Làm cách nào để tính phần trăm thay đổi trong trang tính google?

Không có gì ngạc nhiên khi hầu hết các đại lượng phổ biến như thuế bán hàng, chiết khấu, lãi suất ngân hàng, v.v. thường được biểu thị bằng phần trăm

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng định dạng phần trăm Google Sheets để giúp bạn tính toán và hiển thị phần trăm dễ dàng hơn

Mục lục

• Tỷ lệ phần trăm là gì?
• Tại sao nên sử dụng Tỷ lệ phần trăm trong Google Trang tính?
• Cách tính Tỷ lệ phần trăm của một tỷ lệ
• Cách tính Tỷ lệ phần trăm của tổng
• Cách tính phần trăm thay đổi

Tỷ lệ phần trăm là gì?

Thuật ngữ phần trăm hoặc tỷ lệ phần trăm có nghĩa là một phần trăm

Thay vì biểu thị một tỷ lệ dưới dạng phân số của một số ngẫu nhiên, chúng ta thường biểu thị nó dưới dạng phân số của một trăm

Theo cách này, ta có được một đường cơ sở chung, giúp ta thấy rõ sự khác biệt về tỷ lệ số lượng

Tại sao nên sử dụng Tỷ lệ phần trăm trong Google Trang tính?

Định dạng phần trăm trong Google sheet là một trong những định dạng số hữu ích nhất

Nó giúp bạn thể hiện các giá trị theo tỷ lệ phần trăm, không chỉ bằng cách thêm dấu phần trăm bên cạnh mà còn bằng cách chuyển đổi số thành giá trị phần trăm

Vì vậy, nếu bạn có một số phân số như, hãy nói 0. 15 trong một ô, định dạng ô đó bằng định dạng phần trăm sẽ tự động chuyển đổi ô đó thành 15%

Tất cả những gì bạn cần làm là chọn ô và nhấp vào nút '%' từ thanh công cụ Google Trang tính

Đến với câu hỏi tại sao chúng tôi sử dụng tỷ lệ phần trăm trong Google sheet, hãy xem các hình ảnh bên dưới

Lưu ý rằng phần trăm thuế giá trị gia tăng được định dạng khác nhau cho mỗi trang tính. VAT được hiển thị dưới dạng một phần nhỏ của hình ảnh đầu tiên, trong khi giá trị tương tự được hiển thị dưới dạng phần trăm trong hình ảnh thứ hai

Bạn sẽ đồng ý rằng bảng tính thứ hai dễ đọc hơn nhiều so với bảng tính đầu tiên

Nhận thấy việc tính tỷ lệ phần trăm hữu ích như thế nào, chúng ta sẽ thảo luận về cách bạn có thể tính tỷ lệ phần trăm trong các tình huống thực tế khác nhau, chẳng hạn như

• tính Tỷ lệ phần trăm của tỷ lệ
• tính Tỷ lệ phần trăm của tổng số
• tính phần trăm thay đổi

Có một số tình huống khác mà tỷ lệ phần trăm có thể được áp dụng, nhưng chúng tôi sẽ chỉ tập trung vào ba tình huống này trong hướng dẫn này

Cách tính Tỷ lệ phần trăm của một tỷ lệ

Ứng dụng đầu tiên của tỉ số phần trăm là tính phần trăm của một tỉ số. Nói cách khác, phần nào của nhiệm vụ thuộc hoặc không thuộc về một danh mục nhất định

Ví dụ: trong bảng bên dưới, chúng tôi có mục tiêu bán hàng được phân bổ cho từng nhân viên trong Cột B và doanh số bán hàng do họ thực hiện được đưa ra trong Cột C

Giả sử chúng ta muốn tính xem mỗi người đã đạt được bao nhiêu phần trăm mục tiêu được phân bổ của họ. Công thức chung cho tình huống này sẽ là

Sales Made / Allotted Target * 100

Để áp dụng công thức chung này cho tập dữ liệu trên, chúng ta cần làm theo các bước dưới đây

1. Chọn ô D2 (nơi hiển thị kết quả của hàng đầu tiên)
2. Nhập công thức =C2/B2
   
3. Nhấn nút 'Định dạng phần trăm' (%) từ thanh công cụ. Ngoài ra, bạn có thể điều hướng đến Định dạng->Số->Phần trăm từ thanh menu. Thao tác này sẽ chuyển đổi kết quả của công thức thành tỷ lệ phần trăm và hiển thị ký hiệu '%' bên cạnh kết quả
   
4. Bạn sẽ thấy kết quả ở hàng thứ hai của cột D
5. Kéo thanh điều khiển điền xuống để sao chép công thức vào các ô còn lại trong cột D
   
6. Nếu bạn thấy kết quả bao gồm các vị trí thập phân, bạn có thể chọn xóa phần thập phân để bây giờ bạn có tỷ lệ phần trăm được làm tròn đến số nguyên gần nhất
   

Bây giờ bạn có một danh sách tỷ lệ phần trăm doanh thu được thực hiện bởi mỗi nhân viên. Bạn sẽ thấy dễ dàng hơn để xem ai là người hiệu quả nhất trong việc đạt được mục tiêu của họ

Cách tính Tỷ lệ phần trăm của tổng

Tiếp theo, chúng ta hãy xem xét một tình huống trong đó chúng ta có doanh số bán hàng của từng nhân viên (giả sử rằng tất cả họ đều có một mục tiêu kết hợp)

Chúng tôi muốn biết bao nhiêu phần trăm tổng doanh thu mà mỗi nhân viên đã thực hiện

Công thức chung cho một nhân viên nhất định sẽ là

Doanh số do nhân viên thực hiện / Tổng doanh số * 100

Tổng doanh số bán hàng của tất cả nhân viên có thể được tính bằng hàm SUM, như sau

