Lọc cột excel trùng lặp

Tìm và loại bỏ trùng lặp

Dữ liệu trùng lặp đôi khi hữu ích nhưng thường chỉ làm cho dữ liệu khó hiểu hơn. Tìm, đánh dấu và xem xét các bản sao trước khi xóa tốt hơn là xóa tất cả các bản sao ngay lập tức.  

1. Chọn phạm vi ô chứa các giá trị trùng lặp cần xóa. Ghi chú. Cách tốt nhất để xóa các mục trùng lặp là xóa mọi đường viền hoặc tổng phụ khỏi dữ liệu của bạn
2. Bằng cách chọn Dữ liệu > Xóa Bản sao rồi chọn hoặc bỏ chọn các cột bạn muốn xóa, bạn có thể xóa các bản ghi trùng lặp
3. Sau đó bấm OK

Cách xóa các giá trị trùng lặp trong Excel

Excel có một công cụ tích hợp giúp xóa các mục lặp lại trong tập dữ liệu của bạn. Chúng ta hãy xem các bước cần thực hiện để loại bỏ các bản sao trong Excel

• Bước 1. Đầu tiên, nhấp vào bất kỳ ô nào hoặc một phạm vi cụ thể trong tập dữ liệu mà bạn muốn xóa các bản sao. Nếu bạn bấm vào một ô duy nhất, Excel sẽ tự động xác định phạm vi cho bạn trong bước tiếp theo

• Bước 2. Tiếp theo, tìm tùy chọn 'Remove Duplicates' và chọn nó. Tab DỮ LIỆU → Phần Công cụ dữ liệu → Xóa các bản sao

• Bước 3. Xuất hiện hộp thoại như hình bên dưới. Bạn có thể chọn các cột bạn muốn so sánh và kiểm tra dữ liệu trùng lặp.  

Trong trường hợp dữ liệu của bạn bao gồm các tiêu đề cột, hãy chọn tùy chọn 'Dữ liệu của tôi có tiêu đề', sau đó nhấp vào OK.  

Khi kiểm tra tùy chọn tiêu đề, hàng đầu tiên sẽ không được xem xét để xóa các giá trị trùng lặp

• Bước 4. Bây giờ Excel sẽ xóa các hàng trùng lặp và hiển thị hộp thoại. Hộp thoại hiển thị tóm tắt về số lượng giá trị trùng lặp được tìm thấy và loại bỏ cùng với số lượng giá trị duy nhất.  

• Bước 5. Như bạn có thể nhận thấy, các bản ghi trùng lặp sẽ bị xóa

Hãy tiếp tục và hiểu cách loại bỏ các bản sao trong Excel bằng tùy chọn Bộ lọc nâng cao.  

Hội thảo trực tuyến miễn phí. AI cho việc ra quyết định kinh doanh

Hiểu cách lọc các giá trị duy nhất hoặc loại bỏ các giá trị trùng lặp

Với mục tiêu thu được danh sách các giá trị duy nhất, bạn có thể lọc các giá trị duy nhất hoặc xóa các giá trị trùng lặp. Các nhiệm vụ phục vụ một mục đích chung. Tuy nhiên, có một sự khác biệt quan trọng. Khi lọc các giá trị duy nhất, các giá trị trùng lặp tạm thời bị ẩn, trong khi tùy chọn xóa các giá trị trùng lặp sẽ xóa vĩnh viễn các giá trị trùng lặp

Ngoài ra, điều quan trọng là phải hiểu rằng việc so sánh các giá trị trùng lặp dựa trên những gì xuất hiện trong ô chứ không phải giá trị cơ bản có trong ô. Ví dụ: nếu hai ô có cùng giá trị ngày được định dạng là “3/9/2022” và “Mar 9, 2022”, thì chúng được coi là hai giá trị duy nhất.  

Do đó, hãy thực hành kiểm tra trước khi xóa các bản sao. Cố gắng lọc hoặc định dạng có điều kiện các giá trị duy nhất để nhận được kết quả như mong đợi

Lọc các giá trị duy nhất

Thực hiện các bước sau để lọc các giá trị duy nhất

1. Bắt đầu bằng cách chọn phạm vi ô. Bạn sẽ phải đảm bảo rằng ô đang hoạt động nằm trong một bảng
2. Tiếp theo, bạn phải định vị và chọn tùy chọn Bộ lọc nâng cao trong nhóm Sắp xếp & Lọc.  

