Thêm vai trò người dùng wordpress

Trong trường hợp bạn muốn tạo người dùng mới trên wordpress để thêm cá thành viên viết bài khác hoặc tạo thêm 1 người dùng quản trị. Bài viết này sẽ giúp bạn kiếm thêm 1 hay nhiều người dùng

Nội dung chính

Tạo thêm người dùng mới trong WordPress

Tạo người dùng mới trong WordPress bạn truy cập tài khoản quản trị WordPress chọn mục Người dùng –> Thêm mới. Bạn điền thông tin cho người dùng này

Thêm vai trò người dùng wordpress

Những trường hợp yêu cầu là bắt buộc, do đó bạn phải điền các trường đấy. Còn nếu không có thì không cần điền hoặc điền cũng được, trường bắt buộc là Tên người dùng và Email

nội dung

Mục nhập này là một phần 51 của 60 trong loạt bài WordPress cơ bản

4. 3/5 - (1586 bình chọn)

Tiếp theo bài quản lý nhóm người dùng trong wordpress bằng plugin WPFront User Role Editor, Mình sẽ hướng dẫn tạo thêm nhóm người dùng mới trong WordPress với plugin này

Tạo thêm nhóm người dùng mới

Để tạo thêm nhóm người dùng mới, bạn vào Vai trò > Thêm mới

Thêm vai trò người dùng wordpress

Bạn điền thông tin, đặt quyền hạn cho nhóm mới

1 Tên hiển thị. Tên hiển thị

2 Tên vai trò. Group name, group name theo định dạng không dấu, cách tính. (Khi bạn điền Display Name thì Role Name sẽ tự động điền, xong bạn sửa lại cho hợp lý)

Ví dụ mình điền “Phụ trợ” Tên vai trò sẽ tự tạo “h_tr” và mình đã sửa thành “ho_tro” cho đẹp

3 Khả năng. You set permission for this group. Bạn kiểm tra các quyền hạn mà bạn muốn nhóm này có. Tuy nhiên, bạn sẽ thấy nó có rất nhiều. Nên plugin WPFront User Role Editor hỗ trợ một chức năng rất hay đó là sao chép từ một nhóm đã có và sửa lại

Bạn chọn nhóm nào muốn sao chép, mình chọn Trình chỉnh sửa, rồi nhấn Áp dụng. Lập tức quyền nhóm Trình chỉnh sửa được sao chép cho nhóm mới, bạn chỉ cần chỉnh sửa lại một chút theo ý bạn

Thêm vai trò người dùng wordpress

Cuối cùng nhấp vào Thêm vai trò mới để lưu lại

Thêm vai trò người dùng wordpress

Bạn thấy nhóm  Hỗ trợ mới tạo có loại là Tùy chỉnh, Khả năng là 39 bằng với nhóm mình sao chép (Mình chưa sửa)

Nếu bạn muốn các thành viên mới đăng ký sẽ thuộc nhóm này thì hãy đặt Mặc định cho nhóm này như bài trước mình hướng dẫn

Lời Kết

Với việc bổ sung, chỉnh sửa hoặc xóa nhóm người dùng mà Plugin WPFront User Role Editor đem lại, sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý thành viên của Website hay blog của mình

Để tạo thêm người dùng, bạn truy cập vào Dashboard –> Users –> Add New, tại đây bạn cần khai báo các thông tin mà người dùng muốn tạo ra. Các thông tin không có chữ bắt buộc là không bắt buộc khai báo

Thêm vai trò người dùng wordpress

  • tên tài khoản. Tên đăng nhập của người dùng để đăng nhập vào trang web
  • E-mail. Email của người dùng cần tạo
  • Đầu tiên. Tên người dùng
  • Họ. Họ của người dùng
  • Trang mạng. Địa chỉ trang web của họ
  • Mật khẩu. Thiết lập mật khẩu cho họ
  • Sửa lại mật khẩu. Nhập lại mật khẩu
  • Gửi mật khẩu?. Gửi mật khẩu và tên người dùng qua email của họ (tự động)
  • Vai trò. Nhóm thành viên cần thiết lập cho người dùng này (xem kỹ năng hơn ở phần Tìm hiểu nhóm thành viên)

Nhập xong các thông tin người dùng, bạn nhấn vào nút Thêm người dùng mới để bắt đầu tạo một người dùng mới

Sau khi tạo xong người dùng, bạn có thể xem danh sách những người dùng hiện có trong trang web tại Bảng điều khiển –> Người dùng –> Tất cả người dùng

Thêm vai trò người dùng wordpress

Để sửa thông tin người dùng, bạn chỉ cần nhấn vào tên người dùng cần sửa là được

Phần tạm thời này chỉ có thế, ở bài kế tiếp mình sẽ giải thích rõ hơn về vai trò của từng nhóm người dùng để bạn hiểu rõ hơn và thiết lập cho chính xác

Để sử dụng và quản lý trang web WordPress hiệu quả hơn, bạn cần biết cách tạo và phân quyền người dùng. Do đó làm thế nào để tạo ra người dùng, phân quyền người dùng trong WordPress bằng cách nào?

