Làm cách nào để thay đổi màu nền của ô trong excel dựa trên giá trị?

Như các bạn đã biết, Màu trắng là màu nền mặc định trong Excel và hầu hết khi bôi đen một ô hay một dãy ô, người dùng thường ưu tiên bôi màu nền cho ô.

Trong Excel, màu nền có thể được áp dụng bằng một số cách, chẳng hạn như bằng cách sử dụng tùy chọn “Điền màu” hoặc bằng cách áp dụng các loại điều kiện khác nhau bằng tùy chọn “Định dạng có điều kiện”, v.v.

Màu nền sau khi được áp dụng cho các ô hoặc trang tính bằng tùy chọn “Fill Color” sẽ không thay đổi khi giá trị của các ô thay đổi, mặt khác khi sử dụng tùy chọn “Định dạng có điều kiện”, màu của các ô sẽ thay đổi theo

Chúng tôi đã đề cập đến một số bước nhanh chóng và đơn giản để bạn áp dụng màu nền trong Excel

Áp dụng màu nền bằng cách sử dụng tùy chọn tô màu

• Đầu tiên, chọn ô hoặc dải ô hoặc toàn bộ trang tính để áp dụng màu nền cho ô hoặc dải ô hoặc toàn bộ trang tính tương ứng
• Sau đó, chuyển đến tab “Trang chủ” rồi nhấp vào mũi tên thả xuống “Điền màu” và chọn màu bạn muốn áp dụng
  
• Khi bạn chọn màu, bạn sẽ nhận được các ô hoặc phạm vi ô đã chọn hoặc toàn bộ trang tính được tô sáng bằng màu đã chọn

Áp dụng màu nền dựa trên giá trị ô bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện

Sử dụng định dạng có điều kiện, người dùng có thể áp dụng màu nền cho các ô dựa trên một hoặc nhiều điều kiện cùng một lúc, như giá trị lớn hơn, giá trị nhỏ hơn, giá trị bằng, giá trị trùng lặp, văn bản trong ô, v.v.

Và bất cứ khi nào giá trị ô được cập nhật, màu của ô sẽ tự động thay đổi theo các điều kiện đã chỉ định

• Đầu tiên, chọn toàn bộ trang tính hoặc một dải ô mà bạn muốn áp dụng định dạng màu nền, sau đó chuyển đến tab “Trang chủ”
• Sau đó, nhấp vào mũi tên thả xuống “Định dạng có điều kiện” rồi nhấp vào “Đánh dấu quy tắc ô” rồi nhấp vào tùy chọn “Quy tắc khác”
  
• Khi bạn nhấp vào “Quy tắc khác”, bạn sẽ thấy hộp thoại “Quy tắc định dạng mới” mở ra
  
• Bây giờ, chọn loại quy tắc “Chỉ định dạng các ô có chứa” rồi chọn điều kiện định dạng bạn muốn áp dụng rồi nhập giá trị rồi nhấp vào nút “Định dạng”
  
• Bây giờ trong hộp thoại “Định dạng ô”, chọn tiêu đề “Điền” rồi chọn màu bạn muốn áp dụng rồi nhấp vào OK
  
• Khi bạn nhấp vào OK, bạn sẽ quay lại hộp thoại “Quy tắc định dạng mới”, nơi bạn có thể xem bản xem trước của màu đã chọn
• Cuối cùng bấm OK
  
• Tại thời điểm này, bạn sẽ thấy các ô trong phạm vi đã chọn được tô sáng bằng màu nền dựa trên điều kiện được áp dụng
  

Trong ví dụ trên, chúng tôi đã chọn điều kiện “Lớn hơn hoặc bằng” với giá trị cơ bản là “10000” và tô màu xanh lá cây, do đó tất cả các ô có giá trị từ 10000 trở lên được tô sáng bằng màu nền xanh lục

Để áp dụng thêm các điều kiện định dạng màu trên cùng một dải, người dùng cần thực hiện các bước tương tự và chỉ cần áp dụng điều kiện thứ hai song song với điều kiện thứ nhất mà chúng ta đã tạo ở trên

