Tăng dung lượng gmail 2022

Hi quý vị. Ngày hôm nay, mình xin chia sẽ về chủ đề mẹo vặt trong đời sống qua nội dung 7+ Cách Tăng Dung Lượng Google Drive Miễn Phí Mà Không Cần Nâng Cấp

Công cụ do Google phát triển này có dung lượng lưu trữ rất cao nhưng vẫn còn nhiều hạn chế. Vì vậy Drive của chúng ta sẽ bị đầy bộ nhớ nếu sử dụng trong thời gian dài.

Bạn đang xem: Cách tăng dung lượng đĩa khả dụng trên Google

Bài viết này sẽ là một chia sẻ thú vị để sử dụng Google Drive đúng cách giúp tăng bộ nhớ.

Google Drive được hiểu là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tập tin. Chúng được tạo ra bởi Google để giúp người dùng lưu trữ tệp trên đám mây, chia sẻ tệp và chỉnh sửa tài liệu, văn bản, bảng tính, bản trình bày, v.v.

Google drive

Nói cách khác, Google Drive là ổ cứng di động của bạn hoạt động mọi lúc, mọi nơi.

Ứng dụng Google Drive bao gồm Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, bảng tính, một bộ ứng dụng văn phòng cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu, bản trình bày, bản vẽ, biểu mẫu, v.v.

Kiểm tra dung lượng Google Drive

Google Drive được tích hợp với Gmail và các ứng dụng khác trên nền tảng điện toán đám mây của Google.

Khi bạn thường xuyên sử dụng email để đính kèm tệp, hình ảnh, video, tệp đính kèm, v.v., dung lượng trên Drive của bạn sẽ nhanh chóng đầy lên.

Để kiểm tra dung lượng trống trên Google Drive của bạn.

Bước 1: Trước tiên, hãy truy cập Google Drive của bạn. Hoặc bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình và bấm vào biểu tượng hình vuông và chọn biểu tượng Drive.

Tăng dung lượng trong DriveBước thứ 2: Bạn nhìn xuống bên trái sẽ thấy màn hình có biểu tượng đám mây “bộ nhớ”. Bấm vào đó bạn sẽ thấy thông tin về dung lượng tài khoản Google Drive của mình.

Cách tăng bộ nhớ Google Drive

Tải video lên Youtube

Các tệp video chiếm hơn 80% bộ nhớ Google Drive của bạn. Những tập tin video chất lượng cao vài trăm thậm chí vài GB là chuyện bình thường.

Hãy sắp xếp các tệp này và tải chúng lên Youtube. Ngăn người khác truy cập nó bằng cách đặt nó ở chế độ riêng tư.

Hoặc bạn có thể cài đặt chế độ chia sẻ người thân, bạn bè.

Chỉ với chế độ này, bạn mới có thể xem video này. Đây là một mẹo quan trọng giúp tiết kiệm không gian lưu trữ nhất.

Tăng dung lượng ổ đĩa với G Suite

G Suite là bộ công cụ dựa trên đám mây của Google với rất nhiều ứng dụng hữu ích như Gmail, Drive, Docs, Sheet, v.v.

G Suite có tất cả các tính năng của Gmail tiêu chuẩn. Ngoài ra còn có một số tính năng nâng cao như bảo mật hơn, bảo mật hơn, nhiều không gian lưu trữ hơn, v.v.

Với G suite, bộ nhớ Google Drive của bạn sẽ có 30G bộ nhớ miễn phí.

Sử dụng các công cụ trực tuyến của Google: Google Tài liệu, Google Trang tính, v.v.

Trong Drive của bạn sẽ có các định dạng tệp (Text, Excel, Slide… và nhiều định dạng khác).

Lưu trữ các tệp này ở định dạng Google (Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Bản vẽ và hơn thế nữa) vì Google cung cấp không gian lưu trữ không giới hạn.

Nói một cách đơn giản, chuyển đổi tệp gốc thành tệp được sử dụng trực tiếp trên các công cụ trực tuyến của Google như Google Doc, Google Sheet, v.v. sẽ không sử dụng tất cả dung lượng Drive của bạn.

