Hướng dẫn where is the tab space in excel? - không gian tab ở đâu trong excel?

• Nó sẽ thụt vào gia số mỗi khi bạn nhấp vào ô hoặc phạm vi ô cụ thể đó.

Trong các ứng dụng xử lý từ như Microsoft Word, rất dễ dàng để chèn các tab. Các tab được sử dụng để căn chỉnh văn bản bằng cách di chuyển con trỏ đến một vị trí được xác định trước. Một tab thường tương đương với năm khoảng trống. Mục đích của các tab là để tăng khả năng đọc của một tài liệu.One Tab is normally equivalent to five spaces. The purpose of Tabs is to increase the readability of a document.

Tuy nhiên, trong Excel, chúng tôi không thể chèn các tab vào một ô nhưng chúng tôi vẫn có thể muốn cải thiện khả năng đọc và hấp dẫn trực quan của dữ liệu của chúng tôi bằng cách cho nó xuất hiện được bảng.

Nội dung hướng dẫn

• Cách đạt được sự xuất hiện của thông tin được xếp hạng
• Thêm năm không gian theo cách thủ công
• Sử dụng kết hợp các chức năng Concatenate, Char và Rept
  • Giải thích về công thức
• Sử dụng chức năng char và giá trị mã 9
• Sử dụng nút Tăng thụt
• Sự kết luận

Cách đạt được sự xuất hiện của thông tin được xếp hạng

Excel không có cách chèn một tab trong ô. Bạn có thể thêm một tab trong một ô bằng cách nhấn phím tab trên bàn phím như bạn muốn trong một trình xử lý văn bản. Nhấn phím tab trong ô chỉ cần di chuyển bộ chọn ô sang ô tiếp theo bên phải.

Mặc dù Excel không có cách chèn ký tự tab vào ô bằng bàn phím, nhưng đôi khi trong Excel, bạn có thể muốn dữ liệu của mình hấp dẫn hơn khi xuất hiện thông tin được lập bảng. Điều này chỉ có thể đạt được bằng cách sử dụng cách giải quyết.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ khám phá bốn cách giải quyết sau đây mà chúng tôi có thể sử dụng để đạt được sự xuất hiện của bảng xếp hạng trên mạng trong dữ liệu Excel của chúng tôi:

1. Thêm năm không gian bằng tay.five spaces manually.
2. Sử dụng kết hợp các chức năng Concatenate, Char và Rept.CONCATENATE, CHAR, and REPT functions.
3. Sử dụng hàm Char và giá trị mã 9.CHAR function and code value 9.
4. Sử dụng nút tăng thụt.Increase Indent button.

Thêm năm không gian theo cách thủ công

Cách giải quyết dễ nhất để đạt được sự xuất hiện được xếp hạng trong các ô Excel là thêm năm không gian theo cách thủ công vào đầu hoặc trong văn bản trong một ô. Chúng ta sẽ cần thêm năm khoảng trống vì một tab tương đương với năm không gian thông thường.

Chúng tôi sẽ sử dụng các dữ liệu sau để hiển thị cách đạt được điều này:

Chúng tôi sử dụng các bước sau:

1. Chọn ô A2.A2.
2. Di chuyển con trỏ sang đầu văn bản trong thanh công thức:cursor to the beginning of the text in the formula bar:

Ngoài ra, nhấp đúp vào trong ô và di chuyển con trỏ sang đầu văn bản hoặc nhấn Ley F2 trên bàn phím và di chuyển con trỏ sang đầu văn bản.

1. Nhấn thanh không gian trên bàn phím năm lần để thêm năm khoảng trống vào đầu văn bản:

1. Lặp lại bước 3 cho các ô A3 và A4:A3 and A4:

Bộ dữ liệu bây giờ có vẻ ngoài được xếp hạng và khả năng đọc được cải thiện.

Sử dụng kết hợp các chức năng Concatenate, Char và Rept

Phương pháp trước đây để thêm năm không gian có thể tẻ nhạt và tốn thời gian.

Phương pháp thứ hai này thêm năm không gian bằng cách sử dụng công thức bằng cách sử dụng các bước sau:

1. Chọn ô B1.B1.
2. Nhập công thức:

=CONCATENATE(A1, CHAR(10), REPT(" ", 5), A2,CHAR(10),REPT(" ",5),A3,CHAR(10),REPT(" ",5),A4,CHAR(10),REPT(" ",5))

và nhấn phím Enter.

Ngoài ra, chúng ta có thể đơn giản hóa công thức bằng cách sử dụng ký tự ampersand (&) để tham gia các chuỗi ký tự trong các ô như:

=A1 & CHAR(10) & REPT(" ",5 ) & A2 & CHAR(10) & REPT(" ",5) & A3 & CHAR(10) & REPT(" ",5) & A4 & CHAR(10) & REPT(" ",5)

1. Nhấn Ctrl + 1 trên bàn phím để khởi chạy hộp thoại Định dạng ô. Trong tab căn chỉnh, hãy kiểm tra điều khiển văn bản của Wrap Wrap và nhấn OK:Ctrl + 1 on the keyboard to launch the Format Cells Dialog box. Under the Alignment tab check the “Wrap text” control and press OK:

Dữ liệu trong Cell B1 hiện có ngoại hình được xếp hạng:B1 now has a tabbed appearance:

