Bảo vệ trang tính trong Excel

Trong Excel, bạn hoàn toàn có thể ẩn và bảo vệ bảng tính khỏi bị xem bằng cách ẩn rồi bảo vệ bảng tính. Nếu chỉ ẩn sheet mà không bảo vệ thì người dùng vẫn có thể bỏ ẩn sheet và xem

Giả sử bạn có một tệp Excel có ba trang tính (Sheet1, Sheet2 và Sheet3)

Bạn có thể ẩn Sheet1 bằng cách nhấp chuột phải vào nó và chọn Ẩn

Do đó, trang tính này bị ẩn, nhưng nếu bạn nhấp chuột phải vào bất kỳ tab nào của trang tính khác, bạn có thể bỏ ẩn trang tính đó bằng cách nhấp vào Bỏ ẩn

Để khóa hoàn toàn một trang tính để xem, hãy làm theo các bước sau

1. Nhấp chuột phải vào trang tính bạn muốn bảo vệ (ở đây, Trang tính 1) và nhấp vào Ẩn

1. Bây giờ, hãy bảo vệ sổ làm việc. Trong Dải băng, đi tới Xem lại > Bảo vệ Sổ làm việc

1. Nhập mật khẩu và nhấn OK

1. Nhập lại mật khẩu để xác nhận và nhấn OK

Bây giờ, nếu bạn cố gắng bỏ ẩn trang tính, bạn sẽ thấy rằng tùy chọn bỏ ẩn đã bị tắt. Điều này có nghĩa là bạn đã hoàn toàn bảo vệ trang tính của mình khỏi bị xem

Bảo vệ trang tính là một tính năng trong Excel khi chúng ta không muốn bất kỳ người dùng nào khác thay đổi trang tính của mình. Nó có sẵn trong tab “Review” của Excel. Nó có nhiều tính năng khác nhau mà chúng tôi có thể cho phép người dùng thực hiện một số tác vụ nhưng không thực hiện thay đổi, chẳng hạn như họ có thể chọn các ô để sử dụng Bộ lọc tự động nhưng không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với cấu trúc. Ngoài ra, nên bảo vệ trang tính bằng mật khẩu

Một trang tính Excel được bảo vệ bằng mật khẩu và/hoặc khóa các ô trong trang tính để ngăn mọi thay đổi được gọi là “Trang tính bảo vệ. ”

Mục đích của việc bảo vệ trang tính bằng mật khẩu

Để ngăn những người dùng không xác định vô tình hoặc cố ý thay đổi, chỉnh sửa, di chuyển hoặc xóa dữ liệu trong trang tính, bạn có thể khóa các ô trong trang tính Excel, sau đó bảo vệ trang tính Excel bằng mật khẩu

Mục lục

#1 Cách bảo vệ Trang tính trong Excel?

Dưới đây là các bước để bảo vệ trang tính trong Excel

1. Đầu tiên, mở bảng tính bạn muốn lưu. Sau đó, nhấp chuột phải vào trang tính hoặc vào “Review” và “Protect Sheet. ” Tùy chọn nằm trong nhóm “Changes”, sau đó nhấp vào “Protect Sheet” từ danh sách tùy chọn hiển thị

2. Nó sẽ nhắc bạn nhập mật khẩu
   

3. Chèn mật khẩu theo sự lựa chọn
   

4. Phần bên dưới hiển thị danh sách các tùy chọn mà bạn có thể cho phép người dùng của trang tính thực hiện. Mỗi hành động có một hộp kiểm. Kiểm tra những hành động mà bạn muốn cho phép người dùng trang tính hoàn thành
   

5. Nếu không có hành động nào được chọn, người dùng chỉ có thể XEM tệp và không thực hiện bất kỳ cập nhật nào theo mặc định. Bấm vào “OK. ”
   

6. Nhập lại mật khẩu như được nhắc trên màn hình thứ hai. Sau đó, bấm vào “OK. ”

   
   

#2 Cách bảo vệ các ô trong trang tính Excel?

