Làm cách nào để tách dấu phân cách trong trang tính google?

Trải nghiệm tất cả những lợi ích của bảng tính cổ điển với nhiều tính năng mạnh mẽ hơn giúp tiết kiệm thời gian cho người dùng

• Nhập dữ liệu bằng một cú nhấp chuột từ mọi nơi
• Chuyển đổi bảng tính thành phần mềm trong vài giây
• Mẫu dựng sẵn & tùy chỉnh
• Trực quan hóa dữ liệu thời gian thực trong Bảng điều khiển tập trung

Power Tools cung cấp cho bạn nhiều tiện ích khác nhau để tăng tốc hầu hết các công việc hàng ngày của bạn. Các công cụ trong nhóm Split sẽ giúp bạn chuyển văn bản từ một tập hợp các cột hoặc hàng đã chọn thành nhiều cột/hàng khác nhau bằng cách sử dụng bất kỳ ký tự hoặc chuỗi nào làm dấu phân cách hoặc chia văn bản tại các vị trí đã chọn. Nhóm Văn bản cũng có các công cụ này

Trước khi bạn bắt đầu

Nếu bạn tách các ô được định dạng là ngày, giờ, tiền tệ, v.v. , Google Trang tính có thể thay đổi định dạng của các ô kết quả theo nội dung mới của chúng

Cách chia giá trị theo ký tự hoặc theo vị trí

1. Chuyển đến Tiện ích mở rộng > Công cụ nguồn > Bắt đầu trong menu Google Trang tính
   
   
2. Mở nhóm Tách (hoặc Văn bản) trên thanh bên của tiện ích bổ sung
   
   
3. Bắt đầu công cụ Tách văn bản bằng cách nhấp vào biểu tượng của nó
   
   
4. Chọn cột muốn chia và tinh chỉnh cài đặt để chia dữ liệu

Tách các giá trị theo ký tự

Nhóm đầu tiên cho phép bạn tách một cột ở mỗi lần xuất hiện dấu phân cách mà bạn chọn hoặc nhập

1. Chọn nút radio đầu tiên trong nhóm và đánh dấu vào các hộp kiểm có dấu phân cách mà bạn có. Bạn có thể chia theo từng dấu cách, ngắt dòng, dấu phẩy và/hoặc dấu chấm phẩy

   Nếu bạn sử dụng dấu phân cách tùy chỉnh cho các giá trị, hãy chọn tùy chọn Tùy chỉnh và nhập dấu phân cách của bạn vào trường

2. Sử dụng tùy chọn Tách giá trị theo chuỗi để phân tách các bản ghi dựa trên tổ hợp các ký tự. Ví dụ: nếu bạn có các mục được phân tách bằng "và" trong bảng tính của mình, bạn có thể dễ dàng đưa chúng vào các cột hoặc hàng khác nhau

   Mẹo. Nếu các chuỗi được phân tách theo các trường hợp văn bản khác nhau và điều quan trọng là phải phân biệt chúng, hãy đánh dấu vào hộp kiểm Trường hợp phù hợp.

   Bạn sẽ chia giá trị ngày-thời gian

   =split(A1," ")

   2 thành hai giá trị riêng biệt như thế nào. ngày

   =split(A1," ")

   3 và thời gian

   =split(A1," ")

   4. Chức năng SPLIT của Google Trang tính sẽ hoạt động tốt, tuy nhiên, đây không phải là tùy chọn duy nhất để sử dụng. Đọc tiếp để tìm hiểu thêm về cách bạn có thể chia ô trong Google Trang tính

   Mục lục ẩn

   Google Trang tính chia văn bản thành các cột. một lối tắt

   Chức năng SPLIT được giải thích trên Google Trang tính

   Cú pháp công thức SPLIT của Google Trang tính

   Ví dụ về công thức SPLIT Google Sheets

   Công thức ARRAYFORMULA + SPLIT Google Sheets cho một cột

   Cách tách ô trong Google Sheets. ví dụ thực tế cuộc sống

   Cách tách ngày giờ trong Google Sheets

   Cách tách văn bản trong Google Sheets (SPLIT + QUERY)

   Tách ô trong bản tóm tắt Google Trang tính

   Google Trang tính chia văn bản thành các cột. một lối tắt

   Cách nhanh nhất để chia dữ liệu trong một ô hoặc nhiều ô là nhấn Alt+a,e. Nó sẽ hoạt động nếu các phím tắt tương thích được bật. Để biết thêm về điều này, hãy đọc Các phím tắt đang hoạt động trên Google Trang tính

   Với chuột hoặc bàn di chuột, bạn sẽ phải làm như sau

   • Chọn một ô hoặc nhiều ô có dữ liệu cần tách. Chuyển đến menu Dữ liệu và chọn Tách văn bản thành cột
   
   • Chọn một dấu phân cách hoặc để nó được phát hiện tự động
   

   Giá trị ô sẽ được chia thành các đoạn

   

   Làm tương tự nếu bạn cần tách dữ liệu ở nhiều ô

   

   Đây là cách chia nhỏ Google Sheets nhanh nhất. Tuy nhiên lại ảnh hưởng đến dữ liệu nguồn. Nếu bạn cần giữ nguyên dữ liệu nguồn và tùy chỉnh chia dữ liệu, hãy sử dụng chức năng SPLIT Google Sheets.  

