Tô màu không hoạt động trong excel

Có một số cách để tô màu các ô định dạng trong Excel, nhưng không phải tất cả chúng đều đạt được cùng một mục đích. Nếu bạn muốn tô màu cho một ô dựa trên một điều kiện, bạn sẽ cần sử dụng tính năng Định dạng có điều kiện

Tô màu cho một ô dựa trên một điều kiện

Trước khi học cách định dạng ô có điều kiện bằng màu, đây là cách bạn có thể thêm màu vào bất kỳ ô nào trong Excel.  

Định dạng tĩnh của ô cho màu sắc

Bạn có thể đổi màu ô bằng cách vào phần định dạng ô rồi vào phần Fill rồi chọn màu muốn tô cho ô

Trong ví dụ trên, màu của ô E3 đã được thay đổi từ Không tô thành màu Xanh lam và lưu ý rằng giá trị trong ô E3 là 6 và nếu chúng ta thay đổi giá trị trong ô này từ 6 thành bất kỳ giá trị nào khác thì màu ô sẽ không . Điều đó có nghĩa là gì?

Điều này có nghĩa là màu của ô không phụ thuộc vào giá trị của ô, do đó, bất kể giá trị nào trong E3, màu của ô sẽ luôn là màu xanh lam. Chúng ta có thể coi đây là định dạng tĩnh của ô E3

Màu ô định dạng có điều kiện dựa trên giá trị ô

Bây giờ, nếu chúng ta muốn thay đổi màu ô dựa trên giá trị ô thì sao? . Giả sử, chúng tôi muốn mã màu ô E3 như sau

• 0-10. Chúng tôi muốn màu ô là Xanh lam
• 20-11. Chúng tôi muốn màu ô là Đỏ
• 21-30. Chúng tôi muốn màu ô là Vàng
• Bất kỳ giá trị nào khác hoặc Trống. Không màu hoặc Không tô

Chúng ta có thể đạt được điều này với sự trợ giúp của Định dạng có điều kiện. Trên tab Trang chủ, trong nhóm con Kiểu, bấm vào Định dạng có điều kiện → Quy tắc mới

Ghi chú. Đảm bảo rằng ô mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện đã được chọn

Sau đó chọn “Chỉ định dạng các ô có chứa”, sau đó trong menu thả xuống đầu tiên chọn “Giá trị ô” và trong menu thả xuống thứ hai chọn “giữa”

Sau đó, trên hộp đầu tiên, nhập 0 và trong hộp thứ hai, nhập 10, sau đó nhấp vào nút Định dạng và chuyển đến Tab Điền, chọn màu xanh lam, nhấp vào Ok và nhấp lại vào Ok. Bây giờ hãy nhập một giá trị trong khoảng từ 0 đến 10 vào ô E3 và bạn sẽ thấy màu của ô đó chuyển thành màu xanh lam và nếu có bất kỳ giá trị nào khác hoặc không có giá trị nào thì màu ô sẽ trở lại trong suốt

Lặp lại quy trình tương tự cho 11-20 và 21-30 và bạn sẽ thấy con số đó thay đổi theo giá trị của ô

Định dạng có điều kiện với văn bản

Tương tự, chúng ta cũng có thể thực hiện quy trình tương tự cho các giá trị văn bản thay vì giá trị số bằng cách sử dụng “Văn bản cụ thể” trong trình đơn thả xuống đầu tiên và trong trình đơn thả xuống thứ hai, chọn một trong 4 giá trị có chứa, không chứa, bắt đầu bằng, kết thúc

Ví dụ

Đầu tiên các bạn chọn ô muốn áp dụng định dạng điều kiện, ở đây chúng ta cần chọn ô B1. Trên tab trang chủ, trong nhóm con Kiểu, nhấp vào Định dạng có điều kiện → Quy tắc mới

Bây giờ, hãy chọn Chỉ định dạng các ô có chứa tùy chọn, sau đó trong trình đơn thả xuống đầu tiên, hãy chọn "Văn bản cụ thể" và trong trình đơn thả xuống thứ hai, chọn một trong 4 tùy chọn. chứa, không chứa, bắt đầu bằng, kết thúc bằng. Trong ví dụ bên dưới, chúng tôi sử dụng bắt đầu bằng chữ “J” và sau đó chọn nút Định dạng để chọn màu Xanh dương làm màu tô

Định dạng có điều kiện dựa trên giá trị ô khác

Trong ví dụ trên, chúng tôi chỉ thay đổi màu ô dựa trên giá trị ô đó, chúng tôi cũng có thể thay đổi màu ô dựa trên giá trị ô khác. Giả sử chúng ta muốn thay đổi màu của ô E3 dựa trên giá trị trong D3, để làm điều đó, chúng ta phải sử dụng công thức ở định dạng có điều kiện

Bây giờ, giả sử nếu chúng ta muốn thay đổi màu của ô E3 thành màu xanh lam nếu giá trị D3 lớn hơn 3 và thành màu lục nếu giá trị D3 lớn hơn 5 và thành màu đỏ, nếu giá trị của D3 lớn hơn 10, chúng ta có thể thực hiện điều đó với điều kiện

Một lần nữa làm theo quy trình tương tự

Đầu tiên, chọn ô mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện, ở đây chúng ta cần chọn ô E3. Trên tab trang chủ, trong nhóm con Kiểu, nhấp vào Định dạng có điều kiện → Quy tắc mới

Bây giờ, hãy chọn tùy chọn Sử dụng công thức để xác định những ô cần định dạng và trong hộp, hãy nhập công thức. D3>5;

Hãy nhớ rằng chúng tôi đang thay đổi định dạng của ô E3 dựa trên giá trị ô D3, lưu ý rằng con trỏ hiện đang trỏ vào E3, là ô chúng tôi sử dụng để đặt định dạng có điều kiện. Công thức “=D3>5” có nghĩa là nếu D3 lớn hơn 5 thì giá trị của E3 sẽ chuyển sang màu xanh. Nhấp vào ok và xem màu của ô E3 chuyển sang màu xanh lá cây vì D3 ngay bây giờ chứa 6

Bây giờ, hãy áp dụng định dạng có điều kiện cho E3 nếu D3 lớn hơn 3. Điều này có nghĩa là nếu D3>3 thì màu của ô sẽ trở thành “Xanh dương” và nếu D3>5 thì màu của ô sẽ vẫn là màu xanh lục như chúng ta đã làm ở bước trước

Bây giờ, nếu bạn làm theo các bước trên giống như chúng tôi đã làm với màu Xanh lục, bạn sẽ thấy rằng ngay cả khi giá trị ô là 6, nó vẫn hiển thị màu xanh lam chứ không phải màu lục, bởi vì ô này sử dụng định dạng có điều kiện mới nhất mà chúng tôi đặt cho ô đó và

Vì vậy, chúng tôi phải sắp xếp các quy tắc mà chúng tôi đã áp dụng cho bất kỳ ô cụ thể nào, chúng tôi có thể thực hiện điều đó bằng cách vào tùy chọn Quản lý quy tắc của định dạng có điều kiện

Bạn có thể xem tất cả các quy tắc được áp dụng cho ô đó và sau đó chúng tôi có thể sắp xếp các quy tắc hoặc đặt mức độ ưu tiên của chúng bằng cách sử dụng các nút mũi tên. Một số lớn hơn 5 cũng sẽ lớn hơn 3, do đó quy tắc lớn hơn 5 sẽ có mức độ ưu tiên cao hơn và chúng ta có thể di chuyển nó lên trên bằng các nút mũi tên

Bây giờ khi bạn nhập 6 trong D3, màu ô của E3 sẽ có màu xanh lá cây và khi bạn nhập 4, màu ô sẽ trở thành màu xanh lam

Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi vì đọc quá nhiều bài viết mà không tìm được câu trả lời hoặc cần một Chuyên gia thực thụ để giúp bạn tiết kiệm hàng giờ vật lộn, hãy nhấp vào liên kết này để nhập vấn đề của bạn và được kết nối với một chuyên gia Excel có trình độ sau vài giây. Bạn có thể chia sẻ tệp của mình và một chuyên gia sẽ tạo giải pháp cho bạn ngay tại chỗ trong 1. 1 phiên trò chuyện trực tiếp. Mỗi phiên kéo dài dưới 1 giờ và phiên đầu tiên miễn phí

Bạn vẫn đang tìm trợ giúp về Định dạng có điều kiện?