Làm cách nào để nhập biểu mẫu vào trang tính google?
|
Trải nghiệm tất cả những lợi ích của bảng tính cổ điển với nhiều tính năng mạnh mẽ hơn giúp tiết kiệm thời gian cho người dùng Show
Google Biểu mẫu cung cấp một cách thuận tiện để thu thập dữ liệu. Bạn có thể sử dụng nó để thực hiện các câu đố và khảo sát cũng như thu thập phản hồi và thông tin đăng ký. Tuy nhiên, khả năng của nó không chỉ giới hạn ở những Khi kết nối Google Biểu mẫu với Google Trang tính, bạn có thể sử dụng khả năng phân tích của Google Biểu mẫu để thực hiện các phép tính hiệu quả từ dữ liệu đã thu thập Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách kết nối Google Biểu mẫu với Trang tính. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm điều này theo cả hai cách
Mục lục Tại sao phải kết nối Google Biểu mẫu với Trang tính?Google Biểu mẫu đã đi kèm với tab Phản hồi, nơi bạn có thể xem tóm tắt các phản hồi nhận được. Mặc dù điều này nhanh chóng và thuận tiện, nhưng nó không chứa nhiều chức năng phân tích như bạn có thể cần. Liên kết Biểu mẫu Google với Google Trang tính giúp giảm bớt sự cố này Ví dụ: giả sử bạn đã thu thập thông tin đăng ký từ những người tham dự sự kiện. Nếu có nhiều người tham dự, bạn có thể chuyển trực tiếp dữ liệu sang bảng tính, từ đó bạn có thể xử lý và phân tích thêm thông tin, nhận thông tin chi tiết, tạo hình ảnh trực quan và đưa ra quyết định quan trọng dựa trên phân tích phức tạp Hơn nữa, mỗi khi ai đó gửi biểu mẫu, dữ liệu có thể được cập nhật tự động trong trang tính để trang tính của bạn luôn được cập nhật Ngoài ra, giả sử bạn có một trang tính dùng chung cho phép nhiều người nhập dữ liệu. Trong những trường hợp như vậy, vì có rất nhiều người xử lý dữ liệu thô nên luôn có khả năng vô tình xóa hoặc thay đổi không chủ ý được thực hiện đối với tập dữ liệu gốc khi thêm dữ liệu mới Một tùy chọn an toàn hơn là kết nối trang tính với biểu mẫu Google cho phép người dùng nhập cùng một dữ liệu mà không cần chạm vào biểu dữ liệu gốc Hơn nữa, dữ liệu có thể được xác thực trực tiếp thông qua các biểu mẫu, đảm bảo tất cả dữ liệu trong trang tính ở đúng định dạng Ngoài ra, biểu mẫu có thể trông hấp dẫn với hình ảnh, màu sắc thương hiệu công ty, logo, v.v. và có thể được làm cho thân thiện hơn với người dùng để người dùng không sử dụng Google Trang tính cũng có thể nhập dữ liệu cần thiết một cách dễ dàng và nhanh chóng Ưu điểm quan trọng nhất khi bạn liên kết biểu mẫu Google với Google Trang tính là dữ liệu của bạn sẽ vẫn còn trong trang tính ngay cả khi bạn xóa Biểu mẫu Google Cách kết nối Google Biểu mẫu với Google Trang tínhCó hai cách để chuyển đổi phản hồi từ Google Biểu mẫu sang Google Trang tính. Bạn có thể tạo trang tính Google Trang tính từ biểu mẫu Google hoặc tạo biểu mẫu Google từ trang tính hiện có Hãy xem cách liên kết Google biểu mẫu với Google Trang tính bằng cả hai phương pháp Cách gửi phản hồi biểu mẫu tới bảng tínhKhi bạn đã thiết kế và sẵn sàng biểu mẫu Google, bạn có thể kết nối biểu mẫu đó với trang tính Google Trang tính để mỗi khi biểu mẫu được gửi, dữ liệu (cùng với dấu thời gian) sẽ được nhập trực tiếp vào các cột thích hợp của trang tính Bạn có thể liên kết biểu mẫu Google với một bảng tính đã tồn tại hoặc tạo một bảng tính mới Để kết nối biểu mẫu với một trang tính, hãy làm theo các bước được hiển thị bên dưới Bước 1. Thiết kế biểu mẫu Google của bạn, giả sử nó trông như thế này Bước 2. Nhấp vào tab Phản hồi của biểu mẫu đã tạo Bước 3. Nhấp vào biểu tượng Google Trang tính hoặc dấu chấm lửng bên cạnh (theo sau là Chọn đích phản hồi) Bước 4. Bạn sẽ được hỏi có muốn tạo một trang tính mới hay chọn một trang tính hiện có để kết nối với biểu mẫu của bạn. Nếu tạo bảng tính mới, hãy nhập tên cho trang tính