Làm cách nào để xóa các ô không mong muốn trong trang tính google?
Excel không cung cấp cho bạn tùy chọn để ẩn các ô riêng lẻ nhưng bạn có thể ẩn các hàng và cột không sử dụng để chỉ hiển thị vùng làm việc. Để ẩn các cột không sử dụng bằng Ribbon, hãy làm theo các bước sau Show
Kết quả là tất cả các cột đã chọn đều bị ẩn
Ẩn các hàng không sử dụngĐể ẩn tất cả các hàng không sử dụng bằng Ribbon, hãy làm theo các bước sau
Giờ đây, tất cả các hàng không sử dụng đều bị ẩn và chỉ các ô đã điền mới được hiển thị
Ẩn các ô không sử dụng – Trình đơn ngữ cảnhẨn các cột không sử dụngMột cách khác để ẩn các cột không sử dụng trong Excel là sử dụng menu ngữ cảnh
Tất cả các cột đã chọn sẽ bị ẩn sau bước này
Ẩn các hàng không sử dụngĐể ẩn tất cả các hàng không sử dụng bằng menu ngữ cảnh trong Excel
Do đó, tất cả các hàng không sử dụng đều bị ẩn và chỉ các ô đã điền được hiển thị
Ẩn các ô không sử dụng trong Google Trang tínhĐể ẩn các ô không sử dụng trong Google Sheets và chỉ hiển thị khu vực làm việc, bạn cũng cần ẩn các hàng và cột Bạn có các hàng trống trong dữ liệu mà bạn muốn loại bỏ không? Đôi khi các cột trong tập dữ liệu của bạn sẽ chứa các ô trống hoặc trống. Thông thường, đây không phải là vấn đề lớn và thậm chí có thể là một phần của dữ liệu Tuy nhiên, khi các ô trống trải rộng trên toàn bộ một hàng, thì nó sẽ trở thành một thứ hoàn toàn khác. Hàng trống chỉ có vậy. Trống. Trừ khi bạn có ý định lấp đầy chúng sau này, không có lý do chính đáng nào để các hàng trống vẫn còn trong dữ liệu của bạn Việc có các hàng trống trong dữ liệu của bạn thậm chí có thể khiến công việc của bạn trở nên phức tạp hơn Tập dữ liệu trên có một số hàng trống cần được xóa Các bước sau đây sẽ chỉ cho bạn cách xóa các hàng trống bằng công cụ bộ lọc
Biểu tượng kim tự tháp hướng xuống sẽ xuất hiện ở các hàng trên cùng của tập dữ liệu sau khi bạn áp dụng bộ lọc
Vì bạn đang tìm cách xóa các hàng trống nên bạn chọn cột nào không quan trọng Các tùy chọn thả xuống xuất hiện khi bạn nhấp vào biểu tượng bộ lọc cho biết rằng tất cả các mục trong cột đó đã được chọn
Bạn sẽ xóa các hàng trống khỏi dữ liệu. Bạn sẽ thấy rằng dữ liệu hiện có một số hàng bị ẩn vì không còn hàng trống nào nữa Nhấp vào biểu tượng bộ lọc và chọn tùy chọn Chọn tất cả và nhấn nút OK. Điều này sẽ tiết lộ toàn bộ tập dữ liệu Bạn cũng có thể xóa lệnh Tạo bộ lọc bằng biểu tượng thanh công cụ hoặc tùy chọn menu Dữ liệu để hiển thị lại tất cả dữ liệu Xóa các hàng trống bằng cách sắp xếpSắp xếp liên quan đến việc sắp xếp lại một cột hoặc nhiều cột theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng sắp xếp để xóa các hàng trống khỏi tập dữ liệu của mình Làm theo các bước sau để sắp xếp dữ liệu của bạn và xóa mọi hàng trống
Cho dù bạn chọn tùy chọn sắp xếp nào, các hàng trống sẽ ở cuối tập dữ liệu và bạn không cần xóa chúng Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn Sort sheet. Nếu bạn sử dụng tùy chọn Bảng sắp xếp, bạn không phải chọn phạm vi tập dữ liệu. Tuy nhiên, các nhãn cột sẽ được bao gồm trong đầu ra được sắp xếp Bạn có thể dễ dàng sửa lỗi này bằng cách di chuyển các nhãn cột trở lại đầu trang Xóa các hàng trống bằng tiện ích bổ sungPhương pháp này yêu cầu sử dụng tiện ích bổ sung. Tiện ích bổ sung là các công cụ tùy chỉnh do nhà phát triển tạo ra để thực hiện nhiều chức năng khác nhau trong bảng tính Để xóa các hàng trống, bạn cần tải xuống tiện ích bổ sung Power Tools
Thao tác này sẽ mở thị trường không gian làm việc của Google nơi bạn tìm và tải xuống các tiện ích bổ sung. Sử dụng thanh tìm kiếm để tìm tiện ích bổ sung Power tools và cài đặt nó Khi tiện ích bổ sung được cài đặt, bạn sẽ tìm thấy nó trong menu Tiện ích mở rộng ➜ Công cụ nguồn ➜ Bắt đầu Nhấp vào Bắt đầu sẽ mở menu hộp thoại Power Tools ở bên phải của bảng tính Làm theo các bước sau để sử dụng tiện ích bổ sung Power Tools để xóa các hàng trống
