Giá trị cốc Công thức Excel

Khi cần tìm kiếm một thông tin nào đó trong một dãy ô, bạn có thể viết công thức bằng hàm VLOOKUP. Để sử dụng VLOOKUP, bạn cần biết mình muốn tra cứu điều gì, phạm vi dữ liệu cần tìm kiếm, cột nào chứa dữ liệu bạn đang tìm kiếm và liệu câu trả lời phải chính xác hay ước tính. Để bắt đầu công thức VLOOKUP của bạn, hãy bấm vào một ô trống, rồi nhập dấu bằng, sau đó là VLOOKUP. Bây giờ, hãy nhập dấu ngoặc đơn bên trái, theo sau là phạm vi ô bạn muốn tìm kiếm được phân tách bằng dấu hai chấm. Ví dụ: nếu dữ liệu của bạn bắt đầu bằng A2 và kết thúc bằng E10, bạn sẽ nhập A2. E10. Nhập dấu phẩy ngay sau phạm vi, theo sau là số chỉ mục của cột chứa câu trả lời bạn đang tìm kiếm. Số chỉ mục dựa trên ký tự cột—cột A là 1, B là 2, C là 3, v.v. Ngay sau số chỉ mục, hãy nhập một dấu phẩy khác, rồi nhập từ FALSE để cho biết bạn muốn xem kết quả khớp chính xác. Kết thúc công thức bằng cách nhập dấu ngoặc đơn bên phải, rồi nhấn phím Enter hoặc Return để xem liệu công thức có tìm thấy dữ liệu trong phạm vi bạn đã chọn hay không

Bản tóm tắt này có giúp ích gì cho bạn không? Có Không

Cảm ơn tất cả các tác giả đã tạo ra một trang đã được đọc 571.159 lần

Microsoft Excel 2016 tự hào có một số lượng lớn các chức năng và tiện ích tiện dụng, nhiều chức năng và tiện ích trong số đó không được người dùng bình thường sử dụng. Tuy nhiên, nếu bạn thấy mình liên tục tra cứu cùng một bảng để tìm dữ liệu, hãy xem VLOOKUP. Viết tắt của "tra cứu theo chiều dọc", VLOOKUP tận dụng các bảng được căn chỉnh theo chiều dọc để nhanh chóng định vị dữ liệu được liên kết với một giá trị nhất định

Ghi chú. mặc dù hướng dẫn này được viết cho Microsoft Excel 2013, nhưng nó hoạt động theo cách tương tự trong phiên bản Excel mới nhất

  • Đây là cách đóng băng các hàng trong Excel và cách khôi phục tệp Excel đã xóa hoặc chưa được lưu
  • Cách tạo cột có thể sắp xếp trong sổ làm việc Excel
  • Xem tổng hợp các mẹo về Excel của chúng tôi

(Tín dụng hình ảnh. Microsoft)

Ví dụ: nếu bạn biết tên của một sản phẩm và bạn muốn nhanh chóng xác định giá của sản phẩm đó, chỉ cần nhập tên sản phẩm vào Excel và VLOOKUP sẽ tìm giá cho bạn. Đối với người dùng Excel mới làm quen, việc thiết lập VLOOKUP có thể giống như một quy trình đáng sợ — nhưng không nhất thiết phải như vậy. Chỉ cần làm theo hướng dẫn từng bước của chúng tôi về cách sử dụng VLOOKUP trong Excel ngay hôm nay

Cách sử dụng VLOOKUP trong Excel

1. Nhấp vào ô mà bạn muốn tính công thức VLOOKUP

Nhấp vào ô mà bạn muốn tính công thức VLOOKUP

2. Nhấp vào Công thức ở đầu màn hình

Nhấp vào "Công thức" ở đầu màn hình

3. Nhấp vào Tra cứu & Tham khảo trên Dải băng

Nhấp vào "Tra cứu & Tham khảo" trên Dải băng

4. Nhấp vào VLOOKUP ở cuối trình đơn thả xuống

Nhấp vào "VLOOKUP" ở cuối trình đơn thả xuống

5. Chỉ định ô mà bạn sẽ nhập giá trị có dữ liệu mà bạn đang tìm kiếm. Trong trường hợp này, giá trị tra cứu của chúng tôi là H2, vì đây là nơi chúng tôi sẽ nhập tên của giải đấu, chẳng hạn như "Giải vô địch PGA", vì vậy chúng tôi nhập "H2" vào hộp lookup_value của cửa sổ bật lên. Khi chúng tôi đã thiết lập VLOOKUP đúng cách, Excel sẽ trả về Tổng giá trị xếp hạng của giải đấu trong ô H3 khi chúng tôi nhập tên giải đấu vào ô H2

Chỉ định ô mà bạn sẽ nhập giá trị có dữ liệu mà bạn đang tìm kiếm

6. Chỉ định dữ liệu mà bạn muốn VLOOKUP sử dụng để tìm kiếm trong hộp table_array. Trong trường hợp này, chúng tôi đã chọn toàn bộ bảng (không bao gồm các tiêu đề)

