Thêm excel là gì

Phần bổ trợ là phần mở rộng bổ sung thêm nhiều tính năng và tùy chọn cho Microsoft Excel. Cung cấp các chức năng bổ sung cho người dùng làm tăng sức mạnh của Excel. Một bổ trợ cần được kích hoạt để sử dụng. Sau khi được bật, nó sẽ kích hoạt khi Excel được khởi động

Ví dụ: phần bổ trợ Excel có thể thực hiện các tác vụ như tạo, xóa và cập nhật dữ liệu của sổ làm việc. Hơn nữa, người ta có thể thêm các nút vào ruy-băng Excel và chạy các chức năng tùy chỉnh với phần bổ trợ

Bộ giải, Phân tích dữ liệu ( Analysis ToolPak Analysis ToolPakBộ công cụ phân tích dữ liệu của Excel có thể được sử dụng bởi . Nó có thể được bật theo cách thủ công từ phần bổ trợ của tab tệp bằng cách nhấp vào quản lý bổ trợ, sau đó kiểm tra bộ công cụ phân tích. đọc thêm ) và Analysis ToolPak-VBA là một số phần bổ trợ thiết yếu.

Mục đích của việc kích hoạt bổ trợ được liệt kê như sau. –

• Để tương tác với các đối tượng của Excel
• Để tận dụng một loạt các chức năng và nút mở rộng
• Để tạo thuận lợi cho việc thiết lập các phần bổ trợ tiêu chuẩn trong toàn tổ chức
• Để phục vụ nhu cầu đa dạng của nhiều đối tượng

Trong Excel, người ta có thể truy cập một số Add-in từ “Add-ins” bên dưới nút “Options” của tab “File”. Ngoài ra, người ta có thể chọn từ trình đơn thả xuống “Quản lý” trong cửa sổ “Phần bổ trợ” để có thêm phần bổ trợ

Theo mặc định, nó có thể ẩn một số bổ trợ. Người ta có thể xem các phần bổ trợ được hiển thị trong tab “Dữ liệu” trên  Dải băng Excel Dải băng ExcelDải băng là . Tùy chọn này lần đầu tiên được giới thiệu trong Microsoft Excel 2007. đọc thêm . Ví dụ, nó được hiển thị trong hình ảnh sau đây.

Mục lục

• Add-in trong Excel là gì?
  • Làm cách nào để cài đặt bổ trợ trong Excel?
  • Các loại Add-in trong Excel
  • Phần bổ trợ Phân tích dữ liệu
  • Tạo các hàm tùy chỉnh và cài đặt dưới dạng bổ trợ Excel
    • Ví dụ #1–Trích xuất Nhận xét từ các Ô của Excel
    • Ví dụ #2–Ẩn Trang tính trong Excel
    • Ví dụ #3–Bỏ ẩn các Trang tính ẩn của Excel
  • Các lưu ý khi tạo bổ trợ
  • Các câu hỏi thường gặp
  • Bài viết được đề xuất

Làm cách nào để cài đặt bổ trợ trong Excel?

Nếu Excel không hiển thị các bổ trợ, chúng cần được cài đặt. Các bước để cài đặt bổ trợ Excel được liệt kê như sau

1. Đầu tiên, nhấp vào tab “Tệp” nằm ở góc trên cùng bên trái của Excel

   
   

   

2. Nhấp vào “Tùy chọn”, như thể hiện trong hình ảnh sau

   
   

   

3. Cửa sổ “Tùy chọn Excel” mở ra. Chọn “Phần bổ trợ. ”

   
   

   

4. Có một hộp ở bên phải "Quản lý" ở dưới cùng. Nhấp vào mũi tên để xem menu thả xuống. Chọn “Excel add-in” và nhấp vào “Go. ”

   
   

   

5. Hộp thoại “Add-ins” xuất hiện. Chọn các hộp kiểm bắt buộc và nhấp vào “OK. ” Chúng tôi đã chọn tất cả bốn bổ trợ

   
   

   

6. Các tùy chọn “Phân tích dữ liệu” và “Bộ giải” xuất hiện bên dưới “tab Dữ liệu” của dải băng Excel

   
   

   

Các loại Add-in trong Excel

Các loại bổ trợ được liệt kê như sau

• Add-in sẵn có. Chúng được tích hợp vào hệ thống. Người ta có thể bỏ ẩn chúng bằng cách thực hiện các bước được liệt kê dưới tiêu đề trước (làm thế nào để cài đặt phần bổ trợ trong Excel?)
• Phần bổ trợ có thể tải xuống. Chúng có thể được tải xuống từ trang web của Microsoft (www. văn phòng. com)
• Bổ trợ tùy chỉnh. Chúng được thiết kế để hỗ trợ các chức năng cơ bản của Excel. Chúng có thể miễn phí hoặc tính phí

