Cách nhập dữ liệu từ Word sang Excel

Đôi khi, bạn có thể cần chuyển đổi tài liệu Word sang trang tính Excel hoặc nhập dữ liệu tài liệu Word vào trang tính, bạn có biết cách nào nhanh chóng thay vì sao chép và dán không?

• 
  Không thể nhập/chuyển đổi biểu đồ từ Word sang Excel, một tệp được nhập một lần
• 
  Nhập tất cả dữ liệu từ Word sang Excel nhưng các biểu đồ có thể bị chồng lên nhau
• 
  Chuyển đổi hàng loạt các tệp Excel trong các thư mục thành các tệp PDF được phân tách
• 
  Chuyển đổi bảng Excel thành PDF  Nhập hàng loạt tệp csv/txt/xml sang Excel

---

Phương pháp A. Chuyển đổi Word sang Excel bằng tiện ích Save As và From Text (7 bước)

Để chuyển văn bản Word sang bảng tính Excel, bạn có thể kết hợp chức năng Save As trong Word và chức năng From Text trong Excel

1. Mở tài liệu Word mà bạn muốn sang trang tính Excel, bấm lệnh Tệp > Lưu dưới dạng, sau đó bấm Duyệt để mở hộp thoại Lưu dưới dạng, chọn một đích để đặt tệp mới và trong danh sách thả xuống Lưu dưới dạng, chọn Văn bản thuần túy

2. Nhấp vào Lưu để lưu tài liệu Word dưới dạng tệp văn bản mới, sau đó hộp thoại Chuyển đổi tệp bật ra, chỉ cần nhấp vào OK để đóng hộp thoại

3. Sau đó kích hoạt sổ làm việc Excel mà bạn muốn nhập dữ liệu tài liệu Word, bấm vào Dữ liệu > Từ văn bản và trong hộp thoại Nhập tệp văn bản, hãy chọn tệp văn bản bạn muốn nhập

4. Kiểm tra tùy chọn Delimited, nhấp vào Tiếp theo

5. Trong bước 2 của trình hướng dẫn, hãy đánh dấu vào dấu phân cách mà bạn muốn dựa vào đó để phân chia dữ liệu, nhấp vào Tiếp theo

6. Trong bước cuối cùng của thủ thuật, bạn có thể chỉ định định dạng của dữ liệu, nếu bạn không cần thay đổi định dạng, hãy kiểm tra tùy chọn Chung

7. Nhấp vào Kết thúc. Sau đó, hộp thoại Nhập dữ liệu bật ra, bạn có thể chọn một ô của trang tính đang hoạt động để đặt dữ liệu văn bản nhập hoặc chọn tùy chọn Trang tính mới để nhập dữ liệu trong một trang tính mới. Nhấp vào OK

Sau đó, nội dung tài liệu Word đã được nhập vào bảng tính Excel

Ghi chú

Nếu bạn muốn chuyển đổi dữ liệu tài liệu Word sang trang tính Excel (chuyển đổi dữ liệu được phân tách dựa trên dấu phân cách trong tài liệu Word thành bảng trong Excel) như ảnh chụp màn hình bên dưới, thì phương pháp này sẽ là một lựa chọn tốt, nhưng nếu bạn chỉ muốn nhập tất cả tài liệu Word

---

chuyển đổi nhanh chóng nhiều XLSX. tệp sang XLS hoặc PDF. tập tin trong một lần

Trong nhiều trường hợp, bạn có thể muốn chuyển đổi giữa XLSX và XLS hoặc chuyển đổi sổ làm việc thành tệp PDF, nhưng trong Excel, bạn chỉ có thể chuyển đổi một sổ làm việc một lần, bạn đã bao giờ hình dung chuyển đổi nhiều sổ làm việc cùng một lúc chưa . Nhấp để dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng sau 30 ngày.   Kutools cho Excel. với hơn 300 phần bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày.

