Làm cách nào để tạo màu khác cho mọi cột khác trong trang tính google?
Không có cách đơn giản nào để tô màu các hàng thay thế trong Google Trang tính, tuy nhiên, bạn có thể sử dụng Định dạng có điều kiện để thực hiện việc này Show
Tô màu các hàng thay thế làm tăng khả năng đọc dữ liệu. Chúng còn được gọi là các dòng ngựa vằn Tô màu các hàng thay thế trong Google Trang tínhGiả sử tôi có một tập dữ liệu như hình bên dưới Dưới đây là các bước để tô màu các hàng thay thế trong Google Trang tính
Đó là nó. Nó sẽ lấp đầy các hàng chẵn (trong phạm vi đã chọn) với màu đã chỉ định Làm thế nào nó hoạt động? Toàn bộ phép thuật trong công thức =ISEVEN(ROW()) Nó trả về true cho tất cả các ô có số hàng là số chẵn. Định dạng có điều kiện kiểm tra từng ô cho công thức này và bất kỳ ô nào có giá trị TRUE đều được tô bằng màu đã chỉ định Tô màu mỗi phần ba trong Google Trang tínhHãy sử dụng logic trên và mở rộng nó để làm nổi bật mọi hàng thứ ba trong tập dữ liệu. Một cái gì đó như hình dưới đây Dưới đây là các bước để làm điều này
Điều này sẽ lấp đầy mọi hàng thứ ba (trong phạm vi đã chọn) với màu được chỉ định Mọi thứ vẫn như cũ trừ công thức. Trước đó, khi đánh dấu các hàng thay thế, chúng ta chỉ cần kiểm tra từng hàng thứ hai, do đó hàm ISEVEN hoạt động tốt. Trong trường hợp này, chúng ta phải kiểm tra từng hàng thứ ba (có thể là chẵn hoặc lẻ). Do đó, chúng tôi sử dụng chức năng MOD Một điều mà Google Sheets thiếu là khả năng thêm các đối tượng bảng để lưu trữ dữ liệu của bạn. Không có tùy chọn như vậy trong Google Trang tính để thêm bảng cho một phạm vi đã chọn Nó đôi khi ảnh hưởng đến khả năng đọc của dữ liệu. Nếu bạn đang làm việc với dữ liệu có nhiều cột và hàng nghìn dòng, bố cục đen trắng tiêu chuẩn có thể khó đọc Bạn có thể thêm các hàng có màu thay thế bên trong Google Trang tính và làm cho vùng chọn trông giống như một cấu trúc giống như bảng tiêu chuẩn Giả sử bạn là nhà phân tích quản lý khoảng không quảng cáo cho tổ chức của mình và thỉnh thoảng đi kèm với dữ liệu có các cột sau
Dữ liệu trông như thể hiện trong ảnh chụp màn hình ở trên. Vì tập dữ liệu này khá rộng nên khó có thể theo dõi bạn đang xem hàng nào và cuối cùng bạn có thể bị lẫn lộn dữ liệu khi quét qua một hàng Thêm màu xen kẽ sẽ giúp bạn phân biệt giữa các hàng khi đọc từ trái sang phải Một tùy chọn tuyệt vời khác giúp đọc tập dữ liệu của bạn dễ dàng hơn là cố định tiêu đề cột hoặc hàng. Bằng cách này, khi bạn cuộn xuống hoặc sang phải, chúng sẽ vẫn hiển thị Cũng có thể giữ cho toàn bộ tập dữ liệu của bạn hiển thị trên màn hình bằng cách phóng to hoặc thu nhỏ khi cần Thêm màu hàng xen kẽ từ menu định dạngGoogle Trang tính đã đi một chặng đường dài. Trước đây, nếu bạn muốn tô màu các hàng thay thế, bạn chỉ có định dạng có điều kiện dưới dạng tùy chọn kết hợp với công thức tùy chỉnh Mặt khác, tùy chọn duy nhất khác là áp dụng định