Thanh tìm kiếm trong Google Trang tính

Cần tìm kiếm dữ liệu trong bảng tính Google Trang tính? . Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách

Bảng tính Google Trang tính là một công cụ mạnh mẽ để phân tích và thao tác dữ liệu—nhưng chỉ khi nó được tổ chức tốt

Hình ảnh một bảng tính bận rộn với hàng chục trang tính khác nhau và dữ liệu trải rộng trên hàng nghìn ô. Nếu bạn đang tìm kiếm một cái gì đó cụ thể, làm thế nào để bạn làm điều đó?

Có một số cách bạn có thể tìm kiếm bảng tính Google Trang tính của mình. Nếu bạn không chắc chắn về cách tìm kiếm trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước bên dưới

Cách sử dụng Công cụ tìm nhanh trong Google Sheets

Cách nhanh nhất để tìm kiếm trong Google Trang tính là sử dụng công cụ tìm nhanh. Công cụ này cho phép bạn tìm kiếm trang tính hiện đang hoạt động. Mặc dù nó không mạnh nhưng nó nhanh

Bạn có thể sử dụng nó để tìm kiếm nhanh các số, chữ cái hoặc ký tự đặc biệt. Mọi kết quả phù hợp sẽ được đánh dấu, cho phép bạn duyệt qua và xác định dữ liệu bạn đang tìm kiếm. Tuy nhiên, bạn sẽ cần sử dụng phím tắt để sử dụng

Cách sử dụng tính năng tìm nhanh trong Google Trang tính

  1. Mở bảng tính Google Trang tính của bạn và chọn đúng trang tính
  2. Sử dụng phím tắt Ctrl + F để mở công cụ tìm nhanh
  3. Trong thanh tìm kiếm bật lên, nhập truy vấn tìm kiếm của bạn. Google Trang tính sẽ tự động đánh dấu mọi mục phù hợp
  4. Để duyệt qua các kết quả phù hợp, hãy nhấn vào biểu tượng mũi tên lên trên hoặc xuống dưới
  5. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào biểu tượng thoát
    Thanh tìm kiếm trong Google Trang tính
    Thanh tìm kiếm trong Google Trang tính

Cần tìm kiếm sâu hơn?

Cách sử dụng Tìm và Thay thế trong Google Trang tính

Công cụ tìm và thay thế được xây dựng dựa trên chức năng tìm kiếm được cung cấp bởi công cụ tìm nhanh. Nó cho phép bạn tạo các tiêu chí tìm kiếm chi tiết hơn, chẳng hạn như khả năng giới hạn các tìm kiếm để phù hợp với các trường hợp

Bạn cũng có thể sử dụng cú pháp tìm kiếm biểu thức chính quy (regex), cũng như sử dụng công cụ để thay thế các kết quả phù hợp. Nó cũng cho phép bạn tìm kiếm kết quả trên toàn bộ bảng tính của mình chứ không chỉ trang tính đang hoạt động

Cách sử dụng tính năng tìm và thay thế trong Google Trang tính

  1. Mở bảng tính Google Trang tính của bạn
  2. Nhấn Chỉnh sửa > Tìm và Thay thế
    Thanh tìm kiếm trong Google Trang tính
    Thanh tìm kiếm trong Google Trang tính
  3. Trong hộp Tìm, hãy nhập tiêu chí tìm kiếm của bạn và sử dụng các tùy chọn bổ sung để điều chỉnh truy vấn tìm kiếm của bạn
  4. Nếu bạn muốn thay thế kết quả đã tìm thấy, hãy nhập kết quả thay thế vào hộp Thay thế bằng 
  5. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấn Tìm để bắt đầu tìm kiếm
  6. Nhấn Tìm liên tục để duyệt qua từng kết quả phù hợp hoặc nhấn Thay thế để thay thế giá trị bằng giá trị từ hộp Thay thế bằng
  7. Nếu bạn muốn thay thế tất cả các giá trị, hãy thay thế Thay thế tất cả
  8. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn Xong
    Thanh tìm kiếm trong Google Trang tính
    Thanh tìm kiếm trong Google Trang tính

Các phương pháp khác để tìm kiếm trong Google Trang tính

Có các phương pháp khác mà bạn có thể sử dụng để tìm kiếm trong Google Trang tính mà không cần sử dụng công cụ tìm kiếm

Ví dụ: bạn có thể quyết định sử dụng định dạng có điều kiện trong bảng tính của mình. Sau đó, bạn có thể sử dụng quy tắc định dạng có điều kiện để tìm kiếm và đánh dấu các mục trùng lặp trong Google Trang tính. Khi bạn đã tìm thấy chúng, bạn có thể xóa chúng

Thanh tìm kiếm trong Google Trang tính
Thanh tìm kiếm trong Google Trang tính

Một ví dụ về quy tắc định dạng có điều kiện trong Google Trang tính, dùng để đánh dấu số

Bạn cũng có thể sử dụng các hàm như VLOOKUP để tìm kiếm và trả về kết quả trong chính bảng tính. Điều này phức tạp hơn, nhưng nó sẽ cho phép bạn sử dụng các kết quả mà bạn tìm thấy trong bảng tính của mình. Sau đó, bạn có thể sử dụng thông tin trong một công thức

Tuy nhiên, phương pháp đơn giản nhất là sử dụng công cụ tìm nhanh hoặc tìm và thay thế trong bảng tính của bạn. Đó cũng là phương pháp chúng tôi khuyên dùng cho hầu hết người dùng. Tuy nhiên, nếu cần thứ gì đó nâng cao hơn, bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện hoặc các hàm như VLOOKUP để tìm kiếm trong Google Trang tính thay thế

Sử dụng Google Trang tính hiệu quả

Sử dụng các bước chúng tôi đã nêu ở trên, bạn sẽ có thể nhanh chóng tìm kiếm trong Google Trang tính để tìm dữ liệu mà bạn đang tìm kiếm

Đây chỉ là một trong nhiều tính năng hữu ích mà Google Trang tính cung cấp. Nếu là người mới sử dụng Google Trang tính, bạn có thể muốn xem xét cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, cho phép bạn sắp xếp các giá trị của mình từ A đến Z (hoặc Z đến A)

Bạn thậm chí có thể nghĩ đến việc nhúng Google Trang tính vào một trang web. Nếu bạn đã xây dựng một số dữ liệu mà bạn muốn chia sẻ, đây sẽ là một cách tuyệt vời để chia sẻ nó

Thanh tìm kiếm trong Google Trang tính ở đâu?

SEARCH được sử dụng để tìm văn bản cụ thể trong Google Trang tính. Để sử dụng TÌM KIẾM, hãy nhập văn bản bạn đang tìm kiếm vào thanh tìm kiếm ở đầu màn hình rồi nhấn enter.

Có tính năng tìm kiếm trong Google Trang tính không?

Có một số cách để tìm kiếm trong Google Trang tính, từ công cụ tìm và thay thế, đến các chức năng tích hợp sẵn cho phép bạn tìm dữ liệu bằng cách sử dụng công thức

Phím tắt để tìm kiếm trong Google Trang tính là gì?

Để tìm kiếm trong menu, nhấn Alt + / (Windows, Chrome OS) hoặc Option + / (Mac) .