Hướng dẫn sử dụng skype for business windows 7

Skype for Business, trước đây là Lync 2013 dành cho Android mở rộng khả năng của Lync và Skype for Business đến thiết bị di động yêu thích của bạn: thoại & video qua các tính năng không dây, trạng thái đa dạng, nhắn tin nhanh, hội thảo và gọi từ một giao diện dễ sử dụng và duy nhất.

Các tính năng chính:
Bắt đầu hội thoại IM hoặc video nhóm và mời thêm người tham gia
Gia nhập, gia nhập lại và bắt đầu Cuộc họp Skype for Business để trao đổi và cộng tác về những ý tưởng tuyệt vời
Chia sẻ video và xem video của người thuyết trình trong khi hội thảo
Điều khiển cuộc họp (tắt tiếng hoặc loại bỏ người dự) và biết thêm về cách thức của người dự
Xem các cuộc họp sắp tới và tham gia chỉ bằng một lần bấm chuột

Tìm các cuộc hội thoại gần đây và chọn từ nơi bạn đã rời khỏi
         Tìm kiếm danh bạ theo tên, email hoặc số điện thoại
         Cải tiến độ bảo mật thông qua Active Directory Authentication Library

Bất kỳ ai đều có thể sử dụng ứng dụng Skype for Business khi được mời tham gia cuộc họp Skype for Business hoặc Lync 2013. Tuy nhiên, bạn phải có tài khoản Lync hoặc Skype for Business để sử dụng (tận hưởng) toàn bộ tính năng của ứng dụng Skype for Business Mobile. Ngoài ra, một số chức năng có thể yêu cầu cập nhật Lync hoặc Skype for Business Server hoặc có thể không dùng được cho tất cả người dùng. Nếu bạn không chắc về tình trạng tài khoản, vui lòng liên hệ bộ phận CNTT.

QUAN TRỌNG: PHẦN MỀM NÀY YÊU CẦU KẾT NỐI ĐẾN CÁC BẢN SAO ĐƯỢC CẤP PHÉP HỢP LỆ CỦA MICROSOFT LYNC HOẶC SKYPE FOR BUSINESS SERVER HOẶC OFFICE 365 / LYNC ONLINE / SKYPE FOR BUSINESS ONLINE VÀ SẼ KHÔNG HOẠT ĐỘNG NẾU THIẾU YÊU CẦU ĐÓ. CÓ THỂ YÊU CẦU CẬP NHẬT LÊN MICROSOFT LYNC SERVER HOẶC SKYPE FOR BUSINESS ĐỂ CÓ HIỆU NĂNG PHÙ HỢP. MỘT SỐ CHỨC NĂNG CÓ THỂ KHÔNG CÓ TẠI TẤT CẢ QUỐC GIA. NẾU BẠN KHÔNG CHẮC VỀ GIẤY PHÉP CỦA CÔNG TY VÀ/HOẶC VỀ VIỆC TRIỂN KHAI LYNC HOẶC SKYPE FOR BUSINESS, VUI LÒNG LIÊN HỆ BỘ PHẬN CNTT. ỨNG DỤNG SKYPE FOR BUSINESS CHỈ HOẠT ĐỘNG trên Android 4.0 HOẶC PHIÊN BẢN MỚI HƠN.

Có hai phiên bản Skype khác nhau có sẵn để sử dụng – Skype, chương trình liên lạc được sử dụng bởi các cá nhân cung cấp dịch vụ nhắn tin tức thì, cuộc gọi âm thanh và video cũng như dịch vụ truyền tệp và Skype for Business (trước đây gọi là Microsoft Lync Server), một chương trình cộng tác công cụ dành cho các doanh nghiệp cung cấp mọi thứ mà Skype làm, nhưng với các tính năng bổ sung cho phép cộng tác liền mạch và hiệu quả trong các nhóm và tổ chức được giải quyết.

Mặc dù Skype for Business còn lâu mới hoàn hảo, nhưng bộ tính năng và dịch vụ cộng tác chưa từng có mà nó cung cấp đã nhanh chóng biến nó trở thành nền tảng truyền thông được lựa chọn cho các nơi làm việc trên toàn cầu. Tuy nhiên, mọi điều tốt đẹp đều phải kết thúc – Microsoft gần đây đã công bố ngày 31 tháng 7 năm 2021 là ngày Kết thúc vòng đời chính thức của Skype for Business.

Nâng cấp từ Skype for Business lên Microsoft Teams

Đến ngày 31 tháng 7 năm 2021, Skype for Business Online sẽ không còn khả dụng và Microsoft sẽ ngừng hỗ trợ cho máy khách trên máy tính để bàn. Tiếp quản Skype for Business là Microsoft Teams – một phần mềm nhóm chuyên dụng có tất cả các chức năng tương tự như Skype for Business nhưng cũng mở rộng khả năng của nó với việc bổ sung các tính năng như tích hợp ứng dụng và lưu trữ tệp nội bộ.

Mặc dù sự sụp đổ của Skype for Business dường như còn cách xa, nhưng số ngày của nó chắc chắn đã được đánh số. Chuyển đổi từ Skype for Business sang Microsoft Teams không chỉ là vấn đề đơn giản khi gỡ cài đặt Skype for Business trên mọi máy tính làm việc của nhân viên và cài đặt Microsoft Teams. Vì vậy, nếu bạn là quản trị viên CNTT hoặc chịu trách nhiệm quản lý Skype for Business trong một nơi làm việc, bây giờ là lúc để bạn thực hiện kế hoạch chuyển nơi làm việc của mình từ Skype for Business sang Microsoft Teams.

Phase 1: Inform your workplace of the upcoming transition

Trước khi thực sự chuyển bất kỳ nhân viên nào sang Microsoft Teams, trước tiên bạn phải làm cho nơi làm việc của mình và mọi người trong đó nhận thức được sự chuyển đổi sắp tới và tầm quan trọng của nó. Hiện tại, Skype for Business và Microsoft Teams có thể được sử dụng đồng thời khi Microsoft hoàn thiện Microsoft Teams và các doanh nghiệp từ từ chuyển đổi các nhóm và phòng ban của họ từ trước sang sau. Hãy tận dụng điều này để làm quen với mọi người ở nơi làm việc của bạn với Microsoft Teams và cách thức hoạt động của Microsoft Teams; mặc dù cả hai đều là các chương trình hỗ trợ cộng tác tại nơi làm việc, Microsoft Teams là một môi trường mới và khác biệt.

Đảm bảo đánh giá mọi nhân viên về cách thức hoạt động của các tính năng cơ bản nhất của Microsoft Teams và lý do tại sao điều quan trọng đối với nơi làm việc là phải di chuyển. Sau khi đã hoàn thành và xử lý xong, bạn có thể bắt đầu thực sự chuyển mọi người sang Microsoft Teams khi nhân viên tự khám phá chương trình và tìm hiểu các kỹ năng.

Phase 2: Move users over to Microsoft Teams using the Skype for Business Control Panel

Note: Để thực sự chuyển người dùng từ Skype for Business sang Microsoft Teams, bạn cần chịu trách nhiệm quản lý Skype for Business tại nơi làm việc của mình và / hoặc có thông tin xác thực cần thiết để truy cập vào Bảng điều khiển Skype for Business.

1. Launch trình duyệt internet mà bạn chọn, hãy nhập thông tin sau vào Address Bar (thay thế bằng nhóm Tên miền Đủ điều kiện cho nơi làm việc của bạn) và nhấn Enter:

   https:///macp

2. Đăng nhập vào Skype for Business Control Panel với thông tin đăng nhập quản trị của bạn. Tài khoản của bạn phải được kích hoạt SIP và có CsAdministrator đặc quyền vai trò để bạn có thể truy cập vào Skype for Business Control Panel.
   
   Đăng nhập vào Bảng điều khiển Skype for Business
3. Trong ngăn bên trái của Skype for Business Control Panel, bấm vào Users.
   
   
   Nhấp vào Người dùng trong ngăn bên trái
4. Từng người một, xác định vị trí và select những người dùng bạn muốn chuyển sang Microsoft Teams.
5. Khi tất cả người dùng đã được chọn, hãy nhấp vào Action phía trên danh sách người dùng.
6. Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, hãy nhấp vào Move selected users to Teams.
7. Một trình hướng dẫn di chuyển bây giờ sẽ khởi chạy. Bấm vào Next trong trình hướng dẫn.
8. Nếu bạn được nhắc đăng nhập vào Office 365, đăng nhập bằng tài khoản có tất cả các quyền cần thiết và kết thúc bằng .onmicrosoft.com. Nếu bạn không gặp phải lời nhắc nào như vậy, chỉ cần bỏ qua bước này.
9. Bấm vào Next.
10. Bấm vào Next một lần nữa để di chuyển tất cả những người dùng đã chọn khỏi Skype for Business đến Microsoft Teams và đóng trình hướng dẫn.

Phase 3: Notify users of the impending upgrade and get them to start using Teams

Khi bạn đã chuyển người dùng Skype for Business sang Microsoft Teams, bạn có thể sử dụng Trung tâm quản trị Microsoft Teams để thực hiện việc này để mỗi khi những người dùng này đăng nhập vào ứng dụng khách Skype for Business, họ sẽ thấy thông báo cho biết về bản nâng cấp sắp tới lên Teams và khuyến khích họ dùng thử chương trình.

1. Làm theo cách của bạn đến Microsoft Teams Admin Center.
2. Đăng nhập bằng thông tin đăng nhập quản trị viên của bạn.
   
   Đăng nhập vào Trung tâm quản trị Microsoft Teams
3. Trong ngăn điều hướng ở bên trái màn hình của bạn, hãy nhấp vào Org-wide settings > Teams upgrade.
4. Trên Teams upgrade trang, xác định vị trí Notify Skype for Business users that Teams is available for upgrade tùy chọn và enable nó.
5. Bấm vào Save để lưu các thay đổi bạn đã thực hiện và đóng Microsoft Teams Admin Center.

Với Notify Skype for Business users that Teams is available for upgrade đã bật tùy chọn, người dùng đã được chuyển đến Nhóm sẽ thấy thông báo sau trong ứng dụng khách Skype for Business của họ:

Nhấp vào Dùng thử để khởi chạy Microsoft Teams

Khi người dùng nhấp vào Try it , máy tính của họ sẽ khởi chạy ứng dụng Microsoft Teams (nếu nó được cài đặt) hoặc khởi chạy trình duyệt internet và đưa họ đến ứng dụng web Microsoft Teams (nếu ứng dụng dành cho máy tính để bàn chưa được cài đặt). Trong trường hợp ứng dụng khách Teams trên máy tính để bàn chưa được cài đặt trên máy tính của người dùng, Skype for Business sẽ tiến hành tải xuống ứng dụng khách Teams trong nền, cài đặt nó và áp dụng tất cả các tùy chọn và cài đặt trên toàn tổ chức mà bạn đã định cấu hình cho nó. Từ đó trở đi, người dùng có thể chỉ cần sử dụng Microsoft Teams cho các nhu cầu liên lạc và cộng tác của họ cùng với Skype for Business khi những người dùng khác trải qua cùng một bản nâng cấp. Sau khi toàn bộ nơi làm việc của bạn đã nâng cấp lên Teams và quen với nó, từ Trung tâm quản trị Microsoft Teams, bạn có thể tắt Skype for Business cho tất cả người dùng nội bộ và hoàn tất quá trình di chuyển sang Microsoft Teams.