Phần bổ trợ Phân tích dữ liệu

Gói “Công cụ phân tích dữ liệu” phân tích dữ liệu thống kê, tài chính và kỹ thuật

Các công cụ khác nhau có sẵn trong phần bổ trợ “Phân tích dữ liệu” được hiển thị trong hình ảnh sau

Tạo các hàm tùy chỉnh và cài đặt chúng dưới dạng bổ trợ Excel

Nói chung, bổ trợ được tạo với sự trợ giúp của Macro VBA Macro VBAMacro VBA . e. , sau khi mã được viết trong Visual Basic Editor (VBE), người dùng có thể nhanh chóng thực hiện cùng một tác vụ bất kỳ lúc nào trong sổ làm việc. Do đó, nó loại bỏ các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, đơn điệu và tự động hóa quy trình. đọc thêm . Chúng ta hãy tìm hiểu cách tạo một phần bổ trợ (trong tất cả các tệp Excel) cho hàm tùy chỉnh Hàm tùy chỉnh trong Excel . đọc thêm . Đối với điều này, đầu tiên, chúng tôi thực hiện một chức năng tùy chỉnh.

Chúng ta hãy xem xét một số ví dụ

Bạn có thể tải xuống Mẫu Excel Add-Ins Excel này tại đây – Mẫu Excel Add-Ins Excel

Ví dụ #1–Trích xuất Nhận xét từ các Ô của Excel

Chúng tôi muốn trích xuất nhận xét từ các ô cụ thể của Excel. Sau đó, tạo một phần bổ trợ cho cùng

Các bước để tạo phần bổ trợ và trích xuất nhận xét từ các ô được liệt kê như sau

Bước 1. Mở một sổ làm việc mới

Bước 2. Nhấn phím tắt Phím tắtPhím tắt Excel là một kỹ thuật thực hiện tác vụ thủ công theo cách nhanh hơn. đọc thêm “ALT+F11” để truy cập “Trình chỉnh sửa Visual Basic. ” Hình ảnh sau đây hiển thị màn hình chính của Microsoft Visual Basic for Applications.

Bước 3. Nhấp vào "Mô-đun" trong tab "Chèn", được hiển thị trong hình ảnh sau

Bước 4. Nhập mã sau vào cửa sổ “mô-đun”

Hàm TakeOutComment(CommentCell As Range) Dưới dạng Chuỗi

TakeOutComment = CommentCell. Bình luận. Chữ

chức năng kết thúc

Bước 5. Khi mã được nhập, hãy lưu tệp với loại bổ trợ Excel Excel. ”

Bước 6. Mở tệp chứa nhận xét

Bước 7. Chọn ” Tùy chọn ” trong tab “Tệp” và chọn “Tùy chọn. ” Chọn “ Bổ trợ. ” Trong hộp ở bên phải “Quản lý”, chọn “Phần bổ trợ Excel. ” Nhấp vào “Đi. ”

Nhấp vào tùy chọn “Duyệt” trong hộp thoại “Bổ trợ”

Bước 8. Chọn tệp bổ trợ đã được lưu. Nhấp vào “Được. ”

Chúng tôi đã lưu tệp với tên “Excel Add-in. ”

Bước 9. Tên của sổ làm việc (Phần bổ trợ Excel) mà chúng tôi đã lưu sẽ xuất hiện dưới dạng một phần bổ trợ, như minh họa trong hình ảnh sau đây

Phần bổ trợ này có thể được áp dụng dưới dạng công thức Excel để trích xuất nhận xét

Bước 10. Chuyển đến trang tính chứa nhận xét. Tên của ba thành phố xuất hiện cùng với nhận xét, như trong hình sau

Bước 11. Trong ô B1, nhập ký hiệu “bằng” theo sau là tên của hàm. Nhập “TakeOutComment,” như thể hiện trong hình ảnh sau

Bước 12. Chọn ô A1 làm tham chiếu. Nó trích xuất nhận xét từ ô được đề cập

Vì không có nhận xét nào trong ô A2 và A3 nên công thức trả về “#VALUE. ”

Ví dụ #2–Ẩn Trang tính trong Excel

Chúng tôi muốn ẩn bảng tính Excel ngoại trừ trang tính đang hoạt động. Tạo một bổ trợ và biểu tượng trên thanh công cụ Excel cho cùng

Các bước để ẩn trang tính (ngoại trừ trang tính hiện đang hoạt động) và sau đó, tạo một bổ trợ và biểu tượng được liệt kê như sau

Bước 1. Mở một sổ làm việc mới

Bước 2. Trong cửa sổ “Visual Basic”, hãy chèn một “Mô-đun” từ tab Chèn. Điều tương tự được hiển thị trong hình ảnh sau

