Hướng dẫn how do i add a space between words in excel? - làm cách nào để thêm khoảng trắng giữa các từ trong excel?

Đó là một hiện tượng phổ biến trong Excel mà chúng tôi nhập dữ liệu từ các nguồn bên ngoài. Bằng cách làm như vậy, chúng tôi gặp các mục không gian. Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận về các phương pháp để thêm không gian giữa văn bản trong ô Excel. Chúng ta có thể thêm các loại định dạng khoảng cách khác nhau bằng cách sử dụng các chức năng như Trim, thay thế, tìm, Min và & NBSP; thay thế.TRIM, REPLACE, FIND, MIN, and SUBSTITUTE.

Giả sử, chúng tôi nhập dữ liệu tên và id trong excel trông giống như hình ảnh bên dưới

Bộ dữ liệu để tải xuống

4 cách dễ dàng để thêm không gian giữa văn bản trong ô excel

Phương pháp 1: Sử dụng chức năng thay thế

Hàm thay thế thay thế các phần được chỉ định của chuỗi văn bản bằng chuỗi văn bản được gán mới. Cú pháp của nó làREPLACE function replaces specified parts of the text string with a new assigned text string. Its syntax is

REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)

old_text; Đề cập đến bất kỳ ô tham chiếu nào bạn muốn văn bản được thay thế.refers to any reference cell you want the text to be replaced.

start_num; Tuyên bố từ số lượng nhân vật thay thế sẽ xảy ra.declares from which number of character replacing will happen.

num_chars; Xác định số lượng nhân vật sẽ được thay thế.defines how many characters will get replaced.

văn bản mới; là văn bản cuối cùng sẽ ở vị trí của các ký tự được thay thế.is the text that ultimately will be in the place of replaced characters.

Bước 1: Nhập công thức trong bất kỳ ô trống nào (C4)Type the formula in any blank cell (C4)

Ở đây, B4 là tài liệu tham khảo cũ. Chúng tôi có văn bản trên Janedoe123, trong ô B4. Chúng tôi muốn văn bản như là Jane Jane DOE123. Vì vậy, chúng tôi muốn một không gian bắt đầu ký tự Start_num, 5 5 (tức là sau Jane). Chúng tôi không muốn bất kỳ ký tự nào thay thế, vì vậy Num_chars là 0 0. Và new_text sẽ giống nhau. B4 is the old_text reference. We have text “JaneDoe123” in cell B4. We want the text as “Jane Doe123”. So, we want a space starting character start_num “5” (i.e after Jane). We do not want any character to replace, so num_chars are “0”. And the new_text will be the same.

Bước 2: Nhấn Enter. Dữ liệu trong ô (B4) xuất hiện như chúng ta nghĩ đến. & NBSP;Press ENTER. The data in the cell (B4) appear as we thought of. 

Bước 3: Lặp lại các bước 1 và 2 với cá nhân start_num và num_chars. Sau đó, chúng tôi sẽ nhận được một hình ảnh tương tự như hình ảnh dưới đâyRepeat Steps 1 and 2 with individual start_num and num_chars. Then we will get a picture similar to the picture below

Đọc thêm: Cách thêm không gian trống bằng Công thức Excel (6 Phương thức) How to Add Blank Space Using Excel Formula (6 Methods)

Phương pháp 2: Sử dụng hàm thay thế

Để thay thế văn bản ở một vị trí cụ thể, chúng tôi sử dụng hàm thay thế trong khi chúng tôi sử dụng hàm thay thế để thay thế bất kỳ văn bản cụ thể nào.REPLACE function whereas we use the SUBSTITUTE function to substitute any specific text.

Cú pháp thay thế & nbsp; chức năng làSUBSTITUTE  function is

SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

chữ; Chỉ đạo đến bất kỳ ô tham chiếu nào bạn muốn văn bản thay thế.directs to any reference cell you want the text to substitute.

old_text; Xác định văn bản trong ô tham chiếu bạn muốn thay thế.defines the text in the reference cell you want to substitute.

văn bản mới; Tuyên bố văn bản cho bạn Old_Text để thay thế.declares the text you the old_text to substitute with.

[instance_num]; Xác định số lần xuất hiện trong Old_Text bạn muốn thay thế.defines the number of occurrences in old_text you want to substitute.

Bước 1: Chèn công thức vào bất kỳ ô trống nào (C4) Insert the formula in any blank cell (C4)

= Thay thế (B4, Hồi Janedoe123, Jane Jane DOE 123, 1)

Trong công thức, B4 là tài liệu tham khảo cũ. Chúng tôi có văn bản trên Janedoe123, trong ô B4. Chúng tôi muốn văn bản như là Jane Jane Doe 123. Và [Instance_num] là 1 1, vì chúng ta chỉ có một trường hợp trong ô tham chiếu B4. B4 is the old_text reference. We have text “JaneDoe123” in cell B4. We want the text as “Jane Doe 123”. And the [instance_num] is “1”, as we have only one instance in the reference cell B4.

Bước 2: Nhấn Enter. Các văn bản có hình dạng chúng tôi muốn.Hit ENTER. The text gets in the shape we wanted.

