Hướng dẫn how do i color columns and rows in google sheets? - làm cách nào để tô màu các cột và hàng trong google trang tính?

Có nhiều tùy chọn khác nhau cho các ô tô màu trong các tấm Google sẽ cho phép bạn làm cho bảng tính của bạn hấp dẫn và dễ đọc trực quan.

Để tô màu một ô hoặc một loạt các ô trong Google Sheets, hãy làm như sau:

• Chọn ô hoặc phạm vi của các ô mà bạn muốn thay đổi màu của
• Sau đó nhấp vào nút Fill Color/Menu được tìm thấy trong thanh công cụ
• Sau đó chọn màu mà bạn muốn

Nếu bạn muốn, bạn có thể nhấp vào tùy chỉnh của Google, sau khi mở menu màu, để bạn có thể chọn màu chính xác mà bạn muốn.“Custom…” after opening the color menu, so that you can choose the exact color that you want.

Sau khi chọn các ô mong muốn để tô màu, nhấp vào "Fill Color"

Chọn màu mặc định mong muốn

(Tùy chọn)- Nhấp vào "Tùy chỉnh" và sau đó chọn một màu tùy chỉnh

Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tô màu các ô trong Google Sheets và tôi cũng sẽ chỉ cho bạn cách thay đổi màu của văn bản, thay đổi màu đường viền và cũng cách áp dụng các màu hàng xen kẽ.

Đối với các ví dụ bên dưới, nếu cần, hãy tham khảo các hình ảnh trên cho thấy cách mở bảng màu và chọn màu mặc định hoặc màu tùy chỉnh.

Các tùy chọn lựa chọn màu sẽ giống nhau cho văn bản tô màu và đường viền, ngoại trừ việc chúng được giữ trong một menu thanh công cụ khác.

Trong các ví dụ, chúng tôi sẽ sử dụng cùng một bộ dữ liệu (điểm bài tập của học sinh) để tô màu theo nhiều cách khác nhau.

Cách thay đổi màu tế bào trong Google Sheets

Đầu tiên, chúng ta hãy thay đổi màu sắc của một ô. Khi đề cập đến việc thay đổi màu sắc của một ô, chúng ta đang nói về việc thay đổi màu nền của ô đó.

Để tô màu một ô trong Google Sheets, chọn ô mà bạn muốn tô màu, mở menu "Fill Color", sau đó chọn màu mà bạn muốn.

Lưu ý rằng trong ví dụ này, trong ô C6, loại gán là 32,71%. Hãy nói rằng chúng tôi muốn đánh dấu thủ công tế bào này màu đỏ, để làm cho nó nổi bật.

Để thực hiện việc này chỉ cần nhấp/chọn ô C6, sau đó mở menu "Fill Color", sau đó chọn màu đỏ.

(Xem phần trên của bài viết này để biết hướng dẫn trực quan về việc chọn màu từ bảng màu)

Cách thay đổi màu sắc của một loạt các ô

Bây giờ chúng ta hãy chọn nhiều ô để tô màu hoặc nói cách khác, chúng ta sẽ chọn một loạt các ô để tô màu.

Để tô màu một loạt các ô trong các tấm Google, hãy chọn phạm vi các ô mà bạn muốn tô màu, mở menu "Fill Color", sau đó chọn màu mà bạn muốn.

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ tô màu phạm vi A1: D1 để làm cho các ô trong tiêu đề nổi bật. (Lưu ý rằng chỉ có 4 ô được chọn ở đây, trái ngược với toàn bộ hàng được chọn mà chúng ta sẽ đi qua trong ví dụ tiếp theo)

Để thực hiện việc này, chỉ cần chọn phạm vi A1: D1, sau đó mở menu màu điền như đã trình bày trước đây ở đầu bài viết và chọn màu mong muốn của bạn (Cornflower Blue trong ví dụ này).