dạng màu theo cách thủ công cho các ô trong mỗi hàng thay thế May mắn thay, họ đã phát triển một tùy chọn riêng thông qua menu Định dạng để tô màu các hàng thay thế Tính năng này chỉ tô màu cho các hàng thay thế và nếu bạn muốn tô màu cho các hàng thứ N cụ thể thì không có lựa chọn nào tốt hơn định dạng có điều kiện Chọn tất cả các hàng bạn muốn thêm màu thay thế. Trong khi làm như vậy, đảm bảo thêm các tiêu đề trong lựa chọn này. Trong trường hợp này, lựa chọn phải là A1. K20 Với dữ liệu đã chọn, nhấp vào menu Định dạng để mở ra các tùy chọn định dạng khác nhau. Nhấp vào tùy chọn Màu xen kẽ. Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ Màu xen kẽ ở ngoài cùng bên phải của trang tính Bạn sẽ thấy cửa sổ Màu xen kẽ mở ra ở ngoài cùng bên phải của trang tính. Bên trong nó, thực hiện các sửa đổi sau
Sử dụng tùy chọn Tùy chỉnh nếu bạn muốn chọn màu của riêng mình hoặc thậm chí bạn có thể sử dụng mã màu thập lục phân để chọn màu Sau khi bố cục được áp dụng và các hàng xen kẽ được tô màu, dữ liệu của bạn sẽ trông dễ đọc hơn 📝 Lưu ý. Nếu bạn thêm các hàng mới bên dưới phạm vi đã chọn, Google Trang tính đủ thông minh để thêm các màu hàng thay thế cho các hàng đó. Điều này cũng đúng nếu bạn thêm các hàng ở giữa hoặc phía trên bất kỳ hàng nào được định dạng Thêm màu hàng xen kẽ từ Thanh công cụMột cách khác để thêm màu thay thế vào các hàng của bạn là thông qua Thanh công cụ Có nhiều công cụ khác nhau có sẵn bên dưới nó, nhưng bạn có thể tìm thấy tùy chọn màu xen kẽ bên trong công cụ Tô màu Chọn tất cả các hàng mà bạn muốn thêm màu thay thế từ bảng tính
Có một cách khác để thêm các màu hàng xen kẽ theo cách thủ công thông qua công cụ Tô màu Trước tiên, bạn phải chọn các hàng thay thế theo cách thủ công trong bảng tính của mình. Đó là một công việc tẻ nhạt và Bạn phải giữ phím Ctrl mỗi khi cố gắng chọn hàng mới bằng bàn di chuột hoặc chuột Lựa chọn trông giống như lựa chọn được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên. Nếu bạn muốn, vui lòng thêm hàng tiêu đề trong lựa chọn này. Trong trường hợp đó, bạn sẽ phải chọn tất cả các hàng lẻ so với hàng được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên Điều hướng đến Màu tô từ Thanh công cụ và chọn một màu cụ thể mà bạn muốn tô các hàng này. Chọn màu lựa chọn của bạn Khi bạn nhấp vào màu mong muốn, nó sẽ được áp dụng làm màu tô cho tất cả các hàng bạn đã chọn Bạn cũng có thể tự do thêm màu bạn chọn vào hàng tiêu đề. Tuy nhiên, nó là tùy chọn và trong bản trình diễn này, tiêu đề được giữ nguyên màu đen và trắng đơn giản 📝 Lưu ý. Khi bạn thêm hàng vào dưới cùng hoặc chèn hàng, bạn sẽ cần áp dụng lại định dạng này theo cách thủ công Thêm màu hàng xen kẽ từ menu khám pháLà một nhà phân tích dữ liệu hiệu quả lười biếng, tôi luôn tìm kiếm các công cụ tốt hơn để thực hiện nhiệm vụ của mình Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có