Số cột trong excel
|
Trong bài viết này, Blog Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển định dạng số thành văn bản thông qua hàm TEXT, định dạng số thành chuỗi, thay đổi định dạng bằng Định dạng ô… và tùy chọn Văn bản thành cột Show
Hàm TEXT và chuyển định dạng số thành văn bản1. Add a subnext column contains number to định dạng. Ví dụ, cột D 2. Nhập công thức =TEXT(C2,"0″) vào ô D2. Trong công thức, C2 là địa chỉ ô đầu tiên chứa số cần chuyển đổi định dạng 3. Sao chép công thức tới cả cột bằng cách điền xử lý 4. Bạn sẽ thấy các cột phụ căn lề trái sau khi áp dụng công thức 5. You have to convert the formula to value in the column subs. Please select that column 6. Nhấp Ctrl + C để sao chép. Sau đó nhấn Ctrl + Alt + V để hiển thị hộp thoại Paste Special 7. Trong hộp thoại Dán Đặc biệt, đánh dấu chọn Giá trị trong nhóm Dán Bạn sẽ thấy một dấu tam giác nhỏ ở góc trên bên trái của mỗi ô tính trong cột phụ, nghĩa là các chữ số trong cột này được định dạng văn bản khi chúng ở cột chính Bạn có thể đặt lại tên cho cột phụ và xóa cột gốc hoặc sao chép kết quả sang cột chính và xóa cột tạm thời Chú thích. Tham số thứ hai trong hàm Excel TEXT để biết số sẽ được định dạng trước khi chuyển đổi. You can need to tweak this thingđối với chúng tôi Kết quả của Kết quả của Kết quả của Để giữ mỗi số thập phân, hãy sử dụng Chú thích. Giả sử bạn cần định dạng số tiền mặt, nhưng định dạng không có sẵn. Ví dụ. số tiền này không hiển thị dưới dạng Bảng Anh (£) khi bạn sử dụng định dạng tích hợp trong phiên bản Excel Hoa Kỳ. Hàm TEXT sẽ giúp bạn chuyển đổi con số này thành Pounds nếu bạn nhập. = TEXT(A12,“£#,###,###. ##”). Chỉ cần nhập định dạng muốn sử dụng trong trích dẫn -> chèn biểu tượng £ bằng cách giữ phím Alt và nhấn 0163 trên bàn phím số -> nhập #, ###. ## sau biểu tượng £ để lấy dấu phân biệt giữa phần nguyên và phần thập phân, đồng thời phân tách các nhóm thập phân bằng dấu chấm
Sử dụng tùy chọn Định dạng ô để chuyển định dạng số thành văn bảnNếu bạn muốn nhanh chóng chuyển đổi định dạng số thành chuỗi, hãy sử dụng Format Cells… 1. Chọn vùng dữ liệu chứa các giá trị số bạn muốn thay đổi định dạng 2. Right on them, select Format Cells… từ danh sách lựa chọn Chú thích. You can show the window Format Cells… bằng phím tắt Ctrl + 1 3. Trên cửa sổ Định dạng ô chọn Văn bản trong thẻ Số và nhấn OK Bạn sẽ thấy dữ liệu của mình được căn lề trái, nghĩa là các chữ số được định dạng văn bản
Add a flashing menu to change the format number to textNếu có 2 hoặc 3 ô tính bạn cần chuyển đổi định dạng, hãy tận hưởng dấu nháy đơn trước dữ liệu số Chỉ cần nhấn chuột hai lần vào ô tính, sau đó nhập dấu nháy đơn vào trước giá trị số Bạn sẽ thấy một tam giác nhỏ được thêm vào góc trái của ô tính này. Đây không phải là cách tốt nhất để chuyển đổi định dạng từ số thành văn bản, nhưng đó là cách nhanh nhất nếu bạn cần thay đổi định dạng chỉ 2 hoặc 3 ô tính Một trang tính Excel là hai chiều – nó có các hàng và cột. Theo mặc định, tiêu đề hàng trong Excel là số và tiêu đề cột là bảng chữ cái Khi dữ liệu trong trang tính Excel của bạn bắt đầu tăng theo chiều rộng, số lượng cột sẽ tăng lên. Và điều này có thể khiến bạn khó theo dõi một cột theo số của nó Bài viết dưới đây giải thích các phương pháp khác nhau về cách bạn có thể lấy số cột trong Excel. Ngoài ra, nó tập trung vào cách số cột có thể giúp bạn trong công việc Excel của bạn Vì vậy, hãy theo dõi cho đến khi kết thúc. 😀 Thực hành các ví dụ minh họa trong bài viết dưới đây bằng cách tải bài tập mẫu tại đây Mục lục Cách lấy số cột bằng hàm COLUMNNếu bạn chưa từng nghe đến hàm COLUMN thì cũng không sao. Hầu hết người dùng Excel chưa Hàm COLUMN của Excel được thiết kế để trả về số thứ tự của một cột trong Excel Để tìm số cột cho các cột khác nhau trong Excel, hãy xem ví dụ bên dưới 1. Viết công thức CỘT =COLUMN() Và đây là nó Hàm COLUMN chỉ có một đối số - đối số tham chiếu. Thật thú vị, đối số này cũng là tùy chọn Nếu bị bỏ qua, Excel sẽ coi nó bằng tham chiếu ô nơi công thức được viết Chúng tôi đã bỏ qua đối số, vì vậy Excel đặt nó bằng Ô B2. Cột B đứng thứ hai trong chuỗi, vì vậy Excel đã trả về '2' làm số Cột Hãy xem điều này theo cách khác 2. Đặt đối số tham chiếu thành AAX10 Lần này Excel trả về cột số 726. Điều này có nghĩa là Cột AAX là Cột thứ 726 của Excel Có bao nhiêu cột trong một Sheet Excel? Cột cuối cùng của trang tính Excel là Cột XFD. Vậy có bao nhiêu cột trong một trang tính? Hãy làm điều đó một cách nhanh chóng
