Excel có thể tạo bản đồ nhiệt không?

Biểu đồ Bản đồ nhiệt hoặc Bản đồ nhiệt trông giống như một bảng, màu của các ô phụ thuộc vào giá trị của ô. Các biểu đồ này phổ biến trong sinh học, web và các phân tích khác, địa lý, v.v. Chuyển đổi dữ liệu dạng bảng cho dữ liệu chuỗi thời gian chiếu dữ liệu một chiều thành ma trận thời gian hai chiều, giúp đơn giản hóa phân tích mẫu phổ biến

Excel chưa cung cấp mẫu biểu đồ cho biểu đồ bản đồ nhiệt. Cách đơn giản nhất để tạo bản đồ nhiệt trong Excel là thêm Định dạng có điều kiện vào các ô của bảng tính

Để tạo bản đồ nhiệt, hãy làm như sau

1. Chọn dữ liệu

Ví dụ

2. Trên tab Trang chủ, trong nhóm Kiểu, bấm vào mũi tên bên cạnh Định dạng có Điều kiện. , sau đó chọn Thang màu rồi bấm vào Quy tắc khác

Ghi chú. Bạn cũng có thể chọn Quy tắc mới. từ danh sách thả xuống này

3. Trong hộp thoại Quy tắc định dạng mới

• Bên dưới Chọn loại quy tắc, hãy đảm bảo rằng tùy chọn Định dạng tất cả các ô dựa trên giá trị của chúng đã được chọn,
• Bên dưới Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc, trên danh sách thả xuống Định dạng Kiểu, chọn tùy chọn Thang 3 Màu rồi chọn màu cho các giá trị Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa

• Nhấp vào OK

Excel tạo bản đồ nhiệt

Ghi chú. Xem thêm cách ẩn giá trị ô trong Excel không ẩn ô

Biểu đồ bản đồ nhiệt cũng tiện dụng để trực quan hóa dữ liệu phân loại nếu có thứ tự tự nhiên cho các danh mục khi bạn cần nhấn mạnh mối quan hệ dữ liệu

Bản đồ nhiệt về cơ bản được sử dụng để tính toán cường độ của một sự kiện. Nó giúp chúng tôi dễ dàng hiểu và giải thích bất kỳ tập dữ liệu phức tạp nào và thực hiện các khoản khấu trừ từ nó. Nó sử dụng các màu trong biểu đồ thanh của tập dữ liệu và hiển thị các vùng khác nhau với các màu khác nhau, vùng nào cần được chú ý nhiều hơn và vùng nào ít được chú ý hơn

Giờ đây, bạn có thể dễ dàng tạo bản đồ nhiệt trong excel bằng bất kỳ cách nào trong hai cách sau

• Tô màu thủ công từng ô tùy thuộc vào cường độ của nó với các màu khác nhau
• Sử dụng định dạng có điều kiện

Thông thường, phương pháp đầu tiên rất mệt mỏi vì chúng tôi phải thực hiện công việc thủ công, vì vậy chúng tôi có thể sử dụng phương pháp định dạng có điều kiện sau để tạo Bản đồ nhiệt. Các bước cần thiết để tạo bản đồ nhiệt bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện được đưa ra bên dưới

Hình ảnh luôn dễ hiểu so với giá trị. Ngay cả trong Excel, khi bạn sử dụng biểu đồ (nâng cao hoặc cơ bản) thì người dùng cũng dễ dàng hiểu được biểu đồ đó

Tuy nhiên, không phải lúc nào chúng ta cũng có thể thực hiện theo cách này, vì hầu hết thời gian chúng ta cần trình bày dữ liệu của mình dưới dạng bảng hoặc ở các định dạng báo cáo khác

Để giải quyết tình huống này trong Excel, tôi thấy rằng bản đồ nhiệt là giải pháp tốt nhất. Nó giúp chúng tôi trình bày dữ liệu với hiệu ứng trực quan và không thay đổi cấu trúc dữ liệu thực tế

BẢN ĐỒ NHIỆT trong Excel là gì?

Trong Excel, Bản đồ nhiệt là bản trình bày dữ liệu bằng cách sử dụng bóng màu trên mỗi ô trong phạm vi theo cách so sánh để người dùng dễ hiểu. Nó trông giống như một bản đồ với các màu khác nhau từ đậm đến nhạt để thể hiện trọng số của giá trị trong ô

Dưới đây là một ví dụ về bản đồ nhiệt đơn giản nơi chúng tôi có dữ liệu theo vùng và theo tháng và đối với mọi ô nơi chúng tôi có giá trị bán hàng, có bóng màu được áp dụng trên ô

Và bóng màu này giúp chúng ta so sánh nhanh các giá trị trong các ô với nhau. Ô có giá trị cao nhất có màu xanh lục làm màu ô và ô có giá trị thấp nhất có màu đỏ và tất cả ô ở giữa có màu vàng

Tất cả các giá trị giữa giá trị cao nhất và giá trị thấp nhất có bóng màu theo thứ hạng của chúng. Nhưng bạn có thể tạo bản đồ nhiệt như thế này theo cách thủ công vì có thể áp dụng màu cho một ô theo các giá trị của nó mọi lúc

Bây giờ, vấn đề là, bạn làm thế nào để có thể tạo bản đồ nhiệt trong Excel là gì. Và, nếu bạn hỏi tôi thì có hơn ba. Vì vậy, trong bài đăng này, tôi sẽ chia sẻ tất cả các cách có thể để tạo bản đồ nhiệt trong Excel

Khi bạn in bản đồ nhiệt trên giấy, nó trông thực sự khó chịu, đặc biệt là khi bạn đang sử dụng máy in đen trắng. Tất cả các sắc thái chỉ có màu đen và trắng không dễ hiểu đối với bất kỳ ai