một công cụ có thể phân tích dữ liệu nhanh chóng cho bạn và cho bạn biết tổng số lượng Son dưỡng môi đã bán? Bạn sẽ không ngạc nhiên chứ? Công cụ Khám phá bên trong Google Trang tính thực hiện nhiều phân tích khác nhau với sự trợ giúp của AI và Máy học từ Google để giúp bạn hiểu ngữ cảnh của dữ liệu Nó cũng cung cấp các giải pháp thông minh như trực quan hóa, trục, tóm tắt hoặc câu trả lời cho các câu hỏi bằng ngôn ngữ đơn giản của bạn Nó cũng sẽ cho phép bạn thêm định dạng màu thay thế cho các hàng của mình. Bạn có thể thấy nút Khám phá ở ngoài cùng bên phải của Thanh trạng thái
Điều này thực sự tuyệt vời, phải không? Tôi cá là bạn sẽ không bao giờ nghĩ rằng menu Khám phá có thể được sử dụng để trả lời các câu hỏi nhanh về dữ liệu của bạn cùng với việc định dạng các hàng bằng các màu thay thế Gây ấn tượng với đồng nghiệp bằng cách sử dụng công cụ trả lời câu hỏi nhanh về dữ liệu. 😉 Thêm màu hàng xen kẽ với định dạng có điều kiệnTrước khi bổ sung tính năng Màu xen kẽ trong Google Trang tính, Định dạng có điều kiện là tùy chọn khả dụng duy nhất để thêm màu xen kẽ vào các hàng Sử dụng Định dạng có điều kiện, bạn có thể thay đổi màu ô, màu văn bản, cỡ chữ hoặc bất kỳ định dạng nào khác dựa trên một quy tắc cụ thể Để chỉ định dạng các hàng xen kẽ, bạn sẽ cần sử dụng định dạng có điều kiện dựa trên công thức Để thêm màu xen kẽ vào các hàng của bạn bằng Định dạng có điều kiện, bước đầu tiên là chọn tất cả các hàng Với các hàng đã chọn, điều hướng chọn menu Định dạng và nhấp vào tùy chọn Định dạng có điều kiện. Ngay khi bạn nhấp vào tùy chọn đó, cửa sổ Quy tắc định dạng có điều kiện sẽ mở ra ở ngoài cùng bên phải của trang tính Bên trong cửa sổ Quy tắc định dạng có điều kiện, bạn muốn sử dụng tùy chọn Một màu trong khi thêm màu xen kẽ vào các hàng Nếu bạn có dữ liệu số và muốn thay đổi màu sắc dựa trên độ lớn của các giá trị ô, tùy chọn Thang màu là tốt nhất cho bạn Trong phần Quy tắc định dạng, mở rộng danh sách thả xuống và chọn tùy chọn Công thức tùy chỉnh là để thêm công thức tùy chỉnh để tô màu các hàng xen kẽ
Bên trong hộp Giá trị của công thức, thêm công thức trên Hàm ROW trả về số hàng của ô hiện tại và hàm ISEVEN sau đó kiểm tra xem hàng đó có chẵn hay không. Nếu hàng chẵn, nó sẽ trả về đầu ra logic TRUE và áp dụng định dạng, nếu không, nó sẽ trả về FALSE và không có định dạng Trong Kiểu định dạng, đi tới tùy chọn Tô màu và chọn một màu bạn chọn để tô các hàng chẵn với. Nhấn nút Xong để áp dụng định dạng này trên các hàng đã chọn Bây giờ bạn có thể thấy rằng tất cả các hàng chẵn được tô màu này Bạn có thể tự do thêm màu xen kẽ vào các hàng lẻ bằng một quy tắc định dạng có điều kiện khác Bạn phải nhấp vào tùy chọn Thêm quy tắc khác và sau đó làm theo quy trình tương tự như trên. Tuy nhiên, thay vì sử dụng công thức Chọn một màu khác mà bạn chọn cho các hàng lẻ, thế là xong 📝 