Phương pháp thiết lập ngân sách có bản
Với nhiều nhà tư tưởng cấp tiến, những tồn đọng của việc lập ngân sách theo phương pháp truyền thống đã làm cho tiến trình này trở nên rất nhập nhằng. Tuy nhiên, trên thực tế, lập ngân sách theo phương pháp truyền thống vẫn đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch tài chính doanh nghiệp. Do đó, để trung hòa các cuộc tranh luận về lập ngân sách theo phương pháp truyền thống, các doanh nghiệp nên có những hành động để cải thiện quy trình lập ngân sách. Show
1. Gắn kết lập ngân sách với chiến lượcNói cách khác, nó nên tự động cập nhật những hạn mức và quy định cho doanh nghiệp. Thẻ điểm cân bằng (Balanced Scorecard - BSC) là một cơ chế sắp xếp hữu ích có thể hỗ trợ kết hợp quy trình lập ngân sách và đánh giá. Mặc dù BSC không thể hoàn toàn thay thế tính năng điều hành các hoạt động và lập dự tính lợi nhuận của ngân sách, nó có thể hỗ trợ chức năng điều phối mà việc lập ngân sách nên thực hiện. Giảm tập trung vào các mục tiêu liên quan đến việc lập ngân sách và tăng cường các mục tiêu liên quan đến BSC (như là các khả năng đầu tư dài hạn, mối quan hệ với khách hàng) 2. Đưa vào các chỉ số hiệu suất phi tài chính trong việc lập ngân sáchCác hệ thống quản lý hiệu quả nhất bao gồm cả tác nhân hiệu suất tài chính và phi tài chính được thể hiện trong bản ngân sách. Đây là những chỉ số đo lường hiệu suất cấp cao (KPI), liên kết chặt chẽ với những mục tiêu của doanh nghiệp. Một khi các KPI đã được xác định, chúng nên được truyền đạt rõ ràng trong toàn bộ tổ chức 3. Sử dụng ngân sách tổng hợp để giảm các chi tiếtDo đó, nhằm giảm các chi tiết trong ngân sách, các doanh nghiệp có thể:
4. Sử dụng ngân sách cuốn chiếu (linh hoạt) thay vì ngân sách cố địnhCác doanh nghiệp hàng đầu áp dụng kỹ thuật của các dự báo cuốn chiếu trong năm quý và chuyển đổi chúng thành các ngân sách cuốn chiếu tổng hợp Ngân sách và dự báo chi tiết về mặt thống kê
5. Sử dụng các mục tiêu tương đối để thúc đẩy nhân viênCác doanh nghiệp nên đánh giá hiệu suất của các nhà quản lý bằng các thước đo hiệu suất tương đối, tự điều chỉnh. Chúng cũng hỗ trợ các nhà quản lý
6. Tập trung vào các quy trình thay vì các hiệu suất của từng đơn vị phòng ban và tổ chứcTheo sau những biện pháp trên, các doanh nghiệp nên tập trung vào các quy trình cốt lõi như tinh gọn hiệu suất hoạt động thay vì tuân thủ các yêu cầu của từng phòng ban. Các nhà quản lý sau đó có thể tập trung vào các tác nhân chi phí chủ yếu thay vì những tác nhân chi phí đơn lẻ. Một lần nữa, điều này sẽ hỗ trợ các nhà quản lý gắn kết việc lập ngân sách với những chiến lược doanh nghiệp và thúc đẩy việc hợp tác trên toàn doanh nghiệp *** Những công nghệ mới sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cân với quy trình lập ngân sách tiên tiến một cách đơn giản và dễ dàng hơn. Tìm hiểu thêm ở tài liệu "Làm thế nào để tạo một hệ thống lập ngân sách cao cấp".
Nhấn vào đây để cập nhật những bài viết mới nhất từ Blog TRG International |