Chỉ định dữ liệu mà bạn muốn VLOOKUP sử dụng để tìm kiếm trong hộp table_array

7. Chỉ định cột số mà VLOOKUP sẽ sử dụng để tìm dữ liệu liên quan trong hộp col_index_num. Hơi khó hiểu, VLOOKUP yêu cầu bạn sử dụng giá trị số của cột thay vì giá trị chữ cái của nó. Trong trường hợp này, chúng tôi muốn VLOOKUP sử dụng cột Tổng giá trị xếp hạng — cột D — vì vậy chúng tôi nhập số 4

Chỉ định số cột mà VLOOKUP sẽ sử dụng để tìm dữ liệu có liên quan trong hộp col_index_num

8. Chỉ định xem bạn có cần đối sánh chính xác hay không bằng cách nhập FALSE (đối sánh chính xác) hoặc TRUE (đối sánh gần đúng) vào hộp tra cứu phạm vi. Trong trường hợp này, chúng tôi muốn khớp chính xác nên chúng tôi nhập FALSE

Chỉ định xem bạn có cần đối sánh chính xác hay không bằng cách nhập FALSE (đối sánh chính xác) hoặc TRUE (đối sánh gần đúng) vào hộp tra cứu phạm vi

9. Nhấp vào OK ở cuối cửa sổ bật lên

Nhấp vào "OK" ở cuối cửa sổ bật lên

10. Nhập giá trị có dữ liệu mà bạn đang tìm kiếm. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi muốn tìm Xếp hạng Tổng giá trị của Giải vô địch PGA, vì vậy chúng tôi nhập "Giải vô địch PGA" vào ô H2 và VLOOKUP tự động tạo Xếp hạng Tổng giá trị (trong trường hợp này là 914) trong ô H3

Nhập giá trị có dữ liệu mà bạn đang tìm kiếm

Sử dụng VLOOKUP, bạn không chỉ có thể tìm kiếm các giá trị riêng lẻ mà còn có thể kết hợp hai trang tính thành một. Ví dụ: nếu bạn có một trang tính có tên và số điện thoại và một trang tính khác có tên và địa chỉ email, bạn có thể đặt địa chỉ email bên cạnh tên và số điện thoại bằng cách sử dụng VLOOKUP

Thêm mẹo và thủ thuật Microsoft Excel

Có một số mẹo hay sẽ giúp ích cho bạn khi bạn quản lý bảng tính Excel của mình. Ví dụ: khi bạn bảo vệ một trang tính hoặc sổ làm việc, tất cả các ô sẽ bị khóa, nhưng bạn cũng có thể khóa từng ô riêng lẻ bằng cách nhấp chuột phải và chọn "Định dạng ô. " Và nếu cần, bạn cũng có thể đóng băng các hàng và cột bằng cách chọn "Freeze Panes" trong tab View

Nhưng không phải ai cũng thích Excel, vì vậy nếu bạn cần chuyển đổi bảng tính Excel sang Google Trang tính, chúng tôi có hướng dẫn về điều đó, cũng như hướng dẫn về cách mở Google Trang tính trong Excel

Đối với người dùng doanh nghiệp, chúng tôi cũng có 10 mẹo kinh doanh trên Excel có thể giúp bạn duy trì công việc của mình, bao gồm hướng dẫn về cách xóa dữ liệu trùng lặp, khôi phục tệp Excel bị mất, sử dụng bảng tổng hợp để tóm tắt dữ liệu, v.v.

Chúng tôi thậm chí còn có hướng dẫn về cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel để mã màu cho các ô cụ thể và cách thêm nhận xét vào công thức của bạn trong Microsoft Excel

VLOOKUP trong Excel với ví dụ là gì?

Sử dụng VLOOKUP khi bạn cần tìm mọi thứ trong một bảng hoặc một dải ô theo hàng . Ví dụ: tra cứu giá của một bộ phận ô tô theo số bộ phận hoặc tìm tên nhân viên dựa trên ID nhân viên của họ.

Mục đích của hàm VLOOKUP trong MS Excel là gì?

VLOOKUP là viết tắt của Tra cứu theo chiều dọc. Đúng như tên gọi, VLOOKUP là một hàm Excel tích hợp sẵn giúp bạn tìm kiếm một giá trị được chỉ định bằng cách tìm kiếm giá trị đó theo chiều dọc trên trang tính

Col_index_num trong Excel là gì?

Col_index_num (Số chỉ mục cột) là số cột tương đối trong danh sách . Không liên quan gì đến vị trí của nó trong Excel, đó là số cột trong bảng.

Các quy tắc cho VLOOKUP là gì?

Hàm VLOOKUP bao gồm ba đối số bắt buộc, theo thứ tự sau. giá trị tra cứu, mảng bảng và số chỉ mục cột . Giá trị tra cứu là giá trị mà bạn muốn tìm dữ liệu phù hợp và phải xuất hiện trong cột đầu tiên của bảng tra cứu; .