Lưu ý. Nếu các hàng của bạn đã được tô màu trước đó và bạn áp dụng phương pháp Định dạng có điều kiện hoặc Màu xen kẽ trên các hàng đó, thì hệ thống sẽ chồng màu các hàng cũ với các màu mới. Tuy nhiên, các màu cũ vẫn còn đó và ngay sau khi bạn xóa định dạng màu hàng hiện tại, màu trước đó sẽ hiển thị Thêm màu hàng cho mỗi hàng thứ n với định dạng có điều kiệnĐiều gì sẽ xảy ra nếu bạn phải lấy nét ở hàng thứ 3, thứ 4 hoặc thứ 5? Ví dụ: nếu bạn có một tổng hàng quý xuất hiện sau mỗi ba hàng thì sao? Tùy chọn Định dạng có điều kiện sẽ giúp bạn tô màu mọi hàng thứ n từ cơ sở dữ liệu của bạn bắt đầu từ hàng đầu tiên hoặc một số hàng cụ thể Bạn có thể tạo một công thức tùy chỉnh để tạo ra kết quả mong muốn bằng cách kết hợp các hàm MOD và ROW Để tô màu mỗi hàng thứ tư trong dữ liệu bạn có, hãy chọn toàn bộ phạm vi và vào menu Định dạng. Nhấp vào tùy chọn Định dạng có điều kiện mở ra cửa sổ Quy tắc định dạng có điều kiện Bên trong cửa sổ Quy tắc định dạng có điều kiện, hãy chọn tùy chọn Màu đơn. Trong Quy tắc định dạng, nhấp vào menu thả xuống để chọn Công thức tùy chỉnh là tùy chọn
Nó sẽ cho phép bạn thêm một công thức dựa trên những hàng nào sẽ được tô màu. Thêm công thức trên vào phần Giá trị hoặc công thức Hàm ROW trả về số hàng bên trong hàm MOD trả về phần còn lại khi chia Đối số thứ hai bên trong hàm dành cho số chia. Vì bạn muốn tô màu mỗi hàng thứ tư, số chia phải là 4 trong trường hợp này Bạn đang yêu cầu công thức trả về lời nhắc khi nó chia số hàng cho bốn. Đối số Sau khi bạn thiết lập công thức, hãy chọn một màu bạn chọn để thêm vào các hàng đó thông qua tùy chọn Tô màu từ Kiểu định dạng và nhấn nút Xong để áp dụng nó trên phạm vi đã cho Bây giờ bạn sẽ thấy rằng hệ thống đã tô màu mỗi hàng thứ tư trong vùng chọn
Thêm màu hàng xen kẽ bằng Apps ScriptNếu bạn đang làm việc với Google Sheets thì lúc nào đó không thể tránh khỏi Apps Scripts Nó là một công cụ hoàn hảo để tự động hóa các tác vụ hàng ngày bằng nền tảng đám mây dựa trên JavaScript Nếu bạn chưa quen với Apps Script, hãy xem hướng dẫn Google Apps Script dành cho người mới bắt đầu của chúng tôi Bạn cũng có thể thêm các màu hàng xen kẽ bằng Apps Script với sự trợ giúp của lớp applyRowBinding() và các thuộc tính liên quan của nó Mở môi trường Apps Script. Nhấp vào menu Tiện ích mở rộng và chọn tùy chọn Apps Script. Môi trường Apps Script sẽ khởi chạy trong một cửa sổ trình duyệt mới và trông giống như cửa sổ được cung cấp ở trên Xin lưu ý rằng tôi đã thay đổi tên Dự án thành tiêu đề của bài viết này. Bạn có thể xem cách thay đổi nó thông qua bài viết tham khảo của chúng tôi đã đề cập ở trên Sử dụng tập lệnh bên dưới để thêm các màu hàng xen kẽ vào phạm vi A1. K20. Bạn có thể sao chép và dán mã trực tiếp vào môi trường tập lệnh Ứng dụng của mình
Đây là những gì đoạn mã trên làm
