Làm cách nào để chuyển đổi hàng thành nhiều cột trong excel?

Bạn có thể tò mò sẽ hữu ích như thế nào nếu chúng tôi lấy dữ liệu được sắp xếp theo nhiều cột và biến nó thành hàng. Nói chung, tốt hơn là mỗi hàng dữ liệu tương tự như một bản ghi và chứa một điểm dữ liệu duy nhất. Dữ liệu dạng cột có thể là một mớ hỗn độn, với các thuộc tính khác nhau nằm rải rác trên một số cột. Những người khác nhau sẽ xem xét dữ liệu theo những cách khác nhau. Chẳng hạn, một số người xây dựng bảng tính trong Excel với các trường chính được sắp xếp theo chiều ngang

Một số người thích đảo ngược dữ liệu theo chiều ngang giữa các cột. Vì những tùy chọn này, bạn có thể rơi vào tình huống cần chuyển đổi dữ liệu trong Excel

Cột thành hàng trong excel

Trong Excel, để chuyển đổi bất kỳ Cột nào thành Hàng, trước tiên hãy chọn cột mà chúng tôi muốn chuyển đổi và sao chép các ô hoặc cột đã chọn. Để tiếp tục, hãy chuyển đến ô mà chúng tôi muốn dán dữ liệu, sau đó từ tùy chọn Dán, trong tab menu Trang chủ, chọn tùy chọn Chuyển vị. Thao tác này sẽ chuyển đổi các Cột đã chọn thành Hàng. Chúng ta cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Alt + H + V + T sẽ trực tiếp đưa chúng ta đến chức năng TRANSPOSE

Hãy hiểu từng bước với một ví dụ

Bước 1

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi có tên, lương, thưởng và tổng lương của nhân viên trong một trang tính Excel ở định dạng cột

Bước 2

Hàm chuyển vị sẽ chuyển phạm vi dọc của các cột và phạm vi ngang của các hàng của bạn

Tại đây, chọn tất cả các phạm vi của cột mà bạn muốn chuyển đổi và sao chép chúng bằng cách nhấn CTRL+C

Bước 3

Bây giờ chọn một ô trống và nhấp chuột phải vào đó

Khi bạn bật nút nhấp chuột phải trên chuột, tùy chọn dán sẽ hiển thị từ menu này, bạn sẽ cần chọn tùy chọn thứ tư, đó là "Chuyển vị trí". " Xem hình ảnh sau

Bước 4

Khi bạn chọn tùy chọn chuyển đổi, một bản sao tập dữ liệu của bạn được lưu trữ trong ô cụ thể đó

Sử dụng chức năng Transpose

Các cột có thể được chuyển đổi trực tiếp thành các hàng bằng cách sử dụng chức năng TRANSPOSE và ngược lại. Bất kể có bao nhiêu cột hoặc phạm vi rộng bao nhiêu, chúng tôi có thể sử dụng chức năng TRANSPOSE

Bước 1

Bạn có thể sao chép các ô đã chọn bằng cách nhấn đồng thời các phím "Ctrl + C"

Chọn ô mà bạn cần sao chép tập dữ liệu này vào

Bước 2

Bây giờ Chọn ô mà bạn muốn sắp xếp tập dữ liệu. Sau đó thêm công thức sau vào thanh công thức

=TRANSPOSE(A1:D9) 

Xem hình ảnh sau

Bước 3

Khi bạn nhấn phím ENTER, tất cả các cột sẽ nhanh chóng chuyển thành hàng

Sự kết luận

Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã giải thích chi tiết cách bạn có thể lấy nhiều cột trong Excel và biến chúng thành hàng

Giả sử bạn có một danh sách một cột gồm nhiều hàng, bây giờ bạn muốn chuyển đổi danh sách này thành nhiều cột và nhiều hàng như ảnh chụp màn hình bên dưới để xem dữ liệu rõ ràng, làm cách nào để giải quyết nhanh vấn đề này trong Excel?

Chuyển nhiều hàng thành cột theo công thức

Chuyển đổi nhiều hàng thành cột bằng Kutools cho Excel

---

Chuyển nhiều hàng thành cột theo công thức

Để chuyển đổi nhiều hàng trong một cột thành nhiều cột và nhiều hàng, bạn có thể sử dụng công thức theo các bước sau

Chọn một ô trống mà bạn muốn loại bỏ, đặt dữ liệu đầu tiên trong danh sách của bạn, Ô C2 nói và nhập công thức này =OFFSET($A$1,(ROW() . Xem ảnh chụp màn hình. , then press Enter key to get the first data form list, then drag the autofill handle to the right cells you need, and then drag the autofill handle down to the cells until zero displayed. See screenshots:

Ghi chú

Công thức này có thể được hiểu là

OFFSET($A$1,(ROW()-f_row)*rows_in_set+INT((COLUMN()-f_col)/col_in_set), MOD(COLUMN()-f_col,col_in_set))

Và trong công thức,

f_row là số hàng của công thức này

f_col là số cột của công thức này

rows_in_set là số hàng tạo nên một bản ghi dữ liệu

col_in_set là số cột của dữ liệu gốc

Bạn có thể thay đổi chúng khi bạn cần

---

Chuyển đổi nhiều hàng thành cột bằng Kutools cho Excel

Đối với một số công thức xanh hơn, công thức trên có thể hơi khó, nhưng đừng lo, Kutools cho Excel's Transpose Range tiện ích có thể giúp mọi người nhanh chóng chuyển đổi nhiều hàng trong một cột thành cột và hàng một cách dễ dàng

Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn.

Tải xuống miễn phí
miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày

Sau khi cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng thực hiện như bên dưới.

1. Chọn danh sách cột và nhấp vào Kutools > Phạm vi > Phạm vi chuyển đổi. Xem ảnh chụp màn hình

2. Sau đó, trong hộp thoại Transpose Range, đánh dấu tùy chọn Single column to range trong phần Transform type, đánh dấu tùy chọn Fixed value trong phần Rows per record và nhập số cột cố định vào hộp văn bản sau. Xem ảnh chụp màn hình