Bước 3: Lặp lại các bước 1 và 2 với cá nhân new_text và bạn sẽ nhận được hình ảnh kết quả tương tự như hình ảnh bên dưới Repeat Steps 1 and 2 with individual new_text and you will get a resultant image similar to the image below

Đọc thêm: Cách thêm không gian giữa các hàng trong Excel How to Add Space between Rows in Excel

Bài đọc tương tự

• Làm thế nào để không gian các tế bào trong Excel (2 cách tiếp cận dễ dàng)
• Cách đặt xuống trong Excel (3 Phương pháp)

Phương pháp 3: Sử dụng chức năng trang trí và thay thế chức năng

Chức năng cắt tỉa tất cả các không gian hàng đầu và dấu vết từ một văn bản. Cú pháp của nó là function trims all the leading and trailing spaces from a text. Its syntax is

TRIM (text)

Nhưng chúng ta phải thêm không gian để không cắt chúng. Để giải quyết vấn đề này, chúng tôi kết hợp trang trí và thay thế các chức năng để làm như vậy. Thay thế chức năng xử lý văn bản như trong Phương pháp 1. và hàm trang trí chỉ loại bỏ các không gian được đặt trong hàng đầu hoặc theo dõi (trong trường hợp dữ liệu có khoảng trắng) và trả về với một không gian duy nhất.TRIM and REPLACE functions to do so. REPLACE function treats the text as it does in Method 1. And the TRIM function only removes the spaces placed in leading or trailing (in case the data have spaces) and returns with a single space.

Bước 1: Nhấp vào bất kỳ ô trống nào (C4) và dán công thức Click on any blank cell (C4) and paste the formula

= Trim (thay thế (b4,5,0, trực tuyến & nbsp;

Phần hàm thay thế trong công thức hoạt động như được mô tả trong Phương pháp 1. REPLACE function part in the formula works as described in Method 1.

Bước 2: Nhấn Enter. Sau đó, chúng tôi nhận được kết quả trông giống như hình ảnh dưới đâyPress ENTER. Then we get the outcome that looks similar to the picture below

Bước 3: Lặp lại các bước 1 và 2 Hướng dẫn sau 1 Hướng dẫn cho chức năng thay thế. Sau đó, bạn sẽ nhận được một bộ dữ liệu có tổ chức như cái bên dướiRepeat Steps 1 and 2 following Method 1 instructions for REPLACE function. After that, you will get an organized dataset like the one below

Đọc thêm: Cách thêm không gian giữa các số trong Excel (3 cách) How to Add Space between Numbers in Excel (3 Ways)

Phương pháp 4: Sử dụng trang trí thay thế tối thiểu và tìm chức năng

Điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta muốn có một khoảng trống giữa tên và ID trong bộ dữ liệu của chúng ta. Ví dụ, chúng tôi muốn văn bản của Jan Janedoe123, để hiển thị dưới dạng Jan Janedoe 123. Để đạt được mục đích, chúng ta có thể sử dụng kết hợp trang trí, thay thế, tối thiểu và tìm các chức năng.“JaneDoe123” to display as “JaneDoe 123”. To achieve the purpose, we can use a combination of TRIM, REPLACE, MIN, and FIND functions.

Bước 1: Chọn bất kỳ ô trống (C4) và nhập công thứcSelect any blank cell (C4) and enter the formula

= Trim (thay thế (B4, Min (Tìm ({1,2,3,4,5,6,7,8,9,0}, B4 & Hồi 1234567890)), 0,

Bước 2: Nhấn Enter. Không gian giữa tên và ID hiển thị.Press ENTER. Space between Name and ID shows up.

Bước 3: Kéo tay cầm điền và phần còn lại của ô vào định dạng bạn muốn.Drag the Fill Handle and the rest of the cell gets into the format you want to.

Đọc thêm: Cách tìm và thay thế không gian trong Excel (5 Phương pháp) How to Find and Replace Space in Excel (5 Methods)

Sự kết luận

Trong bài viết, chúng tôi mô tả việc sử dụng các hàm để thêm không gian giữa văn bản. Hàm thay thế thêm không gian vào một vị trí cụ thể xác định các ký tự trong khi hàm thay thế thay thế bất kỳ văn bản nào bằng một văn bản nhất định. Các kết hợp khác của các chức năng hoạt động tùy thuộc vào một điều kiện cụ thể. Hy vọng bạn tìm thấy các phương pháp được giải thích ở trên xứng đáng với nhiệm vụ của bạn. Nhận xét, nếu bạn cần làm rõ thêm và có một cái gì đó để thêm.REPLACE function adds space to a specific location defining characters whereas the SUBSTITUTE function substitutes any text with a given text. Other combinations of functions work depending on a specific condition. Hope you find the above-explained methods worthy of your quest. Comment, if you need further clarifications and have something to add.

Đọc thêm

• Cách để không gian cột đều trong Excel (5 phương pháp)
• Đếm không gian trước văn bản trong Excel (4 cách)
• Cách để các hàng không gian đồng đều trong Excel (5 phương pháp)