Tô sáng quy tắc ô trong excel

Tính năng định dạng có điều kiện trong Excel cho phép bạn định dạng một phạm vi (phạm vi) các giá trị dựa trên một điều kiện nhất định

• Chọn tab Trang chủ → Kiểu → Định dạng có điều kiện

  

Các tùy chọn định dạng định dạng có điều kiện khác nhau

MS Excel cung cấp các tùy chọn định dạng định dạng có điều kiện khác nhau

1. Làm nổi bật quy tắc ô

Nó chứa một menu với các tùy chọn khác nhau để định nghĩa quy tắc định dạng làm nổi bật (tô màu) các ô trong phạm vi được chọn có chứa các giá trị, văn bản hoặc ngày định sẵn hoặc có giá trị lớn hơn hoặc nhỏ hơn

Giả sử bạn muốn tìm ô trong cột Tổng tiền có giá trị là 0 và dán dấu chúng là màu đỏ

• Chọn phạm vi F2. F16 → tab Trang chủ → Định dạng có điều kiện → Đánh dấu quy tắc ô → Bằng

• Sau khi nhấp vào OK, các ô có giá trị 0 được làm nổi bật với màu đỏ

Các tùy chọn trong Quy tắc đánh dấu ô

• Lớn hơn. Lớn hơn

• Ít hơn. Nhỏ hơn

• Ở giữa. Trong khoảng

• Tương đương với. Bằng với

• Văn bản có chứa. Văn bản bao gồm

• Một ngày xảy ra. Thời gian diễn ra

• Giá trị trùng lặp. Duplicate value

• Thêm quy tắc. Các quy tắc khác nhau

2. Quy tắc trên/dưới

Nó chứa một menu với các tùy chọn khác nhau để xác định quy tắc định dạng làm nổi bật (tô màu) các giá trị trên cùng và dưới cùng, Tỷ lệ phần trăm và trên và dưới các giá trị trung bình trong một phạm vi được

Giả sử bạn muốn làm nổi bật 10% hàng đầu, bạn có thể thực hiện việc này với các quy tắc Top/Bottom

• Chọn phạm vi F2. F16 → tab Trang chủ → Định dạng có điều kiện → Quy tắc trên cùng/dưới cùng → 10% hàng đầu

• Sau khi nhấp vào OK, các ô có tổng giá trị chiếm 10% trở lại được làm nổi bật với màu xanh

Các tùy chọn trong Top/Bottom Rules

• 10 mặt hàng hàng đầu. 10 danh mục có giá trị lớn nhất

• Tôp 10%. Các mục mục lớn nhất có tổng giá trị chiếm 10%

• 10 mặt hàng dưới cùng. 10 danh mục có giá trị nhỏ nhất

• 10% dưới cùng. Các danh mục nhỏ nhất có tổng giá trị chiếm 10%

• Trên mức trung bình. Các mục mục lớn hơn giá trị trung bình

• Dưới trung bình. Các mục mục nhỏ hơn giá trị trung bình

• Thêm quy tắc. Các quy tắc khác nhau

3. Thanh dữ liệu

Nó mở một bảng màu với các thanh dữ liệu có màu khác nhau mà bạn có thể áp dụng cho phạm vi được chọn để chỉ ra các giá trị của chúng so với nhau bằng cách nhấp vào hình thu nhỏ của thanh dữ liệu

• Với dữ liệu thanh, định dạng có điều kiện sẽ xuất hiện trong mỗi ô

4. Thang màu

Nó mở một bảng màu với các tỷ lệ ba và hai màu khác nhau mà bạn có thể áp dụng cho phạm vi được chọn để chỉ ra các giá trị của chúng so với nhau bằng cách nhấp vào hình thu nhỏ của thang màu

• Ví dụ

5. Bộ biểu tượng

Nó mở một bảng màu với các bộ biểu tượng khác nhau mà bạn có thể áp dụng cho phạm vi được chọn để chỉ ra giá trị của chúng với nhau bằng cách nhấp vào bộ biểu tượng

• Ví dụ

6. Quy tắc mới

Nó mở hộp thoại Quy tắc mới - quy tắc định dạng mới, trong đó bạn tự định nghĩa quy tắc định dạng có điều kiện để áp dụng cho phạm vi được chọn

6. Quy tắc rõ ràng

Nó mở ra một menu khác, trong đó bạn có thể xóa các định dạng quy định có điều kiện bằng cách

• Select option Clear Rules from selected Cells to delete quy tắc for range are select
• Select option Clear Rules from whole sheet to delete quy tắc cho toàn bộ trang tính

6. Quản lý các quy tắc

Nó mở hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện, tại đây bạn có thể chỉnh sửa và xóa các quy tắc cụ thể cũng như điều chỉnh thứ tự ưu tiên cho các quy tắc của chúng bằng cách di chuyển chúng lên hoặc xuống trong hộp danh sách quy tắc

Định dạng có điều kiện giúp dễ dàng đánh dấu các giá trị nhất định hoặc làm cho các ô cụ thể dễ dàng xác định. Thao tác này thay đổi hình thức của một phạm vi ô dựa trên một điều kiện (hoặc tiêu chí). Bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để tô sáng các ô chứa giá trị đáp ứng một điều kiện nhất định. Hoặc bạn có thể định dạng toàn bộ phạm vi ô và thay đổi định dạng chính xác khi giá trị của từng ô thay đổi

Ví dụ sau đây hiển thị thông tin nhiệt độ với định dạng có điều kiện được áp dụng cho 20% giá trị trên cùng và 20% dưới cùng

Và đây là một ví dụ với định dạng có điều kiện tỷ lệ 3 màu được áp dụng