Làm cách nào để theo dõi dữ liệu trong trang tính google?
|
Khi nhiều người đóng góp vào một Google Trang tính được chia sẻ, việc theo dõi tất cả các thay đổi được thực hiện có thể là một công việc khó khăn. Nhưng nó không cần phải Show
Google Trang tính có một số tính năng thực sự hữu ích có thể cho bạn biết khi có điều gì đó đã được thay đổi và giúp bạn xác định chính xác điều gì đã được thay đổi và do ai thực hiện Đọc tiếp để tìm hiểu cách sử dụng bốn tính năng sau để bạn có thể dễ dàng xác định các thay đổi trong Google Trang tính Tính năng 1. Quy tắc thông báoTính năng quy tắc thông báo gửi cho bạn một email để thông báo rằng các thay đổi đã được thực hiện đối với bảng tính của bạn. Bạn có thể chọn nhận email mỗi khi có thay đổi hoặc một email vào cuối ngày với bản tóm tắt tất cả các thay đổi. Thực hiện theo các bước bên dưới để thiết lập quy tắc thông báo 1. Mở bảng tính và nhấp vào menu Công cụ > Quy tắc thông báo .  2. Chọn tùy chọn Mọi thay đổi được thực hiện và chọn thời điểm bạn muốn nhận email. 3. Nhấp vào Lưu . Tính năng 2. Định dạng có điều kiệnĐây là một chiến lược tuyệt vời mà tôi đã học được từ Dez đáng yêu, một thành viên của Khoa Y, Điều dưỡng và Khoa học Sức khỏe của Đại học Monash Định dạng có điều kiện có thể được sử dụng để tự động thay đổi màu nền của ô khi dữ liệu được nhập vào ô đó. Điều này cung cấp một biểu diễn trực quan dễ dàng về dữ liệu mới được thêm vào (nhưng không phải khi nó được thay đổi) Thực hiện theo các bước bên dưới để thiết lập định dạng có điều kiện 1. Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện (bằng cách đánh dấu chúng bằng chuột) 2. Nhấp vào menu Định dạng > Định dạng có điều kiện . 3. Trong trình đơn thả xuống Định dạng ô nếu , hãy chọn tùy chọn 'Không trống'. 4. Chọn màu nền trong phần Kiểu định dạng (màu xanh lục là màu mặc định). 5. Nhấp vào Xong . Dựa trên cấu hình bên dưới, một ô sẽ chuyển sang màu xanh lục khi một người nhập dữ liệu vào đó Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Trang tính, hãy xem bài đăng trên blog và video này của Adrian. Tính năng 3. Lịch sử phiên bảnLịch sử phiên bản là một tính năng có sẵn trong Google Trang tính, Tài liệu, Trang trình bày và Bản vẽ. Nó cung cấp tổng quan dựa trên ngày của tất cả các thay đổi được thực hiện đối với một tệp và thông tin chi tiết về người đã thực hiện các chỉnh sửa. Bạn cũng có thể sử dụng lịch sử phiên bản để hoàn nguyên về phiên bản trước của tệp Thực hiện theo các bước bên dưới để truy cập lịch sử phiên bản của Google Trang tính 1. Mở trang tính, sau đó nhấp vào menu Tệp > Lịch sử phiên bản > Xem lịch sử phiên bản. 2. Tất cả các thay đổi gần đây sẽ được đánh dấu bằng màu liên quan đến tên của người đó (hiển thị trong bảng điều khiển bên phải). Sử dụng các mũi tên ở bên phải của cửa sổ lịch sử phiên bản để di chuyển qua các thay đổi 3. Để xem phiên bản cũ hơn, hãy nhấp vào phiên bản trước đó trong bảng điều khiển bên phải. Để xem nhiều phiên bản hơn nữa, hãy nhấp vào mũi tên nhỏ hiển thị ở bên trái ngày và