Vòng tròn tiến trình excel trong ô
Hướng dẫn này sẽ trình bày cách tạo biểu đồ tiến trình trong tất cả các phiên bản Excel. 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019 Show
Biểu đồ tiến độ – Tải xuống mẫu miễn phíTải xuống Mẫu biểu đồ tiến độ miễn phí của chúng tôi cho Excel Trong bài báo này Biểu đồ tiến trình là biểu đồ hiển thị tiến trình đạt được đối với một mục tiêu nhất định. Biểu đồ cho phép bạn theo dõi và ưu tiên các mục tiêu của mình, cung cấp dữ liệu quan trọng cho việc ra quyết định chiến lược Trong Excel, luôn có mười cách để làm bất cứ điều gì. Tuy nhiên, tất cả các thủ thuật, kỹ thuật và phương pháp dường như vô tận chỉ gói gọn trong hai loại biểu đồ tiến độ.
Nhưng không có sợ hãi. Trong hướng dẫn từng bước này, bạn sẽ học cách tạo cả thanh tiến trình và biểu đồ vòng tròn tiến trình trong Excel Bắt đầuVì mục đích minh họa, giả sử bạn cần phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh thương mại điện tử quốc tế của mình so với các mục tiêu doanh thu đã nêu trên bốn khu vực chính. Châu Âu, Châu Á, Châu Phi và Châu Mỹ Với ý nghĩ đó, hãy xem xét bảng sau Các cột khá dễ hiểu, vì vậy chúng ta hãy đi sâu vào chi tiết Chuẩn bị dữ liệu biểu đồTrước khi chúng tôi bắt đầu, bạn cần thêm ba cột trợ giúp bổ sung và xác định dữ liệu biểu đồ cần thiết để tạo biểu đồ Khi kết thúc bước này, dữ liệu biểu đồ của bạn sẽ trông như thế này Đầu tiên, thiết lập cột Remainder (cột D). Cột này chứa tổng doanh thu mà công ty phải tạo ra để đạt được mục tiêu đã nêu cho từng khu vực Để tìm các giá trị tương ứng, hãy nhập công thức đơn giản này vào ô D2 và sao chép nó xuống ô D5
Tiếp theo, thêm cột Progress (cột E). Cũng giống như cột Doanh thu (cột C), cột này thể hiện tiến độ đạt được ở từng khu vực, ở đây được hiển thị dưới dạng phần trăm sẽ được sử dụng làm nhãn dữ liệu trong tương lai Để tìm tỷ lệ phần trăm, hãy nhập công thức sau vào E2 và sao chép xuống E5
Khi bạn đã thực hiện nó cho toàn bộ cột (E2. E5), chọn đầu ra công thức và thay đổi định dạng số thành phần trăm (Trang đầu > Nhóm số > Kiểu phần trăm) Hai công thức xuống, một để đi. Cuối cùng, tạo cột trợ giúp thứ ba Tỷ lệ phần trăm còn lại Nói một cách đơn giản, cột này biểu thị tiến độ chưa được thực hiện, được biểu thị bằng phần trăm. Những giá trị này sẽ được sử dụng để xây dựng biểu đồ vòng tròn tiến độ trong tương lai Nhập công thức này vào F2, sao chép nó xuống F5 và chuyển đổi các giá trị cột (F2. F5) thành tỷ lệ phần trăm
Làm xong tất cả, giờ là lúc bạn xắn tay áo và bắt tay vào làm Cách tạo biểu đồ thanh tiến độTrước tiên hãy giải quyết loại biểu đồ này. Biểu đồ thanh tiến trình được tạo thành từ các thanh tiến trình dọc—do đó có tên—và cho phép bạn so sánh nhiều danh mục cùng một lúc, tiết kiệm rất nhiều không gian trên bảng điều khiển Ví dụ: hãy xem nhanh biểu đồ tiến trình này bao gồm bốn thanh tiến trình minh họa hiệu suất của công ty ở từng khu vực Trông thật tuyệt phải không? Bước 1. Tạo biểu đồ thanh xếp chồng lên nhauNgay lập tức, vẽ biểu đồ thanh xếp chồng cơ bản
Khi bạn đã chọn nó, biểu đồ của bạn sẽ xuất hiện. Tuy nhiên, nếu bạn cần tạo biểu đồ chứa một thanh tiến trình—để phóng to một khu vực, chẳng hạn như Châu Âu—quá trình này hơi khác một chút
Bước 2. Thiết kế các thanh tiến trìnhBước tiếp theo của chúng tôi là chuyển đổi các thanh xếp chồng lên nhau thành các thanh tiến trình Để bắt đầu, nhấp chuột phải vào bất kỳ thanh màu cam nào đại diện cho Chuỗi “Phần còn lại” và chọn “Định dạng chuỗi dữ liệu. ” Trong ngăn tác vụ bật lên, tô màu lại các thanh để minh họa tiến trình còn lại sẽ được thực hiện
Trong cùng một tab, điều hướng đến phần Đường viền và thêm đường viền xung quanh các thanh
Bây giờ, hãy chọn bất kỳ thanh màu xanh lam nào minh họa Chuỗi “Doanh thu”, thay đổi màu của chuỗi dữ liệu thành màu cam và làm cho các đường viền khớp với các đường viền của Chuỗi “Phần còn lại. ” Cuối cùng, điều chỉnh độ rộng của các thanh