Để bảo vệ các ô trong Excel, hãy làm theo các bước dưới đây

• Bước 1. Phải, bấm vào ô Excel bạn muốn bảo vệ. Sau đó, chọn “Định dạng ô” từ menu hiển thị

• Bước 2. Chuyển đến tab có tên “Bảo vệ. ”

• Bước 3. Kiểm tra “Locked” nếu bạn muốn khóa ô trong Excel. Nó sẽ ngăn không cho chỉnh sửa ô và chúng ta chỉ có thể xem nội dung. Đánh dấu vào “Hidden” nếu bạn muốn ẩn ô. Nó sẽ ẩn ô và do đó nội dung

#3 Làm cách nào để ẩn công thức được liên kết với một ô?

• Bước 1. Như hình bên dưới, ô F2 có công thức. D2+E2 = F2

• Bước 2. Dưới đây cho thấy ô Excel được bảo vệ là “Đã khóa” và “Ẩn” vì cả hai tùy chọn đều được chọn

• Bước 3. Kết quả là công thức bị ẩn/không hiện trên thanh công thức như hình bên dưới

• Bước 4. Khi bỏ bảo vệ trang tính, công thức cũng bắt đầu xuất hiện trên thanh công thức, như minh họa bên dưới

ưu

1. Một trang tính Excel được bảo vệ bằng mật khẩu được sử dụng để bảo mật thông tin nhạy cảm khỏi những thay đổi không mong muốn do các thực thể trái phép thực hiện
2. Hành động ô bảng tính Excel được kiểm soát truy cập. Điều đó có nghĩa là chúng có thể được định cấu hình để có sẵn cho một số người dùng chứ không phải những người khác

Nhược điểm

• Nếu bạn bảo vệ một trang tính Excel bằng mật khẩu và nếu quên mật khẩu thì không thể khôi phục được. Điều đó có nghĩa là không có cách tự động hoặc thủ công nào để đặt lại hoặc khôi phục mật khẩu cũ. Nó có thể gây mất dữ liệu

Những điều cần ghi nhớ

1. Mật khẩu của trang tính được bảo vệ phân biệt chữ hoa chữ thường
2. Mật khẩu của trang được bảo vệ là không thể phục hồi
3. Nếu không có hành động nào được chọn trong cửa sổ hộp thoại “Protect Sheet”, khả năng truy cập mặc định là “View. ” Điều đó có nghĩa là những người khác có thể xem trang tính được bảo vệ và không thể thêm dữ liệu mới hoặc thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với các ô trong trang tính
4. Bảo vệ trang tính là bắt buộc nếu một người muốn bảo vệ các ô ở dạng bị khóa hoặc ẩn
5. Nếu trang tính không được bảo vệ trong Excel Trang tính không được bảo vệ trong ExcelSau khi sổ làm việc đã được đặt mật khẩu . đọc thêm , tất cả định dạng/khóa liên kết với các ô sẽ bị ghi đè/biến mất.
6. Khóa một ô trong Excel ngăn nó thực hiện bất kỳ thay đổi nào
7. Ẩn một ô sẽ ẩn công thức được liên kết với nó, làm cho nó ẩn trong thanh công thức

Bài viết được đề xuất

Bài viết này là hướng dẫn Protect Sheet trong Excel. Chúng tôi thảo luận về cách bảo vệ các trang tính trong Excel, các ví dụ thực tế và các mẫu Excel có thể tải xuống. Bạn có thể tìm hiểu thêm về Excel từ các bài viết sau. –

• Trang tính không bảo vệ VBA
• Bảng bảo vệ Vba Bảng bảo vệ VbaBảng bảo vệ VBA là một chức năng tích hợp giúp bảo vệ trang tính bằng mật khẩu và cấm người dùng sử dụng . đọc thêm
• Khóa cuộn trong Excel Khóa cuộn trong ExcelKhi chúng ta nhấn phím mũi tên xuống từ bất kỳ ô nào, nó thường di chuyển chúng ta đến ô tiếp theo . đọc thêm
• Khóa ô trong Excel Khóa ô trong ExcelTrong Excel, các ô bị khóa để bảo vệ chúng khỏi bị chỉnh sửa, xóa và ghi đè không mong muốn. Khóa các ô đặc biệt có lợi trong trường hợp cần chia sẻ bảng tính excel với nhiều đồng nghiệp. đọc thêm
• Tách ngăn trong Excel Tách ngăn trong ExcelTách ngăn trong excel có nghĩa là chia sổ làm việc thành các phần khác nhau, kỹ thuật này có sẵn trong cửa sổ .