---

Phương pháp B. Chuyển Word sang Excel bằng VBA (4 bước)

Nếu bạn muốn chuyển đổi hoặc nhập tất cả dữ liệu trong tài liệu Word sang Excel, bạn có thể sử dụng mã VBA

1. Nhấn phím Alt + F11 để bật cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications

2. Nhấp vào Chèn > Mô-đun để tạo tập lệnh Mô-đun mới, sao chép và dán mã bên dưới vào tập lệnh

mã VBA. Nhập Word vào Excel

  Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530

Dim xObjDoc As Object

Dim xWdApp As Object

Dim xWdName As Variant

Dim xWb As Workbook

Dim xWs As Worksheet

Dim xName As String

Dim xPC, xRPP

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")

If xWdName = False Then Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False

Set xWb = Application.ActiveWorkbook

Set xWs = xWb.Worksheets.Add

Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")

xWdApp.ScreenUpdating = False

xWdApp.DisplayAlerts = False

Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)

xObjDoc.Activate

xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count

Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)

xRPP.Select

On Error Resume Next

xWdApp.Selection.Copy

xName = xObjDoc.Name

xName = Replace(xName, ":", "_")

xName = Replace(xName, "\", "_")

xName = Replace(xName, "/", "_")

xName = Replace(xName, "?", "_")

xName = Replace(xName, "*", "_")

xName = Replace(xName, "[", "_")

xName = Replace(xName, "]", "_")

If Len(xName) > 31 Then

    xName = Left(xName, 31)

End If

xWs.Name = xName

xWs.Range("A1").Select

xWs.Paste

xObjDoc.Close

Set xObjDoc = Nothing

xWdApp.DisplayAlerts = True

xWdApp.ScreenUpdating = True

xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

3. Nhấn phím F5 để chạy mã, hộp thoại Kutools – Vui lòng chọn bật ra để bạn chọn một tài liệu Word để nhập (chỉ có thể nhập một tài liệu một lần)

4. Nhấp vào Mở, sau đó tài liệu Word đã chọn sẽ được nhập dưới dạng một trang tính mới. Xem ảnh chụp màn hình
Mẹo. Trang tính mới sẽ được tự động đặt tên theo tên của Word đã nhập

Ghi chú

Nếu có nhiều biểu đồ (hình ảnh, biểu đồ, công thức), chúng có thể bị chồng lên nhau

---

Năm công cụ chuyển đổi định dạng tệp khởi động hiệu quả của bạn lên 90%, dành nhiều thời gian để tận hưởng cuộc sống

▲ Chuyển đổi hàng loạt tệp bằng các cú nhấp chuột, chẳng hạn như Trình chuyển đổi định dạng (chuyển đổi giữa xlsx và xls, chuyển đổi Excel sang PDF)

▲ Ngoại trừ các công cụ được hiển thị trong hình, còn có 200 công cụ nâng cao khác trong Kutools cho Excel, có thể giải 82% câu đố Excel của bạn

▲ Trở thành chuyên gia Excel trong 5 phút, được mọi người công nhận và thăng tiến

▲ Hơn 110000 người làm việc hiệu quả cao hơn 300 sự lựa chọn của các công ty nổi tiếng thế giới

30 ngày dùng thử miễn phí, không yêu cầu thẻ tín dụng Đọc thêm Tải xuống ngay

---

Hoạt động tương đối. Chuyển đổi hàng loạt sổ làm việc Excel sang tệp PDF

Ngược lại, đôi khi, bạn có thể muốn chuyển đổi sổ làm việc Excel sang các định dạng tệp khác, chẳng hạn như tệp PDF. Trong phần này, nó giới thiệu một công cụ nâng cao – Format Converter có thể giúp bạn chuyển đổi hàng loạt sổ làm việc Excel của một thư mục thành các tệp PDF riêng biệt

Trước khi áp dụng công cụ này, vui lòng dành vài phút để cài đặt miễn phí Kutools cho Excel trước

Kutools cho Excel là một bổ trợ Excel mạnh mẽ và hữu ích, chứa 229 tiện ích (vẫn đang tăng) có thể xử lý 91% câu đố Excel

1. Nhấp vào Kutools Plus > Sổ làm việc > Trình chuyển đổi định dạng

2. Trong hộp thoại Chuyển đổi định dạng tệp,

1. Chọn thao tác chuyển đổi mà bạn cần trong danh sách thả xuống Loại, chẳng hạn như sổ làm việc Excel sang PDF;
2. Nhấp vào 
   để thêm tệp hoặc thư mục bạn muốn chuyển đổi.
3. Chọn một điểm đến để đặt các tệp đã chuyển đổi