Tạo Bản đồ nhiệt trong Excel bằng Định dạng có điều kiện

Nếu bạn không muốn bỏ thêm công sức và tiết kiệm thời gian thì bạn có thể tạo một bản đồ nhiệt đơn giản bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện. Tôi đang sử dụng cùng một dữ liệu như một mẫu (TẢI XUỐNG LIÊN KẾT) ở đây mà tôi đã chỉ cho bạn khi bắt đầu bài đăng này

Để tạo bản đồ nhiệt trong Excel, bạn cần làm theo các bước dưới đây

1. Trước hết, hãy chọn dữ liệu mà bạn muốn áp dụng bản đồ nhiệt (ở đây bạn cần chọn tất cả các ô mà bạn có giá trị bán hàng)
2. Sau đó, chuyển đến Tab Trang chủ ➜ Kiểu ➜ Định dạng có điều kiện
3. Trong các tùy chọn định dạng có điều kiện, chọn thang màu. (Bạn có sáu loại thang màu khác nhau để lựa chọn)
   
4. Khi bạn chọn một tùy chọn, tất cả các ô sẽ có bóng màu theo giá trị mà chúng có và bạn sẽ nhận được bản đồ nhiệt như bên dưới
   
5. Và, nếu bạn muốn ẩn giá trị và chỉ muốn hiển thị màu được chia sẻ, bạn có thể sử dụng định dạng tùy chỉnh cho việc này
6. Đối với điều này, trước hết, hãy chọn dữ liệu bản đồ nhiệt và mở các tùy chọn định dạng (Ctrl + 1)
7. Bây giờ, trong tab số, hãy chuyển đến tùy chỉnh và nhập ;;;
   
8. Khi bạn nhấp vào OK, tất cả số sẽ được ẩn khỏi các ô. Vâng, này đang ở trong các tế bào nhưng chỉ ẩn
   

Các bước để thêm Bản đồ nhiệt trong Bảng tổng hợp

Bạn cũng có thể sử dụng nhiệt trong bảng tổng hợp bằng cách áp dụng định dạng có điều kiện. Đây là các bước để làm theo

• Chọn bất kỳ ô nào trong bảng tổng hợp
• Chuyển đến tab Trang chủ ➜ Kiểu ➜ Định dạng có điều kiện
• Trong các tùy chọn định dạng có điều kiện, chọn thang màu

Hơn nữa, nếu bạn muốn ẩn số (mà tôi không khuyên dùng), vui lòng làm theo các bước đơn giản sau

1. Chọn bất kỳ ô nào trong bảng tổng hợp
2. Chuyển đến tab Phân tích ➜ Trường hoạt động ➜ Cài đặt trường
   
3. Bấm vào định dạng số
4. Trong tab số, đi đến tùy chỉnh và nhập ;;;
5. Nhấp vào OK

Bạn có thể tải xuống tệp mẫu này từ đây để tìm hiểu cách chúng tôi có thể sử dụng máy cắt với trục bản đồ nhiệt

Các bước để tạo Bản đồ nhiệt động trong Excel

Bạn có thể tạo bản đồ nhiệt động nếu muốn ẩn/hiện theo nhu cầu của mình

Dưới đây là bảng chúng tôi đã sử dụng để tạo bản đồ nhiệt động

Và những điều sau đây chúng ta cần kết hợp

1. Tùy chọn chuyển đổi giữa bản đồ nhiệt và số
2. Tự động cập nhật bảng với bản đồ nhiệt khi thêm dữ liệu mới

Đây là cách để làm điều này

Bây giờ bạn có một bản đồ nhiệt động mà bạn có thể kiểm soát bằng hộp kiểm

Và nếu bạn muốn ẩn số khi đánh dấu vào hộp kiểm đã đánh dấu, bạn cần tạo một quy tắc định dạng có điều kiện riêng. Đây là cách để làm điều này.  

1. Mở hộp thoại quy tắc mới định dạng có điều kiện
2. Chọn “Sử dụng công thức để chọn ô cần định dạng” và nhập công thức bên dưới.
   • =IF($K$1=TRUE,TRUE,FALSE)
3. Bây giờ, chỉ định định dạng số tùy chỉnh
   

Sau khi áp dụng tất cả các tùy chỉnh ở trên, bạn sẽ nhận được bản đồ nhiệt động

Thêm thông tin

Đây là một số liên kết để giúp bạn trong khi chọn bảng màu yêu thích của bạn

1. Màu lục giác
2. Máy pha màu

Tệp mẫu

Tải xuống mẫu này từ đây để tìm hiểu thêm

Phần kết luận

Hãy tưởng tượng nếu bạn đang xem một tập dữ liệu lớn, thật khó để xác định giá trị thấp hơn hoặc giá trị cao hơn, nhưng nếu bạn có bản đồ nhiệt thì sẽ dễ dàng xác định chúng

Bạn có thể sử dụng các cách phối màu khác nhau để minh họa bản đồ nhiệt. Và, nếu bạn có thể nỗ lực hơn nữa thì bản đồ nhiệt động là tốt nhất. Tôi hy vọng mẹo này sẽ giúp bạn sử dụng Excel tốt hơn và bây giờ hãy nói một điều

Bạn có nghĩ rằng một bản đồ nhiệt có thể hữu ích cho bạn trong công việc của bạn?

Chia sẻ quan điểm của bạn với tôi trong phần bình luận, tôi rất muốn nghe từ bạn. Và, xin đừng quên chia sẻ mẹo này với bạn bè của bạn

Bản đồ nhiệt trên Excel ở đâu?

Làm cách nào để tạo bản đồ nhiệt?