Chỉ với điều này bạn đã tiết kiệm được một chút không gian của mình.

Tôi có thói quen sau mỗi ngày làm việc là xem lại những email không liên quan và xóa những dữ liệu không cần thiết.

Hộp thư trên Drive của bạn rất gọn gàng.

Điều này cũng áp dụng cho các tệp đính kèm email.

Dọn dẹp các tệp không sử dụng

Có nhiều tệp bạn chỉ xem một lần và không sử dụng chúng nữa.

Trước tiên, hãy kiểm tra các tệp quan trọng trên Drive và xóa chúng. Bước này quan trọng, mình nhắc lại các bạn kiểm tra kỹ nhé.

Để kiểm tra xem tệp nào đang chiếm nhiều dung lượng nhất, hãy mở https://drive.google.com/drive/u/0/quota trong trình duyệt của bạn.

Các tệp lớn hơn sẽ ở đầu danh sách, hãy xem chúng có thể xóa được không, sau đó tiến hành xóa chúng.

Trước khi xóa, vui lòng kiểm tra cẩn thận.

Các bước để xóa tài khoản tệp trong Google Drive

Bạn có thể xem và chọn dữ liệu để xóa hoặc sửa đổi từ tùy chọn này. Cách xóa dữ liệu thừa trên Google Drive được thực hiện khá đơn giản với 3 cách sau:

Cách 1: Chọn chuột trái vào thư mục và tệp dữ liệu cần xóa sau đó nhấn phím xóa trên bàn phím Cách 2: Cũng từ giao diện chứa dữ liệu cần xóa ở trên, chúng ta thực hiện nhấn chuột trái vào tệp đó để xác định, sau đó chọn biểu tượng thùng rác phía trên để xóa chúng Cách 3: Đây là cách nhanh và tiện lợi nhất. Đó là sau khi nhấp chuột trái vào tệp để xác định nó, nhấp chuột phải vào dữ liệu này và chọn Xóa (biểu tượng của thùng rác).

Chuyển ảnh từ Drive sang Ảnh

Hình ảnh chất lượng rất cao. Thay vì để chúng trên Drive, tốn nhiều dung lượng lưu trữ, hãy tải chúng lên Google Photo.

Google Photo là một tiện ích mở rộng của Google cho phép bạn chia sẻ số lượng ảnh không giới hạn trong album của mình. Google Photos cho phép bạn lưu mỗi hình ảnh lên đến 16MB và ở chất lượng HD lên đến 1080p.

Nếu bạn muốn duy trì chất lượng ảnh của mình, hãy sử dụng cài đặt sao lưu và đồng bộ hóa Google Photos và giới hạn kích thước tải lên ở chất lượng cao.

Xem thêm: Tuyển tập những câu nói hay trong tản văn đáng học tập, Những câu nói hay của tác giả

Nhờ tính năng này, các bước ảnh của bạn luôn được ghi lại với chất lượng tốt nhất.

Không thêm tệp được chia sẻ vào trình phát của bạn

Khi bạn làm việc theo nhóm, bạn bè của bạn sẽ chia sẻ tài nguyên với bạn. Dữ liệu này sẽ không chiếm dung lượng lưu trữ.

Nếu bạn muốn tiết kiệm dung lượng, đừng vội tải các tệp được chia sẻ lên Google Drive của riêng bạn.

Trừ khi các tài liệu quan trọng và bạn muốn lưu chúng vào Drive của mình

Xóa tệp trong thùng rác

Thời gian bạn sử dụng Gmail ngày càng dài hơn. Ngày càng nhiều tệp trong thùng rác.

Các tệp tài liệu trong thùng rác của bạn luôn chiếm bộ nhớ trong. Để làm sạch các tệp trong thùng rác, hãy làm theo các bước sau:

– Mở Google Drive và nhấp vào Thùng rác ở thanh bên trái.

Xóa tệp trong thùng rác

Bấm vào mũi tên bên cạnh từ Thùng rác và bấm Làm trống Thùng rác.

Bấm xác nhận một lần nữa để xóa.