Bước 3. Sao chép và dán đoạn mã sau vào mô-đun

Sub Hide_All_Worksheets_()
Làm mờ dưới dạng trang tính
Cho mỗi W trong ActiveWorkbook. Trang tính
Nếu Ws. Tên <> ActiveSheet. Sau đó đặt tên

W. Hiển thị = xlSheetVeryHidden
Kết thúc nếu
W tiếp theo

kết thúc phụ

Bước 4. Lưu sổ làm việc này với loại “Phần bổ trợ Excel. ”

Bước 5. Thêm phần bổ trợ này vào sổ làm việc mới. Đối với điều này, hãy nhấp vào "Tùy chọn" trong tab "Tệp". Chọn “Phần bổ trợ. ” Trong hộp ở bên phải “Quản lý”, chọn “Excel add-in” Nhấp vào “Go. ”

Trong cửa sổ “Add-ins”, chọn “Duyệt. ”

Bước 6. Chọn tệp bổ trợ đã lưu. Nhấp vào “Được. ”

Chúng tôi đã lưu tệp với tên “Hide All Worksheets. ”

Bước 7. Add-in mới “Hide All Worksheets” xuất hiện trong cửa sổ “Add-ins”

Bước 8. Nhấp chuột phải vào dải băng Excel và chọn “Tùy chỉnh dải băng. ”

Bước 9. Cửa sổ “Tùy chọn Excel” xuất hiện. Nhấp vào “Thanh công cụ truy cập nhanh. ” Trong danh sách thả xuống của “Chọn lệnh từ,” hãy chọn “ macro MacroMacro trong excel là một . Excel thực hiện các hướng dẫn đó theo cách từng bước trên dữ liệu đã cho. Ví dụ, nó có thể được sử dụng để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại như tính tổng, định dạng ô, sao chép thông tin, v.v. do đó nhanh chóng thay thế các hoạt động lặp đi lặp lại bằng một vài cú nhấp chuột. đọc thêm . ”

Trong hộp sau trình đơn thả xuống này, hãy chọn tên của macro. Sau đó, nhấp vào “Thêm” theo sau là “OK. ” Các nhiệm vụ của bước này được hiển thị với sự trợ giúp của các mũi tên màu đen trong hình ảnh sau

Bước 10. Một biểu tượng nhỏ xuất hiện trên thanh công cụ. Nhấp vào biểu tượng này sẽ ẩn tất cả các trang tính ngoại trừ trang tính hiện đang hoạt động

Ví dụ #3–Bỏ ẩn các Trang tính ẩn của Excel

Nếu chúng tôi muốn hiện các trang tính Hiện các trang tínhCó các phương pháp khác nhau để Hiện các trang tính trong . Bạn có thể sử dụng Nhấp chuột phải, Phím tắt Excel hoặc viết mã VBA trong Excel. đọc thêm ẩn trong ví dụ trước (ví dụ #2). Tạo một biểu tượng bổ trợ và thanh công cụ cho cùng một.

Các bước để hiện trang tính và sau đó, tạo biểu tượng thanh công cụ và bổ trợ được liệt kê như sau

Bước 1. Sao chép và dán đoạn mã sau vào “Mô-đun” được chèn trong Microsoft Visual Basic for Applications

Sub UnHide_All_HiddenSheets_()
Làm mờ W dưới dạng trang tính
Cho từng W trong ActiveWorkbook. Trang tính
Ws. Visible = xlSheetVisible
Ws tiếp theo

kết thúc phụ

Bước 2. Lưu tệp dưới dạng “Phần bổ trợ Excel. ” Thêm phần bổ trợ này vào trang tính

Nhấp chuột phải vào dải băng Excel và chọn tùy chọn “Tùy chỉnh dải băng. ” Sau đó, trong “Thanh công cụ truy cập nhanh”, hãy chọn “Macro” bên dưới trình đơn thả xuống của “Chọn lệnh từ. ”

Chọn tên của macro, nhấp vào “Thêm” và “OK. ” Các nhiệm vụ của bước này được hiển thị với sự trợ giúp của các mũi tên màu đen trong hình ảnh sau

Bước 3. Một biểu tượng khác xuất hiện trên thanh công cụ. Nhấp vào biểu tượng này sẽ hiện các trang tính bị ẩn

Các lưu ý khi tạo bổ trợ

Các điểm cần lưu ý khi làm việc với add-in được liệt kê như sau

• Trước tiên, hãy nhớ lưu tệp trong “Phần bổ trợ” tiện ích Tiện ích mở rộngTiện ích mở rộng Excel của Excel . Nó giúp người dùng lưu các loại tệp excel khác nhau ở nhiều định dạng khác nhau. Ví dụ,. xlsx được sử dụng cho dữ liệu đơn giản và XLSM được sử dụng để lưu trữ mã VBA. đọc thêm của Excel.
• Hãy cẩn thận khi chọn các phần bổ trợ sẽ được chèn bằng cách duyệt trong cửa sổ “Phần bổ trợ”

