Tài liệu tham khảo excel cuối cột
|
dòng dưới cùng. Tìm hiểu tham chiếu toàn bộ cột là gì, cũng như ưu và nhược điểm của việc sử dụng chúng trong công thức Show
Cấp độ kỹ năng. Người bắt đầu Xem hướng dẫnXem trên YouTube và Đăng ký Kênh của chúng tôiTải xuống tệp ExcelĐây là sổ làm việc tôi sử dụng trong video Tham chiếu toàn bộ cột – Excel CampusDownload Tham chiếu toàn bộ cột có phải là một lựa chọn tốt không?Tôi đã nhận được một số câu hỏi hay về hướng dẫn của mình để tránh các lỗi XLOOKUP khi sử dụng Tham chiếu Toàn bộ Cột. Các tên khác cho điều này là Tham chiếu cột đầy đủ và Tham chiếu toàn bộ cột. Đây là những câu hỏi Mặc dù có một số lợi thế khi sử dụng tham chiếu toàn bộ cột, nhưng lời khuyên của tôi là tránh chúng. tôi sẽ cho bạn biết tại sao. Nhưng trước tiên, hãy nói về tham chiếu toàn bộ cột là gì và nó hoạt động như thế nào Tham chiếu toàn bộ cột là gì?Giống như tên gọi của nó, tham chiếu toàn bộ cột là một tham chiếu trong công thức cho biết toàn bộ cột dữ liệu từ đầu trang tính đến cuối trang tính. Nó được ký hiệu bằng cách gõ chữ cái cột, dấu hai chấm, rồi lại chữ cái cột (D. D chẳng hạn) Trong công thức XLOOKUP của tôi bên dưới, bạn có thể thấy rằng cả mảng tra cứu và trả về đều được biểu thị bằng toàn bộ tham chiếu cột (G. G và tôi. TÔI) Ưu điểm của việc sử dụng tham chiếu toàn bộ cột1. Dễ đọcNhư bạn có thể thấy, toàn bộ tham chiếu cột rất dễ đọc. (So sánh công thức cho tham chiếu toàn bộ cột với công thức sử dụng tham chiếu phạm vi trong hình trên. ) Đó là một trong những ưu điểm của việc sử dụng tham chiếu toàn bộ cột 2. Tự động bao gồm các bổ sungMột ưu điểm khác là bất kỳ thứ gì được thêm vào cột bên trên hoặc bên dưới dữ liệu hiện tại của bạn sẽ được đưa vào công thức bạn viết. Như chúng ta sẽ thấy trong giây lát, điều này có thể vừa tốt vừa xấu, tùy thuộc vào mức độ cẩn thận của bạn với vị trí dữ liệu 3. Tránh các lỗi về độ dài phạm viƯu điểm thứ ba là bạn sẽ không bao giờ gặp lỗi về độ dài phạm vi. Điều này xảy ra khi hàm tra cứu bị lẫn lộn nếu có một phạm vi dài hơn phạm vi khác 4. dễ viếtVà cuối cùng, tham chiếu toàn bộ cột dễ dàng chèn vào công thức. Ngoài việc đơn giản để nhập, bạn cũng có thể chèn tham chiếu toàn bộ cột vào một công thức bằng cách chỉ cần nhấp vào ký tự cột trong tiêu đề hoặc bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + Space khi một ô từ cột đó được chọn Hai lý do không sử dụng tham chiếu toàn bộ cộtMặc dù có những ưu điểm mà tôi vừa đề cập, tôi khuyên bạn nên tránh tham chiếu toàn bộ cột vì hai lý do chính 1. Hiệu suất chậmCharles Williams, một trong những MVP của Microsoft đồng nghiệp của tôi, đã viết một bài báo xuất sắc phác thảo các kết quả thử nghiệm mà anh ấy đã thực hiện bằng cách sử dụng toàn bộ cột tham chiếu. Bạn có thể đọc nó ở đây Để tóm tắt bài viết. Excel thực sự có thể chạy chậm do tham chiếu toàn bộ cột, tùy thuộc vào hàm nào được sử dụng Tôi đã tiến hành một số thử nghiệm của riêng mình và thấy điều này là đúng Khi sử dụng hàm TÓM TẮT trong danh sách 1.000 công thức, sự khác biệt giữa việc sử dụng tham chiếu toàn bộ cột so với tham chiếu một dải ô là hơn 15 giây. Thời gian đó rõ ràng sẽ tăng lên đối với các bảng tính có nhiều dữ liệu/công thức hơn Sử dụng hàm FILTER, là một công thức mảng động, chênh lệch thời gian là gần 20 giây Các thử nghiệm này tương đối đơn giản và không khó để tưởng tượng thời gian thực hiện sẽ mất bao lâu với các công thức