Để chọn một loạt các ô (A1: D1), hãy sử dụng một trong các phương thức sau để chọn nhiều ô:

• Nhấp và kéo con trỏ từ ô A1 đến ô D1 hoặcor…
• Giữ phím "Ctrl" trên bàn phím trong khi nhấp vào riêng các ô A1, B1, C1 và D1 hoặcor…
• Chọn ô A1 và sau đó trong khi giữ phím "Shift" trên bàn phím, sau đó nhấn phím mũi tên bên phải trên bàn phím 3 lần hoặcor…
• Chọn ô A1 và sau đó trong khi giữ phím "Shift" trên bàn phím, nhấp vào ô D1

Để thay đổi màu hàng trong Google Sheets, hãy nhấp vào chính số ở bên trái của hàng mà bạn muốn tô màu, sẽ chọn toàn bộ hàng ô, sau đó mở menu "Fill Color", sau đó chọn màu bạn muốn.

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ tô màu hàng 6 màu đỏ.

Để thực hiện việc này, nhấp vào số "6" ở phía bên trái của hàng 6 để chọn toàn bộ hàng, mở menu "Fill Color", sau đó chọn màu mà bạn muốn.

Cách thay đổi màu cột trong Google Sheets

Để thay đổi màu cột trong Google Sheets, hãy nhấp vào chữ cái ở đầu cột mà bạn muốn tô màu, sẽ chọn toàn bộ cột ô, sau đó mở menu "Fill Color", sau đó chọn màu mà bạn muốn.

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ tô màu cột D màu xanh lá cây, để làm cho cột "Lớp thư" nổi bật.

Để thực hiện việc này, nhấp vào chữ cái "D" trên đỉnh của cột D để chọn toàn bộ cột, mở menu "Fill Color", sau đó chọn màu mà bạn muốn.

Cách xen kẽ màu hàng trong Google Sheets

Để thay thế màu hàng trong Google Sheets, chọn phạm vi bạn muốn áp dụng các màu xen kẽ để, mở menu "Fill Color", nhấp vào "Màu sắc xen kẽ", tùy chỉnh các tùy chọn để tạo kiểu và sau đó nhấp vào "Xong".

(Nếu bạn muốn, bạn cũng có thể chọn tiêu đề hoặc thậm chí toàn bộ trang tính)

Nếu bạn thích, bạn cũng có thể mở menu màu xen kẽ mà không cần chọn phạm vi trước, sau đó nhập phạm vi bạn muốn tô màu trong trường "Áp dụng cho phạm vi". Nếu bạn chọn phạm vi trước khi mở menu, bạn sẽ thấy trường "Áp dụng cho phạm vi" sẽ được điền vào.

Khi tạo kiểu xen kẽ màu sắc, bạn có thể chọn kiểu mặc định hoặc bạn cũng có thể chỉ định màu nào bạn muốn sử dụng.

Bạn cũng có thể chọn xem bạn có muốn có màu đặc biệt cho tiêu đề/chân trang hay không.

Ví dụ, nếu màu không bắt đầu trên hàng mà bạn muốn, ví dụ nếu bạn muốn màu được đặt trên các hàng thậm chí thay vì các hàng lẻ, bạn có thể điều chỉnh phạm vi nguồn của mình theo một hàng hoặc lật các màu được gán thành "màu 1 "và" màu 2 "trong menu.

Trong ví dụ này, phạm vi mà chúng tôi đang áp dụng các màu xen kẽ là A2: D9.

Cách loại bỏ màu sắc xen kẽ

Ở dưới cùng của bài viết này, tôi sẽ đi qua cách loại bỏ màu sắc từ các ô nói chung, nhưng hãy xem xét cách loại bỏ các màu xen kẽ một cách cụ thể.

Để loại bỏ các màu xen kẽ trong Google Sheets, chọn phạm vi có màu để xóa, mở menu màu xen kẽ trong khi & nbsp; .

Màu hàng xen kẽ là một định dạng sẽ vẫn còn ngay cả khi bạn nhấp vào "Đặt lại" trong menu màu. Nếu bạn màu thủ công một ô đã có màu xen kẽ, bạn sẽ thấy màu thay đổi theo những gì bạn chọn thủ công, nhưng định dạng màu xen kẽ vẫn sẽ được áp dụng trong nền trừ khi bạn nhấp vào "Xóa các màu xen kẽ" như được mô tả ở trên.

