Tham chiếu ô trong excel là gì?

Excel sử dụng hai loại tham chiếu ô để tạo công thức. Mỗi người đều có mục đích riêng. Đọc tiếp để xác định loại tham chiếu ô sẽ sử dụng cho công thức của bạn.  

Tham chiếu ô tương đối

Đây là loại tham chiếu ô được sử dụng rộng rãi nhất trong công thức. Tham chiếu ô tương đối là tham chiếu ô cơ bản điều chỉnh và thay đổi khi được sao chép hoặc khi sử dụng Tự động điền

Ví dụ

=SUM(B5. B8), như hình bên dưới, thay đổi thành =SUM(C5. C8) khi được sao chép sang ô tiếp theo

Tham chiếu ô tuyệt đối

Các tình huống phát sinh trong đó tham chiếu ô phải giữ nguyên khi được sao chép hoặc khi sử dụng Tự động điền. Ký hiệu đô la được sử dụng để giữ hằng số tham chiếu cột và/hoặc hàng

Ví dụ

Trong ví dụ dưới đây, khi tính hoa hồng cho nhân viên kinh doanh, bạn sẽ không muốn ô B10 thay đổi khi copy công thức xuống. Bạn muốn giữ nguyên cả cột và hàng để tham chiếu đến ô chính xác đó. Bằng cách sử dụng $B$10 trong công thức, không thay đổi khi sao chép

Một ví dụ phức tạp hơn

Giả sử bạn cần tính giá các mặt hàng trong kho với hai mức giảm giá khác nhau. Hãy nhìn vào bảng tính dưới đây

Kiểm tra công thức trong ô E4. Bằng cách tạo tham chiếu ô đầu tiên $C4, bạn giữ cho cột không thay đổi khi sao chép ngang, nhưng cho phép hàng thay đổi khi sao chép xuống để phù hợp với giá của các mặt hàng khác nhau giảm xuống. Bằng cách tạo tham chiếu ô cuối cùng là A$12, bạn giữ cho số hàng không thay đổi khi sao chép xuống, nhưng cho phép cột thay đổi và phản ánh chiết khấu B khi sao chép qua. Bối rối?

Sao chép ngang

Đã sao chép xuống

Bây giờ, bạn có thể nghĩ, tại sao không chỉ sử dụng 10% và 15% trong các công thức thực tế? . Có nhiều khả năng là cuối cùng những tỷ lệ phần trăm đó sẽ cần phải được điều chỉnh. Bằng cách tham chiếu các ô chứa 10% và 15% chứ không phải số thực, khi tỷ lệ phần trăm thay đổi, tất cả những gì bạn cần làm là thay đổi tỷ lệ phần trăm một lần trong ô A12 và/hoặc B12 thay vì xây dựng lại tất cả các công thức của bạn. Excel sẽ tự động cập nhật giá chiết khấu để phản ánh thay đổi phần trăm chiết khấu của bạn

Tóm tắt cách sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối

$A1Cho phép thay đổi tham chiếu hàng, nhưng không thay đổi tham chiếu cột. A$1Cho phép thay đổi tham chiếu cột nhưng không thay đổi tham chiếu hàng. $A$1Không cho phép thay đổi tham chiếu cột và hàng

Có một phím tắt để đặt tham chiếu ô tuyệt đối trong công thức của bạn

Khi bạn đang nhập công thức, sau khi bạn nhập tham chiếu ô - hãy nhấn phím F4. Excel tự động làm cho tham chiếu ô trở thành tuyệt đối. Bằng cách tiếp tục nhấn F4, Excel sẽ duyệt qua tất cả các khả năng tham chiếu tuyệt đối. Ví dụ: trong công thức tham chiếu ô tuyệt đối đầu tiên trong hướng dẫn này, =B4*$B$10, tôi có thể đã nhập =B4*B10, sau đó nhấn phím F4 để thay đổi B10 thành $B$10. Tiếp tục nhấn F4 sẽ dẫn đến B$10, sau đó là B10$ và cuối cùng là B10. Nhấn F4 chỉ thay đổi tham chiếu ô trực tiếp bên trái điểm chèn của bạn

Tham chiếu ô trong Excel rất quan trọng. Hiểu sự khác biệt giữa tham chiếu tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp, và bạn đang trên đường đến thành công

Tham khảo tương đối

Theo mặc định, Excel sử dụng tham chiếu tương đối. Xem công thức trong ô D2 bên dưới. Tham chiếu ô D2 (trỏ tới) ô B2 và ô C2. Cả hai tài liệu tham khảo là tương đối

1. Chọn ô D2, nhấp vào góc dưới bên phải của ô D2 và kéo nó xuống ô D5

Ô D3 tham chiếu ô B3 và ô C3. Ô D4 tham chiếu ô B4 và ô C4. Ô D5 tham chiếu ô B5 và ô C5. Nói cách khác. mỗi ô tham chiếu đến hai ô lân cận bên trái

Tham khảo tuyệt đối

Xem công thức trong ô E3 bên dưới

1. Để tạo tham chiếu tuyệt đối đến ô H3, hãy đặt ký hiệu $ trước chữ cái cột và số hàng ($H$3) trong công thức của ô E3

2. Bây giờ chúng ta có thể nhanh chóng kéo công thức này sang các ô khác

Tham chiếu đến ô H3 là cố định (khi chúng ta kéo công thức xuống và ngang). Do đó, chiều dài và chiều rộng chính xác tính bằng inch được tính toán. Truy cập trang của chúng tôi về tham chiếu tuyệt đối để tìm hiểu thêm về loại tham chiếu này

tham khảo hỗn hợp

Đôi khi chúng ta cần kết hợp tham chiếu tương đối và tuyệt đối (tham chiếu hỗn hợp)

1. Xem công thức tại ô F2 bên dưới

2. Chúng tôi muốn sao chép công thức này sang các ô khác một cách nhanh chóng. Kéo ô F2 qua một ô và xem công thức trong ô G2

Bạn có thấy điều gì xảy ra không? . Dung dịch. đặt ký hiệu $ trước ký tự cột ($B2) trong công thức của ô F2. Theo cách tương tự, khi chúng ta kéo ô F2 xuống, tham chiếu đến phần giảm phải là tham chiếu cố định đến hàng 6. Dung dịch. đặt ký hiệu $ trước hàng số (B$6) trong công thức của ô F2

Kết quả

Ghi chú. chúng tôi không đặt ký hiệu $ trước số hàng của $B2 (bằng cách này, chúng tôi cho phép tham chiếu thay đổi từ $B2 (Quần jean) thành $B3 (Áo sơ mi) khi chúng tôi kéo công thức xuống). Theo cách tương tự, chúng tôi không đặt ký hiệu $ trước ký tự cột của B$6 (bằng cách này, chúng tôi cho phép tham chiếu thay đổi từ B$6 (tháng 1) thành C$6 (tháng 2) và D$6 (tháng 3) khi

Tham chiếu ô trong Excel với ví dụ là gì?

3 loại tham chiếu ô trong Excel là gì?

Tham chiếu ô công thức là gì?

Tham chiếu ô trong các từ đơn giản là gì?