Tài khoản sổ cái là gì
Sổ cái là một thuật ngữ thông dụng ᴠới người làm kế toán bởi ᴠai trò tất уếu của nó đối ᴠới Doanh nghiệp. Vậу trong bài ᴠiết nàу, chúng ta ѕẽ cùng tìm hiểu ѕổ cái là gì cũng như ý nghĩa của ѕổ cái đối ᴠới Doanh nghiệp, từ đó cùng khám phá các mẫu ѕổ cái thông dụng ᴠà cùng trả lời câu hỏi mà bất kì nhân ᴠiên kế toán nào cũng ѕẽ băn khoăn: “Sổ cái gồm những gì, cách ghi ѕổ như thế nào?”. Bạn đang хem: Định nghĩa các loại ѕổ cái là gì, có những hình thức nào? ѕổ cái (ledger) là gì Sổ cái đại diện cho hệ thống lưu trữ hồ sơ dữ liệu tài chính của một công ty, với hồ sơ tài khoản ghi nợ và ghi có được xác thực bằng bảng cân đối thử. Nó cung cấp hồ sơ về từng giao dịch tài chính diễn ra trong suốt vòng đời của một công ty hoạt động và nắm giữ thông tin tài khoản cần thiết để lập báo cáo tài chính của công ty. Dữ liệu giao dịch được tách biệt, theo loại, thành các tài khoản cho tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí. Lưu ý: - Sổ cái là nền tảng của hệ thống kế toán ghi sổ kép của một công ty. - Tài khoản sổ cái bao gồm tất cả các dữ liệu giao dịch cần thiết để lập báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và các báo cáo tài chính khác. - Các giao dịch trên sổ cái là bảng tổng hợp các nghiệp vụ được thực hiện dưới dạng ghi sổ vào các tài khoản trên sổ cái. - Bảng cân đối thử là một báo cáo liệt kê mọi tài khoản trên sổ cái và số dư của tài khoản đó, giúp việc điều chỉnh và xác định sai sót dễ dàng hơn trong khi kiểm tra .
Là một nhân viên kế toán đòi hỏi bạn cần hiểu rõ về sổ cái. Tuy nhiên sẽ có những người không hiểu sâu về thuật ngữ này Vậy sổ cái là gì? Sổ cái mang những đặc trưng như thế nào?
Sổ cái được biết đến như một thuật ngữ chuyên dùng trong các nghiệp vụ kế toán. Chúng đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tròng bài viết ngày hôm nay hãy cùng dichvuluat.vn tìm hiểu xem sổ cái là gì? Chúng có đặc trưng và ý nghĩa như thế nào đối với doanh nghiệp nhé! Khái niệm và ý nghĩa về sổ cái dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức ban đầu liên quan đến sổ cái. Vì vậy đừng lướt qua mà hãy đọc hiểu thật kỹ nhé! Vậy sổ cái là gì? Trước tiên, trong tiếng anh sổ cái thường được gọi là ledger. Hay còn được gọi là sổ kế toán tổng hợp những nghiệp vụ tài chính phát sinh dựa theo tài khoản kế toán. Đó có thể là tài sản, vốn chủ đầu tư, doanh thu, chi phí sản xuất,…Với mỗi tài khoản sẽ đều được mở một hoặc nhiều trang trong sổ cái nhằm ghi chép thông tin theo từng niên độ tháng, quý, năm. Tóm lại, sổ cái kế toán là sổ kế toán tổng hợp, được sử dụng để ghi chép mọi thông tin giao dịch của doanh nghiệp trên từng tài khoản. Những số liệu có trong sổ cái sẽ được người phụ trách tổng hợp lại, đến cuối mỗi kỳ sổ sẽ bị khóa lại. Thông qua đó, doanh nghiệp có thể phản ánh được tình hình kinh doanh, tài sản đang có. Có thể dùng số liệu này để kiểm tra sự chênh lệch, từ đó nắm được tình hình tổng quát nhất.
Sổ cái là sổ được sử dụng để ghi chép mọi thông tin giao dịch của doanh nghiệp trên từng tài khoản Khi bắt đầu bất kỳ một công việc nào, bạn cần hiểu rõ chúng có ảnh hưởng và ý nghĩa như thế nào đối với doanh nghiệp. Sổ cái cũng vậy, chúng mang những ý nghĩa quan trọng:
Sổ cái được sử dụng để so sánh tình hình kinh doanh của doanh nghiệp Vậy những đặc trưng cơ bản của sổ cái kế toán là gì? Hãy hiểu rõ về chúng để chắc chắn rằng bạn đang làm đúng yêu cầu công việc:
Sổ cái được xem như cuốn lịch sử thể hiện sự phát triển của doanh nghiệp Hiện nay, có rất nhiều loại sổ cái khác nhau, mỗi loại đều mang một mục đích sử dụng khác nhau của doanh nghiệp. Dưới đây là là những loại sổ cái phổ biến nhất mà bạn có thể tham khảo: Phân chia theo hình thức, sổ cái có 5 loại sau:
Trong đó có 2 loại mẫu sổ cái được sử dụng phổ biến nhất hiện nay đó là Hình thức nhật ký chung và hình thức nhật ký chứng từ. Dựa theo nội dung, sổ cái kế toán được phân chia như sau:
Sổ cái kế toán phân chia theo nội dung Nội dung dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách ghi sổ cái kế toán dựa theo hình thức nhật ký chung và hình thức nhật ký chứng từ. Vậy cụ thể cách ghi này khác nhau như thế nào? Cùng theo dõi nhé! Sổ cái ghi theo hình thức nhật ký chung sẽ có quy định cụ thể, thống nhất dựa theo mẫu, gồm có:
Đầu tháng, nhân viên kế toán có nhiệm vụ ghi lại số dư đầu kỳ tại dòng trên cùng của cột nợ hoặc có. Cuối tháng, Tính ra số dư dựa theo số tiền phát sinh tại bên nợ hoặc bên có. Đây cũng sẽ là cơ sở để nhân viên kế toán lập bảng cân đối tài chính và làm báo cáo.
Cách ghi sổ cái dựa theo nhật ký chung Hình thức nhật ký chứng từ sẽ có những loại sổ kế toán sau:
Ghi sổ cái theo nhật ký chứng từ có quy định như sau:
Cách ghi sổ cái dựa theo nhật ký chứng từ Trên đây là những thông tin chi tiết giải thích về thuật ngữ số cái là gì? Thông qua đó cho bạn đọc thấy được đặc trưng và ý nghĩa của sổ cái đối với mỗi doanh nghiệp. Mong rằng bài viết này, dichvuluat.vn đã cho bạn có một cái nhìn cụ thể nhất về sổ cái. Cảm ơn và chúc bạn luôn thành công trên con đường sự nghiệp của mình. |