Sau khi bạn nhấp vào nút Chạy, mã sẽ bắt đầu thực thi và bạn sẽ thấy nhật ký Thực thi ở phía dưới, như minh họa trong ảnh GIF ở trên Nếu bạn truy cập Apps Script lần đầu tiên, nó sẽ yêu cầu bạn cấp quyền cho dự án. Khi tập lệnh thực thi không có lỗi, hãy chuyển đến trang tính và bây giờ bạn có thể thấy rằng các hàng xen kẽ hiện đã được tô màu Loại bỏ màu hàng xen kẽĐến đây, bạn đã biết cách thêm màu hàng xen kẽ vào dữ liệu của mình. Tuy nhiên, điều cần thiết không kém là phải biết cách loại bỏ các màu hàng xen kẽ. Loại bỏ các màu hàng xen kẽ thông qua Menu định dạngĐể xóa các màu hàng thay thế, hãy điều hướng tới menu Định dạng và nhấp vào nó. Chọn tùy chọn Màu xen kẽ. Thao tác của bạn sẽ mở ra cửa sổ Màu xen kẽ ở phía bên phải của trang tính Ở cuối cửa sổ Màu xen kẽ, bạn sẽ thấy tùy chọn Xóa màu xen kẽ. Nhấp vào nó để xóa nó khỏi phạm vi đã chọn A1. K20 Loại bỏ các màu xen kẽ thông qua định dạng có điều kiệnĐể xóa các màu hàng xen kẽ đã được áp dụng với định dạng có điều kiện, hãy chuyển đến menu Định dạng rồi nhấp vào tùy chọn Định dạng có điều kiện Nó sẽ mở ra cửa sổ Quy tắc định dạng có điều kiện ở ngoài cùng bên phải của trang tính Bên trong cửa sổ Quy tắc định dạng có điều kiện, bạn có thể thấy quy tắc định dạng có điều kiện với công thức tùy chỉnh trong đó Nhấp vào biểu tượng thùng rác để xóa quy tắc đó khỏi phạm vi bạn đã chọn A1. K20 Tập lệnh ứng dụng để xóa màu hàng xen kẽĐể xóa các màu hàng xen kẽ bằng Apps Script, hãy sử dụng tập lệnh bên dưới. Bạn có thể tự do sao chép và dán nó vào môi trường Apps Script của mình. Bạn có thể truy cập Apps Script thông qua menu Tiện ích mở rộng
Nhấp vào nút Run để thực thi tập lệnh này. Bạn sẽ thấy Nhật ký thực thi ở phía dưới cùng của Apps Script. Nếu mã không có lỗi, bạn sẽ thấy thông báo là Đã thực thi xong Nếu bây giờ bạn kiểm tra, các màu xen kẽ đã bị xóa khỏi dữ liệu Xóa tất cả định dạng để xóa màu hàng xen kẽMột tùy chọn khác để xóa bất kỳ màu hàng xen kẽ nào khỏi dữ liệu của bạn là xóa tất cả định dạng khỏi phạm vi đã chọn Kiểm tra bài đăng này để xem tất cả các cách bạn có thể xóa định dạng khỏi dữ liệu của mình Sự kết luậnTrong nhiều năm, cách duy nhất để thêm các màu xen kẽ vào các hàng trong Google Trang tính là Định dạng có điều kiện Tuy nhiên, Google Trang tính hiện cung cấp công cụ Màu xen kẽ nhanh thông qua menu Định dạng cũng như thông qua Thanh công cụ để thực hiện tác vụ này một cách nhanh chóng Bạn vẫn có thể sử dụng Định dạng có điều kiện để tô màu các hàng xen kẽ và đó là cách duy nhất để tô màu cho mỗi hàng cụ thể thứ n trong Google Trang tính Có thể sử dụng Apps Scripts để thêm các màu xen kẽ vào các hàng đã chọn. Tuy nhiên, Tập lệnh ứng dụng thường thực hiện tác vụ chậm và có thể ảnh hưởng đến tốc độ làm việc của bạn trong Google Trang tính Bài viết đã chỉ cho bạn tất cả các cách có thể để thêm màu hàng xen kẽ trong Google Trang tính. Đó là phương pháp tiếp cận của bạn? |