Thông báo tài khoản ngân hàng với phòng đăng ký kinh doanh

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần mở tài khoản tại ngân hàng để thuận tiện cho hoạt động kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ với cơ quan quản lý nhà nước. Sau đó phải thực hiện thủ tục thông báo sử dụng tài khoản ngân hàng

Bài viết sau Luật tư vấn P&P cũng cấp tơi khách hàng thủ tục thông báo sử dụng tài khoản ngân hàng

Cơ sở pháp lý

- Luật doanh nghiệp 2014

- Nghị định 78/2015

Tài khoản ngân ngân của doanh nghiệp là gì?

Tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp là một loại tài khoản thanh toán được mở tại ngân hàng nhằm mục đích phục vụ cho các giao dịch nhận, gửi, thanh toán, rút tiền. Thông qua tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp gửi tiền và ủy quyền quản lý số tiền này cho ngân hàng. Doanh nghiệp có thể dùng tài khoản ngân hàng để chuyển khoản, thanh toán, rút tiền… bất kỳ khi nào.

Có bắt buộc phải thực hiện thông báo sử dụng tài khoản ngân hàng không?

- Việc thông báo sử dụng tài khoản ngân hàng tại sở kế hoạch đầu tư phải thực hiện

- Thời hạn thông báo là 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản ngân hàng

- Theo điều 7 Thông tư 166/2013/TT-BCT xử phạt đối với hành vi chậm nộp thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế

 + Chậm từ 1 đến 10 ngày: phạt cảnh cáo nếu có tình tiết giảm nhẹ

 + Chậm từ 1 đến 30 ngày: phạt từ 400.000 đồng đến 1.000.000 đồng

 + Nộp hồ sơ đăng ký thuế hoặc thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế quá thời hạn quy định trên 30 ngày; Không thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế: phạt từ 8000.000 đồng đến 2.000.000 đồng

Các bước để thực hiện thông báo sử dụng tài khoản ngân hàng

- Bước 1: Mở tài khoản ngân hàng

- Bước 2: Thông báo sử dụng tài khoản ngân hàng

Bước 1: Mở tài khoản ngân hàng

Vai trò của việc mở tài khoản ngân hàng

- Vai trò đối với doanh nghiệp:

+ Thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp

+ Thuận tiện hơn trong giao dịch thanh toán và nhận thanh toán với khách hàng, tiết kiệm thời gian chi phí.

+ Chứng minh hợp lệ đối với hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị thanh toán trên 20 triệu đồng.

- Đối với đối tác: Dễ dàng trong việc thực hiên thanh toán, giao dịch khi có giá trị thanh toán lớn.

Nguyên tắc  mở tài khoản ngân hàng đối với doanh nghiệp

-Các giấy tờ trong hồ sơ mở tài khoản thanh toán quy định (ngoại trừ Giấy đề nghị mở tài khoản thanh toán lập theo mẫu của ngân hàng) là bản chính hoặc bản sao

Đối với các giấy tờ trong hồ sơ mở tài khoản thanh toán bằng tiếng nước ngoài, ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài được thỏa thuận với khách hàng về việc dịch ra tiếng Việt nhưng phải đảm bảo các nguyên tắc sau:

- Các giấy tờ chứng minh việc tổ chức mở tài khoản thanh toán được thành lập và hoạt động hợp pháp (quyết định thành lập, giấy phép hoạt động, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp); giấy tờ chứng minh tư cách người đại diện hợp pháp của chủ tài khoản trong mở và sử dụng tài khoản thanh toán (quyết định bổ nhiệm, văn bản ủy quyền) phải được dịch toàn bộ ra tiếng Việt;

 + Hộ chiếu và các giấy tờ khác trong hồ sơ mở tài khoản thanh toán chỉ phải dịch ra tiếng Việt khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

 + Bản dịch ra tiếng Việt phải được đính kèm bản chính bằng tiếng nước ngoài để kiểm tra, đối chiếu;

 + Tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán chịu trách nhiệm kiểm soát và đảm bảo tính trung thực, chính xác và đầy đủ về nội dung được dịch ra tiếng Việt so với nội dung của các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài.

Giấy đề nghị mở tài khoản thanh toán của doanh nghiệp

- Tên giao dịch đầy đủ và viết tắt; địa chỉ đặt trụ sở chính, địa chỉ giao dịch, số điện thoại, lĩnh vực hoạt động, kinh doanh

- Thông tin về người đại diện hợp pháp của tổ chức mở tài khoản thanh toán theo quy định

- Thông tin về kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán (nếu có) của tổ chức mở tài khoản thanh toán theo quy định

- Mẫu chữ ký của người đại diện hợp pháp của tổ chức mở tài khoản, mẫu dấu (nếu có), mẫu chữ ký của kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán (nếu có) của tổ chức mở tài khoản thanh toán

Để mở tài khoản ngân hàng, công ty cần chuẩn bị hồ sơ gồm

 + Giấy đề nghị mở tài khoản theo mẫu của Ngân hàng doanh nghiệp muốn đăng ký mở tài khoản ( 2 bản);

 + Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng;

 + Bản sao công chứng giấy đăng ký doanh nghiệp;

 + Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của chủ tài khoản và kế toán trưởng

Thủ tục mở tài khoản ngân hàng

 + Bước 1: Tải mẫu đăng ký mở tài khoản trên web của ngân hàng muốn đăng ký mở tài khoản

 + Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào giấy đề nghị mở tài khoản theo mẫu của ngân hàng. Khí và đóng dấu

 + Bước 3: Mang hồ sơ đến nộp tại ngân hàng

Bước 2: Thông báo sử dụng tài khoản ngân hàng

Vai trò của việc thông báo sử dụng tài khoản ngân hàng

Thông báo sử dụng tài  khoản tại ngân hàng để thuận tiện cho hoạt động kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ với cơ quan quản lý nhà nước

Hồ sơ thực hiện thủ tục thông báo sử dụng tài khoản ngân hàng

- Mẫu đăng ký thông báo tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch đầu tư (mẫu II-1 trong thông tư 02/2019/TT-BKHĐT)

- Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục

- Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện thủ tục

Quy trình thực hiện thủ tục thông báo sử dụng tài khoản ngân hàng

- Thời gian: 03-05 ngày Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

- Thẩm quyến: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

- Cách thức thực hiện

 + Đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng

 + Đăng ký doanh nghiệp sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh

Câu hỏi khách hàng đưa ra

Câu 1: Doanh nghiệp tư nhân có được mở tài khoản ngân hàng không?

Luật tư vấn P&P trả lời: Theo quy đinh tại Khoản 2 Điều 11 Thông tư 23/2014 “Tổ chức được thành lập, hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam bao gồm: tổ chức là pháp nhân, doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh cá thể và các tổ chức khác được mở tài khoản tại ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài theo quy định của pháp luật”

Theo đó doanh nghiệp tư nhân được mở tài khoản ngân hàng

Câu 2:  Muốn được hoạch tính thuế giá trị giao dịch tối thiểu phải chuyển qua tài khoản ngân hàng mới được là bao nhiêu?

Luật tư vấn P&P trả lời: theo quy định của pháp luật thì giá trị tối thiểu để hoạch tính thuế  20.000.000 đồng  trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT)

Câu 3: Công ty  tôi muốn  mở nhiều tài khoản  tại các ngân hàng khác nhau thì có được không?

Luật tư vấn P&P trả lời: Việc mở nhiều tài khoản tại các ngân hàng khác nhau là được phép theo quy định của pháp luật

Câu 4: Công ty cho tôi hỏi,một  công ty có đc mở nhiều tài khoản  tại 1 ngân hàng không?

Luật tư vấn P&P trả lời: Theo quy định của pháp luật thì một công ty không thế mở nhiều tài khoản tại một ngân hàng

Khách hàng cần cung cấp

- Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân

- Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng;

- Bản sao công chứng giấy đăng ký doanh nghiệp;

Công việc của chúng tôi

- Tư vấn và giải đáp thắc mắc về thông báo sử dụng tài khoản ngân hàng

- Tư vấn về khả năng đăng ký doanh nghiệp/ hộ kinh doanh

- Soạn thảo bộ hồ sơ cho việc đăng ký doanh nghiệp/ hộ kinh doanh

- Thay mặt bạn nộp hồ sơ đăng kí doanh nghiệp tại sở kế hoạch đầu tư

- Nhận kết quả của đăng kí doanh nghiệp và bàn giao cho quý khách

Liên hệ với chúng tôi

Hotline: 0989.869.523

Email: