Làm thế nào để bạn nhấn enter trong google sheet trên máy mac?

Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng bảng tính trực tuyến, theo thời gian thực, cộng tác và miễn phí thì Google Trang tính là lựa chọn tốt nhất của bạn

Google Trang tính là một ứng dụng bảng tính trực tuyến được sử dụng để tạo và định dạng bảng tính. Sử dụng Google Trang tính, bạn có thể tạo bảng tính cho tất cả các loại tài liệu bao gồm danh sách liên hệ, ngân sách, báo cáo tài chính và bất kỳ thứ gì bạn có thể tưởng tượng

Nếu muốn khai thác tối đa Google Sheets, bạn cần tận dụng tất cả các phím tắt dành cho Windows và Mac. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã thu thập tất cả chúng lại với nhau trong danh sách hữu ích này. Bạn có thể sử dụng các phím tắt này để trợ giúp điều hướng, định dạng, công thức nhanh chóng, v.v.

TẢI XUỐNG MIỄN PHÍ. Bảng cheat này có sẵn dưới dạng PDF có thể tải xuống từ đối tác phân phối của chúng tôi, TradePub. Bạn sẽ phải hoàn thành một biểu mẫu ngắn để truy cập lần đầu tiên. Tải xuống bảng cheat phím tắt Google Sheets

Phím tắt Google Sheets cho Windows và Mac

CẮT TẮT (CỬA SỔ)

TẮT (MAC)

HOẠT ĐỘNG

Sử dụng Google Trang tính để sắp xếp mọi thứ

Bạn có thể tích hợp Google Trang tính với các sản phẩm khác của Google như Biểu mẫu, Dịch, Tài chính và Bản vẽ. Dữ liệu có thể dễ dàng được nhập từ các nền tảng này vào Google Trang tính, điều này thực sự đưa dịch vụ bảng tính này lên một tầm cao mới

Bạn thậm chí có thể sử dụng Google Trang tính để sắp xếp cuộc sống của mình—kiểm soát chi tiêu, quản lý danh sách việc cần làm và theo dõi thời gian của bạn

Trong bài đăng này, bạn sẽ tìm hiểu về tất cả các cách khác nhau để bạn có thể chèn ngắt dòng vào dữ liệu của mình bên trong một ô trong Google Trang tính

Các ô có thể chứa rất nhiều ký tự. Nhưng khi số lượng ký tự trong một ô tăng lên, các ký tự sẽ hiển thị trên ô liền kề nếu ô đó trống hoặc các ký tự sẽ bị ẩn khỏi chế độ xem nếu ô liền kề không trống

Nếu bạn chỉ làm việc với một vài cột dữ liệu, thì đây có thể không phải là vấn đề lớn. Nhưng nếu tập dữ liệu của bạn lớn hơn, thì việc tăng chiều rộng cột để chứa dữ liệu có thể không khả thi

Có một cái nhìn rõ ràng về nội dung của một ô trong nháy mắt là điều bắt buộc, nhưng việc mở rộng chiều rộng hoặc chiều cao của một ô có thể là không đủ

Đôi khi, cách hiệu quả nhất để hiển thị nội dung ô của bạn, sắp xếp hợp lý và giữ tất cả nội dung bảng tính của bạn trên một chế độ xem màn hình là chèn dấu ngắt dòng

Có một số cách khác nhau để thêm ngắt dòng, vì vậy hãy lấy bản sao sổ làm việc mẫu của bạn và làm theo

Chèn ngắt dòng trên ứng dụng dành cho thiết bị di động Android hoặc iOS

Mẹo này rất hữu ích cho những trường hợp bạn phải làm việc trên điện thoại. Chèn ngắt dòng khi làm việc từ điện thoại của bạn thật dễ dàng

Bạn chỉ cần xác định vị trí muốn chèn ngắt dòng và nhấn phím Enter trên bàn phím điện thoại. Bạn sẽ nhận được kết quả tương tự như khi thực hiện trên máy tính

Ghi chú. Sử dụng bàn phím Gboard trên thiết bị Android của bạn vì phím Enter trên các bàn phím khác có thể không hoạt động giống nhau

Chèn ngắt dòng bằng phím tắt

Phương pháp này liên quan đến việc chèn ngắt dòng bằng cách sử dụng phím tắt

Alt + Nhập

Hoặc

Ctrl + Nhập

Bạn có thể sử dụng một trong các phím tắt để chèn dấu ngắt dòng trong ô. Chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau

1. Chọn ô muốn chèn ngắt dòng
2. Bấm đúp vào ô hoặc nhấn F2 để bạn đang ở chế độ chỉnh sửa trong ô
3. Bấm vào vị trí muốn chèn ngắt dòng. Bạn cũng có thể sử dụng các nút mũi tên trên bàn phím để điều hướng đến vị trí mong muốn
4. Nhấn Alt + Enter hoặc Ctrl + Enter

Tùy thuộc vào nội dung của ô, bạn có thể chèn nhiều ngắt dòng bên trong một ô bằng phương pháp này

Chèn ngắt dòng bằng sao chép và dán

Phương pháp này yêu cầu bạn sử dụng một phần mềm khác như Notepad hoặc bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào khác. Nhưng bất cứ ai bạn sử dụng sẽ hoạt động tốt

Quá trình sao chép và dán rất đơn giản. Những gì bạn cần làm là viết ra các mục bạn muốn đặt bên trong ô và tách chúng ra bằng cách nhấn Enter. Tất cả điều này sẽ được thực hiện bên trong phần mềm soạn thảo văn bản

Sau khi bạn thực hiện việc này, hãy sao chép các mục và dán chúng vào một ô trong bảng tính của bạn

Dấu ngắt dòng sẽ tự động được chèn vào các mục do việc tách dòng đã được thực hiện trong phần mềm soạn thảo văn bản bằng phím Enter

Bạn nên lưu ý rằng khi dán các mục từ trình xử lý tài liệu văn bản vào bảng tính của mình, bạn phải bấm đúp vào ô mà bạn muốn dán các mục

Làm điều này sẽ đảm bảo rằng tất cả các mục được dán vào trong một ô

Nếu không bấm đúp vào một ô cụ thể để dán các mục, chúng sẽ được nhập vào các ô riêng biệt như minh họa ở trên

Chèn ngắt dòng bằng hàm CHAR và UNICHAR

Có hai chức năng mà bạn có thể sử dụng để chèn ngắt dòng trong Google trang tính. Chúng là các hàm CHAR và UNICHAR

Cả hai đều là hàm văn bản và chúng chỉ nhận một đối số số đại diện cho ký tự để chèn vào bảng tính của bạn

Cú pháp hàm CHAR

= CHAR ( number )

• số là một số nguyên đại diện cho ký tự trả về

= CHAR ( 10 )

Công thức trên sẽ dẫn đến một ký tự ngắt dòng

Cú pháp hàm UNICHAR

= UNICHAR ( number )

• số là một số nguyên đại diện cho ký tự trả về

= UNICHAR ( 10 )

Công thức trên sẽ dẫn đến một ký tự ngắt dòng

Bạn có thể sử dụng các hàm CHAR và UNICHAR để chèn ngắt dòng bằng cách kết hợp chúng với ký hiệu & toán tử hoặc bằng cách sử dụng chúng trong hàm SUBSTITUTE

Sử dụng CHAR và UNICHAR với Toán tử dấu và

Toán tử dấu và & có thể được sử dụng để kết hợp hoặc hai hoặc nhiều chuỗi văn bản

Các giá trị văn bản trong công thức được đặt trong dấu ngoặc kép. Điều này không thay đổi khi kết hợp các ký tự bằng dấu và

Khi sử dụng toán tử dấu và, bạn phải đảm bảo không có ký tự nào giữa cú pháp. Toán tử dấu và phải xuất hiện ngay sau giá trị sẽ được kết hợp

Chẳng hạn, nếu bạn muốn kết hợp hai giá trị, toán tử dấu và đứng giữa cả hai ký tự không có dấu cách trước hoặc sau dấu và

Điều này được minh họa bằng công thức được sử dụng để lấy kết quả của sự kết hợp trong cột B. Nếu bạn muốn bao gồm khoảng trắng, chúng phải được đặt trong dấu ngoặc kép và ở giữa dấu và toán tử như đã thấy trong công thức được sử dụng cho cột C và D

Hiểu khái niệm này sẽ giúp ích cho bạn khi bạn muốn sử dụng dấu và các hàm CHAR hoặc UNICHAR để chèn dấu ngắt dòng bên trong một ô

="Bob"&CHAR(10)&"Guy"&CHAR(10)&"Fred"&CHAR(10)&"Ana"&CHAR(10)&"Cynthia"

