N/a excel vlookup

Việc sử dụng thành công hàm Vlookup và các hàm cơ bản khác trong Excel sẽ giúp chúng ta, đặc biệt là các bạn làm văn phòng tiết kiệm được nhiều thời gian hơn so với tính toán thủ công

Vlookup là một trong những hàm cơ bản được nhiều người dùng sử dụng trong phần mềm Excel. Hàm Vlookup cho phép bạn tìm kiếm các giá trị theo cột như tìm tên nhân viên, tên sản phẩm,. Hoặc có thể sử dụng kết hợp với các hàm khác trong Excel như hàm SUM, hàm IF,…

Vlookup là viết tắt của Vertical Look Up nghĩa là tìm kiếm theo hàng dọc. Trong Excel còn có một hàm nữa là Hlookup tức là Horizontal Look Up được sử dụng để tìm kiếm theo phạm vi hàng ngang.  

Cú pháp sử dụng hàm như thế nào?

Hàm Vlookup được sử dụng theo cú pháp. VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]), trong đó

• Tra cứu. Đây là giá trị cần tìm kiếm, người dùng có thể điền trực tiếp giá trị vào trong hàm hoặc tham chiếu tới một ô trong bảng Excel
• Bảng_mảng. Bảng giới hạn để tìm kiếm
• Col_index_num. Số thứ tự của cột lấy dữ liệu trong bảng giá trị cần tìm
• Range_lookup. Tìm kiếm với giới hạn bảng, có thể điền hoặc bỏ trống. Đây là kiểu tìm kiếm bao gồm True or False. Trong đó True tương ứng với giá trị 1 tức là tìm kiếm đối tương, còn False tương ứng với giá trị 0 nghĩa là tìm kiếm đối tuyệt.  

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm Vlookup

Giả sử hiện tại bạn đang có hai bảng Thông tin nhân viên và Bảng lương theo cấp bậc như hình dưới đây

Lúc này ta dựa vào danh sách nhân viên có sẵn ở bảng Thông tin nhân viên kết hợp với Bảng lương theo bậc để xác định tiền lương của từng người

Nếu nhiệm vụ được giao cho bạn thực hiện nhiệm vụ này với một danh sách khoảng vài phần trăm nhân viên. Thì việc thực hiện điền bảng theo cách làm thủ công quá nhiều thời gian, ngay cả khi dẫn đến nhầm lẫn công việc. Thì với hàm Vlookup, việc thực hiện nhiệm vụ này trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết

Lúc này bạn chỉ cần dò chức năng của nhân viên trong bảng nhân viên. Sau đó tìm giá trị đó tại Bảng lương theo cấp bậc để lấy giá trị tương ứng điền lại vào bảng Thông tin nhân viên ban đầu

In ô G4 ta set the method is =VLOOKUP(F4,$C$14. $D$15,2,0)

in which

• G4. Vị trí của ô mà ta cần tìm kiếm
• $C$14. $D$15. Các giá trị tìm kiếm bảng. Ở đây mình sẽ tìm từ C14 đến D15. Còn dấu $ có tác dụng để cố định các dòng và cột khi sao chép công thức sang ô khác mà không nhảy dòng
• 2. Số thứ tự của cột dữ liệu tính từ bên trái sang
• The end of the end of the 0 tức là Sai, để xác định giá trị chính xác. Number 1 is True news is the profetration Mang tính gần chính xác. Ở đây, mình cần chính xác nên là số 0

Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm Vlookup

Error #REF

Khi cú pháp của bạn có thể hiển thị Số thứ tự cột dữ liệu nhiều hơn số lượng cột có trong Bảng giới hạn để dò tìm thì hàm Vlookup sẽ trả về lỗi #REF. Điều bạn cần làm lúc này chính là kiểm tra lại cú pháp của mình đúng theo yêu cầu

