Phần còn lại của Excel

Cài đặt bổ trợ Oracle Visual Builder cho Excel

1. Nhấp chuột phải vào tệp này và tải xuống máy tính của bạn

   Tệp Personnel_Manager.zip chứa một ứng dụng trực quan với đối tượng nghiệp vụ Nhân viên và dữ liệu mẫu

2. Trong trình duyệt web của bạn, đăng nhập vào Oracle Visual Builder
3. Trên trang Ứng dụng trực quan, nhấp vào Nhập, sau đó chọn Ứng dụng từ tệp và duyệt để chọn tệp Personnel_Manager.zip. Nhấp vào Nhập
4. Trên trang Ứng dụng Trực quan, nhấp vào Trình quản lý Nhân sự trong cột Tên
5. Nhấp vào Đối tượng kinh doanh
   , sau đó nhấp vào Trình đơn
   và chọn Trình quản lý dữ liệu.
   Mô tả hình minh họa vb_data_manager. png
6. Trên trang Trình quản lý dữ liệu, nhấp vào Chỉnh sửa dữ liệu trong Excel để tải xuống bộ cài đặt

   Mẹo. Kiểm tra phiên bản mới hơn trên trang Tải xuống

7. Thoát khỏi Excel trước khi chạy trình cài đặt
8. Bấm đúp vào tệp trình cài đặt đã tải xuống để bắt đầu cài đặt, bấm Tiếp theo, rồi bấm Đóng sau khi bổ trợ được cài đặt. Xem Cài đặt Phần bổ trợ Oracle Visual Builder cho Excel trong Phát triển Bảng tính Tích hợp Sử dụng Phần bổ trợ Oracle Visual Builder cho Excel

   Cài đặt thành công sẽ kích hoạt bổ trợ trong Excel và tab Trình tạo hình ảnh Oracle mới xuất hiện khi bạn khởi động Excel

   Mô tả hình minh họa excel-cấu hình. png

Định cấu hình sổ làm việc Excel để tải xuống dữ liệu từ dịch vụ REST

Trong bước này, bạn sẽ tạo một bảng trong sổ làm việc Excel tải xuống dữ liệu nhân viên từ dịch vụ REST được liên kết với ứng dụng trực quan mà bạn vừa nhập

1. Trong tab Đối tượng nghiệp vụ của Oracle Visual Builder, nhấp vào Nhân viên, sau đó nhấp vào Điểm cuối
2. Mở rộng API tài nguyên, sau đó nhấp vào biểu tượng Bảng nhớ tạm để sao chép toàn bộ URL cho API tài nguyên siêu dữ liệu.
   Mô tả hình minh họa vb-url-endpoint. png
3. Tạo một sổ làm việc Excel có tên là employees-source.xlsx trong một thư mục trên máy tính của bạn và mở nó
4. Bấm vào ô mà bạn muốn định vị bảng dữ liệu
5. Trong tab Oracle Visual Builder của sổ làm việc Excel, bấm vào Trình thiết kế để khởi chạy trình hướng dẫn Thiết lập Bố cục Mới
6. Trong màn hình đầu tiên của trình hướng dẫn, hãy nhập URL mà bạn đã sao chép trước đó vào trường Địa chỉ Web và nhấp vào Tiếp theo

   Để cài đặt xác thực được đặt thành "Mặc định"

   Ghi chú. Nếu bạn đang sử dụng một dịch vụ REST khác, hãy nhập URL cho dịch vụ đó và nối thêm /describe vào URL

7. Trong hộp thoại Đăng nhập, nhập tên người dùng và mật khẩu mà bạn sử dụng để truy cập Oracle Visual Builder, rồi bấm Đăng nhập

   Phần bổ trợ kết nối với phiên bản Oracle Visual Builder của bạn và truy xuất tài liệu mô tả dịch vụ. Kết quả của hoạt động được hiển thị trong trình hướng dẫn

8. Nhấp vào Tiếp theo để tiếp tục
9. Trong hai màn hình tiếp theo, chọn Nhân viên, sau đó chọn Bố cục bảng
10. Trong màn hình cuối cùng, hãy xác nhận các chi tiết của bố cục mới của bạn và nhấp vào Kết thúc