Cách tạo và phân quyền người dùng trong WordPress

Để tạo người dùng mới (user), bạn cần thực hiện các thao tác sau

Cách tạo người dùng mới

  • Đăng nhập vào Bảng điều khiển WordPress
  • Chọn người dùng
  • Chọn mục Thêm mới
  • Điền thông tin cá nhân bao gồm. Địa chỉ Email, Tên người dùng (không được điền tên có dấu tiếng Việt), họ (Last Name), tên (First Name)
  • Bấm chọn vào Hiển thị mật khẩu, bạn sẽ thấy mật khẩu đã được WordPress tự động tạo cho người dùng tuy nhiên bạn có quyền sửa lại nó. Ngay bản thân người dùng cũng có quyền chỉnh sửa lại mật khẩu này
  • Tại mục Gửi thông báo cho người dùng, WordPress sẽ gửi email cho người dùng được tạo để họ biết thông tin về tài khoản của họ nếu bạn đánh dấu vào ô vuông Gửi cho người dùng mới một email về tài khoản của họ (Danh nghĩa là email gửi đi sẽ là email mà
  • Mục Vai trò là để phân quyền, vai trò của người dùng đối với trang web (phần này sẽ được trình bày bởi các công cụ có thể ở phía bên dưới)
  • Chọn Thêm người dùng mới sau khi nhập xong để tạo người dùng mới
Thêm vai trò người dùng wordpress

Cách phân quyền cho người dùng

Ở phần trên chúng ta đã biết cách tạo người dùng mới (user), tuy nhiên nếu biết cách làm thế nào để có thể phân quyền hay vai trò của người dùng trong WordPress thì nó sẽ giúp bạn quản lý trang web một cách thuận tiện hơn. Vậy làm sao để có thể phân quyền cho người dùng trong WordPress?

Thêm vai trò người dùng wordpress

Để có thể lựa chọn quyền hạn hoặc chức năng phù hợp với người dùng, bạn cần biết vai trò của trò chơi và ý nghĩa của các quyền mà bạn có thể cấp cho người dùng, phần này sẽ được trình bày cụ thể và chi tiết ở phần sau

Ngoài ra, bạn có thể xem danh sách Người dùng mà trang web đang có bằng cách nào đó

  • Truy Cập Dashboard
  • Chọn người dùng
  • Chọn tất cả người dùng

Ở đây bạn sẽ được cung cấp các thông tin về tên người dùng (Username), tên (name), Email đăng ký, Vai trò (Vai trò), Số lượng bài viết (Posts)

Chỉnh sửa thông tin người dùng

Nếu muốn chỉnh sửa thông tin, bạn sẽ chọn vào Tất cả người dùng, để con trỏ chuột ở vị trí Tên người dùng rồi nhấp vào Chỉnh sửa để chỉnh sửa

Thêm vai trò người dùng wordpress

Bạn có thể tạo người dùng (user) thì cũng có thể xóa người dùng được nhưng bạn không nên làm việc này. Do người dùng đó có thể viết nhiều bài giờ xóa đi thì thông tin tác giả của bài viết (Bài viết) đó sẽ phải chuyển sang cho người khác nghĩa là chuyển cho một số người dùng còn lại. Khi đó, nó có thể dẫn đến ảnh hưởng không tốt nếu bạn muốn biết tác giả của bài viết nào đó

Thay vì xóa thì bạn có thể chuyển quyền của người dùng sang trạng thái thấp như trạng thái người theo dõi. Khi ấy, tuy họ vẫn là người dùng của trang, vẫn còn thông tin về các nội dung, bài viết mà họ đã đăng lên nhưng họ sẽ không có quyền biên tập, chỉnh sửa hay xóa nữa

Cách xóa người dùng

Vào khu vực Tất cả người dùng, nhấp vào chọn tên người dùng rồi nhấp vào nút Xóa, sau đó sẽ hiển thị một cửa sổ sau

Thêm vai trò người dùng wordpress

Nếu chọn Xóa tất cả nội dung, bạn sẽ xóa người dùng và đồng thời tất cả các bài viết của người dùng đó cũng sẽ bị xóa

Nếu chọn Attribute all content to thì user đó bị xóa còn các bài viết của user đó thì lại được chuyển sáng cho thành viên nào khác trên trang

Phân quyền người dùng trong WordPress bao gồm những trò chơi nào?