Tab dữ liệu → Phần sắp xếp & lọc → Nâng cao

Tùy chọn Sắp xếp & Lọc

3. Hộp bật lên Bộ lọc nâng cao sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn. Bạn có thể thực hiện một trong các hành động sau

• Nếu phải lọc dãy ô/bảng tại chỗ, nhấn Lọc danh sách tại chỗ
• Nếu bạn phải sao chép kết quả của bộ lọc sang một vị trí khác, thì hãy thực hiện các biện pháp sau
• Nhấp vào tùy chọn “Sao chép sang vị trí khác” để sao chép các giá trị.  
• Trong hộp “Sao chép vào”, hãy nhập tham chiếu ô nơi các giá trị kết quả phải được sao chép
• Bạn có thể tạm thời nhấp vào tùy chọn “Thu gọn hộp thoại” ( ) để ẩn cửa sổ bật lên. Sau đó, khi bạn đã chọn một ô trên trang tính, hãy nhấp vào tùy chọn “Mở rộng” ()
• Chọn hộp tùy chọn 'Chỉ bản ghi duy nhất' rồi nhấp vào OK

Hộp bật lên bộ lọc nâng cao

Sử dụng tùy chọn bộ lọc nâng cao

Tùy chọn Bộ lọc Nâng cao trong Excel giúp bạn lọc các giá trị trùng lặp và sao chép các giá trị duy nhất sang một vị trí khác. Xem các bước sau để tìm hiểu cách thức hoạt động của tùy chọn Bộ lọc nâng cao

• Đầu tiên, nhấp vào một ô hoặc phạm vi trong tập dữ liệu mà bạn muốn xóa các mục trùng lặp. Nếu bạn nhấp vào một ô duy nhất, Excel sẽ tự động xác định phạm vi khi bạn nhấp vào Bộ lọc nâng cao

khóa học miễn phí. Giới thiệu về MS Excel

• Xác định vị trí tùy chọn Bộ lọc nâng cao

Tab DỮ LIỆU  → Phần Sắp xếp & Lọc → Nâng cao và nhấp vào phần đó

• Bạn sẽ thấy một hộp thoại. Nó bao gồm một danh sách các tùy chọn để lọc nâng cao

• Chọn tùy chọn 'Sao chép sang vị trí khác' để sao chép các giá trị duy nhất sang một vị trí khác
• Kiểm tra phạm vi bản ghi của bạn trong trường 'Phạm vi danh sách' và đảm bảo rằng đó là phạm vi mà bạn đã chỉ định
• Trong phần 'Sao chép vào. ’, hãy nhập phạm vi nơi các giá trị duy nhất kết quả phải được sao chép
• Chọn hộp 'Chỉ bản ghi duy nhất'. Bước này là quan trọng nhất
• Bấm vào đồng ý

• Các giá trị duy nhất sẽ được sao chép vào ô G1

Đây là các chức năng tích hợp sẵn trong Excel giúp chúng tôi loại bỏ các bản sao. Bây giờ, hãy tiếp tục và tìm hiểu cách chúng ta có thể tạo chức năng của riêng mình để làm điều tương tự.  

cũng đọc. Hướng dẫn tốt nhất để hiểu các hàm Excel nâng cao

khóa học miễn phí. Khái niệm cơ bản về phân tích kinh doanh

Làm cách nào để sử dụng công thức để loại bỏ các bản sao trong Excel?

Chúng tôi sẽ sử dụng một ví dụ đơn giản có chứa các cột. loại thể thao, tên vận động viên và huy chương giành được để chứng minh phương pháp này

Phương pháp này liên quan đến việc kết hợp các cột bằng công thức Excel và tìm ra số lượng. Sau đó, chúng tôi sẽ lọc ra các giá trị trùng lặp (những giá trị có số lượng lớn hơn 1).  

• Hãy kết hợp các cột A, B và C bằng cách sử dụng toán tử nối “&“. Vì vậy, công thức Excel sẽ là

=A2&B2&C2

Công thức này được nhập vào ô D2 và sau đó sao chép xuống tất cả các hàng.  

• Bây giờ, chúng tôi sẽ cần một cột khác có tên 'Đếm' để tìm ra các bản sao trong Cột D. Do đó, chúng tôi sử dụng hàm COUNTIF trên ô E2. Công thức sẽ là

=COUNTIF($D$2. D2,D2)

Công thức này giúp đếm số lần xuất hiện của từng giá trị trong cột D

Nếu giá trị của Count là “1” thì nó chỉ xuất hiện một lần và là duy nhất. Nếu giá trị là “2” trở lên, thì giá trị đó được coi là giá trị trùng lặp

• Bây giờ hãy thêm bộ lọc vào cột Đếm bằng cách chọn tùy chọn Bộ lọc

Bạn sẽ tìm thấy nó trong tab DỮ LIỆU → phần Sắp xếp & Lọc → Bộ lọc

Nhấp vào bộ lọc ở đầu Cột E. Chọn “1 ” để chỉ giữ lại các giá trị duy nhất và loại bỏ các giá trị trùng lặp.   

• Khi nhấp vào OK, các giá trị trùng lặp sẽ bị xóa khỏi bảng. Bạn có thể sao chép các bản ghi duy nhất kết quả này và dán chúng vào nơi khác

Hãy tiếp tục bằng cách hiểu cách tiếp cận cuối cùng để xóa các bản sao. Sử dụng Power Query.  

Sự cố loại bỏ các bản sao khỏi dữ liệu được phác thảo hoặc tổng phụ

Một vấn đề phổ biến khi loại bỏ các giá trị trùng lặp là bạn không thể loại bỏ các giá trị trùng lặp khỏi dữ liệu được phác thảo hoặc tổng phụ. Để xóa trùng lặp, bạn phải xóa cả đường viền và tổng phụ

Định dạng có điều kiện các giá trị duy nhất hoặc trùng lặp

Định dạng có điều kiện giúp tìm và đánh dấu các vùng trùng lặp. Tuy nhiên, Excel không thể đánh dấu trùng lặp trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable. Đối với các khu vực khác, hãy làm theo các bước dưới đây

1. Bắt đầu bằng cách chọn các ô bạn muốn kiểm tra các giá trị trùng lặp.  

2. Tiếp theo, bạn sẽ phải tìm tùy chọn Giá trị trùng lặp trong định dạng có điều kiện trong tab Trang chủ.  

Tab trang chủ → Định dạng có điều kiện → Đánh dấu các quy tắc ô → Giá trị trùng lặp

3. Khi bạn nhấp vào tùy chọn Giá trị trùng lặp, một hộp bật lên sẽ xuất hiện.  

4. Bây giờ, trong hộp bên cạnh tùy chọn “values ​​with”, hãy chọn định dạng cho các giá trị trùng lặp từ trình đơn thả xuống. Sau đó bấm OK

Hộp bật lên giá trị trùng lặp

Các giá trị trùng lặp sẽ được đánh dấu trong trang tính. Trước khi sử dụng tính năng xóa trùng lặp, hãy nhớ rằng tính năng này sẽ xóa vĩnh viễn tất cả dữ liệu trùng lặp. Vì vậy, sẽ khôn ngoan hơn nếu sao chép dữ liệu gốc vào một trang tính riêng để tránh vô tình làm mất bất kỳ thông tin nào

Bây giờ hãy thực hiện các bước sau để xóa các giá trị trùng lặp

1. Chọn phạm vi ô có giá trị trùng lặp mà bạn muốn xóa

2. Tiếp theo, tìm tùy chọn 'Remove Duplicates' và chọn nó

Tab dữ liệu → phần Công cụ dữ liệu → Xóa trùng lặp

3. Trong phần Cột, hãy chọn hoặc bỏ chọn các cột mà bạn muốn loại bỏ các cột trùng lặp. Sau đó, nhấp vào OK

Xóa tùy chọn trùng lặp

Chẳng hạn, chúng tôi muốn giữ cột tháng 1 với thông tin giá trong bảng tính sau

Bảng tính mẫu

Vì vậy, hãy bỏ chọn tùy chọn January trong hộp Remove Duplicates.  

Tùy chọn tháng 1 không được chọn

Tất cả các mục trùng lặp khác sẽ bị xóa ngoại trừ các cột không được chọn.  

Làm cách nào để sử dụng Công cụ Power Query để loại bỏ các bản sao trong Excel?

Power Query trong Excel cho phép bạn nhập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, làm sạch và chuyển đổi dữ liệu của bạn. Công cụ này giúp bạn dễ dàng loại bỏ các bản sao trong Excel

• Chọn một ô hoặc dải ô, định vị Tab Dữ liệu  →  Phần Lấy & Chuyển đổi Dữ liệu  →  Từ Bảng/Dải ô và nhấp vào ô đó

• Khi nhấp vào, bạn sẽ thấy hộp thoại để tạo bảng truy vấn nguồn. Đảm bảo rằng phạm vi giá trị được chỉ định chính xác. Bấm vào đồng ý

• Cửa sổ trình soạn thảo Power Query sau xuất hiện

Chương trình Thạc sĩ Phân tích Kinh doanh

Bây giờ bạn có hai lựa chọn. Bạn có thể loại bỏ trùng lặp dựa trên

• Một hoặc nhiều cột
• Toàn bộ bảng

Để loại bỏ các mục trùng lặp dựa trên một hoặc nhiều cột, nhấp chuột phải vào tiêu đề cột cụ thể. Bạn có thể chọn nhiều cột bằng cách sử dụng nút CTRL và loại bỏ các cột trùng lặp tương ứng.  

Để xóa các bản ghi trùng lặp dựa trên toàn bộ bảng, hãy nhấp vào nút hiện ở góc trên cùng bên trái của bản xem trước dữ liệu. Và sau đó chọn tùy chọn 'Xóa trùng lặp'.  

Bằng cách này, dữ liệu sẽ không có giá trị trùng lặp

Khi nhấp vào tùy chọn 'Đóng và tải', dữ liệu sẽ được tải vào bảng tính của bạn

Bạn đang tìm kiếm sự phát triển nghề nghiệp trong Phân tích kinh doanh?

Sự kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã học được nhiều cách tiếp cận khác nhau để xóa các bản ghi trùng lặp. Cho dù bạn quan tâm đến việc tìm hiểu kiến ​​thức cơ bản về Excel hay muốn phát triển các kỹ năng Microsoft Excel nâng cao hơn, Simplilearn đều có Khóa học miễn phí về Phân tích kinh doanh với Excel dành cho bạn. Loại bỏ các bản sao trong Excel là một công việc rất tẻ nhạt và chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn tìm hiểu cách loại bỏ các bản sao một cách hiệu quả

Xin vui lòng gửi bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận của “Làm thế nào để loại bỏ các bản sao trong Excel?. Bài viết hướng dẫn từng bước”. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn sớm nhất