Tham chiếu ô Google Trang tính dựa trên giá trị

Tham chiếu ô cho Google Trang tính biết nơi tìm giá trị. Tham chiếu ô có thể trỏ đến một ô duy nhất (A1) hoặc một dải ô (D3:D6). Các ô này có thể nằm trong cùng một trang tính, một trang tính khác hoặc một trang tính trong một tệp khác. Chúng tôi sẽ đề cập đến tất cả các tình huống dưới đây

Bạn sử dụng tham chiếu ô khi xây dựng công thức. Công thức có thể đơn giản như =A1, sẽ trả về chuỗi Dữ liệu mẫu cho =AVERAGE(D3:D6) để trả về giá trị trung bình của các giá trị trong cột D. Nhận một bản sao của bảng tính được sử dụng trong các ví dụ để theo dõi

Bảng tính cơ bản

nội dung

• 1 Video
• 2 Tạo tham chiếu ô
  • 2. 1 Đang nhập
  • 2. 2 Chuột
  • 2. 3 Đề xuất công thức
• 3 Các loại tham chiếu ô
  • 3. 1 Tham chiếu ô tương đối
  • 3. 2 Tham chiếu ô cố định
  • 3. 3 Tham chiếu đến Trang tính khác
  • 3. 4 Tham chiếu đến ô trong tệp khác
• 4 Mẹo thưởng – Mở rộng phạm vi
• 5 Công thức

Băng hình

Tạo tham chiếu ô

Đánh máy

Nó có vẻ lỗi thời, nhưng cách dễ nhất để tạo một tham chiếu ô là chỉ cần gõ nó vào. Nếu công thức của bạn ngắn và bạn biết cách gõ, giữ cả hai tay trên bàn phím là nhanh nhất

Con chuột

Bạn cũng có thể chọn tham chiếu ô bằng chuột

Khi tạo công thức, bạn luôn bắt đầu bằng dấu bằng. Sau khi nhập dấu bằng, bạn có thể nhập một tham chiếu đơn giản đến ô C4 bằng cách nhập =C4. Xem cách công thức hoạt động để tìm hiểu thêm về cách xây dựng công thức

Như được hiển thị trong hình ảnh động, một đề xuất công thức thường bật lên. Nếu nó đoán sai, như trong trường hợp này, hãy bỏ qua nó, tiếp tục viết công thức của bạn và chọn ô bằng chuột

Đề xuất công thức

AI của Google cố gắng đoán công thức của bạn. Khi bạn nhập, nó sẽ thu hẹp các lựa chọn. Nó thường đoán đúng, làm cho gợi ý công thức trở thành một lựa chọn tốt

Đề xuất công thức

Ở đây chúng ta thấy gợi ý của =SUM(D2:D6). Tham chiếu ô của D2:D6 đủ gần, nhưng nó chứa chuỗi văn bản của Total từ ô D3:D60. Mặc dù chuỗi này không phải là một số và bạn không nên đưa nó vào công thức của mình, nhưng chuỗi này không thay đổi kết quả của hàm SUM và do đó tạo ra kết quả chính xác là D3:D61

Các loại tham chiếu ô

Bây giờ chúng ta đã biết cách nhập tham chiếu ô, hãy đi sâu vào các loại khác nhau. Những loại này có thể được trộn lẫn và kết hợp. Ví dụ: bạn có thể có tham chiếu ô tương đối, tham chiếu ô cố định tới trang tính khác, tham chiếu ô tương đối tới tệp khác, v.v.

Tham chiếu ô tương đối

Tham chiếu ô tương đối là loại tham chiếu ô phổ biến nhất. Chúng chỉ bao gồm các chữ cái và số, chẳng hạn như A1, ô đầu tiên ở góc trên bên trái của lưới hoặc D3:D63, một phạm vi ngang bao gồm ba ô liền kề, như thể hiện trong hình ảnh thứ hai bên dưới

Ô A1

Dãy ô A1. A3

Bạn cũng có thể thấy các phạm vi ô đang hoạt động trong hộp tên ở phía trên bên trái của những hình ảnh này. Hộp tên có thể giúp hiển thị vị trí của ô đang hoạt động nếu nó không hiển thị. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng hộp tên để đặt tên cho phạm vi

Các tham chiếu ô tương đối lấy tên của chúng từ vị trí của chúng. Nếu bạn sao chép tham chiếu của A1 và dán nó vào một ô bên phải, nó sẽ trở thành D3:D65 giống như nó sẽ trở thành D3:D66 nếu bạn dán nó vào một hàng bên dưới

Tham chiếu ô tương đối thay đổi khi sao chép

Ví dụ này hiển thị các tham chiếu ô sẽ có kết quả nếu bạn nhập công thức vào ô D3:D67 và sao chép nó qua D3:D68