• Một lần nữa, chọn phạm vi ô và chuyển đến hộp thoại “Quy tắc định dạng mới” bằng các bước tương tự như đã đề cập ở trên
• Bây giờ, chọn lại điều kiện mới với giá trị rồi nhấp vào nút “Định dạng” để chọn màu và nhấp vào OK
  
• Tại thời điểm này, bạn sẽ nhận được màu nền bổ sung mới được áp dụng cho các ô dựa trên điều kiện thứ hai được áp dụng
  

Bây giờ bạn có thể thấy hai màu khác nhau dựa trên hai điều kiện mà chúng tôi đã áp dụng

Và theo cách tương tự, bạn có thể áp dụng nhiều điều kiện hơn cho cùng một phạm vi như tô sáng màu nền với các ô bằng không (0) và trong trường hợp đó, bạn phải áp dụng điều kiện mới “Equal to” với giá trị đã nhập

Nơi bạn sẽ nhận được các ô có giá trị 0 được tô sáng bằng màu nền mà bạn sẽ chọn trong khi áp dụng điều kiện

Áp dụng màu nền cho các ô đặc biệt bằng định dạng có điều kiện

Các ô đặc biệt ở đây đề cập đến các ô trống hoặc trống không có dữ liệu hoặc các ô có lỗi công thức

1. Đầu tiên, chọn phạm vi ô hoặc toàn bộ bảng hoặc toàn bộ trang tính nếu bạn muốn áp dụng màu nền cho các ô đặc biệt từ một phạm vi ô cụ thể hoặc toàn bộ bảng hoặc toàn bộ trang tính tương ứng
   
2. Sau đó, vào phần “Định dạng có điều kiện” rồi nhấp vào “Quy tắc mới” và mở hộp thoại “Quy tắc định dạng mới”
3. Bây giờ, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống bên trái và chọn tùy chọn “Trống” hoặc “Lỗi” để áp dụng màu nền cho các ô trống hoặc các ô có lỗi
   
4. Khi bạn đã hoàn tất việc chọn loại ô định dạng là “Trống” hoặc bất kỳ loại nào khác dựa trên những ô bạn muốn áp dụng màu, sau đó nhấp vào nút “Định dạng” và chọn loại màu
5. Cuối cùng bấm OK
   
6. Tại thời điểm này, bạn sẽ thấy các ô trong phạm vi hoặc bảng hoặc trang tính đã chọn được tô sáng bằng màu dựa trên điều kiện được áp dụng
   

Áp dụng màu nền bằng kiểu ô

1. Đầu tiên, chọn phạm vi ô hoặc toàn bộ bảng hoặc toàn bộ trang tính nếu bạn muốn áp dụng màu nền cho các ô đặc biệt từ một phạm vi ô cụ thể hoặc toàn bộ bảng hoặc toàn bộ trang tính tương ứng
2. Sau đó, chuyển đến tab “Trang chủ”, sau đó nhấp vào biểu tượng “Kiểu ô”, rồi chọn kiểu màu nền bạn muốn áp dụng
3. Trong ví dụ này, chúng tôi đã chọn màu “Trung tính” cho bảng đã chọn
   
4. Khi bạn chọn màu, bạn sẽ nhận được các ô hoặc phạm vi hoặc bảng hoặc trang tính đã chọn được áp dụng với màu đó
   

Trong Excel, có một số cách để áp dụng màu nền cho ô hoặc toàn bộ trang tính, nhưng tất cả đều phụ thuộc vào yêu cầu của bạn

Nếu bạn muốn màu sau khi được áp dụng không thay đổi với bất kỳ thay đổi nào trong giá trị ô, thì bạn chỉ cần sử dụng tùy chọn “Fill Color” hoặc Format Cells” hoặc Cell Styles”

Nhưng nếu bạn muốn màu ô của mình động có nghĩa là màu đó sẽ tự động thay đổi khi giá trị ô thay đổi và dựa trên các điều kiện được áp dụng, bạn có thể sử dụng tùy chọn “Định dạng có điều kiện” trong trường hợp này

Bạn có thể sử dụng câu lệnh IF để tô màu ô không?

Làm cách nào tôi có thể định dạng một ô thành màu dựa trên các tiêu chí cụ thể?