Ghi chú. Có thể gỡ cài đặt các bổ trợ không cần thiết bất cứ lúc nào

Các câu hỏi thường gặp

1. Bổ trợ là gì?

Một add-in mở rộng các chức năng của Excel. Nó cung cấp nhiều tính năng hơn cho người dùng. Cũng có thể tạo các hàm tùy chỉnh và chèn chúng dưới dạng bổ trợ trong Excel.

Có thể tạo, sử dụng và chia sẻ một phần bổ trợ với người xem. Người ta có thể tìm thấy các bổ trợ trong cửa sổ “Add-ins” của Excel.

Các bước truy cập bổ trợ trong Excel được liệt kê như sau.

a. Nhấp vào “Tùy chọn” trong tab “Tệp” của Excel. Chọn “Phần bổ trợ. ”
b. Trong hộp ở bên phải “Quản lý”, chọn “Phần bổ trợ Excel. ” Nhấp vào “Đi. ”
c. Cửa sổ “Add-ins” mở ra. Nhấp vào “Duyệt. ”
d. Chọn tệp bổ trợ được yêu cầu và nhấp vào “OK. ”

Ghi chú. Các bổ trợ đã có trong hệ thống có thể được truy cập bằng cách duyệt. Chọn hộp kiểm tương ứng trong cửa sổ “Add-ins” và bấm “OK” để kích hoạt add-in.

2. Làm cách nào để xóa Add-in khỏi Excel?

Để xóa phần bổ trợ khỏi dải băng Excel, phần bổ trợ đó cần được hủy kích hoạt. Các bước để hủy kích hoạt bổ trợ của Excel được liệt kê như sau.

a. Trong tab Tệp, nhấp vào “Tùy chọn” và chọn “Bổ trợ”.
b. Từ menu thả xuống của hộp “Quản lý”, chọn “Phần bổ trợ Excel. ” Nhấp vào “Đi. "c.
c. Trong cửa sổ “Phần bổ trợ”, bỏ chọn các hộp kiểm của phần bổ trợ sẽ bị hủy kích hoạt. Nhấp vào “OK. ”

Các phần bổ trợ đã bỏ chọn sẽ bị hủy kích hoạt. Đôi khi, người ta có thể cần phải khởi động lại Excel sau khi ngừng hoạt động. Nó giúp loại bỏ phần bổ trợ khỏi dải băng.

Lưu ý. Việc hủy kích hoạt không xóa phần bổ trợ khỏi máy tính. Để xóa một phần bổ trợ đã vô hiệu hóa khỏi máy tính, phần bổ trợ đó cần được gỡ cài đặt.

3. Làm cách nào để thêm Add-in vào thanh công cụ Excel?

Các bước thêm Add-in vào thanh công cụ Excel được liệt kê như sau.

a. Trong sổ làm việc Excel, nhấn “Alt+F11” để mở Trình soạn thảo Visual Basic. Nhập mã bằng cách chèn một “mô-đun. ”
b. Nhấn “Alt+F11” để quay lại Excel. Lưu tệp dưới dạng “Phần bổ trợ Excel” (. xlam).
c. Trong Tệp, chọn “Tùy chọn”, theo sau là “Phần bổ trợ. ” Chọn “Phần bổ trợ Excel” trong hộp “Quản lý” và nhấp vào “Đi. ”
d. Duyệt tệp này trong cửa sổ “Add-ins”. Chọn hộp kiểm bắt buộc và nhấp vào “OK. ”
e. Nhấp chuột phải vào dải băng và chọn “Tùy chỉnh dải băng. ” Nhấp vào “Thanh công cụ truy cập nhanh. ”
f. Chọn “Macro” từ trình đơn thả xuống của “Chọn lệnh từ. ”
g. Chọn macro cần thiết, nhấp vào “Thêm” và “OK”. ”

Biểu tượng xuất hiện trên thanh công cụ. Biểu tượng này hoạt động trong tất cả các sổ làm việc Excel vì phần bổ trợ đã được bật.

Bài viết được đề xuất

Bài viết này là hướng dẫn từng bước để tạo, cài đặt và sử dụng phần bổ trợ trong Excel. Ở đây, chúng tôi cũng thảo luận về các loại bổ trợ Excel và tạo một chức năng tùy chỉnh. Hãy xem các chức năng hữu ích này của Excel. –

thêm là gì

Là một Excel thêm