   Chức năng SPLIT được giải thích trên Google Trang tính

   SPLIT chia dữ liệu thành các đoạn dựa trên dấu phân cách và đặt chúng vào các ô riêng biệt. Số lượng tế bào phụ thuộc vào số lượng mảnh vỡ do sự phân chia

   dấu phân cách là gì

   Dấu phân cách là một ký tự hoặc ký hiệu, xung quanh đó dữ liệu sẽ được chia thành các đoạn. Nó có thể là bất kỳ ký hiệu văn bản, số hoặc dấu chấm câu nào

   Cú pháp công thức SPLIT của Google Trang tính

   =split(data, delimiter, [split_by_each], [remove_empty_text])

   • =split(A1," ")

     5 – Dữ liệu dạng văn bản hoặc số để tách

   • =split(A1," ")

     0 – Bất kỳ ký hiệu văn bản, số hoặc dấu chấm câu nào để phân chia dữ liệu xung quanh

   • =split(A1," ")

     1 – Tham số tùy chọn để thay đổi hành vi phân tách của dấu phân cách. Theo mặc định, dữ liệu sẽ được chia xung quanh mỗi ký tự trong dấu phân cách. Ví dụ: nếu dấu phân cách của bạn là “123”, dữ liệu sẽ được chia thành “1”, “2” và “3” riêng biệt. Nếu bạn cần chia toàn bộ dữ liệu xung quanh dấu phân cách, hãy đặt

     =split(A1," ")

     1 thành

     =split(A1," ")

     3

   • =split(A1," ")

     4 – Một tham số tùy chọn, loại bỏ các ô văn bản trống khỏi các đoạn được phân chia. Nếu bạn muốn tắt nó, hãy đặt

     =split(A1," ")

     4 thành

     =split(A1," ")

     3. Trong trường hợp này, bạn cũng phải chỉ định tham số

     =split(A1," ")

     1 (

     =split(A1," ")

     8 hoặc

     =split(A1," ")

     3) trong công thức SPLIT của mình

   Tham khảo các tùy chọn về cách tách ô trong Excel

   Ví dụ về công thức SPLIT Google Sheets

   =split(A1," ")

   Diễn dịch

   Tại ô A1 ta có đoạn văn bản cần tách. Dấu phân cách (

   =split(A1," ")

   20) là dấu cách. Chúng tôi không cần chỉ định các tham số tùy chọn, vì vậy chỉ cần bỏ qua chúng. Đây là những gì chúng tôi đã có
   

   Công thức ARRAYFORMULA + SPLIT Google Sheets cho một cột

   Để áp dụng chức năng SPLIT Google Sheets cho toàn bộ cột, bạn sẽ cần kết hợp nó với ARRAYFORMULA như sau

   =split(A1," ")

   2

   Đọc thêm về cách bạn có thể sử dụng ARRAYFORMULA trong Google Trang tính

   Chúng tôi sẽ cho bạn thấy nó hoạt động như thế nào sau đó

   

   Cách liên kết dữ liệu giữa nhiều bảng tính

   Cách tách ô trong Google Sheets. ví dụ thực tế cuộc sống

   Cùng tham khảo một số ứng dụng thực tế của hàm SPLIT trên Google Sheets trong thực tế. Đối với điều này, chúng tôi đã nhập một số dữ liệu thô bằng Coupler. io, một công cụ tích hợp dữ liệu để tự động xuất dữ liệu từ các nguồn của bên thứ ba, chẳng hạn như Airtable, Xero, Pipedrive và các nguồn khác vào Google Trang tính, Excel hoặc BigQuery. Xem tất cả các tích hợp Google Trang tính có sẵn

   Nhập dữ liệu rất đơn giản. Bạn có thể đăng ký Coupler. io bằng tài khoản Google của bạn hoặc cài đặt Coupler. io cho Google Trang tính từ Google Workspace Marketplace. Sau đó, bạn sẽ cần chọn ứng dụng nguồn và ứng dụng đích để tích hợp và hoàn tất quá trình thiết lập của chúng

   

