Làm cách nào để bạn xóa một cột trong trang tính google?

Google Trang tính tương tự như Microsoft Excel và nhiều tính năng của Excel được sao chép hoặc phản chiếu bên trong Trang tính, giúp dễ dàng chuyển đổi từ bộ năng suất của Microsoft sang các dịch vụ của riêng Google. Trên thực tế, người dùng có bảng tính cơ bản (những bảng tính không có macro tùy chỉnh hoặc thành phần thiết kế) có thể chỉ cần nhập trực tiếp tệp Excel của họ vào Trang tính mà không gặp bất kỳ sự cố hoặc trục trặc nào

Một vấn đề mà người dùng bảng tính gặp phải là trong quá trình nhập và đối chiếu dữ liệu từ nhiều nguồn (một trong nhiều tác vụ mà bảng tính rất giỏi), việc các ô, hàng và cột trống ngẫu nhiên xuất hiện là điều bình thường. . Mặc dù vấn đề này có thể quản lý được trong các trang tính nhỏ hơn, nơi bạn chỉ có thể xóa các hàng theo cách thủ công, nhưng đó là một vấn đề lớn khi nó xuất hiện trong các tài liệu lớn hơn

Tuy nhiên, việc loại bỏ các khoảng trống này sẽ nhanh chóng và dễ dàng nếu bạn biết các bước thích hợp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xóa tất cả các hàng và cột trống trong tài liệu Google Trang tính của bạn bằng bộ lọc tự động

Xóa hàng và cột trống trong Google Sheets bằng phím tắt

Nếu bạn đang cố xóa tất cả các hàng trống bên dưới nội dung của mình, bạn có thể

1. Để loại bỏ tất cả các cột trống, chỉ cần nhấp vào hàng bạn muốn bắt đầu và sử dụng lệnh bàn phím sau
   • Trên máy Mac, nhấn Command + Shift + Mũi tên xuống
   • Trên Windows, nhấn Control + Shift + Mũi tên xuống
2. Khi bạn đã hoàn thành việc này, bạn sẽ thấy toàn bộ trang tính được đánh dấu. Nhấp chuột phải và chọn tùy chọn để xóa tất cả các hàng. Thành phẩm của bạn sẽ như thế này

Bạn cũng có thể làm tương tự cho tất cả các cột ở bên phải dữ liệu của mình. Sử dụng các lệnh tương tự như trên, sử dụng Mũi tên phải, đánh dấu tất cả các cột, nhấp chuột phải và xóa. Điều này để lại một bảng dữ liệu trông sạch sẽ hơn nhiều

Xóa các hàng và cột trống bằng bộ lọc tự động

Đơn giản thôi;

Mặc dù ban đầu được giới thiệu trong Excel 97, bộ lọc tự động (và bộ lọc nói chung) đã trở thành một phần quan trọng của các chương trình bảng tính, mặc dù chỉ có một số ít người dùng biết và sử dụng chúng.

Thiết lập bộ lọc tự động

Chức năng lọc tự động có thể được sử dụng cho một số phương pháp sắp xếp khác nhau. Trên thực tế, chúng đủ mạnh để sắp xếp và đẩy tất cả các ô trống xuống dưới cùng hoặc trên cùng của bảng tính của bạn

1. Bắt đầu bằng cách mở bảng tính có chứa các hàng và cột trống mà bạn muốn xóa khỏi tài liệu của mình.
2. Khi tài liệu đã được mở, hãy thêm một hàng mới ở đầu bảng tính của bạn. Trong ô đầu tiên (A1), nhập bất kỳ tên nào bạn muốn sử dụng cho bộ lọc của mình. Đây sẽ là ô tiêu đề cho bộ lọc mà chúng ta sắp tạo.
3. Sau khi tạo hàng mới, hãy tìm biểu tượng Bộ lọc trong hàng lệnh bên trong Google Trang tính. Nó như hình bên dưới; .
4. Nhấp vào nút này sẽ tạo một bộ lọc, theo mặc định, bộ lọc này sẽ tô sáng một số ô của bạn bằng màu xanh lục ở phía bên trái của bảng điều khiển.
5. Vì chúng tôi muốn bộ lọc này mở rộng ra toàn bộ tài liệu của mình, hãy nhấp vào menu thả xuống nhỏ bên cạnh biểu tượng bộ lọc. Tại đây, bạn sẽ thấy một số tùy chọn để thay đổi bộ lọc của mình. Ở đầu danh sách, chọn Tạo chế độ xem bộ lọc mới.
6. Bảng điều khiển Google Trang tính của bạn sẽ mở rộng và chuyển sang màu xám đậm, cùng với một điểm nhập để bạn chèn các tham số của bộ lọc. Việc bạn bao gồm mọi cột đơn lẻ không quan trọng, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn đã bao gồm mọi hàng và cột trong tài liệu có chứa khoảng trống