giờ của phiên bản Tính năng 4. Lịch sử chỉnh sửa ôNgoài việc xem lịch sử phiên bản của toàn bộ Google Trang tính, bạn cũng có thể xem lịch sử chỉnh sửa của một ô. Đây là một cách tuyệt vời để xem những gì đã thay đổi trong ô, khi nào và bởi ai Thực hiện theo các bước bên dưới để xem lịch sử chỉnh sửa của một ô 1. Nhấp chuột phải vào ô và chọn Hiển thị lịch sử chỉnh sửa từ trình đơn. 2. Sử dụng các mũi tên trong hộp lịch sử để di chuyển qua tất cả các chỉnh sửa ô Bạn đang tìm kiếm thêm các mẹo và thủ thuật trên Google Trang tính? Bài viết gần đây
← Bài trước Bài tiếp theo → Kỹ năng của bạn tăng lên như thế nào?Tải ngay Bài đăng blog mới nhất, mẹo và thủ thuật mớiĐăng ký ngay Bài viết phổ biến Bài viết gần đây Bài viết phổ biến Sinh viên không có động lực sẽ bao giờ là một điều của quá khứ? . Benjamin rõ ràng không phải là một giáo viên nếu không thì anh ấy đã nói rằng chỉ có ba điều được đảm bảo trong cuộc sống; Tuần trước, tôi đã đăng câu trả lời cho một số câu hỏi thường gặp về Google Apps Launcher mới. Trong bài đăng đó, tôi đã đề cập đến Ứng dụng web Chrome và nhận được một số email hỏi về cách sử dụng Ứng dụng web Chrome với sinh viên của bạn. Bài viết này sẽ giải đáp những thắc mắc đó. Cuối cùng Sư phạm công viên trượt băngTại sao trong trường học, chúng ta dường như dập tắt sự nhiệt tình tự nhiên này? . Hợp tác tự nhiên, cộng đồng và văn hóa. Các vận động viên trượt băng kiểm soát việc học của họ, chia nhỏ các thủ thuật lớn thành một loạt các thủ thuật nhỏ hơn và từ từ tăng mức độ “nguy hiểm” khi sự tự tin tăng lên. Tất cả được kiểm soát bởi chính họ XEM BÀIBài viết gần đây Khi năm học sắp kết thúc ở Úc, nhiều trường bắt đầu lên kế hoạch cho năm 2023. Nhóm tại Sử dụng Công nghệ Tốt hơn rất sẵn lòng trợ giúp. Cho dù đó là tạo ra một tầm nhìn chung mới cho mô hình trường học hoặc lớp học của bạn để hỗ trợ giáo viên thực hiện các ý tưởng edtech mới, UTB UTB eNews New Zealand. tháng 12 năm 2022Đó là một năm tuyệt vời đối với các trường học – sự hỗn loạn của Covid tiếp tục làm gián đoạn các lớp học trên khắp New Zealand, gây thiệt hại cho kaiako và cả ban lãnh đạo. Chúng tôi biết rằng việc thêm PLD vào khối lượng công việc vốn đã rất lớn có vẻ như là quá nhiều. Tuy nhiên – những gì chúng ta đang nghe XEM BÀICách thiết lập nhóm Microsoft Class của bạn cho năm 20234 bước để thiết lập nhóm lớp năm 2023 của bạn Khi năm học sắp kết thúc, bạn nhận thức sâu sắc rằng bạn không muốn dành kỳ nghỉ hè của mình để chuẩn bị cho năm học mới. Tất cả chúng ta đã ở đó. Lấy lại thời gian đi biển kiếm được nhiều tiền bằng cách làm theo XEM BÀIĐây là những gìKhách hàng của chúng tôi nóiNgành PR Khách hàng Năm 2018, Sử dụng Công nghệ Tốt hơn đã thiết kế và cung cấp chương trình đào tạo hai giai đoạn sau di cư cho công ty thiết kế đồ họa có trụ sở tại New Zealand này. Mục tiêu ban đầu của chương trình đào tạo là giảm bớt sự thất vọng với G Suite, với mục đích lâu dài là tạo điều kiện thay đổi văn hóa và cộng tác để có thể dẫn đến các phương pháp chuyển đổi |
