Tại sao excel không nhập được
Trong quá trình sử dụng Excel, bạn có thể gặp phải lỗiExcel không thực hiện được phép tính dù bạn nhập đúng công thức. Cùng Điện máy XANH tìm hiểu cách sửa lỗi công thức trong Excel không thực hiện được phép tính nhé!1 Lỗi không nhảy công thức trong ExcelLỗi không nhảy công thức trong Excel là gì?Lỗi không nhảy công thức trong Excel làlỗi thường hay gặp khi sử dụng Excel. Dù bạn nhập chính xác công thức nhưng khi nhấn Enter thì kết quả không được hiển thị mà chỉ hiện ra nội dung của công thức đó. Show
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể gặp phải lỗi này trong trường hợp đã lập xong công thức tính toán trong một ô nhưng khi tiến hành kéo công thức để áp dụng cho các ô dữ liệu khác thì công thức lại không tự động được áp dụng. Nguyên nhân xảy ra lỗi nàyLỗi không nhảy công thức trong Excelcó nhiều nguyên nhân gây nên:
2Cách khắc phục lỗi không nhảy công thức trong ExcelChỉnh sửa định dạng ô nhập công thứcLỗi không nhảy công thức trong Excel phần lớn do ô bạn nhập công thức vẫn còn ở định dạng TEXT, nên sẽ gây ra lỗi và để khắc phục lỗi bạn hãy thực hiện theo các bước bên dưới. Bước 1:Đầu tiên, bạn chọn ô có chứa công thức bị lỗi không nhảy công thức (định dạng Text)và chọntab Home. Nếu bạn có nhiều ô cần sửa lỗi thì bạn hãytô chọn toàn bộ các ô cần sửavà chọntabHomenhé! Bước 2:Tại tab Home, bạn đếnphần Numbervà nhấn vàoTextnhư hình bên dưới. Bước 3:Tại đây, bạnchuyển định dạng của ô có chứa công thức sang General, Number hoặc bất cứ dạng nào khác dạng Text. Bước 4:Bạn nhập lại công thức cần tính hoặcnhấp 2 lần vào ô đã được sửa định dạng rồi nhấn Enter. Chỉnh sửa định dạng tính toán thủ côngTrong một số trường hợp, lỗi xảy ra do bạn đang đặt chế độ tính toán ở dạng Manual. Điều này sẽ làm cho Excel chỉ hiện công thức và kết quả cho một ô duy nhất nên khi bạn kéo công thức để áp dụng cho các ô dữ liệu khác thì công thức lại không được áp dụng. Nếu bạn muốn tính toán ở ô khác thì bạn cần phải nhập lại công thức như ban đầu. Để khắc phục lỗi này thì bạn thực hiện theo các bước như sau: Bước 1:Đầu tiên, bạnchọntabFilevà chọnOptions. Bước 2:Hộp thoại Excel Options hiện lên, bạn chọnmục Formulas. Sau đó, bạn tíchchọnvào Automatic để bỏchọnManual rồi nhấnOKđể đặt lại định dạng tính toán khi kéo công thức đến các ô khác. Bật chế độ hiển thị công thứcVới một số trường hợp, lỗi có thể do bạn bật chế độ chỉ hiển thị công thức. Để sửa được lỗi này, mời bạn thực hiện theo các hướng dẫn bên dưới. Bước 1:Đầu tiên, bạnchọntabFilevà chọnOptions. Bước 2:Hộp thoại Excel Options hiện lên, bạn chọnmụcAdvanced. Sau đó, bạn lướt xuống đến phầnDisplay options for this worksheet. Tại đây, bạn bỏ chọnở ô Show formulas in cells instead of their calculated results rồi nhấnOKđể bỏ hiện công thức trong Excel. Khắc phục lỗi công thức bị lỗi vòng lặpVới trường hợp lỗi là do ô chứa kết quả của bạn gặp lỗi vòng lặp hay còn gọi là lỗi Circular References. Ở lỗi này, kết quả chỉ hiện duy nhất một số 0. Để sửa lỗi, bạn hãy theo dõi các bước bên dưới nhé! Bước 1:Đầu tiên, bạnchọntabFormulas. Tại phần Formula Auditing, bạn nhấn vàoError checking. Bước 2:Tại đây, bạnchọnCircular References. Excel sẽ chỉ cho bạn ô bị lỗi vòng lặp, theo ví dụ bên dưới là ô A3 Bước 3:Bạn hãyxem công thức nào bị tính chéo nhau rồi xóa hoặc sửa lại tham chiếu trong công thức. Tham khảo thêm một số phần mềm Microsoft đang được kinh doanh tại Điện máy XANH để hỗ trợ công việc của bạn:
Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách sửa lỗi công thức trong Excel không thực hiện được phép tínhđơn giản, nhanh nhất. Chúc các bạn thực hiện thành công! Nếu có thắc mắc hãy để lại trong phần bình luận nhé!
Có 2 trường hợp lỗi không thực hiện được phép tính trong excel này xảy ra: Thứ 1: Nhập công thức vào 1 ô đang định dạng TextTrong hình trên chúng ta thấy ô A1 đang định dạng Text. Khi nhập công thức tính tổng các ô từ C1 đến C5 thì không trả về kết quả tính tổng mà lại chỉ ghi lại nội dung của hàm SUM Cách khắc phục:
Xem thêm: Hướng dẫn xem công thức trong Excel bị ẩn đi Thứ 2: Excel đang ở chế độ chỉ hiển thị công thứcĐây là 1 chế độ của Excel, được thiết lập trong mục Options/Advanced/Show formulas in cells instead of their calculated results (phím tắt ctrl + `)
Ở chế độ này toàn bộ các công thức trong 1 sheet sẽ chỉ hiển thị nội dung công thức mà không hiển thị kết quả. Khi bạn viết công thức thì cũng chỉ trả về nội dung công thức chứ không trả về kết quả. Cách khắc phục:
Tại sao Excel lại có chế độ chỉ hiển thị công thức
Như vậy đây là 1 tính năng trong Excel, khi chúng ta hiểu được điều này thì chúng ta hoàn toàn có thể tránh được các lỗi không thực hiện được phép tính trong excel. Ngoài ra Học Excel Online xin giới thiệu với các bạn “Khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm“. Đây là 1 khóa học rất đầy đủ kiến thức và bổ trợ rất tuyệt vời cho bạn trong việc làm quen với Excel, sử dụng các công cụ, các hàm trong Excel để đáp ứng yêu cầu công việc tổ chức, quản lý dữ liệu và lập báo cáo trên Excel. Chi tiết khóa học xem tại: Khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm |