Mở rộng thu gọn trong Excel là gì?
|
Trong Excel, việc tổ chức dữ liệu lớn bằng cách kết hợp dữ liệu danh mục con được gọi là “nhóm các hàng. ” Khi số lượng hàng trong dòng không quan trọng, ta có thể chọn nhóm hàng không quan trọng nhưng chỉ xem tổng phụ của các hàng đó. Mặt khác, khi các hàng dữ liệu rất lớn, việc cuộn xuống và đọc báo cáo có thể dẫn đến hiểu sai, do đó, việc nhóm các hàng giúp chúng tôi ẩn số lượng hàng không mong muốn Show Số lượng hàng cũng dài khi trang tính chứa thông tin hoặc dữ liệu chi tiết. Tuy nhiên, người đọc báo cáo về dữ liệu không muốn xem hàng dài. Thay vào đó, họ muốn xem một chế độ xem rõ ràng, nhưng đồng thời, nếu họ yêu cầu bất kỳ thông tin chi tiết nào khác, họ chỉ cần một nút để mở rộng hoặc thu gọn chúng khi cần Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách nhóm các hàng trong Excel với expand/collapse để tối đa hóa kỹ thuật xem báo cáo Mục lục
Bạn được tự do sử dụng hình ảnh này trên trang web, mẫu của mình, v.v. , Vui lòng cung cấp cho chúng tôi liên kết ghi công Làm cách nào để cung cấp ghi công?Liên kết bài viết được siêu liên kết Làm cách nào để Nhóm các hàng trong Excel với Mở rộng/Thu gọn?Bạn có thể tải xuống Mẫu Excel về hàng nhóm này tại đây – Mẫu Excel về hàng nhóm Ví dụ, nhìn vào dữ liệu dưới đây Chúng tôi có dữ liệu chi phí và doanh số liên quan đến thành phố và tiểu bang trong bảng trên. Tuy nhiên, khi xem xét hai hàng đầu tiên của dữ liệu, chúng tôi có tiểu bang "California" và thành phố là "Los Angeles", nhưng doanh số bán hàng diễn ra vào các ngày khác nhau. Do đó, với tư cách là người đọc báo cáo, mọi người đều thích đọc doanh số bán hàng theo tiểu bang và doanh số bán hàng theo thành phố trong một cột duy nhất, vì vậy chúng tôi có thể tạo chế độ xem tóm tắt một dòng bằng cách nhóm các hàng Thực hiện theo các bước dưới đây để nhóm các hàng trong excel
Nhóm bằng cách sử dụng phím tắtVới một phím tắt đơn giản trong excel Phím tắt trong ExcelPhím tắt Excel là một kỹ thuật để thực hiện một . đọc thêm , chúng ta có thể dễ dàng nhóm các hàng hoặc cột đã chọn. Phím tắt để nhóm dữ liệu là “SHIFT + ALT + Phím mũi tên phải. ” Đầu tiên, chúng ta phải chọn các hàng cần được nhóm lại Để nhóm các hàng này, chúng ta phải nhấn phím tắt “SHIFT + ALT + Phím mũi tên phải. “ Ở phần trên, chúng ta đã thấy cách nhóm dữ liệu và hàng với các tùy chọn mở rộng và thu gọn bằng biểu tượng “CỘNG” và “TRỪ” Vấn đề duy nhất với phương pháp trên là chúng ta cần thực hiện điều này cho từng trạng thái riêng lẻ, vì vậy sẽ mất rất nhiều thời gian khi có nhiều trạng thái. Vì vậy, bạn sẽ phản ứng thế nào nếu chúng tôi nói rằng bạn có thể lập nhóm chỉ bằng một cú nhấp chuột? Kinh ngạc. Sử dụng “Auto Outline”, chúng ta có thể tự động nhóm dữ liệu Ví dụ #1 – Sử dụng Auto OutlineĐầu tiên chúng ta cần tạo các hàng tổng phụ Bây giờ, chúng ta phải đặt một con trỏ bên trong phạm vi dữ liệu. Trong trình đơn thả xuống “Nhóm”, chúng ta có thể thấy một tùy chọn khác ngoài “Nhóm”, đó là “Đường viền tự động. ” Thời điểm chúng ta nhấp vào tùy chọn “Auto Outline” này, nó sẽ nhóm tất cả các hàng phía trên hàng tổng phụ Thật tuyệt??? Ví dụ #2 – Sử dụng Tổng phụNếu nhóm các hàng cho từng thành phố là một vấn đề, thì ngay cả trước khi nhóm các hàng, vẫn có một vấn đề khác. thêm các hàng tổng phụ Khi có hàng trăm trạng thái, việc tạo một hàng tổng phụ cho từng trạng thái là một nhiệm vụ khó khăn, vì vậy chúng ta có thể sử dụng tùy chọn “Tổng phụ” để tạo tổng phụ cho cột đã chọn một cách nhanh chóng Ví dụ: chúng tôi đã có dữ liệu như bên dưới trước khi tạo tổng phụ Trong tab “Dữ liệu”, chúng ta có một tùy chọn có tên là “Tổng phụ” ngay bên cạnh tùy chọn “Nhóm” Nhấp vào tùy chọn này bằng cách chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi dữ liệu. Nó sẽ hiển thị tùy chọn bên dưới lên đầu tiên Đầu tiên, chọn cột cần tổng phụ. Trong ví dụ này, chúng tôi cần tổng phụ cho “Trạng thái”, vì vậy hãy chọn tương tự từ danh sách thả xuống của “Tại mỗi thay đổi trong. ” Tiếp theo, chúng ta cần chọn loại hàm vì chúng ta cộng tất cả các giá trị để chọn hàm “Sum” trong excel Bây giờ, chọn các cột cần tính tổng. Chúng tôi cần tóm tắt các cột "Doanh số" và "Chi phí", vì vậy hãy chọn giống nhau. Bấm vào “OK. ” Chúng tôi sẽ sớm có các hàng tổng phụ Bạn có nhận thấy một điều đặc biệt từ hình ảnh trên ??? Nó đã tự động nhóm các hàng cho chúng ta Những điều cần nhớ ở đây
Bài viết được đề xuấtBài viết này hướng dẫn Group Rows trong Excel. Chúng tôi thảo luận về việc nhóm các hàng trong Excel với tính năng mở rộng/thu gọn bằng tùy chọn tổng phụ và đại cương tự động cùng với các ví dụ và mẫu Excel có thể tải xuống. Bạn cũng có thể xem các hàm hữu ích này trong Excel. –
|