    Một bảng mới xuất hiện trong sổ làm việc Excel của bạn. Tiêu đề cột được hiển thị, với hàng dữ liệu giữ chỗ bên dưới tiêu đề. Bạn cũng sẽ thấy Trình thiết kế Bố cục ở bên phải

    Mô tả của hình minh họa excel-layout-designer. png

    Ghi chú. Nếu ô gốc của bố cục nằm trong 10 hàng đầu tiên, thì hàng tiêu đề sẽ bị cố định để bạn luôn nhìn thấy các tiêu đề cột khi cuộn lên và xuống trong trang tính

11. Nhấp vào Tải xuống dữ liệu để tải xuống dữ liệu mà đối tượng kinh doanh Nhân viên tham chiếu.
    Mô tả hình minh họa excel-download-data-author. png

Tùy chỉnh bảng trong sổ làm việc Excel trước khi xuất bản

Bạn có thể muốn tùy chỉnh bảng mà phần bổ trợ tạo trong sổ làm việc Excel trước khi bạn xuất bản và phân phối nó cho người dùng để nhập dữ liệu. Ví dụ: bạn có thể muốn thay đổi thứ tự của các cột để cột Email xuất hiện trước tên của nhân viên. Bạn cũng có thể thêm truy vấn tìm kiếm để lọc dữ liệu được tải xuống từ dịch vụ. Ví dụ: bạn có thể thêm trường Lương từ đối tượng kinh doanh Nhân viên làm trường tìm kiếm để cho phép người dùng nhập tiêu chí tìm kiếm cho phép họ chỉ tải xuống bản ghi của những nhân viên phù hợp với tiêu chí đó

1. Trong tab Oracle Visual Builder, nhấp vào Trình thiết kế nếu cần. Sau đó, bấm vào tab Cột trong Trình thiết kế Bố cục
2. Sắp xếp lại các cột bằng cách kéo và thả biểu tượng xuất hiện ở bên trái của mục Email, như được hiển thị ở đây

   Mẹo. Nhấp chuột phải vào một cột để xem thêm các tùy chọn để sắp xếp lại

   Mô tả hình minh họa excel-layout-designer02. png

   Ghi chú. Các cột Đã thay đổi, Trạng thái và Khóa được tạo tự động. Bạn không thể tùy chỉnh hoặc xóa các cột này

3. Nhấp vào tab Truy vấn để thêm truy vấn tìm kiếm
4. Nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa bên cạnh Tìm kiếm.
   Mô tả hình minh họa excel_query_search. png
5. Chọn Lương trong Trình chỉnh sửa trường đối tượng kinh doanh có sẵn và nhấp vào OK
6. Trong Search Editor, chọn lớn hơn trong danh sách bộ so sánh và để trống giá trị
7. Xóa Trình chỉnh sửa được bật khi tải xuống để đảm bảo các điều khiển trình chỉnh sửa tìm kiếm trong Dấu nhắc tìm kiếm bị tắt khi tải xuống
8. Nhấp vào OK để lưu cài đặt tìm kiếm và đóng Search Editor
9. Nhấp vào Tải xuống dữ liệu
10. Trong hộp thoại Tìm kiếm, nhập 10000 và nhấp vào OK

    Phần bổ trợ chỉ tải xuống các bản ghi của nhân viên có mức lương vượt quá 10.000

    Mô tả hình minh họa excel_query_search_download. png

Xuất bản và phân phối sổ làm việc Excel cho người dùng

Bây giờ bạn đã tạo sổ làm việc Excel và định cấu hình sổ làm việc đó để tải xuống dữ liệu từ dịch vụ REST của mình, bạn có thể muốn phát hành sổ làm việc đó. Bước tùy chọn này hữu ích nếu bạn muốn tạo một bản sao của sổ làm việc mà bạn có thể phân phối cho những người dùng khác để nhập dữ liệu. Nó cũng cho phép bạn loại bỏ các công cụ Thiết kế (Nhà thiết kế, Xóa bố cục và Xuất bản) và bật tính năng bảo vệ trang tính. Điều đó nói rằng, bạn có thể phân phối sổ làm việc Excel nguồn mà không xuất bản nó