=SUM(B2:B6)

Để áp dụng công thức chung này cho tập dữ liệu trên, chúng ta cần làm theo các bước dưới đây

1. Đầu tiên, hãy tính tổng doanh số đã bán. Đối với điều này, chúng ta có thể sử dụng hàm SUM và hiển thị kết quả trong ô B7. Công thức tính tổng sẽ là =SUM(B2. B6)
   
2. Tiếp theo, chọn ô C2 (nơi hiển thị kết quả của hàng đầu tiên)
3. Nhập công thức =B2 / $B$7
   
4. Nhấn nút 'Định dạng theo phần trăm' (%) từ thanh công cụ. Ngoài ra, bạn có thể điều hướng đến Định dạng->Số->Phần trăm từ thanh menu. Thao tác này sẽ chuyển đổi kết quả của công thức thành tỷ lệ phần trăm và hiển thị ký hiệu '%' bên cạnh kết quả
5. Bạn sẽ thấy kết quả ở hàng thứ hai của cột C
   
6. Kéo thanh điều khiển điền xuống để sao chép công thức vào các ô còn lại trong cột C
   
7. Nếu bạn thấy kết quả bao gồm các vị trí thập phân, bạn có thể chọn xóa phần thập phân để bây giờ bạn có tỷ lệ phần trăm được làm tròn đến số nguyên gần nhất
   

Bây giờ bạn có một danh sách phần trăm tổng doanh thu được thực hiện bởi mỗi nhân viên

Bạn sẽ thấy dễ dàng hơn để xem nhân viên nào đóng góp nhiều nhất hoặc ít nhất vào tổng doanh số. Bạn thậm chí có thể sử dụng điều này để đánh giá hiệu suất của họ trong một khoảng thời gian

Chúng ta cũng sẽ xem xét một tình huống như thế này trong phần tiếp theo

Giải thích về công thức

Bạn sẽ nhận thấy rằng chúng tôi đã sử dụng ít nhiều cùng một công thức cơ bản như trường hợp trước, nhưng với một sự khác biệt rất nhỏ. Chúng tôi đã sử dụng một tham chiếu tuyệt đối cho tổng doanh thu đã thực hiện (ô B7)

Ký hiệu đô la ($) được sử dụng để xác định rằng một tham chiếu là tuyệt đối, vì vậy nó không thay đổi khi bạn sao chép công thức sang các ô khác

Chúng tôi làm điều này để đảm bảo rằng mọi giá trị ô của cột B được chia cho cùng một giá trị ô (trong B7). Do đó, mọi kết quả mới trong cột C sẽ được tính dựa trên tổng trong ô B7

=B2/$B$7

Ghi chú. Nếu cộng tất cả các tỷ lệ phần trăm trong cột C, chúng ta sẽ nhận được tổng cộng 100%, điều này rõ ràng là hợp lý

Cách tính phần trăm thay đổi

Khi bạn có tỷ lệ phần trăm doanh số bán hàng của một nhân viên được tính cho mỗi tháng hoặc mỗi tuần, thì việc theo dõi hiệu suất của họ sẽ trở nên dễ dàng

Bạn có thể dễ dàng thấy phần trăm của chúng tăng hay giảm

Bây giờ chúng ta hãy lấy một tình huống trong đó chúng ta có doanh số bán hàng của nhân viên trong tuần 1 và tuần 2

Chúng tôi muốn biết phần trăm thay đổi (cải thiện hoặc giảm) đã có trong doanh số bán hàng của mỗi nhân viên

Công thức chung cho tình huống này sẽ là

(New Value - Old value) / Old value * 100

Để áp dụng công thức chung này cho tập dữ liệu trên, chúng ta cần làm theo các bước dưới đây

1. Chọn ô D2 (nơi hiển thị kết quả của hàng đầu tiên)
2. Nhập công thức =(C2-B2)/B2
   
3. Nhấn nút 'Định dạng theo phần trăm' (%) từ thanh công cụ. Ngoài ra, bạn có thể điều hướng đến Định dạng->Số->Phần trăm từ thanh menu. Thao tác này sẽ chuyển đổi kết quả của công thức thành tỷ lệ phần trăm và hiển thị dấu % bên cạnh kết quả
4. Bạn sẽ thấy kết quả ở hàng thứ hai của cột D
   
5. Kéo thanh điều khiển điền xuống để sao chép công thức vào các ô còn lại trong cột D
   
6. Nếu bạn thấy kết quả bao gồm các vị trí thập phân, bạn có thể chọn xóa phần thập phân để bây giờ bạn có tỷ lệ phần trăm được làm tròn đến số nguyên gần nhất
   

Bây giờ bạn có một danh sách phần trăm tăng/giảm doanh số bán hàng của mỗi nhân viên trong khoảng thời gian một tuần

Bạn sẽ thấy dễ dàng hơn khi xem, phân tích, so sánh và theo dõi hiệu suất của họ trong vài tuần, vài tháng hoặc thậm chí vài năm

Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã chỉ cho bạn cách tính tỷ lệ phần trăm trong Google Trang tính

Chúng tôi đồng ý rằng có nhiều tình huống khác cần phải tính tỷ lệ phần trăm, nhưng chúng tôi cho rằng ba ví dụ này sẽ đủ để cung cấp cho bạn ý tưởng cơ bản về các khả năng mà bạn có, nhờ vào tính năng 'Định dạng dưới dạng phần trăm'

Chúng tôi khuyến khích bạn áp dụng tiện ích nhỏ này cho nhu cầu xử lý dữ liệu hàng ngày của mình và hy vọng nó sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn ít nhất một phần trăm nhỏ

Công thức tính phần trăm thay đổi là gì?

Công thức tính tỷ lệ phần trăm trong Google Trang tính là gì?