Hướng dẫn replace part of text in excel - thay thế một phần văn bản trong excel

Cách thay thế văn bản trong Excel bằng hàm thay thế (2022)

Cần thay thế văn bản trong nhiều ô?

Các chức năng thay thế và thay thế Excel giúp quá trình dễ dàng hơn nhiều.

Hãy cùng xem cách hai chức năng hoạt động, cách chúng khác nhau và cách bạn đưa chúng vào sử dụng trong một bảng tính thực sự

Nếu bạn muốn theo dõi cùng với những gì tôi chỉ cho bạn, hãy tải xuống sổ làm việc của tôi ở đây.

Thay thế các ký tự trong văn bản bằng hàm thay thế

Hàm thay thế thay thế chuỗi văn bản bằng chuỗi văn bản khác.

Hãy nói rằng ông chủ của bạn nói với bạn rằng ID sản phẩm cho dòng sản phẩm phải được thay đổi.

Nhưng chỉ một phần của ID sản phẩm nên được thay đổi - không phải tất cả.

Tại đây, một phần của 29FA của tất cả các ID sản phẩm cần phải được thay đổi thành 39lu.

Để làm điều đó với chức năng thay thế, chúng tôi sẽ đi qua cú pháp của hàm thay thế, giống như sau:

= Thay thế (old_text, start_num, num_chars, new_text)

Don Tiết lo lắng, nó không nản chí như vẻ ngoài của nó. Nó thực sự khá đơn giản

Bước 1: Văn bản cũ

Đối số văn bản cũ là một tham chiếu đến ô nơi bạn muốn thay thế một số văn bản. Viết:

=REPLACE(A2

Và đặt một dấu phẩy để kết thúc cuộc tranh luận đầu tiên, và hãy để Lôi chuyển sang tiếp theo.

Bước 2: Bắt đầu Num

Đối số start_num xác định ở đâu chức năng thay thế sẽ bắt đầu thay thế các ký tự.

Trong trường hợp của chúng tôi, phần của 29FA, bắt đầu trên ký tự thứ 3 trong văn bản.

Vì vậy, viết:

= Thay thế (A2, 3,

Bây giờ, chúng tôi đã thiết lập nơi chức năng thay thế sẽ bắt đầu thay thế văn bản.

Vẫn còn với tôi? Sau đó, hãy để Lặn đi vào đối số tiếp theo của cú pháp thay thế🤿

Bước 3: Num chars

Cũng được gọi là số lượng đối số của các ký tự, điều này xác định có bao nhiêu ký tự nên được thay thế bằng văn bản mới.

Thông thường, đây phải là độ dài của văn bản bạn muốn thay thế văn bản cũ bằng.

Vì vậy, nó liên kết cùng với đối số tiếp theo.

Nếu bạn muốn thay thế, 29fa, bằng cách 39lu, thì bạn sẽ thay thế 4 ký tự tiếp theo.

Write:

= Thay thế (A2, 3, 4

Và kết thúc nó với một dấu phẩy

Có những tình huống trong đó đối số num_chars này phải là một độ dài khác so với đối số new_text. Tôi sẽ nói với bạn nhiều hơn về điều đó sau.

Bước 4: Văn bản mới

Đối số new_text là văn bản thay thế cho văn bản cũ.

Vì vậy, chỉ cần viết các ký tự mới sẽ thay thế 4 ký tự cũ:

= Thay thế (A2, 3, 4,

Hãy nhớ các trích dẫn kép khi văn bản thay thế là chữ cái hoặc kết hợp các số và chữ cái.

Kết thúc công thức với dấu ngoặc đơn cuối cùng và nhấn enter.

Bây giờ, phần của 29fa của ID ID sản phẩm cũ được thay thế bằng cách 39LU.

Mẹo chuyên nghiệp: Chiều dài của num_chars vs new_text

Nếu bạn cần văn bản thay thế ngắn hơn hoặc dài hơn văn bản mà nó thay thế, bạn có thể có độ dài khác nhau trong đối số thứ 3 và thứ 4 của thay thế. Hãy để tôi cho bạn một vài ví dụ về công thức về điều đó:

Nếu bạn muốn thay thế các loại 29FA, bằng cách thay thế, bạn sẽ viết:

= Thay thế (A2, 3, 4, Hồi 39L))

Nhưng độ dài của đối số thứ 4 sẽ ngắn hơn 4 ký tự được xác định trong đối số thứ 3.

Mặt khác, nếu bạn muốn thay thế thì FA FA bằng cách sử dụng, thì bạn sẽ viết bài này:

= Thay thế (A2, 5, 2, Hồi Lluu))

Thay thế chuỗi văn bản bằng hàm thay thế

Nếu chuỗi bạn muốn thay thế không phải lúc nào cũng xuất hiện ở cùng một nơi, thì bạn nên sử dụng chức năng thay thế.

Cú pháp thay thế diễn ra như thế này:

= Thay thế (văn bản, old_text, new_text, [instance_num])

Điều này khác một chút so với cú pháp cuối cùng của hàm thay thế, vì vậy hãy cẩn thận để không làm cho chúng trộn lên⚠

Bước 1: Văn bản

Đối số văn bản chỉ là một tham chiếu ô đến ô nơi bạn muốn thay thế văn bản.

Write:

=SUBSTITUTE(A2

Và tất nhiên, đặt một dấu phẩy để đi đến cuộc tranh luận tiếp theo.