   Nếu nhà nhập khẩu bạn cần không có sẵn, vui lòng chia sẻ trường hợp sử dụng của bạn với chúng tôi bằng cách điền vào biểu mẫu này. Điều này sẽ giúp chúng tôi quyết định nhà nhập khẩu chuyên dụng nào sẽ được tạo tiếp theo. Bạn cũng có thể thử tự mình thiết lập tích hợp JSON bằng API web của ứng dụng

   Mỗi tích hợp cho phép bạn tự động làm mới dữ liệu theo lịch tùy chỉnh, chẳng hạn như mỗi giờ hoặc 15 phút một lần. Tính năng này sẽ giúp bạn quên đi việc nhập dữ liệu thủ công – Coupler. io sẽ làm điều này cho bạn với tần suất đã đặt

   

   Cách tách ngày giờ trong Google Sheets

   =split(A1," ")

   21 – Đây là định dạng ngày bạn thường nhận được khi nhập dữ liệu từ Airtable, Pipedrive và các nguồn khác. Đồng thời, đối với các phép tính khác nhau, bạn sẽ cần ngày (

   =split(A1," ")

   22) hoặc thời gian (

   =split(A1," ")

   23). SPLIT Google Sheets là thứ bạn nên sử dụng để khắc phục điều đó

   Chúng tôi đã nhập dữ liệu bằng cách sử dụng tích hợp Pipedrive vào Google Trang tính và cần chia cột add_time (AH2. AH). Đây là công thức và cách nó hoạt động

   =split(A1," ")

   7
   

   Lưu ý. Nếu bạn thấy

   =split(A1," ")

   24 trong ô, trong khi thanh công thức hiển thị

   =split(A1," ")

   25, chức năng SPLIT của Google Trang tính sẽ không hoạt động cho đến khi bạn áp dụng định dạng ngày giờ (Alt+o,n,i) cho ô/các ô.
   

   Cách tách văn bản trong Google Sheets (SPLIT + QUERY)

   Đối với trường hợp sử dụng này, chúng tôi đã sử dụng tập dữ liệu được nhập bằng tích hợp Airtable vào Google Trang tính. Mục tiêu của chúng ta là chia cột Tên khách hàng (C2. C) thành các cột riêng biệt với tên và họ. Tuy nhiên, một số giá trị trong cơ sở dữ liệu của chúng tôi chứa dữ liệu không cần thiết

   

   Nếu chúng ta sử dụng công thức SPLIT thông thường, nó sẽ dẫn đến một cột bổ sung mà chúng ta không cần.  

   =split(A1," ")

   0
   

   Để giải quyết vấn đề này, hãy kết hợp công thức trên với hàm QUERY như sau.

   =split(A1," ")

   1
   

   Đọc bài đăng trên blog chuyên dụng của chúng tôi để tìm hiểu thêm về sức mạnh của Hàm truy vấn Google Trang tính.

   Tự động nhập dữ liệu từ ứng dụng của bạn vào Google Trang tính theo lịch trình

   Tách ô trong bản tóm tắt Google Trang tính

   Chúng tôi đã đề cập đến các trường hợp sử dụng chức năng SPLIT phổ biến nhất. Có lẽ, của bạn là thú vị hơn nhiều. Sử dụng phần nhận xét bên dưới để chia sẻ nó với chúng tôi và chúng tôi sẽ vui lòng đưa nó vào bản sao này. Nếu bạn cần một hành động đảo ngược thì hãy đọc bài đăng trên blog của chúng tôi về cách hợp nhất dữ liệu trong Google Trang tính. Chúc may mắn với dữ liệu của bạn

   Tôi có thể chia ô trong Google Trang tính không?

   Chọn các ô có địa chỉ mà bạn muốn tách. Nhấp vào tab Dữ liệu. Nhấp vào tùy chọn Tách văn bản thành cột. Trong hộp thoại Dấu phân cách, chọn dấu phẩy làm dấu phân cách

   Chức năng phân tách hoạt động như thế nào trong Google Trang tính?

   Chia văn bản xung quanh một ký tự hoặc chuỗi đã chỉ định và đặt từng đoạn vào một ô riêng biệt trong hàng .

   Bạn có thể chia văn bản thành các hàng trong Google Trang tính không?

   Bạn có thể chia theo từng dấu cách, ngắt dòng, dấu phẩy và/hoặc dấu chấm phẩy . Nếu bạn sử dụng dấu phân cách tùy chỉnh cho các giá trị, hãy chọn tùy chọn Tùy chỉnh và nhập dấu phân cách của bạn vào trường. Sử dụng tùy chọn Tách giá trị theo chuỗi để phân tách các bản ghi dựa trên tổ hợp các ký tự.