Thao tác này sẽ xóa tất cả các hàng trống trong phạm vi đã chọn Tiện ích bổ sung Power Tools miễn phí nhưng phiên bản miễn phí chỉ có thể được sử dụng một lần mỗi ngày sau thời gian dùng thử 30 Bạn có thể tìm cách đăng ký phiên bản đầy đủ nếu bạn định sử dụng nó thường xuyên hơn vì nó thực hiện các tác vụ định kỳ khác ngoài việc xóa các hàng trống Xóa các hàng trống bằng hàm FILTERTrước đây bạn đã xem cách sử dụng công cụ lọc để xóa các hàng trống Phương pháp này sử dụng hàm FILTER để làm điều tương tự
LỌC sử dụng hai đối số để giữ dữ liệu không mong muốn khỏi chế độ xem – phạm vi và điều kiện
Đối số 3 và chỉ một đối số 4 là các đối số bắt buộc trong hàm FILTER mặc dù bạn có thể lấy bao nhiêu đối số 4 nếu cần
Sao chép và dán cú pháp trên vào thanh công thức để lọc dữ liệu Cú pháp lọc dữ liệu theo cột đầu tiên A. Điều kiện bộ lọc được đặt để nó chỉ trả về các hàng không bằng khoảng trống. Toán tử 0 có nghĩa là không bằngĐây là một phương pháp thuận tiện hơn để sử dụng vì nó không chứa nhiều bước thủ công. Hàm FILTER là một công thức mảng và sẽ cập nhật tương ứng nếu dữ liệu nguồn thay đổi Xóa các hàng trống bằng hàm QUERYQUERY là một loại công thức mảng khác có thể được sử dụng để thực hiện nhiều thao tác trong bảng tính vì nó cho phép sử dụng cú pháp ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc (SQL) để thao tác dữ liệu trong bảng tính Cú pháp SQL này trong hàm QUERY có thể được sử dụng để xóa các hàng trống 💡 Mẹo. Hãy xem hướng dẫn đầy đủ này về hàm QUERY để biết thêm thông tin về hàm tuyệt vời này
Hàm QUERY có hai đối số bắt buộc và một đối số tùy chọn
Cú pháp trên sẽ loại bỏ các hàng trống trong tập dữ liệu mẫu Phạm vi chứa tập dữ liệu là A1. D15. Truy vấn lọc tập dữ liệu bằng mệnh đề 4 và 5 từ thư viện SQLCâu lệnh 6 cung cấp điều kiện để mệnh đề 5 lọc các cột đã chọnKết quả là tất cả dữ liệu của bạn không có bất kỳ hàng trống nào Xóa các hàng trống bằng Tập lệnh ứng dụngNếu bạn không muốn sử dụng bất kỳ phương pháp nào được mô tả ở trên để xóa các hàng trống, thì có một phương pháp khác mà bạn có thể chọn, đó là sử dụng tập lệnh ứng dụng Tập lệnh ứng dụng cho phép bạn tạo các công cụ tùy chỉnh để hoàn thành nhiệm vụ của mình trong Google Trang tính Dù có nhiều công cụ trong Google Trang tính, đôi khi bạn sẽ cần thứ gì đó sắc thái hơn cho dữ liệu của mình. Tập lệnh ứng dụng cung cấp cho bạn chính xác những gì bạn cần cho những tình huống như vậy 💡 Mẹo. Xem hướng dẫn đầy đủ này về tập lệnh ứng dụng trong Google Trang tính để biết thêm chi tiết Bạn có thể mở cửa sổ trình chỉnh sửa mã tập lệnh ứng dụng bằng cách vào menu Tiện ích mở rộng và nhấp vào tùy chọn Tập lệnh ứng dụng. Đảm bảo bạn xóa nội dung trong cửa sổ soạn thảo trước khi dán mã bên dưới 2Sao chép và dán đoạn mã trên vào cửa sổ soạn thảo mã của bạn Nhấp vào nút Lưu và sau đó Chạy. Cấp các quyền cần thiết, sau đó quay lại bảng tính của bạn và tải lại bảng tính Tập lệnh tạo một mục menu mới có tên là Dữ liệu có một menu con có tên là Xóa khoảng trống Điều này có thể là do trình kích hoạt onOpen trong tập lệnh tạo ra các thay đổi đối với bảng tính khi được mở Tập lệnh hoạt động theo cách rất đơn giản, dựa trên phương pháp sắp xếp được hiển thị trước đó. Bạn có thể chọn phạm vi có các hàng trống bạn muốn xóa và sau đó nhấp vào Xóa khoảng trống. Tập lệnh sẽ sắp xếp phạm vi theo thứ tự tăng dần bằng cột đầu tiên ⚠️ Cảnh báo. Đảm bảo không chọn tiêu đề cột trước khi bạn chạy tập lệnh này để chúng không được đưa vào phạm vi sắp xếp kết luậnCách tốt nhất là xóa mọi hàng trống khỏi tập dữ liệu của bạn vì chúng không thêm bất kỳ giá trị nào Có nhiều cách để xóa các hàng trống khỏi dữ liệu của bạn, chẳng hạn như sắp xếp, lọc, chức năng, tiện ích bổ sung hoặc tập lệnh ứng dụng Đối với các mục đích sử dụng một lần, có thể ưu tiên các phương pháp sắp xếp thủ công, lọc, tiện ích bổ sung hoặc tập lệnh ứng dụng Khi dữ liệu nguồn của bạn liên tục được cập nhật, bạn có thể sử dụng phương pháp công thức để xóa khoảng trống. Bằng cách này, kết quả sẽ tự động cập nhật khi nguồn dữ liệu của bạn thay đổi |