vào trường nhập bên cạnh 'Tạo bảng tính mới' Bước 5. Nếu sử dụng bảng tính hiện có, hãy chọn nút radio bên cạnh 'Chọn bảng tính hiện có'. Sau đó nhấn Select và chọn bảng tính muốn kết nối với biểu mẫu Xin lưu ý rằng ngay cả khi bạn chọn một bảng tính hiện có, Google Biểu mẫu sẽ tạo một tab mới trong trang tính có các trường tương ứng với các trường trong biểu mẫu của bạn Để xem trang tính mới được tạo tại bất kỳ thời điểm nào, chỉ cần nhấp vào biểu tượng Google Trang tính (trong tab Phản hồi trong biểu mẫu của bạn) Kiểm tra tích hợp Google Biểu mẫu-Trang tính bằng cách nhấp vào Xem trước, điền vào biểu mẫu và gửi biểu mẫu. Biểu mẫu của bạn sẽ ngay lập tức gửi tất cả câu trả lời của bạn tới trang tính được kết nối Cách tạo Biểu mẫu Google từ Bảng tínhBạn cũng có thể đi theo con đường khác. Bạn có thể tạo biểu mẫu Google từ các cột trong trang tính Google Trang tính Để kết nối một biểu mẫu với một trang tính, hãy làm theo các bước được hiển thị bên dưới
Thao tác này sẽ tạo trang tính Phản hồi biểu mẫu trong sổ làm việc của bạn và mở biểu mẫu Google được kết nối trống trong tab trình duyệt mới Bây giờ bạn có thể bắt đầu thêm câu hỏi vào biểu mẫu. Bạn sẽ nhận thấy rằng khi bạn thêm câu hỏi mới vào biểu mẫu, trang tính được kết nối sẽ tự động được cập nhật với tiêu đề cột tương ứng trong thời gian thực Sau khi có câu trả lời, bạn có thể tạo một trang tổng quan với các câu trả lời đó trên Google trang tính để kể một câu chuyện Ghi chú. Ngay cả khi bạn đang sử dụng một trang tính hiện có để tạo biểu mẫu, Google Trang tính sẽ tự động tạo một tab mới có tên là Phản hồi biểu mẫu 1 khi bạn kết nối trang tính đó với Google Biểu mẫu Nếu bạn tạo nhiều biểu mẫu được kết nối với cùng một sổ làm việc Google Trang tính, thì sẽ có các phản hồi biểu mẫu riêng cho bảng tính được tạo cho từng phản hồi biểu mẫu Cách hủy liên kết Biểu mẫu Google khỏi Google Trang tínhNếu bạn muốn hủy liên kết một biểu mẫu trong Google Spreadsheets
Cách lưu hoặc xóa biểu mẫu GoogleBạn có thể xóa các câu trả lời riêng lẻ hoặc tất cả các câu trả lời trên biểu mẫu google. Chỉ cần truy cập vào biểu mẫu google của bạn để tóm tắt và nhấp vào 3 dấu chấm. Chọn xóa tất cả phản hồi nếu bạn muốn xóa tất cả phản hồi Cách xóa phản hồi biểu mẫu của GoogleNếu bạn muốn xóa từng phản hồi
Cách lọc dữ liệu trước khi gửi tới Google SheetsBạn có thể muốn lọc các câu trả lời trong biểu mẫu của mình để chỉ những dữ liệu cụ thể mới được đưa vào trang tính của bạn tùy thuộc vào một đầu vào nhất định. Ví dụ: giả sử bạn có biểu mẫu đăng ký và bạn có câu hỏi trắc nghiệm hỏi xem người dùng có muốn đăng ký hệ thống gửi thư của bạn không Dựa trên câu trả lời của người dùng cho câu hỏi này, bạn có thể muốn lọc các câu trả lời của biểu mẫu để chỉ gửi đến trang Phản hồi biểu mẫu nếu người dùng chọn 'Có' Bạn có thể sử dụng hàm QUERY hoặc FILTER để thực hiện việc này. Chúng ta hãy xem xét từng phương pháp trong hai phương pháp Sử dụng hàm QUERY để lọc các câu trả lời từ biểu mẫuHàm QUERY trong Google Trang tính cho phép bạn sử dụng các lệnh ngôn ngữ SQL trên dữ liệu Google Trang tính của mình. Cú pháp của hàm này như sau QUERY(dữ liệu, truy vấn, [tiêu đề]) Nơi đây,