phức tạp hơn và lượng dữ liệu lớn hơn 2. Kết quả không chính xácKhi bạn sử dụng tham chiếu toàn bộ cột, điều bắt buộc là bạn không được thêm bất kỳ dữ liệu bổ sung nào vào các cột mà bạn đã tham chiếu trừ khi bạn muốn đưa dữ liệu đó vào phép tính công thức của mình Tuy nhiên, nếu bạn đã sử dụng Excel trong một khoảng thời gian, bạn sẽ biết mức độ phổ biến của việc thêm các phép tính bổ sung hoặc xếp các bảng dữ liệu trong một trang tính. Dưới đây là một ví dụ mà tôi đã nhanh chóng tính toán một số khoản doanh thu theo khu vực và đặt chúng bên dưới tổng số của tôi trong Cột G. Vấn đề là tôi đã tham chiếu toàn bộ cột trên một trang tính khác, vì vậy những tổng số bổ sung đó đang được thêm vào tính toán của tôi một cách sai lầm. Do đó, công thức của tôi trả về kết quả không chính xác Bạn có thể bắt đầu với ý định tốt là không bao giờ thêm bất kỳ mục nhập nào bên dưới dữ liệu của mình. Tuy nhiên, theo thời gian, bạn có thể quên. Hoặc ai đó không biết về những ý định đó có thể sửa đổi trang tính, vô tình làm hỏng kết quả của bạn Giải pháp thay thế cho toàn bộ cột tham chiếuCó ba lựa chọn thay thế cho việc sử dụng tham chiếu toàn bộ cột 1. Bảng ExcelBảng Excel giống như một thùng chứa trong trang tính cho dữ liệu của bạn. Bạn có thể tham chiếu toàn bộ cột trong bảng mà không phải lo lắng về dữ liệu bên trên hoặc bên dưới bảng vô tình được đưa vào Ngoài ra, dữ liệu mới được thêm hoặc xóa vào bảng sẽ tự động đưa vào bất kỳ công thức nào tham chiếu đến cột của bảng 2. Phạm vi được đặt tên độngĐây là một kỹ thuật phổ biến khác để tạo tham chiếu phạm vi tự động mở rộng khi dữ liệu mới được thêm vào phạm vi Trong video trên, tôi trình bày một phương pháp tạo dải ô được đặt tên động với hàm OFFSET và COUNTA Đây là một chút phức tạp hơn để thiết lập. Giống như Tham chiếu toàn bộ cột, Phạm vi tên động đôi khi có thể khiến bạn gặp rắc rối và có thể đặc biệt phức tạp nếu bạn có nhiều ô trống trong cột của mình Bạn cũng sẽ muốn đảm bảo rằng những người dùng tệp của bạn hiểu cách chúng hoạt động nếu họ sẽ sửa đổi công thức 3. phạm vi trànChúng tôi cũng có thể tham khảo phạm vi tràn tự động thay đổi kích thước. Đặt ký hiệu # sau ô ở góc trên cùng bên trái của phạm vi tràn để tham chiếu toàn bộ phạm vi tràn. (A3#) Hãy xem bài đăng của tôi về cách tạo danh sách thả xuống tự động mở rộng để tìm hiểu thêm về kỹ thuật này Tham chiếu phạm vi tràn cũng có thể được sử dụng trong các công thức Phần kết luậnPhương pháp ưa thích của tôi, khi có thể, là Bảng Excel. Khi bạn sử dụng tham chiếu Bảng Excel có cấu trúc, công thức của bạn sẽ chỉ tham chiếu dữ liệu cột từ bên trong bảng Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Bảng Excel, hãy xem bài đăng này. Hướng dẫn bảng Excel Tôi hy vọng bài viết hôm nay là hữu ích cho bạn. Và tôi hy vọng nó giúp bạn không mắc phải một số sai lầm giống như tôi đã mắc phải khi sử dụng toàn bộ tham chiếu cột. với câu hỏi hoặc phản hồi Tiếp theo Thử thách Công thức Excel. Biển số chẵn hoặc lẻ Bạn cũng có thể thíchThử thách công thức Excel. Biển số chẵn hoặc lẻCách khắc phục và ngăn chặn lỗi #VALUE với VLOOKUPKhi nào nên sử dụng VLOOKUP thay vì XLOOKUPThử thách Excel. Trò chơi đoán em bé tắmjim nói. Bài viết hay Jon, Tôi đã từng sử dụng phạm vi được đặt tên động mọi lúc – cho các công thức tóm tắt, biểu đồ, định dạng có điều kiện… Sau đó, Bảng xuất hiện và tôi không nghĩ rằng mình đã sử dụng chúng kể từ đó gim
|