Để loại bỏ các màu xen kẽ, sau khi chọn phạm vi mà bạn muốn xóa màu khỏi, bạn cũng có thể mở menu "Định dạng", sau đó nhấp vào "Xóa định dạng".

Tôi sẽ vượt qua việc xóa định dạng bên dưới, nhưng bây giờ, lưu ý rằng điều này sẽ xóa tất cả các định dạng từ một ô.

Cột thay thế hoặc màu hàng với định dạng có điều kiện trong Google Sheets

Một cách khác để sử dụng màu sắc xen kẽ là định dạng có điều kiện sử dụng. Với phương pháp này, bạn sẽ có thể thay thế các màu hàng, hoặc nếu cần, bạn cũng sẽ có thể thay thế các màu cột.row colors, or if needed you will also be able to alternate column colors.

Để áp dụng các màu xen kẽ với định dạng có điều kiện, hãy sử dụng bất kỳ công thức nào trong số 4 công thức bên dưới, trong các tùy chọn "Định dạng ô nếu có", theo "Công thức tùy chỉnh là" Lựa chọn thả xuống:

• =ISEVEN(ROW())
• =ISODD(ROW())
• =ISEVEN(COLUMN())
• =ISODD(COLUMN())

Định dạng có điều kiện là một công cụ hữu ích đáng kinh ngạc cho phép bạn định dạng các ô dựa trên nội dung của chúng và sau đây chỉ là một trong nhiều cách mà bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Sheets.

Giống như trong ví dụ cuối cùng, ở đây bạn có thể chọn phạm vi để tô màu trước hoặc bạn có thể nhập nó vào trường "Áp dụng cho phạm vi" trong menu định dạng có điều kiện.

Để mở menu định dạng có điều kiện, hãy thực hiện một trong những điều sau đây:

• Nhấp vào menu "Định dạng" và nhấp vào "Định dạng có điều kiện" hoặcor…
• Mở menu "Fill Color" và nhấp vào "Định dạng có điều kiện"

Sau đó, chọn "Công thức tùy chỉnh là" từ menu thả xuống dưới các tùy chọn "Định dạng ô nếu có".

Sau đó sử dụng một trong các công thức được mô tả dưới đây, tùy thuộc vào sở thích/tình huống của bạn.

Công thức bên dưới sẽ tô màu thậm chí các hàng:

=ISEVEN(ROW())

Công thức bên dưới sẽ tô màu các hàng lẻ:

=ISODD(ROW())

Công thức bên dưới sẽ tô màu thậm chí các cột (B, D, F, v.v ...):

=ISEVEN(COLUMN())

Công thức bên dưới sẽ tô màu các cột lẻ (a, c, e, vv,):

=ISODD(COLUMN())

Nếu bạn muốn bạn có thể chọn màu của riêng mình từ các tùy chọn kiểu định dạng và bạn có thể chọn các tùy chọn định dạng khác để áp dụng cho các ô/hàng/cột mà quy tắc định dạng có điều kiện của bạn áp dụng.

Ví dụ dưới đây sử dụng công thức = isEven (hàng ()) để tô màu thậm chí các hàng. Phạm vi mà quy tắc / màu được áp dụng là A1: K1000

Ví dụ này sử dụng công thức = isEven (cột ()) để tô màu thậm chí các cột. Phạm vi mà quy tắc / màu được áp dụng là A1: K1000

Để loại bỏ loại màu xen kẽ này được áp dụng với định dạng có điều kiện, bạn có thể thực hiện một trong những điều sau đây:

• Mở menu định dạng có điều kiện và nhấp vào "Xóa quy tắc" (biểu tượng thùng rác) để loại bỏ định dạng có điều kiện & nbsp; hoặcor…
• Chọn một phạm vi, sau đó nhấp vào "Định dạng, sau đó nhấp vào" Xóa định dạng ". Nhưng lưu ý rằng phương thức này sẽ xóa tất cả các định dạng

Cách thay đổi màu văn bản trong Google Sheets

Thay đổi màu của văn bản trong bảng tính của bạn gần như chính xác như thay đổi màu nền ô, ngoại trừ việc bạn phải nhấp vào một menu khác để bắt đầu.