Để an toàn, bạn chỉ cần đặt bộ lọc bao phủ toàn bộ tài liệu của mình. Để nhập nội dung này vào tài liệu của bạn, hãy nhập một cái gì đó như A1. G45, trong đó A1 là ô bắt đầu và G45 là ô kết thúc. Mọi ô ở giữa sẽ được chọn trong bộ lọc mới của bạn

Sử dụng bộ lọc tự động để di chuyển các ô trống

Phần tiếp theo này có vẻ hơi kỳ lạ vì nó sẽ di chuyển và sắp xếp lại dữ liệu của bạn theo cách tốt nhất có vẻ phản trực giác và tệ nhất là phá hoại

1. Khi bộ lọc của bạn đã được chọn, hãy nhấp vào biểu tượng ba dòng màu xanh lá cây trong cột A1 của bảng tính nơi bạn đã đặt tiêu đề trước đó.
2. Chọn Sắp xếp A-Z từ menu này. Bạn sẽ thấy dữ liệu di chuyển theo thứ tự bảng chữ cái, bắt đầu bằng số và theo sau là chữ cái, đồng thời, các khoảng trống sẽ được đẩy xuống cuối bảng tính của bạn.
3. Tiếp tục sử dụng từng cột bảng tính của bạn cho đến khi các ô trống của bạn di chuyển xuống cuối màn hình và bạn có một khối dữ liệu vững chắc được hiển thị ở đầu Google Trang tính

Điều này có thể sẽ khiến dữ liệu của bạn trở thành một mớ hỗn độn khó hiểu, không thể đọc được—đừng lo, cuối cùng thì mọi việc sẽ ổn thôi

Xóa các ô trống của bạn

Khi các ô trống của bạn đã được di chuyển xuống cuối bảng tính, việc xóa chúng cũng đơn giản như xóa bất kỳ ô nào khác

1. Sử dụng chuột để đánh dấu và chọn các ô trống trên bảng tính của bạn đã được di chuyển xuống cuối tài liệu. Thực hiện việc này bằng cách nhấp và giữ nút chuột trái và kéo con trỏ qua các ô trống.
   • Tùy thuộc vào số lượng ô trống và khu vực làm việc của bảng tính, bạn có thể muốn thu nhỏ màn hình của mình một chút để xem thêm khu vực xung quanh (hầu hết các trình duyệt, kể cả Chrome, đều cho phép .
2. Sau khi được đánh dấu, chỉ cần nhấp chuột phải để xóa các ô trống

Tổ chức lại bảng tính của bạn

Bây giờ bạn đã xóa các ô trống vi phạm, bạn có thể sắp xếp lại bảng tính của mình trở lại trật tự bình thường. Trong khi nhấp vào cùng một nút menu ba hàng từ trước đó bên trong bộ lọc sẽ chỉ cho phép bạn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái hoặc đảo ngược thứ tự bảng chữ cái. Có một tùy chọn sắp xếp khác. tắt bộ lọc tự động của bạn

1. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút menu hình tam giác bên cạnh biểu tượng tự động lọc bên trong Trang tính.
2. Trong menu này, bạn sẽ thấy một tùy chọn cho bộ lọc của mình (được gọi là Bộ lọc 1 hoặc bất kỳ bộ lọc số nào bạn đã tạo), cũng như một tùy chọn cho Không có. Để tắt bộ lọc bạn đã áp dụng trước đó, chỉ cần chọn Không có từ menu này.

Bảng tính của bạn sẽ trở lại bình thường như có phép màu nhưng không còn những ô trống mà bạn đã xóa trước đó

Với các ô đã bị xóa, bạn có thể tiếp tục sắp xếp lại và thêm lại dữ liệu vào bảng tính của mình. Nếu vì bất kỳ lý do gì, phương pháp này khiến dữ liệu của bạn không theo thứ tự, thì việc đảo ngược nó đơn giản như đi sâu vào lịch sử tài liệu của bạn và hoàn nguyên về bản sao trước đó

Bạn cũng có thể sử dụng chức năng sao chép và dán để di chuyển dữ liệu của mình một cách dễ dàng mà không phải xử lý hàng trăm ô trống chặn đường dẫn của bạn. Đây không phải là một giải pháp hoàn hảo nhưng nó hoạt động để đẩy dữ liệu của bạn lên trên hàng loạt ô trống trong tài liệu của bạn. Và vào cuối ngày, nó dễ dàng hơn nhiều so với việc xóa hàng loạt từng hàng một