Kiểm tra chính tả Excel 2022 không hoạt động

Hầu hết khi làm việc với Excel, một điều bạn hay bỏ qua đó là lỗi chính tả. Người dùng Excel thường bỏ qua chính tả, vì họ thường làm việc với các con số và số liệu là chủ yếu. Tuy nhiên, điều cực kỳ quan trọng là phải kiểm tra lỗi chính tả trong Excel để giúp tệp của bạn không bị lỗi

Trong Excel, bạn không thể tìm thấy lỗi chính tả được đánh dấu như bạn có thể thấy trong MS Word hoặc PowerPoint. Ý tưởng đằng sau tính năng kiểm tra chính tả trong Excel là tạo ra một sổ làm việc không có lỗi có thể mang lại kết quả cuối cùng

Hãy cùng tìm hiểu cách kiểm tra lỗi chính tả trong Excel

Kích hoạt thủ công Trình kiểm tra ngữ pháp

Đa phần người dùng có xu hướng thích làm việc tự động hơn vì nó tiết kiệm thời gian và công sức. Tuy nhiên cũng có một số người dùng thích thao tác thủ công hơn và trong trường hợp này, bạn có thể nhấn F7 để kích hoạt trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp

Nếu chức năng này không hoạt động bình thường trên hệ thống của bạn, bạn có thể làm theo các bước dưới đây để kích hoạt trình kiểm tra ngữ pháp

1. Nhấp vào tab Xem lại khi bạn đang ở trên tệp Excel
   
2. Nhấn tùy chọn Chính tả
3. Lúc này, bạn sẽ thấy một hộp thoại hiện ra với từ sai chính tả đầu tiên, kết hợp với các tùy chọn thay đổi, bỏ qua hoặc thêm từ đó vào từ điển tùy chỉnh
4. Bây giờ, bạn có những từ sai chính tả ở phía trước của bạn để bạn có thể sửa lỗi chính tả. Khi lỗi được giải quyết, hộp thoại sẽ hiển thị lỗi tiếp theo theo mặc định
   

Thực hiện kiểm tra chính tả trong Excel - Ví dụ

Trong hình ảnh sau đây, bạn có thể thấy dữ liệu trang tính trong đó các lỗi chính tả được tô sáng. Tại đây bạn có thể kiểm tra chính tả với sự trợ giúp của phím tắt F7

Giả sử rằng điểm đầu của bạn là A1

1. Chọn ô A1 và nhấn F7
2. Bây giờ, hộp thoại “Chính tả” sẽ mở ra. Bạn sẽ thấy cách viết “mosttt” là “không có trong từ điển. ” Tuy nhiên, cách đánh vần được khuyến nghị là “nhất. ”
3. Nếu bạn thực sự muốn chọn gợi ý, hãy nhấp vào “Thay đổi. ” Nếu không muốn thay đổi thì nhấn “bỏ qua 1 lần. ”

Hãy nhớ rằng nếu bạn chọn tùy chọn “bỏ qua một lần”, chính tả “mosttt” sẽ vẫn như trong trang tính

1. Ngay sau khi bạn nhấp vào nút ở bước trước, bạn sẽ thấy lỗi tiếp theo xuất hiện trước mặt bạn. Bạn biết cách đánh vần “minuuute” không có trong từ điển, và từ gợi ý là “minute. ”

Bạn có thể nhấp vào tùy chọn “Thay đổi” để chấp nhận cách viết được đề xuất. Nếu bạn nhấp vào tùy chọn “bỏ qua một lần”, từ đó sẽ vẫn như trong trang tính

Theo cách tương tự, bạn sẽ thấy kiểm tra chính tả được thực hiện cho đến khi ô dữ liệu cuối cùng xuất hiện trong trang tính

Làm cách nào để kiểm tra chính tả trên nhiều trang tính?

Bạn cần làm theo các bước dưới đây để kiểm tra chính tả trong nhiều trang tính

1. Chọn các tab trang tính cần kiểm tra. Nhấn và giữ CTRL + các tab này
2. Nhấp vào phím tắt kiểm tra chính tả F7 hoặc bạn có thể chọn nút Chính tả được cung cấp trên tab Xem lại

Bây giờ, bạn sẽ thấy rằng Excel sẽ kiểm tra lỗi chính tả trong tất cả các trang tính đã chọn

Sau khi kiểm tra chính tả hoàn tất, bạn sẽ phải nhấp chuột phải vào các tab đã chọn và chọn tùy chọn Ungroup sheet

Cách đánh vần văn bản kiểm tra trong công thức

Thông thường, nếu bạn đã từng để ý trước đây, bạn phải biết rằng Excel không bao giờ kiểm tra văn bản dựa trên công thức. Excel tin tưởng một công thức, không quan trọng nó có gì vì đó là công thức, không chỉ là văn bản

Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện chế độ chỉnh sửa sau khi kiểm tra chính tả xong, nó sẽ hoạt động

Hãy nhớ rằng bạn sẽ phải kiểm tra từng ô riêng lẻ và điều đó rõ ràng là không dễ dàng. Tuy nhiên, thực hiện quy trình này có thể cứu bạn khỏi một trang tính chứa lỗi trong công thức. Bạn có thể phải thận trọng hơn trong các công thức IF lồng nhau nhiều cấp độ

Phím tắt để kiểm tra chính tả

Khác với các phương pháp trên, bạn chỉ cần làm theo một phím tắt. Chúng tôi đã giải thích về lối tắt này, nhưng ở đây bạn sẽ thấy nó là một cách tiếp cận riêng cho phép bạn tìm hiểu cách kiểm tra lỗi chính tả trong Excel

Nhấn phím F7 từ bàn phím sẽ giúp bạn chạy kiểm tra chính tả trong Excel. Bạn sẽ thấy phím tắt này hiệu quả vì nó hoạt động giống như các phương pháp nêu trên. Toàn bộ quy trình sẽ diễn ra suôn sẻ và bạn sẽ không gặp bất kỳ khó khăn nào

Tại sao kiểm tra chính tả Excel của tôi không hoạt động?

Tại sao tính năng kiểm tra chính tả của tôi ngừng hoạt động?