Làm cách nào để xóa hàng loạt ô trống trong google sheet?

Nếu bạn có tập dữ liệu chứa các hàng trống, bạn có thể dễ dàng xóa chúng bằng cách sử dụng Hàm COUNTA và xóa các ô đã lọc. Giả sử bạn có tập dữ liệu sau

Để xóa hoàn toàn các hàng trống, hãy làm theo các bước sau

1. Ở cuối tập dữ liệu, hãy thêm một cột trợ giúp (F) và nhập công thức vào ô F2

=COUNTA(B2:E2)

Công thức này đếm tất cả các ô không trống trong hàng

1. Bây giờ, sao chép công thức xuống cột, qua Hàng 12

Tất cả các hàng trống có số 0 trong Cột F

1. Bây giờ, lọc và chỉ hiển thị các hàng trống. Sau đó xóa chúng. Đầu tiên, bật bộ lọc. Chọn bất kỳ ô nào trong tiêu đề (Hàng 1) và trong Dải băng, đi tới Trang chủ > Sắp xếp & Lọc > Bộ lọc

1. Nhấp vào biểu tượng bộ lọc trong Cột F, bỏ chọn tất cả các giá trị và chỉ để lại 0, rồi nhấn OK

1. Chọn toàn bộ tập dữ liệu hiển thị (không bao gồm hàng tiêu đề) và trong Dải băng, chuyển đến Trang chủ > Tìm & Chọn > Chuyển đến Đặc biệt…

1. Trong cửa sổ Đi tới Đặc biệt, chọn Chỉ các ô có thể nhìn thấy và bấm OK

1. Bây giờ tất cả các hàng hiển thị (trống) đã được chọn. Nhấp chuột phải vào khu vực đã chọn và chọn Xóa hàng

1. Bây giờ tất cả các hàng trống đã bị xóa, hãy xóa bộ lọc. Nhấp vào biểu tượng bộ lọc trong Cột F, kiểm tra (Chọn tất cả) và nhấp vào OK

Do đó, tất cả các hàng trống sẽ bị xóa khỏi tập dữ liệu

1. Cuối cùng, tắt bộ lọc và xóa cột trợ giúp F

Bạn cũng có thể xóa các hàng có ô trống trong đó. Tuy nhiên, bạn sẽ cần cẩn thận với điều này vì cuối cùng bạn có thể xóa các hàng không hoàn toàn trống. Phương pháp trên sẽ cho phép bạn xóa bất kỳ hàng nào hoàn toàn trống, trong khi nếu bạn xóa các hàng có ô trống trong đó, cuối cùng bạn có thể xóa các hàng thực sự chứa dữ liệu

Dọn dẹp dữ liệu trong một bảng tính lớn thường là một phần công việc. Trong Google Trang tính, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm và xóa các hàng trống bằng cách làm theo hướng dẫn này

Google Trang tính có thể không có cùng mức tính năng như Excel, nhưng nó vẫn có sức mạnh—và nó có thể xử lý bất kỳ bảng tính lớn nào mà bạn sử dụng

Khi bạn đang làm việc với nhiều dữ liệu, bạn sẽ gặp phải những khoảng trống. Bạn không cần phải tìm từng hàng trống trong bảng tính của mình theo cách thủ công—có một cách tốt hơn để làm điều đó

Nếu bạn muốn biết cách xóa hàng trống trong Google Sheets, hãy làm theo các bước dưới đây

Cách xóa một hàng trống trong Google Sheets

Nếu bạn chỉ có một hoặc hai hàng trống cần xóa trong Google Trang tính, thì việc xóa từng hàng theo cách thủ công sẽ nhanh hơn

Để xóa một hàng trống trong Google Trang tính

1. Nhấp chuột phải vào số hàng của hàng trống bạn muốn xóa
   
   
2. Nhấp vào Xóa hàng
   
   
3. Hàng trống của bạn đã bị xóa
   
   

Cách xóa các hàng trống trong Google Sheets bằng Sắp xếp

Nếu bạn có nhiều hàng trống muốn xóa, thì việc loại bỏ từng hàng một là không lý tưởng. Có một số cách bạn có thể tăng tốc quá trình

Để xóa các hàng trống trong Google Trang tính bằng Sắp xếp

1. Đánh dấu các ô chứa tất cả dữ liệu của bạn. Không bao gồm bất kỳ tiêu đề cột nào
   
   
2. Nhấp vào Dữ liệu
   
   
3. Di chuột qua Phạm vi sắp xếp rồi nhấp vào Phạm vi sắp xếp theo cột A (A đến Z). Tên cột có thể khác nếu dữ liệu của bạn không bắt đầu ở cột A
   
   
4. Dữ liệu của bạn sẽ sắp xếp, di chuyển các hàng trống xuống dưới cùng
   
   
5. Kéo qua số hàng của các hàng trống
   
   
6. Nhấp chuột phải vào bất kỳ hàng nào đã chọn và nhấp vào tùy chọn Xóa hàng
   
   
7. Các hàng trống của bạn hiện đã bị xóa
   
   

Cách xóa các hàng trống trong Google Sheets bằng bộ lọc

Một phương pháp khác để đạt được kết quả tương tự là sử dụng bộ lọc để chỉ hiển thị các hàng trống. Sau đó, bạn có thể chọn và xóa các hàng này

Để xóa các hàng trống trong Google Trang tính bằng bộ lọc

1. Bấm vào khoảng trống ở góc trên cùng bên trái của toàn bộ trang tính (hoặc nhấn Ctrl+A trên Windows hoặc Cmd+A trên máy Mac) để chọn tất cả các ô trong trang tính của bạn
2. Báo chí dữ liệu
   
3. Nhấn Tạo bộ lọc
   
   
4. Nhấp vào một trong các biểu tượng Bộ lọc ở đầu mỗi cột
   
   
5. Nhấn nút Xóa để xóa tất cả các bộ lọc
   
   
6. Nhấn Blanks để chỉ chọn các hàng trống, sau đó nhấn OK để xác nhận
   
   
7. Bảng của bạn bây giờ sẽ chỉ hiển thị các hàng trống
   
   
8. Kéo qua các số hàng để chọn tất cả các hàng trống
   
   
9. Nhấp chuột phải vào bất kỳ số hàng nào đã chọn và nhấp vào Xóa các hàng đã chọn
   
   
10. Nhấp vào Dữ liệu > Xóa bộ lọc để tắt tính năng lọc
    
    
11. Các hàng trống của bạn hiện đã biến mất
    
    

Dọn dẹp bảng tính Google Sheets

Biết cách xóa các hàng trống trong Google Trang tính cho phép bạn dọn sạch dữ liệu của mình và làm cho dữ liệu dễ nhìn hơn. Có những thủ thuật khác mà bạn có thể tìm hiểu để làm cho dữ liệu Google Trang tính của mình trông đẹp hơn

Ví dụ: có thể ngắt dòng văn bản trong Google Trang tính nếu văn bản quá dài so với bảng của bạn. Bạn cũng có thể tạo danh sách thả xuống trong Google Trang tính để đảm bảo rằng tất cả dữ liệu đã nhập đều có cùng định dạng