3. Nhấp vào Ok, một bảng tính mới được tạo để liệt kê kết quả chuyển đổi cho bạn và đồng thời, các tệp đã được chuyển đổi xong

Mẹo

Với công cụ Chuyển đổi định dạng, bạn cũng có thể chuyển đổi hàng loạt giữa Excel 97-2003 và Excel 2007 hoặc các phiên bản cao hơn

Biết thêm chi tiết về Format Converter

Thử nghiệm. Trình chuyển đổi tệp

Kutools cho Excel. hàng trăm hàm nâng cao mà bạn phải có trong Excel, 30 bản dùng thử miễn phí từ đây.

---

Các hoạt động khác (Bài viết) liên quan đến chuyển đổi tệp

Chuyển đổi bảng Excel sang PDF
Bài viết này giới thiệu ba cách để chuyển đổi một hoặc tất cả các bảng Excel thành các tệp PDF riêng biệt

Nhập hàng loạt nhiều tệp csv/txt/xml vào Excel
Trong hướng dẫn này, nó liệt kê một số mã VBA giúp bạn nhập nhanh các tệp csv/txt/xml từ một thư mục vào một trang tính Excel duy nhất, đồng thời giới thiệu một công cụ bổ trợ hữu ích có thể giải quyết hầu hết việc nhập và xuất các câu đố trong Excel

Chuyển đổi PDF sang trang tính Excel
Ở đây giới thiệu cách chuyển đổi một tệp PDF thành một trang tính Excel và cách chuyển đổi một dải ô Excel thành tệp PDF với các bước

Chuyển đổi tệp văn bản thành trang tính Excel
Ở đây dùng lệnh Open hoặc thủ thuật chèn file văn bản vào Excel, dữ liệu được phân cách bằng dấu phân cách

Chuyển đổi tệp XLSX thành tệp XLS hoặc PDF
Trong một số trường hợp, chúng tôi có thể muốn chuyển đổi tệp xlsx Excel 2007 trở lên thành tệp xls Excel 97-2003 hoặc tệp PDF. Trong Excel, chúng ta có thể sử dụng lệnh Save as để giải quyết công việc này, nhưng ở đây tôi có thể giới thiệu cho bạn một trình chuyển đổi tốt để chuyển đổi nhanh chóng nhiều tệp xlsx thành tệp xls hoặc tệp pdf trong Excel

Chuyển đổi tài liệu Excel sang Word
Trong bài viết này, nó cung cấp hai cách để chuyển đổi một trang tính Excel sang tài liệu Word, một là sử dụng Lệnh Sao chép và Dán, một cách khác là chèn trang tính Excel vào Word dưới dạng đối tượng

---

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

• Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); . Reading Layout (easily read and edit large numbers of cells); Paste to Filtered Range...
• Hợp nhất ô/hàng/cột và giữ dữ liệu; . Ngăn chặn các ô trùng lặp; . Combine Duplicate Rows and Sum/Average.. Prevent Duplicate Cells; Compare Ranges...
• Chọn hàng trùng lặp hoặc duy nhất ; . Select Blank Rows (all cells are empty); Super Find and Fuzzy Find in Many Workbooks; Random Select...
• Sao chép chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; . Auto Create References to Multiple Sheets; Insert Bullets, Check Boxes and more...
• Chèn nhanh và yêu thích Công thức , Phạm vi, Biểu đồ và Ảnh; . Encrypt Cells with password; Create Mailing List and send emails...
• Trích xuất văn bản , Thêm văn bản, Xóa theo vị trí, Xóa khoảng trắng ; . Convert Between Cells Content and Comments...
• Siêu bộ lọc (lưu và áp dụng lược đồ bộ lọc cho các trang tính khác); . Advanced Sort by month/week/day, frequency and more; Special Filter by bold, italic...
• Kết hợp Sổ làm việc và Trang tính ; . Split Data into Multiple Sheets; Batch Convert xls, xlsx and PDF...
• Nhóm bảng tổng hợp theo số tuần, ngày trong tuần, v.v. Hiển thị các ô đã mở khóa, bị khóa theo các màu khác nhau; . Highlight Cells That Have Formula/Name...