Vì vậy, nếu bạn muốn lọc dữ liệu trong các cột (giả sử) A. E của trang tính, sao cho trang tính chỉ hiển thị những hàng có cột E có giá trị “Có”, công thức QUERY của bạn sẽ như sau =QUERY(A. E, “CHỌN * WHERE E=’Có’”) Vì vậy, giả sử phản hồi biểu mẫu của bạn tương ứng với việc người dùng có muốn đăng ký hay không được lưu trữ trong cột E của trang 'Phản hồi biểu mẫu 1', như minh họa bên dưới Để lọc trang tính và chỉ hiển thị những hàng trong đó Cột E có giá trị “Có”, hãy làm theo các bước được hiển thị bên dưới Bước 1. Mở trang tính được kết nối với biểu mẫu của bạn Bước 2. Nhấn dấu '+' bên cạnh tab Phản hồi biểu mẫu 1 để tạo một trang tính mới trong cùng một sổ làm việc Bước 3. Trong ô A1 của trang tính này, hãy nhập công thức sau. =QUERY('Phản hồi biểu mẫu 1'. A. E, “CHỌN * WHERE E=’Có'”,1) Bước 4. Nhấn phím Quay lại Khi bạn đã nhập công thức này vào bảng phản hồi của mình, dữ liệu biểu mẫu của bạn sẽ tự động được lọc trong trang tính mới này để chỉ hiển thị những mục nhập mà người dùng đã chọn đăng ký (trong đó cột E có giá trị “Có”) Sử dụng chức năng FILTER để lọc phản hồi biểu mẫuNgoài ra, bạn có thể sử dụng chức năng LỌC để lọc dữ liệu phản hồi của mình. Cú pháp của hàm này như sau FILTER(dữ liệu, điều kiện) Nơi đây,
Vì vậy, nếu bạn muốn lọc dữ liệu trong các cột (giả sử) A. E của trang tính 'Phản hồi biểu mẫu 1', sao cho nó chỉ hiển thị những hàng có cột E có giá trị "Có", công thức LỌC của bạn sẽ như sau =FILTER('Phản hồi biểu mẫu 1′. A1. E4,'Phản hồi biểu mẫu 1'. E1. E4=”Có”) Khi bạn đã nhập công thức này vào ô A1 của bảng phản hồi, dữ liệu biểu mẫu của bạn sẽ tự động được lọc để chỉ hiển thị những mục nhập mà người dùng đã chọn đăng ký (trong đó cột E có giá trị “Có”) Bạn cũng có thể sử dụng tập lệnh google sheet để thêm các chức năng này. Nếu chưa quen với Google Sheets Script, bạn có thể xem hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu của chúng tôi về Google Script để làm quen với bố cục Câu hỏi thường gặpBạn có thể liên kết Google Biểu mẫu và Google Trang tính không?Có, bạn có thể kết nối biểu mẫu Google của mình với Google Trang tính để mỗi khi người dùng gửi biểu mẫu, dữ liệu sẽ tự động được cập nhật trong trang tính Google Biểu mẫu có thể lấy dữ liệu từ bảng tính không?Không, bạn không thể sử dụng Google Biểu mẫu để lấy dữ liệu từ bảng tính. Nhưng bạn có thể mở biểu mẫu trực tiếp từ Google Trang tính bằng cách điều hướng đến Công cụ > Tạo biểu mẫu mới Bạn có thể liên kết nhiều biểu mẫu Google với một bảng tính không?Mỗi khi bạn kết nối một biểu mẫu với sổ làm việc Google Trang tính, một trang tính mới sẽ được tạo để lưu trữ dữ liệu phản hồi của biểu mẫu. Theo mặc định, không thể liên kết nhiều biểu mẫu với một bảng tính, tuy nhiên, có rất nhiều tiện ích bổ sung có sẵn có thể cho phép bạn làm điều đó Làm cách nào để lọc phản hồi từ Google Biểu mẫu sang Google Trang tính?Để lọc phản hồi từ Google Biểu mẫu sang Google Trang tính, bạn có thể sử dụng các hàm QUERY hoặc FILTER trong trang tính để lọc ra các hàng khớp với một tiêu chí nhất định đọc liên quan. 3 cách dễ dàng để thêm chỉ số dưới và chỉ số trên trong Google Sheets Tóm tắt Hướng dẫn về Google Biểu mẫu Google Trang tínhTrong hướng dẫn này, chúng tôi đã thảo luận về hai cách để kết nối Google Biểu mẫu với Google Trang tính. Chúng tôi cũng đã thảo luận về cách bạn có thể lọc các phản hồi thu được từ biểu mẫu người dùng của mình để một trang tính chỉ hiển thị các chi tiết bạn cần. Việc tích hợp Google Biểu mẫu với Google trang tính cần một khoảng thời gian ngắn để kết hợp với nhau, nhưng sau khi kết nối đã được thiết lập, nó có thể tăng tốc quy trình làm việc của bạn Bài viết phổ biến nhất5 cách đơn giản để làm nổi bật các bản sao trong Google SheetsNẾU CHỨA Công thức Google Trang tính [2 Tùy chọn thông minh]Cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google SheetsCách VLOOKUP từ một trang tính khác trong Google Trang tính Nahid AkhterNahid Akhter là một nhà văn, lập trình viên và người tạo nội dung khóa học trực tuyến. Cô có bằng Thạc sĩ Khoa học Máy tính và đã làm việc trong lĩnh vực giáo dục hơn 14 năm. Chuyên môn của cô ấy là lập trình và viết về Công nghệ, và các lĩnh vực cô ấy quan tâm bao gồm năng suất Văn phòng, Trí tuệ Nhân tạo, thiết kế và phát triển Web |