Xuất hiện lỗi #N/A trong ô chứa công thức

Một điểm đặc biệt là hàm Vlookup sẽ chỉ hiển thị các giá trị của các cột bên ngoài cùng bên trái trong Bảng giá trị tìm kiếm. Nếu không thực hiện được tại vị trí đó sẽ xuất hiện lỗi #N/A

Theo như cú pháp trong hình bên dưới thì hàm Vlookup sẽ không thể tìm thấy kết quả chính xác để trả về giá trị đúng. Do that function will return error #N/A

Do đó, khi gặp lỗi này, các bạn nên kiểm tra lại cú pháp và tham chiếu ô dữ liệu để đảm bảo theo đúng định dạng

Trên đây là cách sử dụng hàm Vlookup trong phần mềm Excel. Mong rằng thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn hiểu thêm về cách sử dụng hàm Vlookup.  

Lỗi #N/A cho biết rằng một công thức không thể tìm thấy giá trị được tham khảo mà công thức đó được yêu cầu tìm kiếm. Lỗi này không do lỗi sai hàm, sai công thức. Vì vậy N/A có nghĩa là gì?

N/A in English is viết tắt của Not Available/ Không tồn tại, không có sẵn

Lý do xuất hiện lỗi và cách sửa lỗi #NA trong hàm Vlookup

• Tra cứu giá trị không nằm trong cột đầu tiên trong đối số table_array
• Lỗi NA khi tìm kiếm gần đúng bằng hàm VLOOKUP
• Lỗi NA khi tìm kiếm hàm chính xác VLOOKUP
• Tra cứu giá trị của bạn không tồn tại trong nguồn dữ liệu
• Lỗi khi viết hàm, không cố định vùng dữ liệu tìm kiếm trước khi sao chép chuỗi công thức

Lỗi #N/A trong hàm VLOOKUP do đâu?

Khi sử dụng hàm VLOOKUP ta thường quên lưu ý này và dẫn đến hàm VLOOKUP không hoạt động vì lỗi #N/A. Như ví dụ dưới đây

• In ô C19, công thức là =VLOOKUP(B10,$A$3. $E$7,4,0) Mục đích tìm kiếm Tên họ của ID V00038
• To tra cứu V00038, cột đầu tiên của table_array (vùng dữ liệu dò) phải là cột ID tức cột C, nhưng công thức lại đặt vùng dò dữ liệu từ cột A đến cột E

Error #N/A Trọng Hàm VLOOKUP

Cách sửa lỗi #NA trong hàm Vlookup đơn giản cho trường hợp này là. thay đổi Table_array và thay đổi thứ tự cột Col_index_num thành =VLOOKUP(B10,$C$3. $E$7,2,0). Khi đó hàm VLOOKUP chạy ra kết quả như sau

Sửa lỗi #NA trong hàm Vlookup

Cách sửa lỗi #NA trong hàm Vlookup khi thực hiện tìm kiếm gần đúng

Bạn đang sử dụng công thức tính toán cho giá trị gần đúng. Và công thức Vlookup của bạn có thể trả về lỗi # N/A trong hai trường hợp

• Nếu giá trị tra cứu nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất trong mảng tra cứu
• Nếu các cột tra cứu không được sắp xếp theo thứ tự tăng dần

Cùng tham khảo cách sửa lỗi #NA trong hàm Vlookup ở trường hợp này nhé

Một ràng buộc của hàm VLOOKUP là nó chỉ có thể tìm thấy các giá trị trên cột bên ngoài cùng bên trái trong bảng mảng. Nếu giá trị tra cứu của bạn không nằm trong cột đầu tiên của mảng, bạn sẽ gặp lỗi #N/A trong hàm Vlookup

Trong bảng sau đây, chúng tôi muốn truy xuất số đơn vị đã bán cho Kale

Cách sửa lỗi #NA trong hàm Vlookup khi thực hiện tìm kiếm gần đúng

Lỗi #N/A có thể xảy ra do giá trị tra cứu “Kale” xuất hiện trong cột thứ hai (Không sản xuất) . C10. Trong trường hợp này, Excel bạn đang tìm kiếm trong cột A, chứ không phải cột B. table_array A2:C10. Trong trường hợp này, Excel bạn đang tìm trong cột A, chứ không phải cột B.