1. Trong tab Oracle Visual Builder, nhấp vào Xuất bản.
   Mô tả hình minh họa excel-publish. png
2. Trong cửa sổ Xuất bản Sổ làm việc, chấp nhận vị trí và tên tệp của sổ làm việc. Khi tên của sổ làm việc gốc kết thúc bằng -source (như trong ví dụ của chúng tôi, employees-source.xlsx), phần bổ trợ cung cấp cùng một tên mà không có -source.
   Mô tả hình minh họa excel-publish-workbook. png
3. Để mặc định cho các tùy chọn xuất bản và nhấp vào Xuất bản. Xem Xuất bản sổ làm việc Excel tích hợp trong Phát triển bảng tính tích hợp bằng phần bổ trợ Oracle Visual Builder cho Excel

   Một xác nhận được hiển thị trong ngăn Trạng thái

   Mô tả của minh họa excel-publishworkbook. png
4. Lưu và đóng sổ làm việc Excel nguồn mà bạn đã sử dụng để phát hành sổ làm việc Excel

   Giờ đây, bạn có thể phân phối sổ làm việc đã xuất bản cho những người dùng khác để nhập dữ liệu. Mỗi người dùng phải có tên người dùng và mật khẩu cho phép truy cập vào dịch vụ REST mà bạn đã nhập khi tạo sổ làm việc Excel

   Bước tiếp theo trong hướng dẫn này cho biết cách người dùng hoàn thành các tác vụ nhập dữ liệu bằng cách sử dụng sổ làm việc Excel mà bạn vừa xuất bản

Tạo, đọc, cập nhật và xóa dữ liệu trong sổ làm việc Excel đã xuất bản

Người dùng nhận được bản sao của sổ làm việc Excel mà bạn đã xuất bản phải cài đặt phần bổ trợ để tải xuống dữ liệu từ dịch vụ REST. (Họ có thể tải xuống trình cài đặt trực tiếp từ trang Tải xuống. ) Sau khi phần bổ trợ được cài đặt, họ có thể tạo, đọc, cập nhật và xóa dữ liệu đã tải xuống trong sổ làm việc trước khi tải các thay đổi lên dịch vụ

1. Mở sổ làm việc Excel đã xuất bản từ thư mục mà bạn đã lưu nó vào.
   Mô tả hình minh họa excel-publish-user. png

   Phần Thiết kế không xuất hiện trong tab Oracle Visual Builder vì bạn đã tắt các công cụ Thiết kế, ngăn người dùng sổ làm việc đã xuất bản truy cập Trình thiết kế, Delete Layout, and Publish commands that you, as a workbook developer, can access. The table displays the column headers, but no data, because you chose to clear all layouts when you published the Excel workbook.

2. Nhấp vào Tải xuống dữ liệu để tải xuống dữ liệu mà sổ làm việc được định cấu hình để truy xuất.
3. Nhập tên người dùng và mật khẩu trong hộp thoại Đăng nhập và nhấp vào OK
4. Vì bạn đã thiết lập truy vấn tìm kiếm để giới hạn tải xuống dữ liệu dựa trên lương của nhân viên, nên bạn sẽ được nhắc nhập giá trị cho truy vấn. Để trống giá trị và nhấp vào OK

   Phần bổ trợ tải xuống tất cả dữ liệu nhân viên

   Mô tả hình minh họa excel-publish-crud1. png
5. Thực hiện các thay đổi sau
   • Ở Hàng 1, thay đổi Sophia thành Personnel_Manager.zip0
   • Nhấp vào ô G2 và chọn Người quản lý từ danh sách các giá trị để thay đổi Chức danh công việc của Dave Brown
   • Chọn hàng cho John Sieve (Hàng 4), chẳng hạn bằng cách nhấp vào địa chỉ email của anh ấy. Trong tab Oracle Visual Builder, bấm vào Thay đổi hàng của bảng, rồi bấm vào Đánh dấu để xóa
   • Chọn toàn bộ hàng 5, nhấp chuột phải và chọn Chèn từ menu ngữ cảnh. Nhập dữ liệu này cho hàng mới được chèn. Email = Personnel_Manager.zip1, Tên = Personnel_Manager.zip2, Họ = Personnel_Manager.zip3, Ngày tuyển dụng = Personnel_Manager.zip4, Chức danh công việc = Personnel_Manager.zip5, Lương = Personnel_Manager.zip6, và Bộ phận = Personnel_Manager.zip7