1. Chọn ô B1 và ​​nhấn Ctrl + C trên bàn phím để sao chép dữ liệu.Cell B1 and press Ctrl + C on the keyboard to copy the data.
2. Chọn ô C1 và nhấn phím tắt Ctrl + Al + V và chọn các giá trị trên hộp thoại đặc biệt dán để dán làm giá trị:Cell C1 and press the keyboard shortcut Ctrl + Alt + V, and select Values on the Paste Special dialog box to paste as values:

Các giá trị công thức hiện được dán làm giá trị trong ô C1:C1:

1. Xóa cột A và B vì chúng ta không còn cần chúng nữa.A and B because we no longer need them.

Giải thích về công thức

=CONCATENATE(A1, CHAR(10), REPT(" ", 5), A2,CHAR(10),REPT(" ",5),A3,CHAR(10),REPT(" ",5),A4,CHAR(10),REPT(" ",5))

Hàm Concatenate tham gia một số chuỗi văn bản trong các ô A1, A2, A3 và A4 thành một chuỗi văn bản.CONCATENATE function joins the several text strings in cells A1, A2, A3, and A4 into one text string.

Hàm Char trả về ký tự được chỉ định bởi số mã từ bộ ký tự của máy tính. Trong trường hợp này, char (10) trả về một dòng nguồn cấp dữ liệu/dòng mới.CHAR function returns the character specified by the code number from the character set of the computer. In this case, CHAR(10) returns a line feed/new line.

Hàm Rept lặp lại văn bản một số lần nhất định. Trong trường hợp này, Rept (Hồi, 5) lặp lại ký tự không gian năm lần.REPT function repeats text a given number of times. In this case, REPT(” “, 5) repeats the space character five times.

Sử dụng chức năng char và giá trị mã 9

Khi chúng ta chuyển giá trị 9 cho hàm char, nó sẽ trả về một ký tự tab trong ô Excel vì mã ASCII cho ký tự tab là 9. Tuy nhiên, ký tự tab sẽ vô hình trong Excel nhưng nó xuất hiện khi chúng ta sao chép dữ liệu vào Notepad .value 9 to the CHAR function, it returns a Tab character in the Excel cell because the ASCII code for the Tab character is 9. The Tab character however will be invisible in Excel but it appears when we copy the data into notepad.

Chúng tôi sẽ sử dụng bộ dữ liệu sau để giải thích phương pháp này:

Chúng tôi sẽ sử dụng các bước sau:

1. Chọn ô B1 và ​​nhập công thức:B1 and type in the formula:

=CONCATENATE(A1,CHAR(10),CHAR(9), A2,CHAR(10),CHAR(9),A3)

1. Press the Enter key:

Các không gian tab là vô hình trong Excel nhưng nếu chúng ta sao chép dữ liệu vào ô B1 và ​​có thể nhìn thấy nó vào Notepad, các không gian tab có thể được nhìn thấy:

Sử dụng nút Tăng thụt

Chúng tôi có thể sử dụng nút Tăng thụt trên dải ruy băng Excel để cung cấp cho dữ liệu của chúng tôi một lần xuất hiện trên bảng.ncrease Indent button on the Excel Ribbon to give our data a “tabbed appearance.”

Chúng tôi sẽ sử dụng bộ dữ liệu sau để chứng minh làm thế nào chúng tôi có thể đạt được điều này:

Chúng tôi sử dụng các bước sau:

1. Chọn ô A2.A2 and A3.
2. Di chuyển con trỏ sang đầu văn bản trong thanh công thức:Home >> Alignment >> Increase Indent:

Ngoài ra, nhấp đúp vào trong ô và di chuyển con trỏ sang đầu văn bản hoặc nhấn Ley F2 trên bàn phím và di chuyển con trỏ sang đầu văn bản.Increase Indent command will push the content of our cells away from the cell border, giving our data a “tabbed appearance.”

Sự kết luận

Nhấn thanh không gian trên bàn phím năm lần để thêm năm khoảng trống vào đầu văn bản:

Lặp lại bước 3 cho các ô A3 và A4:

Bộ dữ liệu bây giờ có vẻ ngoài được xếp hạng và khả năng đọc được cải thiện. four workarounds we can use to give our data in Excel a “tabbed appearance.”

Trước tiên chúng tôi đã xem xét làm thế nào chúng tôi có thể thêm năm khoảng trống vào đầu dữ liệu của chúng tôi. Điều này cung cấp cho dữ liệu của chúng tôi sự xuất hiện của thông tin được tab vì một không gian tab tương đương với 5 không gian thông thường.add five spaces at the beginning of our data. This gives our data the appearance of tabbed information because one tab space is equivalent to 5 regular spaces.

Chúng tôi cũng có thể sử dụng sự kết hợp của các chức năng Concatenate, Char và Rept để thêm năm không gian vào dữ liệu của chúng tôi.CONCATENATE, CHAR, and REPT functions to add the five spaces to our data.

Chúng tôi cũng đã khám phá việc sử dụng hàm char và giá trị mã của 9. Phương pháp này thêm các ký tự tab vô hình vào các ô.CHAR function and the code value of 9. This method adds invisible tab characters to cells.

Cuối cùng, chúng tôi đã xem xét cách chúng tôi có thể sử dụng nút Tăng thụt trên dải ruy băng Excel để đẩy dữ liệu ra khỏi đường viền ô và đạt được vẻ ngoài được bảng.Increase Indent button on the Excel Ribbon to push the data away from the cell border and achieve a tabbed appearance.

Quan điểm đăng: 3.186 3,186