Tham chiếu ô cố định

Tham chiếu ô cố định rất hữu ích nếu bạn không muốn tham chiếu cột hoặc hàng thay đổi khi công thức của bạn di chuyển. Bạn có thể sửa hàng, cột hoặc cả hai bằng cách thêm ký hiệu đô la. Một ví dụ sẽ là nhân các mục trong một cột với thuế suất cố định, như hình bên dưới

Sửa tham chiếu ô

Bạn phải nhân các hàng D3:D69 đến =A10 với thuế suất trong ô D3:D65. Công thức =A12 trong ô =A13 sẽ chuyển thành =A14 khi được sao chép sang ô =A15. Số hàng không thay đổi sau khi sửa tham chiếu đến ô =A16 bằng ký hiệu đô la. Sau khi được sao chép vào ô =A15, công thức sẽ trở thành =A18

Bạn cũng có thể sửa các tham chiếu cột để ngăn công thức dịch chuyển sang trái hoặc phải. Trong ví dụ trên, bạn có thể gọi D3:D65 là =AVERAGE(D3:D6)0. Tuy nhiên, kết quả sẽ giống nhau

Mẹo chuyên nghiệp. F4 có thể được sử dụng làm phím tắt để sửa các tham chiếu. Đánh dấu tham chiếu ô cần sửa và nhấn F4 cho đến khi ký hiệu đô la ở vị trí bạn muốn

Tham chiếu đến một trang tính khác

Mỗi bảng tính có thể chứa nhiều trang tính. Các trang tính này được hiển thị dưới dạng Thẻ trang tính ở dưới cùng bên trái của bảng tính và rất cần thiết cho các bảng tính mở rộng hơn

Tab trang tính Hiển thị tên trang tính

Nhiều trang tính là tùy chọn, nhưng thông thường có một bảng tính có nhiều trang tính

Cách dễ nhất để tạo tham chiếu đến một ô trong trang tính khác là nhập dấu bằng, chuyển đến trang tính bạn muốn tham chiếu và nhấp vào ô mong muốn. Nhấp vào ô sẽ tạo tham chiếu ô cho bạn

Tham chiếu đến Trang tính khác

Ngoài ra, bạn có thể nhập tham chiếu theo cú pháp sau. =AVERAGE(D3:D6)1. Bạn chỉ cần bao quanh tên trang tính bằng dấu nháy đơn nếu có khoảng trắng trong tên trang tính. Do đó, cách tốt nhất là không sử dụng khoảng trắng khi đặt tên cho trang tính của bạn

Tham chiếu đến các ô trong tệp khác

Tham chiếu một ô trong một bảng tính khác liên quan đến nhiều ô trong cùng một tệp. Để làm điều này, bạn cần sử dụng chức năng QUAN TRỌNG. Cú pháp là =AVERAGE(D3:D6)2. Để lấy =AVERAGE(D3:D6)3, hãy chuyển đến bảng tính mà bạn đang tham khảo và sao chép liên kết chia sẻ. Giá trị cho =AVERAGE(D3:D6)3 phải được đặt trong dấu ngoặc kép hoặc là tham chiếu ô chứa URL của bảng tính. =AVERAGE(D3:D6)5 là văn bản ở định dạng =AVERAGE(D3:D6)6 (e. g. =AVERAGE(D3:D6)7 hoặc =AVERAGE(D3:D6)8). Phần =AVERAGE(D3:D6)9 của =AVERAGE(D3:D6)5 là tùy chọn. Theo mặc định, D1 sẽ nhập phạm vi đã cho của trang tính đầu tiên trong tệp

Giá trị cho =AVERAGE(D3:D6)5 phải nằm trong dấu ngoặc kép hoặc là tham chiếu đến ô chứa văn bản. Lần đầu tiên trang đích lấy dữ liệu từ một trang nguồn mới, Trang tính sẽ xin phép. Khi quyền truy cập được cấp, bất kỳ trình chỉnh sửa nào trên bảng tính đích đều có thể sử dụng D1 để lấy từ bất kỳ phần nào của bảng tính nguồn

Mẹo thưởng – Mở rộng phạm vi

Tham chiếu ô của bạn có thể cần được cập nhật nếu bạn thêm dữ liệu vào bảng tính của mình. Bạn có thể bỏ số hàng khỏi tài liệu tham khảo của mình để tránh sự cố này. Ví dụ: nếu bạn muốn tham chiếu cột D4 bắt đầu từ hàng D5 và đi đến cuối bảng tính, bạn có thể sử dụng tham chiếu ô là D6. Phương pháp tương tự này áp dụng cho phạm vi hình chữ nhật trong đó D7 sẽ tham chiếu bắt đầu từ =A15 và chuyển đến hàng cuối cùng trong cột D9

Tương tự, nếu muốn chọn toàn bộ cột, thì có thể bỏ qua hàng đầu và hàng cuối, chẳng hạn như C40 cho toàn bộ cột D4

công thức

Tham chiếu ô thường nằm trong công thức. Bây giờ bạn đã hiểu cách tạo các loại khác nhau, hãy chuyển sang cách thức hoạt động của các công thức