     Ghi chú. Một cách khác để thêm hàng mới trong bảng là chọn hàng ngay bên dưới hàng được tải xuống cuối cùng trong bảng, nhấp vào Thay đổi hàng của bảng và Chèn hàng. Phần bổ trợ tạo một hàng mới trong bảng, sau đó bạn có thể chỉnh sửa hàng này

   • Chọn hàng cho Ken Ster ở cuối bảng (Hàng 102), chẳng hạn bằng cách chọn địa chỉ email của anh ấy. Trong tab Oracle Visual Builder, bấm vào Thay đổi hàng của bảng, rồi bấm vào Đánh dấu để xóa

     Sau khi bạn thực hiện những thay đổi này, bảng của bạn sẽ giống như trong hình dưới đây. Tức là, thông báo Personnel_Manager.zip8, Personnel_Manager.zip9 hoặc Personnel_Manager.zip0 xuất hiện trong cột Đã thay đổi cho mỗi hàng mà bạn đã thực hiện thay đổi

     Mô tả hình minh họa excel-publish-crud2. png
6. Trong tab Oracle Visual Builder, nhấp vào Tải lên các thay đổi .

   Khi được nhắc với thông báo rằng bảng đang chờ xóa, hãy nhấp vào Có để xác nhận. Sau khi quá trình tải lên hoàn tất, bảng sẽ làm mới cột Trạng thái để mô tả thay đổi đối với từng hàng đã sửa đổi đã được tải lên

   Hàng mới bạn đã tạo dẫn đến một bản ghi mới cho John McGahern được tạo trong bộ sưu tập

   Các hàng mà bạn đã đánh dấu để xóa, các bản ghi của John Sieve và Ken Ster, không còn xuất hiện do dịch vụ REST đã xóa chúng khỏi bộ sưu tập của nó

   Mô tả hình minh họa excel-publish-crud3. png

   Ghi chú. Tất cả dữ liệu được xác thực trước khi được tải lên dịch vụ REST. Nếu gặp lỗi, bạn luôn có thể sửa lỗi và tải lại các thay đổi của mình lên. Ví dụ: nếu bạn có lỗi một phần, nếu cập nhật và xóa hàng thành công nhưng tạo hàng không thành công, thì bạn chỉ cần sửa dữ liệu cho hàng tạo không thành công.  

   Phần còn lại của Excel là gì?

   API REST trong Excel Services là tính năng mới trong Microsoft SharePoint Server 2010. Bằng cách sử dụng API REST, bạn có thể truy cập trực tiếp vào các phần hoặc thành phần của sổ làm việc thông qua một URL . Ghi chú. API REST của Excel Services cho SharePoint Online sẽ không còn được hỗ trợ cho các tài khoản Microsoft 365 kể từ ngày 28 tháng 2 năm 2022 trở đi.

   Excel có API REST không?

   Bạn có thể sử dụng API REST của Excel trong Microsoft Graph để mở rộng giá trị của dữ liệu Excel, tính toán, báo cáo và trang tổng quan. Excel là một công cụ năng suất không thể thiếu. Người dùng trong tất cả các ngành và chức năng công việc coi nó như một công cụ để lưu trữ, theo dõi và thao tác tất cả các loại dữ liệu.

   API Excel có miễn phí không?

   Có các ví dụ về API Excel miễn phí không? . Not only are there dozens of free Excel APIs available from sites like RapidAPI, Microsoft has a large library of APIs for use with its software, which includes not only Excel but Microsoft Graphs and Visual Basic as well.

   API Excel là gì?

   API JavaScript Excel. Đây là API dành riêng cho ứng dụng dành cho Excel . Được giới thiệu với Office 2016, API JavaScript của Excel cung cấp các đối tượng được nhập mạnh mà bạn có thể sử dụng để truy cập trang tính, phạm vi, bảng, biểu đồ, v.v.