Bước 2: Văn bản cũ

Hàm thay thế không thay thế các ký tự từ một vị trí cố định trong một ô.

Thay vào đó, nó khéo léo tìm kiếm một chuỗi văn bản và bắt đầu thay thế các ký tự từ đó

Vì vậy, nếu bạn muốn thay thế phần FA FA của ID sản phẩm bằng cách sử dụng, viết: Viết:

= Thay thế (A2, Fu Fu

Bước 3: Văn bản mới

Đối số new_text là những gì văn bản cũ nên được thay thế bằng.

Đối với ví dụ này, đó là một trong những người khác.

= Thay thế (A2, FA FA,

Văn bản mới không có cùng chiều dài với văn bản cũ.

Bước 4: Văn bản mới

Đối số new_text là văn bản thay thế cho văn bản cũ.

Vì vậy, chỉ cần viết các ký tự mới sẽ thay thế 4 ký tự cũ:

= Thay thế (A2, 3, 4,

Trong ví dụ công thức sau đây, 2 ID sản phẩm đầu tiên có 2 trường hợp của FA FA. Vì vậy, đối số NUM thể hiện xác định liệu chỉ có trường hợp đầu tiên của FA FA được thay thế bằng cách thức của LU LU hay cả hai trường hợp của FA FA có được thay thế bằng cách LU LU hay không.

Như bạn có thể thấy từ hình dưới đây, hãy viết 1 nếu bạn chỉ muốn thay thế phiên bản đầu tiên của FA FA.

= Thay thế (A2, FA FA, Hồi Lu, 1)

Hoặc don lồng sử dụng đối số num cá thể nếu mọi trường hợp của FA FA nên được thay thế:

= Thay thế (A2, FA FA ,, LU)

Và đó là cách thay thế văn bản động dựa trên vị trí của văn bản bạn muốn thay thế.

Sự khác biệt giữa thay thế và thay thế

Có một vài sự khác biệt tinh tế giữa hai chức năng thay thế này.

Cả hai đều thay thế một hoặc nhiều ký tự trong chuỗi văn bản bằng chuỗi văn bản khác.

Sự khác biệt nằm ở cách xác định chuỗi đầu tiên.

Thay thế chọn chuỗi đầu tiên dựa trên vị trí. Vì vậy, bạn có thể thay thế bốn ký tự, bắt đầu bằng ký tự thứ sáu trong chuỗi.

Thay thế chọn dựa trên việc chuỗi có khớp với tìm kiếm được xác định trước hay không. Ví dụ, bạn có thể nói với Excel để thay thế bất kỳ trường hợp nào của FA FA bằng cách LU LU.

Ngoài ra, & nbsp; hai chức năng giống hệt

Thay thế văn bản bằng cách tìm và thay thế

Một cách khác để thay thế văn bản là bằng tính năng ‘Tìm và thay thế của Excel.

Nó là một cách để thay thế các ký tự trong ô ban đầu thay vì phải thêm các cột bổ sung với các công thức.

1. Chọn tất cả các ô chứa văn bản để thay thế.

2. Từ tab ‘Trang chủ, nhấp vào‘ Tìm và chọn.

3. Từ hộp thoại Tìm và thay thế (trong tab Thay thế) Viết văn bản bạn muốn thay thế, trong ‘Tìm trường: Trường.

4. Vẫn trong hộp thoại ‘Tìm và thay thế, hãy viết văn bản mới để thay thế văn bản cũ bằng‘ Thay thế bằng trường:.

5. Khi bạn nhấp vào nút thay thế tất cả, Excel thay thế tất cả các phiên bản của văn bản cũ bằng văn bản mới, trong các ô đã chọn.

Thay vào đó, nếu bạn muốn thay thế tất cả các phiên bản của văn bản trong toàn bộ sổ làm việc, chỉ cần chọn một ô duy nhất trước khi mở hộp thoại ‘Tìm và thay thế.

(Thay vì chọn nhiều ô).

Đó là nó - bây giờ thì sao?

Với các hàm thay thế và thay thế, bạn có thể thay thế các chuỗi rất cụ thể bằng các chuỗi khác. Bạn có thể sử dụng các chữ cái, số hoặc các ký tự khác.

Nói tóm lại, bạn có thể thay thế văn bản bằng độ chính xác cực cao. Và điều đó giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi bạn cần thực hiện nhiều chỉnh sửa.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng công cụ tìm và thay thế, đây là tính năng được đánh giá thấp nhất của Excel. the most underrated feature of Excel.

Nhưng không ai có một lời mời làm việc chỉ dựa trên các kỹ năng của họ để thay thế các nhân vật trong một văn bản trong Microsoft Excel.

May mắn thay, có những khu vực khác của Excel là nam châm cho việc làm

Nhấn vào đây để tìm hiểu xem, sumif, vlookup và pivot bảng (yup, đó là nam châm) miễn phí trong khóa học Excel trực tuyến 30 phút của tôi.

Các nguồn lực khác

Thay thế văn bản thường được sử dụng để làm sạch dữ liệu để nó sẵn sàng để phân tích, công thức, bảng xoay, v.v.

Các cách khác để làm sạch dữ liệu là với các chức năng Excel quan trọng khác như trái, phải, giữa và LEN.

Hoặc với một trong hai cách xóa các hàng trống (một cách tốt hơn cách kia). Đọc tất cả về nó ở đây.