Khi có thêm người dùng mới thì vai trò, chức năng hay nhiệm vụ của người dùng là một yếu tố vô cùng quan trọng, bạn cần cân nhắc, lựa chọn phân quyền cho người dùng một cách phù hợp để có thể kiểm soát, hạn chế được người dùng . Những chức năng mà bạn có thể phân quyền cho người dùng là

Người quản lý

Administrator là quyền cao nhất trong WordPress. Khi cài đặt WordPress, bạn sẽ được cấp quyền này. Bạn có thể truy cập, kiểm tra toàn bộ các vấn đề liên quan đến việc thiết lập và cài đặt trên trang web

Quyền của quản trị viên cụ thể có thể bao gồm. Thêm bài viết mới, chỉnh sửa, xuất bản hoặc xóa bài viết (Posts), thêm trang, chỉnh sửa hoặc xóa trang (Pages), kiểm duyệt bình luận (Kiểm duyệt bình luận), quản lý người dùng (Users), thiết lập các quyền

Thêm vai trò người dùng wordpress

biên tập viên

Biên tập viên hay biên tập viên, là người có quyền quản lý, xuất bản bất cứ bài đăng nào (bao gồm tất cả các bài viết được tạo bởi người dùng khác). Biên tập viên bao gồm quyền bổ sung, chỉnh sửa, xuất bản và xóa bài viết (Posts), trang (Pages), kiểm duyệt bình luận (Kiểm duyệt bình luận), và cũng có thể tự chỉnh sửa trang cá nhân

Chế độ của một Editor là họ sẽ không có quyền trong khu vực Setting, Theme, Plugin. Biên tập viên có thể duyệt các bài viết của cộng tác viên, xem các bài viết khi ở chế độ riêng tư

Bạn nên hết sức cẩn thận khi phân quyền này cho một người dùng, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng, lựa chọn người mà bạn thực sự cẩn thận, người có tính cẩn thận, có trách nhiệm cao bởi những đặc quyền của Biên tập viên gây ra ảnh hưởng

Tác giả

Tác giả nghĩa là quyền tác giả, họ có quyền quản lý, up ảnh và xuất bản bài đăng của người dùng (user) ngay lập tức. Một Tác giả có thể thêm, sửa, xuất bản và xóa bài viết (Posts), họ có quyền chỉnh sửa trang cá nhân của người dùng

Tuy nhiên, với những nội dung không phải do họ tạo ra thì họ không có bất kỳ quyền nào đối với nội dung đó. Khi bạn muốn cấp quyền cho những người viết bài một thời gian dài thì hãy sử dụng quyền Tác giả. Nếu đến một thời điểm nào đó Tác giả này không muốn cộng tác với bạn nữa, khi đó bận rộn nên điều chỉnh quyền Tác giả của người đó đã sáng tác theo mức độ theo dõi là Người đăng ký để tránh rủi ro, tránh sự phá hoại nào đó

người đóng góp

Thêm vai trò người dùng wordpress

Cộng tác viên là cộng tác viên, đây là quyền quản lý bài viết tức là họ có thể chỉnh sửa bài viết bài viết của chính họ nhưng lại không có khả năng xuất bản mà phải thông qua đánh giá của người nào đó có quyền cao hơn, có quyền . Đương nhiên, cộng tác viên cũng sẽ không có quyền xóa một bài viết hay một nội dung nào đó nếu nó đã được xuất bản

Người đăng kí

Người đăng ký có nghĩa là thành viên đăng ký, người theo dõi, đây được coi là quyền thấp nhất vì họ chỉ có thể chỉnh sửa trang cá nhân của chính người dùng chứ không thể tạo hay chỉnh sửa nội dung đã chỉnh sửa trên trang web

  • Cuối cùng là một số điều cần biết khi phân quyền trong trang web WordPress
  • Khi phân quyền WordPress cho người dùng mới, người đó sẽ nhận được Email bao gồm mật khẩu và tên đăng nhập ngay lập tức
  • Quyền của người dùng có thể được thay đổi bởi Quản trị viên bất kể lúc nào (chỉ sửa trong mục Hồ sơ người dùng)
  • “No role for this site” được sử dụng khi bạn vẫn muốn giữ tài khoản của người dùng nhưng lại không cho họ bất kỳ quyền làm gì
  • Bạn sẽ có thêm quyền Super Admin Role nếu bạn đang chạy Multisite. Nó sẽ giúp bạn quản lý, kiểm soát toàn bộ trang web, thay thế cho Quản trị viên thực hiện các nhiệm vụ. quản lý Themes, Plugin, Users, WordPress,…

Với hướng dẫn chi tiết như trên bạn có thể dễ dàng tạo và phân quyền người dùng trong WordPress. Hy vọng bạn sẽ có thể tạo và quản lý trang web hiệu quả thông qua bài viết trên