Sử dụng cú pháp này sẽ chèn ngắt dòng vào các vị trí đã chỉ định giữa mỗi tên

Không có khoảng cách đi lạc giữa các toán tử dấu và và các giá trị văn bản được đặt trong dấu ngoặc kép

Ghi chú. Bạn có thể thay thế CHAR(10) bằng UNICHAR(10) trong cú pháp và bạn sẽ nhận được kết quả tương tự

Sử dụng CHAR và UNICHAR với Hàm SUBSTITUTE

Hàm SUBSTITUTE là một giải pháp thay thế đơn giản hơn nhiều cho toán tử dấu và khi tìm cách chèn dấu ngắt dòng

Tuy nhiên, nó hoạt động tốt nhất khi các ký tự của bạn được phân tách bằng cùng một dấu phân cách. Điều này là do hàm SUBSTITUTE hoạt động bằng cách tìm một chuỗi văn bản đã cho và thay thế nó bằng một chuỗi văn bản khác

Trong trường hợp này, hàm CHAR hoặc UNICHAR sẽ được dùng để thay thế một ký tự thông qua hàm SUBSTITUTE

=SUBSTITUTE ( text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number] )

Hàm SUBSTITUTE có bốn đối số – ba đối số bắt buộc và một đối số tùy chọn

• text_to_search. điều này chỉ định từ văn bản tìm kiếm sẽ xảy ra
• tìm kiếm. đây là nơi bạn chỉ định văn bản mà bạn muốn chức năng tìm kiếm. Đối số này phân biệt chữ hoa chữ thường và phải được đặt trong dấu ngoặc kép
• thay thế bằng. thay thế văn bản search_for bằng cái gì
• số lần xuất hiện. đối số này là tùy chọn và đề cập đến số lần văn bản search_for xuất hiện trong văn bản đang được tìm kiếm. Đối số này cho phép bạn chỉ định lần xuất hiện nào của ký tự search_for sẽ thay thế khi nó xuất hiện nhiều lần

Chẳng hạn, trong từ abracadabra, chữ a xuất hiện năm lần. Nếu bạn không chỉ định lần xuất hiện nào của a sẽ thay thế, tất cả a sẽ được thay thế

Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn thay thế chữ a đầu tiên trong từ, bạn sẽ nhập 1 vào đối số số_lần xuất hiện và chỉ chữ a đầu tiên sẽ được thay thế

= SUBSTITUTE ( A1, ", ", CHAR ( 10 ) )

Sao chép và dán công thức này để chèn ngắt dòng trong ô

Với các giải pháp công thức này, bạn có thể dễ dàng chèn ngắt dòng vào nhiều ô bằng cách sử dụng núm điều khiển điền để sao chép công thức xuống

Chèn ngắt dòng bằng Apps Script

Bạn cũng có thể sử dụng Google Apps Scripts để tự động hóa quá trình thay thế các ký tự phân cách bằng dấu ngắt dòng

Chuyển đến menu Tiện ích mở rộng và chọn Apps Script từ các tùy chọn để mở trình chỉnh sửa tập lệnh

Bạn có thể dán mã dưới đây

function onEdit(e) {
  if (SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetName() == 'Apps Scripts') {
    if (typeof e.value != 'object') {
      e.range.setValue(e.value.replace(", ", "\n"));
    }
  }
}

Mã này sẽ thay thế bất kỳ sự xuất hiện nào của dấu phẩy và ký tự khoảng trắng bằng dấu ngắt dòng

Điều thú vị là mã này sẽ tự động chạy mỗi khi bạn chỉnh sửa bảng tính. Nhưng nó sẽ chỉ thay thế các ký tự trong một trang tính có tên Apps Scripts

Khi bạn nhập dữ liệu vào bảng tính, bạn sẽ thấy các giá trị tự động cập nhật với dấu ngắt dòng

Sự kết luận

Ngắt dòng là giải pháp tuyệt vời để sắp xếp văn bản ngắn gọn hơn trong các ô của bạn. Nó cũng đảm bảo rằng tất cả dữ liệu của bạn xuất hiện ở chế độ xem đầy đủ và không bị cắt khi quá dài

Các phím tắt thủ công để thêm dấu ngắt dòng bên trong một ô rất phù hợp khi bạn chỉ muốn chèn một dấu ngắt dòng

Mặt khác, sử dụng một trong các công thức hoặc Tập lệnh ứng dụng sẽ là cách hiệu quả nhất để chèn dấu ngắt dòng trong một ô