Để thanh thước ngang hiển thị trên màn hình ta dụng lệnh nào

02/11/2020 2,037

Câu hỏi Đáp án và lời giải

Đáp án và lời giải

đáp án đúng: C

Hà Anh (Tổng hợp)

Trước giờ ta luôn dùng Word để soạn thảo văn bản nhưng không phải ai cũng biết cách sửa lỗi thường gặp trong Word nếu như gặp phải, tiêu biểu nhất là sự cố mất thanh thước.

Đây không phải do lỗi gì cả mà đơn giản là bạn vô tình ẩn nó đi hoặc do có ai đó đã ấn nó vì ngứa mắt chẳng hạn. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho bạn cách hiện thước trong Word với 3 cách khác nhau, bạn muốn dùng cách nào tiện thì dùng.

Nhân tiện nếu bạn là người mới và chưa biết tác dụng của thanh thước trong Word thì mình nói luôn, nó giúp ta căn chỉnh lề rất tiện trong Word Word (Office 365 bản quyền) hoặc đặt Tab khi đánh văn bản hành chính.

Nội dung

3 cách hiện thước trong Microsft Word

Hiện thước trong Word thông qua Thẻ View

Cách 1:Cách này đơn giản nhất, bạn chỉ cần click chọn tab View sau đó đánh dấu tích vào ô Ruler, lập tức thước sẽ xuất hiện ngay sau đó.

Hiện thước trong Word bằng tổ hợp phím tắt

Cách 2:Bạn sẽ dùng phím tắt, cách này cũng nhanh không kém, có ưu điểm là không cần dùng chuột để hiện thước lên.Bước đầu bạn bấm phím tắt Alt + W sau đó bấm phím R (nhấn tổ hợp phím Alt+W nghĩa là bấm đồng thời 2 phím này).

Hiện thước trong Word thông qua biểu tượng

Cách 3:Lại dùng chuột. Nhìn qua bên phải bạn sẽ thấy có một ký hiệu nhỏ nhỏ phía trên bàn tay có tên là View Ruler, bạn click vào kí hiểu nhỏ đó, lập tức sẽ hiện lại thước ngay sau đó.

Kết quả là thước ngang và thước dọc đã xuất hiện rồi đấy.Nếu dùng Word 2003 thì nó chỉ khác một chút ở giao diện, bạn vẫn đơn giản chọn menu View sau đó chọn Ruler thôi.

Trong trường hợp khác dù đã làm một trong 3 cách trên nhưng bạn vẫn không thấy thước xuất hiện hoặc chỉ có thước ngang hay thước dọc xuất hiện thì ta buộc phải vào phần cài đặt để chỉnh lại, cái này khá ít gặp nhưng vẫn có, lỡ như người bạn nào đó chơi khăm chẳng hạn.

Bước 1: Bạn chọn File sau đó chọn tiếp Option như hình dưới.

Bước 2: Trong hộp thoại Word Option bạn chọn Avanced sau đó đến dòng Display đánh dấu tích vào ô Show vertical scroll barShow vertical ruler in Print Layout view như hình dưới đây. Làm xong bạn bấm Ok để lưu cài đặt lại.

Giờ chắc chắn sẽ xuất hiện thước trong Word.Với nó bạn có thể căn lề cho văn bản một cách dễ dàng, chỉ cần kéo mà thôi.

Lời kết

Trên đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn hiện thước trong Word, Microsoft Word có nhiều phiên bản nhưng bạn vẫn làm tương tự như trên dù dùng phiên bản nào, chẳng hạn Word2003, 2007, 2010, 2013,… . Hi vọng bài viết này sẽ giúp bạn nhiều trong học tập và làm việc với Word.Nếu có thắc mắc gì thì comment phía dưới nhé!

5/5 - (1 bình chọn)

Thanh thước kẻ (hay còn gọi là Ruler) là một công cụ trong Word giúp chúng ta soạn thảo và trình bày văn bản của mình một nhanh và chuyên nghiệp nhất. Tuy nhiên đôi khi khởi động Word lên bạn lại không thấy thanh Ruler của mình đâu cả. Bài viết dưới đây của Dân Tài Chính sẽ hướng dẫn các bạn cách ẩn, hiện thanh thước trong Word một cách chi tiết nhất. Hãy cùng theo dõi nhé.

  • Ẩn hiện thanh thước kẻ thông qua thẻ View
  • Sử dụng phím tắt
  • Ẩn hiện thước dọc
  • Căn chỉnh lề bằng thanh thước kẻ
  • Thêm Tab bằng thanh thước kẻ
Để thanh thước ngang hiển thị trên màn hình ta dụng lệnh nào

Thanh thước hay thanh Ruler là một công cụ vô cùng hữu hiệu giúp bạn có thể căn lề trái, phải, căn chỉnh khoảng cách giữa các dòng, giữa các ký tự. Thanh thước thay thế phím Space (khoảng trắng) khi bạn muốn cách ra một khoảng trắng để chuyển tới khu vực khác mà không cần nhấn từng lần phím Space.

Ngoài ra thước cũng giúp các bạn tạo ra những dòng chấm dài trong các mẫu biểu, hóa đơn,..(ví dụ Họ và tên:………………..)

Thanh Ruler sẽ có hai phần, phần thước ngang có thể hiển thị trong cả 2 chế độ Print Layout và Web Layout, nhưng thước dọc thì không.

Nếu bạn đang làm việc trên một màn hình có diện tích nhỏ, bạn có thể tạm thời ẩn các phần tùy chọn của Word để tối đa hóa không gian làm việc với tài liệu của mình. Nếu không dùng đến thanh thước kẻ, bạn có thể ẩn chúng đi và hiện lại với những thao tác rất đơn giản theo các cách sau đây

1. Ẩn hiện thanh thước kẻ thông qua thẻ View

Thanh thước chỉ hiển thị ở chế độ mặc định trang là Print Layout. Nếu muốn tắt thước thì trên thanh ribbon, bạn lựa chọn thẻ View, sau đó trong Show tích chọn vào ô Ruler. Nếu muốn hiển thị lại chỉ cần đánh dấu lại vào ô Ruler. Như vậy là thanh thước đã được ẩn hiện một cách vô cùng đơn giản

Để thanh thước ngang hiển thị trên màn hình ta dụng lệnh nào

Kích thước khổ giấy mặc định của Word là 8.5 x 11 và đơn vị là inch, với thanh thước kẻ ngang bắt đầu từ 1 (lề 1 inch), sau đó trở về vị trí 0 khi hết lề trái, sau đó chạy đến 7.5 cho vùng ngang còn lại. Thanh thước kẻ dọc cũng vậy, bắt đầu từ 1 cho lề 1 inch, trở về 0 khi hết lề rồi chạy đến 10 cho vùng dọc còn lại.

Để thanh thước ngang hiển thị trên màn hình ta dụng lệnh nào

Để lựa chọn đơn vị tính là Cm cho thước, có thể chọn thẻ File, sau đó chọn Options. Khi cửa sổ Word Options hiện ra, chọn mục Advanced và cuộn chuột xuống Display phía dưới. Tại ô Show measurements in units of có 5 loại đơn vị thước kẻ cho các bạn lựa chọn là Inches, Centimeters, Millimeters, Points, Picas. Loại đơn vị thường được lựa chọn nhất là Centimeters. Sau khi lựa chọn xong, nhấn OK để lưu cài đặt.

Để thanh thước ngang hiển thị trên màn hình ta dụng lệnh nào

2. Sử dụng phím tắt

Một phím tắt vô cùng tiện lợi để hiển thị và ẩn thanh thước mà không cần dùng chuột đó chính là bạn bấm đồng thời tổ hợp phím Alt + W sau đó bấm phím R

Xem thêm: Những phím tắt Word cực kỳ hữu dụng

3. Ẩn hiện thước dọc

Nếu chỉ muốn hiển thị thanh thước kẻ ngang ở góc trên của tài liệu mà không muốn hiển thị thanh thước kẻ dọc ở bên trái văn bản, bạn có thể ẩn thanh thước kẻ dọc đi.

Đầu tiên chọn thẻ File trên thanh ribbon, sau đó lựa chọn Options ở danh sách bên trái màn hình

Trong cửa sổ Options, click chuột vào Advanced ở danh sách. Tiếp theo đó cuộn chuột xuống dưới mục Display và bỏ tích của của ô Show vertical ruler in Print Layout view. Chọn OK để lưu thay đổi và đóng cửa sổ Options lại.

Để thanh thước ngang hiển thị trên màn hình ta dụng lệnh nào

Như vậy là thanh thước kẻ ngang vẫn hiện trên màn hình và thanh thước kẻ dọc đã bị ẩn đi. Tuy nhiên bạn cần lưu ý là nếu hộp Ruler trên mục Show của thẻ View không được tích thì dù bạn có kích hoạt thanh thước kẻ dọc hay ngang, ruler vẫn sẽ không hiển thị.

4. Căn chỉnh lề bằng thanh thước kẻ

Để thay đổi khoảng cách căn chỉnh lề của thước, bạn có thể nhấn giữ biểu tượng

Để thanh thước ngang hiển thị trên màn hình ta dụng lệnh nào
trên thanh thước tại lề và kéo sang phải sang trái đối với thước kẻ ngang và kéo lên xuống dối với thước kẻ dọc. Thanh thước kẻ sẽ có 2 vùng: vùng màu xám là phần lề được thiết lập và vùng màu trắng chứa tài liệu, văn bản.

Để thanh thước ngang hiển thị trên màn hình ta dụng lệnh nào

5. Thêm Tab bằng thanh thước kẻ trong Word

Điểm dừng này là khi bạn nhấn Tab thì con trỏ chuột sẽ dừng ngay tại vị trí đó. Khi nhấn Tab thì con trỏ chuột sẽ nhảy 8 ký tự sau đó. Điểm dừng Tab được hiển thị ở góc trên cùng bên trái của tài liệu trên thanh thước dọc.

Để thanh thước ngang hiển thị trên màn hình ta dụng lệnh nào

Khi nhấn vào Tab sẽ có các kiểu khác nhau, cụ thể

  • Trái (Left)
    Để thanh thước ngang hiển thị trên màn hình ta dụng lệnh nào
    : đây là tùy chỉnh Tab mặc định, văn bản sẽ được căn lề bên trái bắt đầu từ điểm dừng tab được đặt
  • Giữa (Center)
    Để thanh thước ngang hiển thị trên màn hình ta dụng lệnh nào
    : văn bản sẽ được căn chỉnh giữa xung quanh điểm dừng Tab
  • Phải (Right)
    Để thanh thước ngang hiển thị trên màn hình ta dụng lệnh nào
    : văn bản được căn lề phải, kết thúc tại điểm dừng Tab
  • Số thập phân (Decimal)
    Để thanh thước ngang hiển thị trên màn hình ta dụng lệnh nào
    : các số thập phân được sắp xếp thẳng hàng với nhau
  • Bar Tab
    Để thanh thước ngang hiển thị trên màn hình ta dụng lệnh nào
    : Kiểu tab này sẽ có thêm một đường thẳng tại vị trí được đặt. Tab này có thể dùng để chia cột dọc nếu trong trường hợp không muốn kẻ bảng

Tùy vào mục đích sử dụng và cách trình bày văn bản mà các Tab sẽ được sử dụng hợp lý

Trên đây là một số cách ẩn hiện thanh thước kẻ Ruler trong Word phiên bản 2013 mà Dân Tài Chính muốn giới thiệu tới các bạn. Với các phiên bản 2010, 1016 các bạn cũng thực hành tương tự như vậy. Hãy để lại bình luận nếu có thắc mắc muốn Dân Tài Chính giải đáp nhé.

5/5 - (3 bình chọn)