Những nguyên nhân ảnh hưởng đến vượt chi phí đầu tư của dự an
|
Dự toán chi phí là một công việc bắt buộc trong mọi hoạt động đầu tư để chủ đầu tư, nhà thầu có thể ước lượng trước được những khoản chi phí để tính toán khả năng sinh lời hay nói cách khác là hiệu quả đầu tư và có kế hoạch chuẩn bị ngân sách cho phù hợp.  Để khắc phục tình trạng này, khi lập dự toán cho công trình/dự án mới, cần phải xem những dự toán từ công trình/dự án tương tự đã thiết lập và liệt kê ra các khoản chi phí mềm, chi phí bôi trơn bên ngoài trước mỗi giai đoạn triển khai dự án. Cùng với việc nghiên cứu kĩ tình hình thực tế của dự án, các khoản phí phải nộp, các giấy tờ phải xin,…để giúp cho dự án được triển khai thuận lợi, tránh việc phát sinh đột xuất khiến dự án bị ngưng trệ chờ giấy phép sẽ gây thiệt hại không hề nhỏ. Giả định sai Những tình huống bạn giả định ra để dự toán chi phí nay đã bị thay đổi, bạn cho rằng chỉ cần lắp đặt một hệ thống thiết bị đạt tiêu chuẩn trung bình khá nhưng yêu cầu lại là một hệ thống thiết bị hạng sang, cao cấp. Kéo theo các chi phí phát sinh đi kèm với tình huống giả định đó cũng sẽ phải thay đổi, dẫn đến dự toán chi phí ban đầu không còn chính xác nữa. Nguyên nhân của việc giả định sai lại xuất phát từ việc kế hoạch, yêu cầu kĩ thuật hay những điều khoản trong hợp đồng chưa được mô tả chi tiết, rõ ràng dẫn đến việc chi phí dự toán bị sai lệch so với chi phí thực tế thi công. Chỉ cần khắc phục, làm rõ được điều này thì bạn sẽ hạn chế được những sai lầm trong dự toán. Biến động giá của thị trường Giá nguyên vật liệu và giá nhân công,...một số chi phí đầu vào để thi công công trình thực tế chịu sự biến động của thị trường. Do đó, khi dự án được diễn ra trong thời gian dài, chi phí dự toán tại thời điểm lập kế hoạch sẽ có thể khác xa so với chi phí thực tế thực hiện, triển khai thi công công trình. Đây là nguyên nhân chính, phổ biến dẫn đến dự toán ban đầu không còn chính xác. Để hạn chế sai số dự toán từ yếu tố này thì bạn nên có sự thỏa thuận trước với nhà cung cấp về khối lượng nguyên vật liệu, thiết bị cần dùng cũng như biến động giá cả trong khoảng thời gian thi công công trình để từ đó có thể tính toán và có kế hoạch dự trù một khoản ngân sách phù hợp cho những khoản chi phí này. Kế hoạch, thông số kĩ thuật không rõ ràng Kế hoạch hành động không rõ ràng đồng nghĩa với việc các công việc triển khai thực hiện dự án chưa được hình dung cụ thể, rõ ràng và dẫn đến việc bỏ sót công việc, tính toán, ước lượng sai khối lượng công việc thực tế cần thực hiện. Điều này sẽ kéo theo dự toán sẽ bị sai lệch so với chi phí triển khai thực tế. Do đó, để có một dự toán chính xác hơn thì bạn cần phải làm rõ ràng, chi tiết và cụ thể nhất đến từng hạng mục công việc trong quá trình triển khai thực hiện dự án/công trình. Lỗi/thay đổi thiết kế hoặc kĩ thuật thi công xây dựng Việc thay đổi thiết kế hoặc kĩ thuật xây dựng để đáp ứng nhu cầu thực tế hoặc khi thi công, kĩ thuật theo kế hoạch không thể triển khai được, do đó phải thay đổi thiết kế hoặc thay đổi biện pháp kĩ thuật thi công. Điều này đồng nghĩa với việc khối lượng công viêc ước lượng ban đầu cùng chi phí nguyên vật liệu, nhân công,… cũng bị thay đổi theo. Ví dụ như: Để phù hợp với quy luật cung cầu của thị trường tại thời điểm thi công và dự báo tại thời điểm công trình hoàn thiện, đưa vào sử dụng. nên thiết kế ban đầu từ tổ hợp thương mại, chung cư cao cấp đã chuyển sang căn hộ hạng trung. Điều này dẫn đến khối lượng công việc thi công sẽ bị thay đổi theo thiết kế: không gian phòng, khu vực tiện ích, khu vực cây xanh, chất lượng các trang thiết bị lắp đặt bên trong căn hộ, …sẽ bị thay đổi theo chiều hướng giảm. Hoặc việc bàn giao thay vì bàn giao hoàn thiện thì nay chủ đầu tư chọn bàn giao công trình ở dạng thô. Việc này sẽ giúp đội thi công giảm bớt các công việc và chi phí liên quan đến công tác hoàn thiện công trình như: sơn, lát sàn, làm trần, lắp cửa, cùng với chi phí sơn, gạch ốp, cửa,... Để hạn chế, khắc phục những sai lầm từ yếu tố lỗi thiết kế và kĩ thuật thì bạn nên thuê những nhà thầu/đơn vị thi công có uy tín, kinh nghiệm và có một đội ngũ để kiểm tra, rà soát lại toàn bộ những thông số kĩ thuật đó cũng như bản thiết kế xem đã thực sự là ổn, là phù hợp với địa hình, cấu tạo địa chất khu vực thi công công trình đó hay chưa? Cùng với đó, để tránh việc đổi thiết kế mới thì chủ đầu tư cũng cần có một bộ phận nghiên cứu, khảo sát thị trường, khảo sát thực địa khu vực thi công dự án/công trình cẩn thận để tránh việc xảy ra những sự cố ảnh hưởng đến việc phải thay đổi thiết kế kéo theo toàn bộ chuỗi những công việc thực hiện dự án/công trình phải theo đổi, gây ảnh hưởng không hề nhỏ đến hiệu quả đầu tư của dự án cũng như tiến độ hoàn thành công trình. Bên cạnh việc kiểm soát những yếu tố ban đầu đó để tính toán chi phí cho dự án/công trình được chính xác thì việc kiểm soát chặt chẽ hoạt động trong quá trình thi công dự án/công trình sẽ giúp giảm bớt những chi phí phát sinh tăng lên do hoạt động quản lý lỏng lẻo, yếu kèm, thi công sai kĩ thuật,…Một giải pháp phần mềm quản lý dự án/công trình thi công phù hợp với DN sẽ giúp bạn Giảm sai số hạch toán chi phí trong quá trình thi công công trình. iBom.PM là một trong những giải pháp phần mềm Quản lý thi công công trình hiệu quả nhất hiện nay dành cho các DN trong lĩnh vực thi công, xây lắp công trình. Không chỉ giúp quản lý tiến độ thực hiện dự án, phần mềm Quản lý thi công công trình iBom.PM còn là lựa chọn tốt nhất trong trường hợp này để giúp các DN nâng cao hiệu quả quản lý, kiểm soát hoạt động triển khai, thi công công trình/dự án giúp quá trình thi công không xảy ra những sai sót đáng tiếc làm phát sinh tăng chi phí thi công, ảnh hưởng đến hiệu quả đầu tư dự án/công trình. Mời bạn dùng thử giải pháp miễn phí TẠI ĐÂY để có thể tự mình đánh giá hiệu quả của phần mềm. Mọi ý kiến đóng góp, xin vui lòng gửi về email: [email protected]
|
