Nhóm excel theo cột

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách ẩn cột/dòng hoặc cách nhóm cột/dòng trong excel nhanh chóng và thuận tiện.

1. Cách ẩn cột/dòng và bỏ ẩn cột/dòng trong excel

Để ẩn 1 hoặc nhiều cột/dòng trong excel, bạn chọn các cột/dòng muốn ẩn. Click chuột phải và chọn Hide

Nhóm excel theo cột

Để bỏ ẩn cột và dòng, bôi đen 2 cột/dòng có chứa cột/dòng ẩn ở giữa. Chọn Bỏ ẩn

Nhóm excel theo cột

Lưu ý. Bạn có thể chọn những cột không liền kề nhau bằng cách giữ phím Ctrl

2. Cách nhóm cột và dòng trong excel

Chọn những hàng hoặc cột cần nhóm, vào Data => Group

Nhóm excel theo cột

Sau khi chọn Nhóm, bạn sẽ thấy biểu tượng dấu trừ xuất hiện ở khu vực chọn các dòng/cột để nhóm. Bấm vào dấu trừ sẽ ẩn đi các dòng/cột đã nhóm

Nhóm excel theo cột

Bấm vào dấu cộng sẽ hiển thị ẩn dữ liệu trong nhóm

Nhóm excel theo cột

Bạn cũng có thể sử dụng các số nhỏ ở góc trên cùng bên trái. Chúng cho phép bạn ẩn và bỏ ẩn tất cả các nhóm cùng cấp.  

Chắc chắn với nhiều người còn xa lạ với các nhóm hàng và cột trùng nhau trong trang tính Excel. Cách Nhóm trong Excel này mang đến nhiều công dụng và lợi ích cho người dùng. Please same Box. edu tìm hiểu bài viết dưới đây để hiểu rõ và chi tiết hơn nhé

Xem thêm. Tối ưu hóa việc làm theo cách mở 2 File Excel cùng lúc hiệu quả

Xem thêm. Tổng hợp 3 đường viền ô trong Excel mà bạn nên biết

Mục lục bài viết

Tính năng Nhóm mang lại lợi ích gì?

  • Dễ dàng quản lý và sắp xếp dữ liệu ngay trên bảng tính Excel
  • Thời gian tìm kiếm dữ liệu tiết kiệm điện cần thiết phải nhanh chóng
  • Giúp trang tính của bạn được trình bày đẹp mắt, không bị rối mắt
  • Thẩm mỹ, chuyên nghiệp, gây ấn tượng với người đọc

Cách nhóm trong Excel cơ bản

Cách nhóm hàng bằng tính năng Nhóm trong Excel

Bước 1. Mở bảng tính Excel trên máy tính của bạn sau đó thao tác bôi đen những hàng muốn thực hiện lại nhóm

Click chọn mục Data trên thanh công cụ

Nhóm excel theo cột
Mở bảng tính Excel trên máy tính của bạn sau đó thao tác bôi đen những hàng muốn thực hiện lại nhóm

Bước 2. Trong nhóm Phác thảo hiển thị trên thanh công cụ => Chọn Nhóm để thực hiện nhóm khôi phục các hàng vừa bôi đen ở bước 1

Nhóm excel theo cột
Trong nhóm Outline hiển thị trên thanh công cụ => Select Group

Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Shift + Alt + → để nhóm các hàng đã bôi đen lại

Bước 3. Tiếp Theo bạn nhóm lại các nhóm đã chọn với nhau. Trên bảng tính sẽ xuất hiện các đường ngang kèm theo một đường dài ngay vị trí hàng đã có trong nhóm. Nếu bạn muốn ẩn các hàng đã đi trong nhóm, chỉ cần nhấn vào biểu tượng dấu trừ ở thanh nằm bên trái màn hình

Nhóm excel theo cột
Tiếp Theo bạn nhóm lại các nhóm đã chọn với nhau

Với các hàng đã thao tác ẩn đi, nếu bạn muốn hiển thị lại, chỉ cần nhấn vào biểu tượng dấu cộng ở thanh nằm bên trái màn hình

Như vậy là bạn đã hoàn thành cách Nhóm trong Excel với các hàng trong bảng tính. Chỉ với vài thao tác cơ bản là bạn có thể dễ dàng vượt qua các hàng dữ liệu một cách nhanh chóng và đơn giản hơn.

Nhóm excel theo cột
Thao tác thành công cách nhóm trong Excel

Cách nhóm cột bằng tính năng Nhóm trong Excel

Bước 1. Mở bảng tính Excel bạn cần có tính năng Nhóm này lên. Bôi đen các cột mà bạn muốn nhóm lại. Sau đó nhấn chọn mục Dữ liệu trên thanh công cụ

Nhóm excel theo cột
Mở bảng tính Excel bạn cần có tính năng Nhóm này lên

Bước 2. Tìm kiếm trong nhóm Outline trên thanh công cụ. Click vào tùy chọn phần trên Nhóm để thực hiện toàn bộ nhóm 2 cột vừa chọn

Nhóm excel theo cột
Click vào tùy chọn phần trên Nhóm để thực hiện toàn bộ nhóm 2 cột vừa chọn

Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím (Shift + Alt + →) để sắp xếp lại các cột

Bước 3. Tiếp tục nhóm các cột đã nhóm lại với nhau. Trên bảng tính sẽ xuất hiện đường kẻ ngang kèm theo đường dài tại vị trí cột đã thực hiện nhóm

Nhóm excel theo cột
Trên bảng tính sẽ xuất hiện đường kẻ ngang kèm theo đường dài tại vị trí cột đã thực hiện nhóm

Để ẩn các cột đã có trong nhóm, bạn nhấn vào biểu tượng dấu trừ trên thanh điều chỉnh này

Nếu muốn hiển thị lại các cột vừa ẩn, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng dấu cộng

Nhóm excel theo cột
Nếu muốn hiển thị lại các cột vừa ẩn, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng dấu cộng

Cách nhóm cột/hàng bằng tính năng Nhóm trên Google Trang tính

Bước 1. Trang tính mở Open Sheet bạn muốn thực hiện cột và hàng trên Google Drive trở lên. Bôi đen các hàng / cột muốn thực hiện khôi phục nhóm thành một

Nhóm excel theo cột
Trang tính mở Open Sheet bạn muốn thực hiện cột và hàng trên Google Drive trở lên

Bước 2. Click chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trong vùng bôi đen vừa thực hiện. Click chọn mục Nhóm các cột/hàng trong danh sách lựa chọn hiển thị

Nhóm excel theo cột
Click chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trong vùng bôi đen vừa thực hiện

Bước 3. Gom các cột /hàng mà bạn chọn với nhau. Sau đó trên bảng tính sẽ hiển thị đường kẻ ngang tại vị trí cột/hàng đã thực hiện của nhóm. Tiếp tục ẩn các cột đã nhóm đi. Bạn có thể nhấn vào dấu trừ trên thanh ngang để thực hiện việc ẩn chúng đi

Nhóm excel theo cột
Gom các cột /hàng mà bạn chọn với nhau

Các cột vừa chọn đã bị ẩn đi. Nếu bạn muốn hiển thị lại các cột vừa ẩn, chỉ cần nhấn vào dấu cộng. Các cột sẽ được tự động hiển thị lại trên bảng tính với đầy đủ nội dung mà bạn thao tác nhập trước đó

Nhóm excel theo cột
Nếu bạn muốn hiển thị lại các cột vừa ẩn, chỉ cần nhấn vào dấu cộng

Tổng kết

Bài viết vừa chia sẻ đến bạn cách Group trong Excel nhanh gọn giúp bạn dễ chỉnh sửa và trình bày trang tính đẹp mắt, . Với thao tác nhóm các hàng và cột này sẽ giúp bảng tính của bạn được thể hiện chuyên nghiệp và gây ấn tượng với người đọc. Ngoài ra còn rất nhiều bài viết chia sẻ kiến ​​thức về các khoa học Excel , Powerpoint, Word đang chờ bạn khám phá.

Chúc bạn thành công

5 / 5 ( 5 bình chọn )

Facebook

Twitter

Pinterest

liên kết

Hà Nguyên Phương

https. //hộp. giáo dục. vn/

Xin chào các bạn. Mình là Hà Nguyên Phương Hiện đang là tác giả của Box. giáo dục. vn website nổi tiếng chuyên đánh giá, đánh giá, giới thiệu các từ khóa học hay nhất hiện nay