Xóa định dạng table trong excel

Trong bài viết này, Học Excel cơ bản Online sẽ hướng dẫn các bạn cách xoá định dạng trong Excel một cách đơn giản nhất.

Khi làm việc với những bảng tính lớn, chúng ta thường sử dụng những định dạng khác nhau để làm nổi bật dữ liệu hoặc 1 thông tin nào đó. Trong trường hợp này, để đánh dấu dữ liệu, bạn cần xoá định dạng sẵn của dữ liệu đó trước.

Đổi màu các ô, thay font chữ, đường viền, chỉnh lề và làm các định dạng khác một cách thủ công sẽ tốn nhiều công sức và thời gian. Rất may là Excel cung cấp cho chúng ta những cách đơn giản, nhẹ nhàng để xoá định dạng trong bảng tính.

Các bước xóa định dạng cơ bản

Chắc chắn, để khiến 1 thông tin nổi bật, chúng ta thay đổi cách thông tin đó hiển thị. Tuy nhiên thay đổi quá nhiều và không hợp lý sẽ có tác dụng ngược lại, làm bảng tính của bạn khó đọc hơn. Cách chữa dễ nhất đó là xoá toàn bộ định dạng có sẵn và làm lại từ đầu.

Để xoá toàn bộ định dạng trong Excel, chúng ta làm như sau:

1. Chọn ô hoặc dãy ô mà bạn muốn xoá định dạng
2. Trong tab Home, chọn Editting, nhấn vào mũi tên cạnh nút Clear.
3. Chọn Clear Formats.
   

Mọi định dạng trong ô (định số, font chữ, màu sắc, đường viền) sẽ bị xoá, giữ lại nội dung trong ô.

Mẹo nhỏ:  

Với tính năng xoá định dạng của Excel, bạn có thể dễ dàng xoá định dạng không chỉ trong 1 ô, mà còn xoá định dạng cả hàng, cột, bảng tính.

• Để xoá định dạng tất cả các ô trong bảng tính, chọn toàn bộ bảng tính bằng Ctrl + A hoặc nhấn nút Select All ở góc trái của bảng tính, và nhấn Clear Formats.
• Để xoá định dạng toàn bộ cột hoặc hàng, nhấn vào tiêu đề cột hoặc hàng và chọn.
• Để xoá định dạng trong các ô hoặc dãy không liền nhau, chọn ô hoặc dãy ô đầu tiên, nhấn và giữ Ctrl khi chọn thêm các ô hoặc dãy ô khác.

Tìm hiểu thêm: Tài liệu excel cơ bản hay nhất 2018

LỰA CHỌN XOÁ ĐỊNH DẠNG BẰNG 1 CLICK CHUỘT:

Nếu bạn muốn có xoá định dạng trong Excel chỉ bằng 1 click chuột, bạn có thể thêm Clear Formats vào Quick Access Toolbar hoặc Excel Ribbon. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn nhận được các file Excel từ đồng nghiệp, bạn bè và định dạng file của họ khiến bạn gặp khó khăn khi tổng hợp.

Nếu Clear Formats là tính năng bạn sử dụng nhiều nhất trong Excel, bạn có thể thêm nó vào Quick Access toolbar ở góc trái cửa sổ Excel:

Để thực hiện, làm theo các bước sau:

1. Trong bảng tính Excel, chọn File > Options > Quick Access Toolbar (ở thanh bên trái).
2. Trong Choose commands, chọn All Commands.
3. Trong danh sách các lệnh, chọn Clear Formats, nhấn nút Add để đưa lệnh sang phần bên phải.
4. Nhấn OK.
   

THÊM NÚT CLEAR FORMATS VÀO RIBBON:

Nếu bạn không muốn phần Quick Access Toolbar của mình có quá nhiều nút, bạn có thể tạo nhóm trên Excel ribbon và để Clear Formats tại đây.

Để thêm Clear Formats vào Excel Ribbon, làm các bước:

1. Nhấn chuột phải vào ribbon, chọn Customize the Ribbon…
2. Nhấn nút New Group:
   
3. Khi New Group được chọn, nhấn nút Rename, đánh tên bạn muốn và nhấn OK.
4. Dưới phần Choose commands from, chọn All Commands
5. Trong danh sách câu lệnh, cuộn xuống chọn Clear Formats.
6. Chọn nhóm mới được tạo và nhấn Add.
   
7. Cuối cùng, nhấn OK để đóng hộp thoại Excel Options và áp dụng thay đổi.

Và giờ, với nút Clear Formats, bạn có thể xoá định dạng chỉ trong 1 click chuột.

XOÁ ĐỊNH DẠNG DÙNG FORMAT PAINTER:

Format Painter thường được sử dụng để sao chép định dạng, nhưng nó cũng được dùng để xoá định dạng. Cách làm như sau:

1. Chọn ô chưa được định dạng gần với ô bạn muốn xoá định dạng.
2. Nhấn nút Format Painter trên tab Home, nhóm Clipboard.
3. Chọn ô mà bạn muốn xoá định dạng.

Chú ý: Cả Clear Formats và Format Painter đều không xoá được định dạng áp dụng với 1 phần nội dung trong ô. Ví dụ, nếu bạn đánh dấu 1 từ trong 1 ô với màu khác, như hình dưới, thì định dạng đó sẽ không xoá được.

Tại bảng muốn xóa định dạng chúng ta chọn ô bất kỳ trong bảng hoặc chọn toàn bộ bảng, nhấn chuột phải và chọn Table, chọn tiếp Convert to Range.

Bước 2:

Xuất hiện ô thông báo Do you want to convert the table to a normal range? hỏi người dùng có muốn chuyển đổi bảng thành vùng dữ liệu bình thường không, nhấn Yes để đồng ý.

Kết quả bảng dữ liệu sẽ được chuyển về vùng dữ liệu thông thường, không còn định dạng trong bảng Excel nữa.

2. Xóa kiểu bảng (Table Style) trong Excel
Trong trường hợp bạn vẫn muốn giữ lại định dạng bảng nhưng muốn xóa kiểu bảng đã thiết kế thì chúng ta có thể thực hiện các cách dưới đây.

Cách 1: Sử dụng tính năng Clear trong Table Style

Bước 1:

Tại bảng dữ liệu nhấn vào tab Design rồi nhìn xuống phần Table Styles chọn biểu tượng More.

Bước 2:

Trong danh sách chúng ta nhấn chọn vào nút Clear để xóa kiểu bảng đã áp dụng trên bảng dữ liệu.

Ngay lập tức kiểu bảng đã được xóa nhưng định dạng bảng vẫn được giữ nguyên. Các đường kẻ bảng hay màu sắc của bảng sẽ hoàn toàn biến mất.

Cách 2: Sử dụng công cụ Clear Format

Cách này thì nhanh hơn rất nhiều và phù hợp khi bạn xóa kiểu bảng của nhiều bảng trong file Excel. Chọn tất cả những bảng cần xóa kiểu bảng rồi chọn tab Home, chọn tiếp vào phần Clear và chọn Clear Format. Lúc này toàn bộ kiểu bảng cũng sẽ biến mất.

Với bài viết bên trên người dùng đã có nhiều cách để xóa định dạng bảng Excel, xóa định dạng giữ lại kiểu bảng hay xóa kiểu bảng và giữ lại định dạng bảng. Tùy theo nhu cầu muốn xóa định dạng bảng Excel mà bạn lựa chọn cách xóa cho phù hợp.