Đọc thêm. Tính năng đầy đủ Bản dùng thử miễn phí 30 ngày. Mua.  

---

Office Tab - mang giao diện theo thẻ vào Office và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều

• Bật chỉnh sửa và đọc theo tab trong Word, Excel, PowerPoint , Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới
• Tăng năng suất của bạn lên 50% và giảm hàng trăm lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày

Đọc thêm. Tính năng đầy đủ Bản dùng thử miễn phí 30 ngày. Mua.  

 

Cũ nhất đầu tiên

Sắp xếp nhận xét theo

Cũ nhất đầu tiên

mới nhất đầu tiên

Nhận xét ( 17 )

Chưa có xếp hạng nào. Hãy là người đầu tiên xếp hạng

Tufail

khoảng 6 năm trước

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Tufial Ahmed cũng tốt và tốt

Hồi đáp

0

0

quần jean

khoảng 5 năm trước

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Các bước và lời khuyên rất hữu ích. Cảm ơn. -)

Hồi đáp

0

0

Terri

khoảng 5 năm trước

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Điều này thật tuyệt vời. Làm cho công việc của tôi dễ dàng hơn rất nhiều. Cảm ơn bạn. D

Hồi đáp

0

0

Sarah

khoảng 5 năm trước

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Rất tốt. Tôi đã có thể chuyển đổi mà không gặp vấn đề gì. Cảm ơn bạn

Hồi đáp

0

0

martin

khoảng 5 năm trước

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Cám ơn rất nhiều. giải thích tốt

Hồi đáp

0

0

mydocsworked

khoảng 5 năm trước

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

làm việc tuyệt vời cho tôi. Thanks

Hồi đáp

0

0

Gita Gopalan

khoảng 5 năm trước

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Thực sự hữu ích. giải thích tốt
cảm ơn bạn. )

Hồi đáp

0

0

Yousra Ilhami

khoảng 5 năm trước

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Cảm ơn bạn rất nhiều. điều đó rất hữu ích và dễ làm theo

Hồi đáp

0

0

anita subedi

khoảng 5 năm trước

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Cảm ơn bạn rất nhiều. cứu trợ tuyệt vời

Hồi đáp

0

0

Linda Willis

khoảng 5 năm trước

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Cảm ơn bạn rất nhiều. Hướng dẫn của bạn về cách chuyển tài liệu Word thành bảng tính Excel đã hoạt động hoàn hảo. Bạn chỉ tiết kiệm cho tôi hàng giờ

Hồi đáp

0

0

trish

khoảng 4 năm trước

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

rất hữu ích. . )

Hồi đáp

0

0

Julia

khoảng 4 năm trước

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Siêu hữu ích, cảm ơn bạn

Hồi đáp

0

0

n

khoảng 4 năm trước

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

با سلام. ‏

Hồi đáp

0

0

ak

khoảng 2 năm trước

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Xin chào, nếu bạn muốn sao chép các đoạn sau mục lục trong tài liệu từ thay vì toàn bộ tài liệu thì sao?

Hồi đáp

0

0

Nắng     ak

khoảng 2 năm trước

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Hi, ak, ý bạn là gì vậy? . Vui lòng giải thích câu hỏi của bạn chi tiết hơn

Hồi đáp

Bài báo cáo

0

0

Iulia

khoảng 1 năm trước

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Có thể nhập dữ liệu từ một từ để excel trên thuật toán màu sắc? . Tôi không biết nếu tôi làm cho mình rõ ràng. Cảm ơn

Hồi đáp

0

0

hướng dẫn

khoảng 1 năm trước

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Xin chào, Real grat hoạt động tốt. Tôi có một Câu hỏi, tôi phải thay đổi điều gì là Bản sao mỗi lần trong cùng một Worksheed Named Technician. Cảm ơn sự giúp đỡ của bạn Trân trọngGuido

Bạn có thể nhập từ Word sang Excel không?

Làm cách nào để sao chép và dán bảng từ Word sang Excel mà không bị mất định dạng?