Tại sao không tạo được mục lục trong Word
Tạo mục lục trong Word là hoạt động thường xuyên của những người sử dụng công cụ soạn thảo văn bản. Ngoài những cách tạo mục lục thủ công, chúng ta có thể cài đặt tạo mục lục tự động. Điều đó giúp người dùng tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo mục lục Word đơn giản hiệu quả và chính xác nhất. Show Vì sao cần tạo mục lục trong Word?Word là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản không thể thiếu. Nhất là đối với người làm việc văn phòng, hành chính. Sử dụng Word để soạn thảo văn bản, thể hiện nội dung, thông điệp nào đó khá đơn giản. Tính năng chỉnh sửa, chia sẻ của Word ngày càng được nâng cao. Đó là lý do vì sao công cụ này là lựa chọn số 1. Nó cũng trở thành ứng dụng văn phòng không thể thiếu ở bất cứ nơi đâu. Tuy nhiên, để trình bày được một một văn bản đẹp về thẩm mỹ, đảm bảo về nội dung cần rất nhiều yếu tố. Một trong số đó là khả năng tạo mục lục của người soạn thảo. Mục lục văn bản là sự phân chia về nội dung, đánh dấu chuyển đổi giữa các phần của văn bản với nhau theo nhu cầu của người soạn thảo. Tạo mục lục Word mang lại những lợi ích như:
Có bao nhiêu cách tạo mục lục trong Word?Như đã nói, cách tạo mục lục trong Word dễ hay khó phụ thuộc vào trình độ của người dùng. Các phiên bản Word hiện nay đều đã được nâng cấp, cải thiện. Nhờ vậy mà chúng ta không gặp quá nhiều khó khăn trong thao tác này. Có hai cách để tạo mục lục văn bản trên công cụ Word. Đó là tạo thủ công và một cách tạo mục lục tự động trong Word 2013 . Tạo mục lục thủ công là người soạn thảo văn bản sẽ sử dụng bàn phím, chuột và các ký tự, phông chữ chữ căn chỉnh chi tiết, tỉ mỉ. Ưu điểm của hình thức này mày là cho phép người dùng được tùy chỉnh theo ý muốn của mình. Cho dù đó là một chi tiết rất nhỏ đi chăng nữa. Thế nhưng, hạn chế lớn nhất của việc tạo mục lục thủ công đó là tốn thời gian, không có sự đồng nhất. Nên đôi khi không được đẹp mắt. Hình thức thứ hai là tạo mục lục tự động trong Word 2010, Word 2016. Hiện nay, hầu hết người dùng đều áp dụng cách thức này. Bởi vì rất nhanh chóng và tiện lợi. Hệ thống Word sẽ nhận diện và tự tạo mục lục theo các tiêu đề mà người viết thiết kế trong văn bản. Kết hợp với thao tác đánh số trang, mục lục của văn bản soạn thảo đó sẽ được xử lý chính xác, hiệu quả chỉ trong vài giây đến vài phút đồng hồ. >>> Tham khảo thêm:
Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong WordNhư đã nói, có hai cách tạo mục lục trong Word. Người dùng có thể thực hiện đánh dấu thủ công hoặc tạo mục lục tự động tùy thích. Mỗi cách làm đều có ưu điểm riêng. Thế nhưng, người dùng hiện nay ưa chuộng hình thức tự động hơn vì khá nhanh chóng và nhiều tùy chỉnh. Phương pháp tự động đó thích hợp với các loại tài liệu có nhiều trang, nhiều mục. Dưới đây là hướng dẫn cho cách thứ hai này: Hướng dẫn đánh dấu mục lụcCách tạo mục lục trong Word 2007 quen thuộc nhất là đánh dấu mục lục rồi tạo mục lục tự động. Thao tác thực hiện khá đơn giản nhưng cần người dùng phải thực hiện đúng để không bỏ sót tiêu đề nội dung. Nếu người dùng muốn áp dụng cách này, hãy làm theo hướng dẫn sau: Cách 1: Sử dụng công cụ Heading Styles đã được cài đặt sẵn
Như vậy, chúng ta đã hoàn thành đánh dấu mục bằng cách sử dụng Heading Styles. Chỉ cần người dùng thực hiện theo đúng hướng dẫn thì mọi thứ trở nên thật đơn giản, dễ dàng Cách 2: Đánh dấu bằng cách tận dụng Add Text Table of Contents Ở Table of Contents, chúng ta cũng có thể dùng Add Text thực hiện ước đánh dấu mục lục. Các bước tiến hành như sau:
Người dùng có thể chọn một trong hai cách trên đánh dấu mục lục. Dù là cách nào đi nữa cũng rất đơn giản, dễ thực hiện mà lại chính xác. Sau đó, chúng ta sẽ tiến hành bước tiếp theo là tạo mục lục tự động. Hướng dẫn tạo mục lục tự độngSau khi đã đánh dấu mục lục xong, người dùng chuyển sang bước tạo mục lục tự động. Ở đây, người dùng làm theo hướng dẫn:
Cách cập nhật Table of ContentsTrong một số trường hợp, người dùng muốn cập nhật Table of Contents thì làm như sau:
Với một tài liệu có đầy đủ mục lục rõ ràng sẽ giúp ích rất nhiều cho người sử dụng. Đặc biệt, thao tác này khiến cho tài liệu của người dùng trở nên chuyên nghiệp, khoa học, đẹp mắt hơn. Tạo mục lục Word Office tự động rất đơn giản nhưng để tiện lợi nhất, người dùng nên tự hình dung bố cục, có thẻ Heading ngay từ khi thiết lập tài liệu cho mình. |