Cách chia sẻ add-in Excel

Phần bổ trợ là một chương trình có thể được đính kèm vào Excel để cung cấp cho nó chức năng bổ sung.
Sau khi một phần bổ trợ đã được cài đặt, chức năng của phần bổ trợ đó sẽ có sẵn từ bất kỳ sổ làm việc nào.
Một phần bổ trợ Excel có phần mở rộng tệp (". xlam") và là sổ làm việc mà Excel có thể tự động mở khi khởi động.
Phần bổ trợ cung cấp một cách tuyệt vời để tăng chức năng của Excel và lý tưởng để phân phối các hàm trang tính do người dùng xác định.
Mọi sổ làm việc đã được chuyển đổi thành phần bổ trợ sẽ ẩn trang tính của chúng.
Phần bổ trợ dành riêng cho một ứng dụng cụ thể. Phần bổ trợ Excel dành riêng cho Excel và không thể được sử dụng với bất kỳ ứng dụng nào khác.

Bổ trợ Excel có thể làm gì?

Phần bổ trợ được sử dụng để phân phối macro và cung cấp một cách tuyệt vời để tăng sức mạnh và chức năng của Excel.
Bạn có thể bao gồm bất kỳ thứ gì trong phần bổ trợ có thể được viết bằng mã.
Một số cách sử dụng phổ biến nhất được liệt kê bên dưới.
1) Có thể viết các hàm trang tính do người dùng xác định (hoặc tùy chỉnh) để giúp đơn giản hóa các công thức của bạn.
2) Thanh công cụ và thanh Menu có thể được tùy chỉnh. Các lệnh có thể được gỡ bỏ và các lệnh mới được thêm vào.
3) Menu phím tắt có thể được tùy chỉnh. Các lệnh có thể được gỡ bỏ và các lệnh mới được thêm vào.
4) Có thể kết nối cơ sở dữ liệu và có thể trích xuất hoặc nhập dữ liệu.

Sự kiện bổ trợ

Không trang tính nào trong phần bổ trợ hiển thị khi phần bổ trợ được tải. Mặc dù chúng có thể được sử dụng để tham khảo trong mã VBA.
Khi các thay đổi được thực hiện đối với phần bổ trợ, bạn sẽ không được nhắc lưu các thay đổi của mình khi đóng Excel.
Mọi macro công khai trong mô-đun mã của bạn sẽ không tự động xuất hiện trong hộp thoại (Công cụ > Macro > Macro). Tuy nhiên, chúng có thể được nhập thủ công và chạy.
Có thể tham chiếu bất kỳ chức năng nào (i. e. như một hàm trang tính) mà không cần thêm tiền tố vào tên sổ làm việc.
Mọi mã VBA được thêm vào phần bổ trợ sẽ hiển thị trừ khi mật khẩu được thêm vào dự án VBE.
Không thể bỏ qua sự kiện Workbook_Open() tự động bằng cách giữ phím Shift.
Thuộc tính sổ làm việc IsAddin có thể hiển thị khi bạn chọn đối tượng ThisWorkbook trong VBE được đặt thành True.

Ưu điểm của việc sử dụng Add-in

Các hàm trang tính tùy chỉnh của bạn sẽ không phải có tên của sổ làm việc đứng trước khi bạn sử dụng chúng trong công thức của mình.
Phần bổ trợ dễ phân phối và chia sẻ hơn sổ làm việc.
Phần bổ trợ có thể được đặt trong thư mục khởi động Excel, nghĩa là chúng được tải tự động khi mở Excel.
Nếu bạn là người dùng duy nhất của phần bổ trợ Excel thì bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa và lưu mã VBA mà không cần phải mở hoặc lưu sổ làm việc bổ sung.
Mã Visual Basic có trong phần bổ trợ có thể được biên dịch trước khi sổ làm việc được lưu. Mã trong sổ làm việc thông thường không được biên dịch cho đến khi mã được chạy lần đầu tiên. Do đó, mã Visual Basic có trong phần bổ trợ có thể chạy nhanh hơn một chút.
Không thể bỏ qua bất kỳ quy trình xử lý sự kiện nào bằng cách sử dụng phím Shift. Điều này đảm bảo rằng một phần bổ trợ luôn được khởi chạy.
Người dùng hầu như không nhìn thấy phần bổ trợ, đặc biệt nếu bạn thêm một lệnh vào menu thả xuống hiện có. Điều này có thể phù hợp hơn đối với người dùng thiếu kinh nghiệm có thể bị nhầm lẫn khi phải mở sổ làm việc bổ sung.

Tùy chọn

(Tab nâng cao, Khi khởi động, hãy mở tất cả các tệp trong) - Có thể sử dụng thư mục này làm thư mục thay thế cho thư mục xlstart.
(Nâng cao, Chung, Hiển thị lỗi giao diện người dùng bổ trợ) - Thông báo lỗi sẽ được hiển thị khi khởi động Excel nếu có bất kỳ lỗi nào.

Các mục bị vô hiệu hóa

Các mục bị vô hiệu hóa được lưu trữ trong sổ đăng ký

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\Resiliency\DisabledItems 

Mở phần bổ trợ

Khi mở một sổ làm việc, bạn có tùy chọn giữ phím Shift để ngăn bất kỳ macro khởi động nào chạy.
Tuy nhiên, Shift này không hoạt động khi bạn mở phần bổ trợ

Đang lưu các thay đổi của bạn

Khi bạn thực hiện các thay đổi đối với sổ làm việc và thử đóng nó, bạn sẽ được nhắc lưu các thay đổi của mình.
Nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với mã VBA trong phần bổ trợ Excel, bạn sẽ không được nhắc lưu những thay đổi này khi đóng Excel.
Bạn phải luôn lưu các thay đổi của mình theo cách thủ công trước khi đóng Excel.

Quan trọng

Xin lưu ý rằng bạn càng cài đặt nhiều phần bổ trợ thì thời gian mở Excel càng lâu. Bạn nên chọn (Công cụ > Phần bổ trợ) và xóa các hộp kiểm đối với bất kỳ phần bổ trợ nào mà bạn không sử dụng.
Mọi bổ trợ được đặt trong thư mục xlstart của bạn sẽ được tải tự động khi mở Excel.
Phần lớn các phần bổ trợ có thể sẽ được bảo vệ, điều đó có nghĩa là nếu bạn cố gắng xem dự án trong Visual Basic Editor, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu.
Bạn có thể cần chạy lại quá trình cài đặt thiết lập của mình nếu bạn không thể tìm thấy một phần bổ trợ cụ thể trong hộp thoại (Công cụ > Phần bổ trợ) của mình.
Khi tìm kiếm các phần bổ trợ đã cài đặt, hãy kiểm tra cả 2 thư mục XL Start. thư mục máy và thư mục cá nhân.

---

© 2023 Công Ty TNHH Giải Pháp Tốt Hơn. Đã đăng ký Bản quyền. © 2023 Better Solutions Limited TopNext