Tôi thường dọn sạch các tệp trong thùng rác. Thường thì tôi vệ sinh mỗi tháng một lần.

Để xóa các email không cần thiết có tệp đính kèm lớn:

Nhập biểu thức a: tệp đính kèm lớn hơn: 10M, rồi bấm vào biểu tượng tìm kiếm.

Chọn email bạn không cần và nhấp vào xóa.

Trong thanh bên trái, hãy nhấp vào Tiếp theo và bấm vào Thùng rác.

Ở đầu trang Thùng rác, hãy nhấn vào Làm trống thùng ngay bây giờ, sau đó nhấn vào Được chứ để xóa tệp.

Mặc dù Gmail không chiếm nhiều dung lượng như Google Photos. Nhưng nếu bạn không cẩn thận, nó sẽ ngay lập tức “phá hủy” dung lượng Drive trống của bạn.

Xóa thư trong Gmail

Nhưng cũng có những cách xóa bộ lọc nhanh hơn mà có lẽ ít người để ý giúp chúng ta “thanh lọc” tài khoản Gmail của mình nhằm tăng dung lượng Drive.

Có nhiều cách để xóa email trong Gmail. Cách đơn giản nhất là chọn từng email và sau đó xóa nó.

Nhưng màu đỏ chỉ là cách xóa email với số lượng ít.

Và bạn muốn xóa hàng trăm nghìn email theo sự kiện nào đó thì phương pháp này mất nhiều thời gian.

Tức là bạn sử dụng thanh tìm kiếm trong hộp thư đến Gmail của mình.

Bạn có thể tìm kiếm tất cả dữ liệu tin nhắn mà bạn muốn xóa hoặc sử dụng lệnh “in: inbox is: read” để xóa các tin nhắn đã đọc cho gọn nhẹ.

Một lệnh tuyệt vời khác dành cho những ai thường xuyên trao đổi tin nhắn và đính kèm tệp tin vào tin nhắn, đó là bạn gõ lệnh “cỡ lớn: 1m – lớn hơn 1Mb” vào thanh tìm kiếm.

Với lệnh này, mọi thứ trên 1MB sẽ được liệt kê đầy đủ để chúng ta dễ dàng quản lý và xóa đi nếu cảm thấy không cần thiết.

Xóa hoặc nén ảnh trong Drive

Đối với những bạn trẻ thích chụp ảnh thì Google Photo là nơi lưu trữ tốt nhất.

Vì ảnh gốc thường chiếm nhiều dung lượng.

Tuy nhiên, bạn cũng có thể loại bỏ những hình ảnh thừa hoặc nén chúng lại để giảm dung lượng.

Bước 1: Truy cập trang chủ Google Photos và đăng nhập (nếu cần).

Bước 2: Nhấp chuột trái vào biểu tượng ba gạch ngang ở góc trên bên trái màn hình. Trang chủ Google Photos

Bước 3: Chọn chuột trái vào Settings – Cài đặt.

Bước 4: Chọn mục Khôi phục bộ nhớ.

Bước 5: Tiếp tục chọn Nén. Lúc này, tất cả ảnh và video sẽ được nén và giảm độ phân giải từ ảnh gốc (Original) xuống ảnh chất lượng cao (High quality). Nén hình ảnh ở chất lượng cao để giảm kích thước của Google Drive.

Bước 6: Bên cạnh đó, bạn có thể tải ảnh lên dịch vụ này trên máy tính để lưu lại hoặc với những bức ảnh không muốn lưu nữa, bạn có thể xóa bằng cách bấm vào tên ảnh hoặc album

Tăng dung lượng lưu trữ của Google bằng cách mua dung lượng

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và bấm vào mục tăng dung lượng lưu trữ như hình bên dưới.

Thêm dung lượng bộ nhớ

Bước 2: Chọn các gói dung lượng phù hợp với nhu cầu của bạn (100 GB, 1 TB, 2 TB, 10 TB …)

Chọn gói bộ nhớ Google Drive

Bước 3: Thanh toán:

Bạn có thể thanh toán trực tiếp với đối tác của Google tại Việt Nam.

Thể loại: Chung