Khi bạn đã hoàn tất việc điều chỉnh các thanh tiến trình, biểu đồ của bạn sẽ trông như thế này Bước 3. Thêm nhãn dữ liệuĐể làm cho biểu đồ có nhiều thông tin hơn, đã đến lúc nhập cảnh cho các nhãn dữ liệu Nhấp chuột phải vào Sê-ri “Doanh thu” và chọn “Thêm nhãn dữ liệu. ” Bước 4. Chèn nhãn dữ liệu tùy chỉnhBây giờ, hãy thay thế các nhãn dữ liệu mặc định bằng tỷ lệ phần trăm tương ứng cho mỗi thanh tiến trình Để làm điều đó, nhấp chuột phải vào bất kỳ nhãn dữ liệu nào và chọn “Định dạng nhãn dữ liệu. ” Trong ngăn tác vụ xuất hiện, hãy làm như sau
Ngoài ra, hãy thay đổi kích thước phông chữ và màu sắc của nhãn để giúp chúng nổi bật (Trang chủ > Phông chữ). Sau khi hoàn thành công việc, biểu đồ tiến trình của bạn sẽ trông như thế này Bước #5. Điều chỉnh tỷ lệ trục ngangĐể loại bỏ khoảng trống, hãy điều chỉnh phạm vi tỷ lệ trục ngang thành giá trị thực Nhấp chuột phải vào trục ngang và chọn “Format Axis. ” Trong ngăn tác vụ Định dạng trục, sửa đổi phạm vi tỷ lệ trục
Bước #6. Dọn dẹp biểu đồTrước khi gọi nó là một ngày, hãy làm sạch sơ đồ biểu đồ bằng cách loại bỏ một số yếu tố dư thừa của nó Đầu tiên, xóa đường lưới và chú giải biểu đồ. Nhấp chuột phải vào từng thành phần biểu đồ và chọn “Xóa. ” Chúng ta cũng cần loại bỏ đường viền trục dọc ra khỏi hình ảnh. Nhấp chuột phải vào trục tung và mở ngăn tác vụ Format Axis Trong ngăn tác vụ, chuyển đến tab Điền & Dòng và thay đổi “Dòng” thành “Không có dòng. ” Ngoài ra, hãy phóng to các nhãn trục và in đậm chúng (Trang chủ > Phông chữ) Bước #7. Thêm tiêu đề trụcBước cuối cùng, hãy chèn tiêu đề trục vào biểu đồ
Thay đổi tiêu đề biểu đồ và trục để khớp với dữ liệu biểu đồ của bạn. Bây giờ biểu đồ thanh tiến trình của bạn đã sẵn sàng Ngoài ra, hãy xem biểu đồ thay thế có chứa một thanh tiến trình duy nhất được tạo theo các bước tương tự được hiển thị ở trên. Với kỹ thuật này, bầu trời là giới hạn Cách tạo biểu đồ vòng tròn tiến độBiểu đồ vòng tròn tiến độ phục vụ cùng một mục đích, ngoại trừ việc sử dụng vòng tròn để minh họa tiến độ đã đạt được. May mắn thay, loại biểu đồ này cần ít nỗ lực hơn để xây dựng so với đối tác của nó Để tôi chỉ cho bạn cách vẽ biểu đồ vòng tròn tiến độ động này minh họa hiệu quả hoạt động của công ty ở Châu Âu Bước 1. Xây dựng một biểu đồ bánh ránĐầu tiên, tạo một biểu đồ vành khuyên đơn giản. Sử dụng cùng dữ liệu biểu đồ như trước—nhưng lưu ý rằng biểu đồ này chỉ tập trung vào một vùng thay vì so sánh nhiều vùng
Bước 2. Giảm kích thước lỗNhư bạn có thể thấy, chiếc nhẫn donut trông hơi gầy. Tuy nhiên, bạn có thể tăng chiều rộng của vòng bằng cách điều chỉnh một chút kích thước lỗ Bấm chuột phải vào một trong hai lát, mở ngăn tác vụ Định dạng chuỗi dữ liệu và thực hiện các thao tác sau
Bước 3. Tô màu lại các látBiểu đồ cho chúng ta biết không có gì cho đến nay. Trong trường hợp của chúng tôi, tất cả tập trung vào bảng màu. Đổi màu các lát cắt để làm cho “Sê-ri 1 Điểm 1” thể hiện tiến độ đã đạt được và “Sê-ri 1 Điểm 2” hiển thị doanh thu chưa được tạo Nhấp đúp vào “Sê-ri 1 Điểm 1”, sau đó nhấp chuột phải vào nó và mở ngăn tác vụ Định dạng Điểm dữ liệu. Khi đó, hãy thay đổi bảng màu bằng cách làm theo các bước đơn giản sau
Trong cùng một tab, chuyển đến “Sê-ri 1 Điểm 2” và tô màu lại cho phù hợp
Bước 4. Sửa đổi đường viềnNhấp vào khu vực biểu đồ một lần để chọn cả hai chuỗi dữ liệu, nhấp chuột phải vào chúng, mở ngăn tác vụ Định dạng chuỗi dữ liệu và thay đổi đường viền bằng cách thực hiện như sau
Bước #5. Thêm một hộp văn bảnCuối cùng, thêm một hộp văn bản chứa giá trị thực tế phản ánh hiệu suất ở châu Âu so với mục tiêu đã nêu
Điều chỉnh màu sắc, độ dày và kích thước của văn bản để phù hợp với phong cách của bạn (Trang chủ > Phông chữ). Bạn cũng không cần chú thích trong biểu đồ, vì vậy hãy nhấp chuột phải vào nó và chọn “Xóa. ” Bước cuối cùng, hãy thay đổi tiêu đề biểu đồ và bạn đã sẵn sàng Và bây giờ, đến với bạn. Bạn có tất cả thông tin cần thiết để tạo biểu đồ tiến độ ấn tượng trong Excel |