Giải pháp. Bạn có thể thử giải quyết sự cố này bằng cách điều chỉnh hàm VLOOKUP để tham chiếu đúng cột. Nếu điều đó không thể, hãy thử di chuyển các cột của bạn. Điều đó cũng có thể rất khó thực hiện, nếu bạn có bảng tính lớn hoặc tính phức tạp trong đó giá trị ô là kết quả của các phép tính khác—hoặc có thể có các lý do logic khác lý do tại sao bạn chỉ đơn giản . Giải pháp là sử dụng kết hợp hàm INDEX và MATCH, hàm này có thể tra cứu giá trị trong một cột bất kể vị trí của nó trong bảng tra cứu.

Error #N/A Trong Tìm Kiếm Chính Xác Hàm VLOOKUP

Một trong những nguyên nhân phổ biến nhất làm công thức Excel không ra kết quả khi tìm kiếm chính xác bằng hàm VLOOKUP là do vùng dữ liệu tìm kiếm không có dữ liệu cần tìm

Như ví dụ dưới đây, tại ô B15 và B16, hàm VLOOKUP có cùng công thức, chỉ khác giá trị dò tìm lần lượt là A15 và A16 nhưng ô B15 trả về kết quả tìm kiếm tên trong excel còn ô B16 trả về lỗi #N

Nguyên nhân do cột đầu tiên của vùng dữ liệu tìm kiếm $A$2. $C$10 không chứa giá trị V00039 nên hàm VLOOKUP không trả về kết quả cần tìm được

Ví dụ cách sửa lỗi #NA trong hàm Vlookup

Cách giải quyết là sử dụng hàm IFERROR hoặc IFNA để trả về văn bản thông báo không tìm thấy kết quả cần tìm

=IFNA(=VLOOKUP($A16,$A$2. $C$10,2,0),”Không có sẵn”)

=IFERROR(VLOOKUP($A15,$A$2. $C$10,2,0),”Không có sẵn”)

Lỗi #N/A trong hàm Vlookup khi viết hàm, không cố định vùng dữ liệu

Lỗi này khá phổ biến do người dùng quên định giá trị tra cứu Lookup_Value và vùng dữ liệu dò tìm Table_array, lỗi excel không nhảy công thức đúng dẫn đến không tìm thấy kết quả cần tra cứu

Cách sửa lỗi #NA trong hàm Vlookup trường hợp này cực kỳ đơn giản, chỉ cần F4 vùng dữ liệu tìm kiếm để cố định dải ô

Error ### trong excel là gì?

Microsoft Excel có thể xuất hiện lỗi ##### trong ô khi cột không đủ độ rộng để hiển thị tất cả nội dung của ô. Công thức trả về ngày và giờ có giá trị âm cũng có thể xuất hiện lỗi #####. Để làm cho cột có chiều rộng lớn hơn để hiển thị đủ nội dung của ô, hãy nhấp đúp vào cạnh phải của cột tiêu đề hoặc kéo cạnh đó đến chiều rộng mà bạn muốn. Lỗi ### trong excel là gì thì cách khắc phục cũng hết sức đơn giản

>> Xem thêm. Cách sử dụng hàm Vlookup nhiều điều kiện

Lời kết

Trên đây là các nguyên nhân, cách sửa lỗi #NA trong hàm Vlookup đơn giản và nhanh nhất. Ngoài ra, để ứng dụng hiệu quả Excel, bạn cần phải sử dụng tốt các hàm, công cụ khác của Excel, hãy cùng đón đọc loạt bài viết về ứng dụng các hàm excel. Chúc các bạn áp dụng thành công và vận dụng tốt trong công việc và học tập.