Để thay đổi màu văn bản trong các tờ Google, hãy chọn phạm vi các ô chứa văn bản/giá trị mà bạn muốn tô màu, mở menu "Màu văn bản" và sau đó chọn màu mà bạn muốn.

Giống như với việc thay đổi màu của các ô, khi thay đổi màu văn bản, bạn có thể chọn một ô duy nhất, một phạm vi, một hàng hoặc cột, sau đó thay đổi màu thành bất cứ thứ gì bạn muốn.

Trong ví dụ này, chúng ta sẽ tô màu văn bản trong Cell C6 Red, thay vì thay đổi màu của chính ô, điều mà chúng ta đã làm trong ví dụ đầu tiên.

Để thực hiện điều này, chỉ cần chọn ô C6, sau đó mở menu "Màu văn bản", sau đó chọn màu đỏ.

Cách thay đổi màu đường viền trong Google Sheets

Bạn cũng có thể tìm thấy những tình huống nhất định mà bạn muốn thay đổi màu sắc của biên giới trong Google Sheets.

Nhiều khả năng bạn sẽ muốn làm điều này để thay đổi màu xám/đen của đường viền, nhưng trong ví dụ này, tôi đã sử dụng màu đỏ để làm cho các dòng nổi bật.

Để thay đổi màu đường viền trong Google Sheets, trước tiên bạn phải chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn sửa đổi, sau đó mở menu "Biên giới" trong thanh công cụ, sau đó mở menu "Màu đường viền", sau đó bạn phải áp dụng loại đường viền mà bạn muốn xem. Nếu bạn không áp dụng / ứng dụng lại biên giới, việc thay đổi màu dòng sẽ không có hiệu lực.

Trong ví dụ này, chúng ta sẽ tô màu các đường viền của các tế bào trong phạm vi A2: D9 Red. (Tôi cũng đã làm cho các dòng dày hơn ở đây để làm cho màu sắc nổi bật hơn trong hình ảnh)

Để thực hiện việc này, chọn phạm vi A2: D9, mở menu "Biên giới", sau đó mở menu "Màu đường viền", sau đó chọn màu đỏ.

Sao chép và dán màu/định dạng

Trong một số tình huống, bạn có thể chỉ cần sao chép và dán một ô màu, để tô màu một vị trí ô khác.

Điều này sẽ sao chép bất kỳ định dạng và nội dung nào vào vị trí ô được dán, ngoài chỉ màu, vì vậy điều này chỉ có thể sử dụng trong một số tình huống, nhưng tôi thường sử dụng điều này như một phương pháp nhanh chóng để sao chép màu tế bào (hoặc không gian trắng) vào một nơi khác rất nhanh .

Cách loại bỏ màu khỏi các ô trong bảng Google

Loại bỏ màu sắc khỏi các ô, trong hầu hết các trường hợp gần như chính xác quá trình như thêm màu.

Để loại bỏ màu khỏi các ô trong các tấm Google, hãy chọn các ô/hàng/cột mà bạn muốn loại bỏ màu từ, mở menu "Fill Color" và sau đó nhấp vào "Đặt lại". Bạn cũng có thể chỉ cần nhấp vào màu trắng nếu bạn thích.

Một cách khác để loại bỏ màu sắc khỏi các ô, bao gồm bất kỳ màu nào được áp dụng thông qua định dạng có điều kiện hoặc các màu xen kẽ, là để xóa định dạng của các ô được chọn bằng cách thực hiện như sau:

• Chọn các ô mà bạn muốn xóa màu/định dạng từ
• Nhấp vào menu "Định dạng" trong thanh công cụ
• Nhấp vào "Xóa định dạng"

(Sử dụng "Định dạng rõ ràng" sẽ xóa tất cả/bất kỳ định dạng nào khỏi các ô)

Bây giờ bạn đã biết rất nhiều cách khác nhau để tô màu bảng tính của bạn, để bạn có thể làm cho tác phẩm hoàn chỉnh của bạn hấp dẫn trực quan và rất dễ đọc!