=COLUMN() 16384 Cột Excel cho mỗi trang tính Hãy kiểm tra kỹ điều tương tự từ Google. 😆 Ví dụ về cách sử dụng hàm COLUMNTại sao mọi người lại muốn sử dụng hàm COLUMN? ví dụ 1Hình dưới đây là điểm của một số học sinh (bên trái) Ở phía bên phải, chúng tôi muốn lấy điểm cho Henry. Giải pháp dễ dàng = VLOOKUP 1. Viết hàm VLOOKUP như sau = VLOOKUP(E1, Lookup_value được gọi là Ô E1 vì nó chứa tên của sinh viên cần tra cứu kết quả 2. Tham khảo mảng bảng nơi tra cứu và các giá trị trả về = VLOOKUP(E1, A1. B 4, 3. Đối với đối số col_index num, hãy lồng vào hàm COLUMN như sau = VLOOKUP(F1, A1. B4, CỘT(B1)) Đối số col_index num đề cập đến cột từ đó giá trị sẽ được trả về Và đây phải là số cột bắt đầu từ cột đầu tiên của table_array Chúng tôi muốn các hạng của Henry được trả lại. Điểm được liệt kê trong cột B, vì vậy chúng tôi đã gọi Ô B1 (bất kỳ ô nào từ Cột B) Thay vì đếm các cột theo cách thủ công, hãy để hàm COLUMN thực hiện công việc
Ví dụ: nếu mảng bảng ở trên bắt đầu từ Cột B chứ không phải A thì sao? 1. Viết hàm VLOOKUP như trên mà nó không hoạt động =VLOOKUP(G2, B1. C4, (CỘT (C1)) Nó sẽ lấy đối số col_index num là 3 (Số cột của Cột C) Trong khi đó, phạm vi bảng của chúng tôi chỉ có hai cột 2. Xử lý tình huống như vậy bằng cách thay đổi hàm COLUMN như sau = CỘT(C1) – CỘT(A1) Trừ số cột trước mảng bảng (Cột A) khỏi cột giá trị trả về (Cột C) 3. Viết lại hàm VLOOKUP như bên dưới =VLOOKUP(G1,B1. C4, CỘT(C1) – CỘT(A1)) Đây là kết quả ví dụ 2Hàm COLUMN không chỉ dùng để tìm số của một cột. Bạn cũng có thể sử dụng nó để tìm số lượng nhiều cột cùng một lúc Dữ liệu dưới đây cho thấy hóa đơn điện nước hàng tháng của một hộ gia đình Để tìm hóa đơn điện nước cộng dồn từng tháng, hãy áp dụng hàm COLUMN 1. Viết hàm COLUMN như sau =COLUMN(A2. F2) Phạm vi A2. F2 cho biết số tháng mà chúng tôi cần hóa đơn tích lũy 2. Nhân nó với ô cụ thể của hóa đơn hàng tháng = H3 * CỘT(A2. F2) Tham chiếu ô được đặt thành H3 vì nó chứa hóa đơn hàng tháng Kiểm tra kết quả Chỉ cần một cú nhấp chuột để Excel tính toán hóa đơn cho tất cả các tháng
thận trọng. Lỗi SPILL Nếu các ô của mảng không bị bỏ trống trước khi hàm mảng hoạt động, Excel sẽ báo lỗi #SPILL. Lỗi Hiển thị số cột thay vì chữ cáiChỉ khi Excel gắn nhãn cả hàng và cột bằng số chứ không phải bảng chữ cái – mọi thứ sẽ dễ dàng hơn nhiều Nếu bạn nghĩ như vậy, hãy làm điều đó cho bạn Để thay đổi chữ cái cột thành số trong Excel, hãy đọc tiếp 1. Đi tới Tệp > Tùy chọn 2. Điều này sẽ mở ra hộp thoại tùy chọn Excel 3. Chuyển đến Công thức 4. Trong tab, 'Làm việc với Công thức', hãy chọn hộp Kiểu tham chiếu R1C1 Và swish. Ảo thuật. Kiểu tham chiếu của các cột đã thay đổi. 😉 Bảng tính Excel của bạn trông hoàn toàn mới với kiểu tham chiếu mới. Cả cột và hàng đều được đánh số Tham chiếu kiểu R1C1 cho biết số Hàng và số Cột. Theo đó, các tham chiếu ô sẽ tự động thay đổi Ví dụ: tham chiếu Ô truyền thống C5 hiện đã trở thành R5C3 (Hàng số 5 và Cột số 3) Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng theo dõi số cột Đó là nó - Bây giờ thì sao?Đến đây, chúng ta đã học cách tìm số cột trong Excel thông qua công thức COLUMN, cách lồng công thức COLUMN trong VLOOKUP và cũng như cách thay đổi kiểu tham chiếu Cột trong Excel Nhưng đó là tất cả về Excel cơ bản. Để trở thành một chuyên gia Excel, bạn phải thành thạo các hàm VLOOKUP, SUMIF và IF Bạn có thể học chúng ở đâu? . ) Các tài nguyên liên quan khácTìm số cột cho một cột cụ thể hoặc một nhóm cột có thể đơn giản hóa công việc Excel của bạn Chúng tôi khuyên bạn cũng nên xem nhanh một số phím tắt để thêm, di chuyển, tách, nhóm và so sánh các cột. Khi bạn đã học được các phím tắt và thủ thuật này, bạn sẽ cảm thấy không thua gì Excel |
